GEMEENTEBESTUUR BOCHOLT

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR BOCHOLT Dossier Diensthoofd Personeel

2 1.Vacaturebericht Het gemeentebestuur van Bocholt gaat over tot de aanwerving, met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van twee jaar, voor de functie van DIENSTHOOFD PERSONEEL (M/V) Contractueel, B-niveau, salarisschaal B4-B5, 38/38 Jouw functie: Je geeft leiding aan de medewerkers van de personeelsdienst en aan de preventieadviseur; Je zorgt voor de uitbouw van een kwaliteitsvol en integraal HR-beleid en preventiebeleid voor zowel gemeente als het OCMW met aandacht voor preventie en welzijn, organisatiestructuur, bedrijfscultuur en bedrijfsprocessen; Je staat in voor het opzetten van efficiënte organisatiestructuren en systemen, evalueren en verbeteren van bestaande HR-processen en procedures en formuleren van strategische keuzes en/of doelstellingen; Je ondersteunt en adviseert het beleid inzake personeelsaangelegenheden; Je neemt actief deel aan diverse dienstoverstijgende vergaderingen en overlegmomenten zoals het diensthoofdenoverleg, het syndicaal overleg en het overleg personeelsaangelegenheden; Je staat in voor het financieel beleid betreffende personeelsaangelegenheden zoals voorbereiding personeelsbudgetten, budgetwijzigingen en meerjarenplanning, opvolgen van subsidiedossiers. Jouw profiel: Je kan autonoom en planmatig werken en beschikt over voldoende leidinggevende competenties om je medewerkers te motiveren en te coachen; Je beschikt over een goede functiegerichte vakkennis; Je beschikt over goede communicatieve, adviserende en beleidsondersteunende vaardigheden en beschikt over een ruime visie; Je bent communicatief en diplomatisch ingesteld. Aanbod: Een verantwoordelijke functie met veel uitdagingen; Een marktconform salaris volgens schaal B4-B5 dat verder wordt aangevuld met een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering; Een interessante vakantieregeling, glijdende werkuren en opleidingsmogelijkheden; Kans op doorgroeimogelijkheden naar niveau A. Voorwaarden: Je bent minstens in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld, bij voorkeur bachelor sociaal werk optie personeelswerk of bachelor toegepaste psychologie optie arbeids-en organisatiepsychologie of een andere functiegerichte opleiding; Je hebt minstens 0,5 jaar relevante beroepservaring; Je slaagt in een aanwervingsexamen (schriftelijke proef, mondelinge proef en psychotechnische proef). Ben je kandidaat? Bezorg je motivatiebrief, cv en kopie van je bachelordiploma of masterdiploma (of daaraan gelijkgesteld onderwijs) uiterlijk donderdag 5 juli 2018 ofwel via de post t.a.v. College van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 16, 3950 Bocholt (datum van de poststempel telt), ofwel via (vóór 24u00) naar ine.feyen@bocholt.be. De aanwervingsvoorwaarden, het volledig functieprofiel en bijkomende inlichtingen zijn te verkrijgen bij de Personeelsdienst tel of via ine.feyen@bocholt.be. Dossier Diensthoofd Personeel

3 2.Weddenschalen en Wedden Weddenschaal: B4-B5 Individuele jaarwedde (100%): min ,00 max ,00 - Wedde aan huidige index (1,6734) voor 38 werkuren per week: 2.782,03 bruto per maand : 0 jaren geldelijke en schaalanciënniteit 3.012,12 bruto per maand : 3 jaren geldelijke en schaalanciënniteit 3.367,72 bruto per maand : 6 jaren geldelijke en schaalanciënniteit Andere sociale voordelen en vergoedingen: - haard- en standplaatstoelage - maaltijdcheques - hospitalisatieverzekering (kosten volledig ten laste van het gemeentebestuur) - overname anciënniteitsjaren uit eerdere tewerkstelling in openbare dienst: volledig overname relevante anciënniteitsjaren uit eerdere tewerkstelling in privé of als zelfstandige: tot 6 jaar - fietsvergoeding - gunstige verlofregeling - verzekering gewaarborgd inkomen bij langdurige ziekte - tweede pensioenpijler Dossier Diensthoofd Personeel

4 3.Functiebeschrijving Functiebenaming: Diensthoofd Personeel Niveau van de functie: B-niveau (B4-B5) (doorgroeimogelijkheden naar A- niveau) Dienst: Personeel Missie van de rol Het diensthoofd personeel geeft leiding aan de medewerkers van de personeelsdienst en aan de preventieadviseur. Hij/zij zorgt voor de uitbouw van een kwaliteitsvol en integraal HR-beleid en preventiebeleid voor zowel de gemeente als het OCMW met aandacht voor preventie en welzijn, de organisatiestructuur, bedrijfscultuur en bedrijfsprocessen met als doel tevreden personeelsleden en een organisatie die aandacht heeft voor zijn medewerkers. Het diensthoofd personeel zorgt tevens voor een vlotte integratie van en samenwerking tussen de personeelsdiensten van zowel de gemeente als die van het OCMW. Hij/zij ondersteunt de medewerkers van de personeelsdienst bij de personeelsadministratie en de preventieadviseur en waakt erover dat alle personeelsleden en alle mensen die in contact komen met de personeelsdienst en preventiedienst kunnen rekenen op een gedegen en correcte dienstverlening. Hij/zij coördineert de activiteiten van de dienst personeel en preventiedienst zodat de missie en de vooropgestelde doelstellingen, die uitgeschreven zijn in de beleidsplannen, behaald worden. Structuurelementen Plaats van de functie in de organisatie Verwijzing naar het organogram van de dienst Resultaatsgebieden 1. Het diensthoofd personeel is als diensthoofd eindverantwoordelijk voor de personeelsdienst en de dienst preventie van de gemeente en het OCMW. Daarbij geeft hij/zij leiding aan het personeel van de personeelsdienst en preventiedienst en stimuleert hij/zij hen om zich verder te bekwamen en samen te werken in teamverband. -opvolgen van en controle uitoefenen op de werkuitvoering van de personeelsleden van de personeelsdienst en preventiedienst; -opstellen van werkregelingen; -medewerkers dagdagelijks coachen, functioneren en evalueren; -organiseren van dienstoverleg; - 2. Het diensthoofd personeel zorgt voor de ontwikkeling van een kwaliteitsvol en integraal HRbeleid en intern preventiebeleid dat beantwoordt aan de hedendaagse noden en vragen van zowel de organisatie als van de personeelsleden. -beleidsplanning: -opmaken en bewaken van het beleid rond welzijn en preventie op het werk, aanwervingsbeleid, het introductiebeleid voor nieuwe werknemers, de evaluatieprocedure, vormingsprogramma s (extern intern inservice), personeelsbehoeftenplan, verzuimbeleid, ; -strategische keuzes en/of doelstellingen formuleren (bv. m.b.t. welzijn en preventie op het werk, tweede pensioenpijler, pensioenfonds mandatarissen/statutairen, responsabiliseringsbijdrage, verzekering gewaarborgd inkomen, ); Dossier Diensthoofd Personeel

5 -evalueren en verbeteren van bestaande HR-processen en procedures; -het opzetten van efficiënte organisatiestructuren en systemen; - -personeelsformatie opmaken, evalueren en up-to-date houden + opstellen van financiële nota, ; -organogram opmaken, evalueren en up-to-date houden; -arbeidsreglement opmaken, evalueren en up-to-date houden; -rechtspositieregeling opmaken, evalueren en up-to-date houden; -functiebeschrijvingen opmaken en evalueren; -ondersteunen van diensthoofden bij de toepassing van het HR-beleid; -ondersteunen van de preventieadviseur in de opmaak van het globaal preventieplan, jaaractieplan en de opvolging hiervan; - 3. Het diensthoofd personeel neemt actief deel aan diverse dienstoverstijgende vergaderingen en overlegmomenten en onderhoudt contacten met collega s van andere besturen en officiële instanties zodat een degelijk netwerk wordt uitgebouwd. -mondelinge communicatie m.b.t. personeelsaangelegenheden (presentaties, workshops, vergaderingen met diensthoofden/diensten, ); -lid van de diensthoofdenvergadering (agendapunten met betrekking tot personeelsaangelegenheden indienen en behandelen tijdens de vergadering, actieve inbreng, ); -na een inloopperiode wordt deelname aan het MAT een optie; -secretaris van het syndicaal overleg; -voorzitter overleg/vergadering personeelsaangelegenheden; -lid vergadering Limburgse Personeelsdiensten; -het beleid adviseren in de te nemen beslissingen omtrent personeelsaangelegenheden / welzijn en preventie op het werk; - 4. Het diensthoofd personeel staat in voor de controle van het administratief beheer van de dienst personeel en dienst preventie en is verantwoordelijk voor het financieel beheer ervan. -controle op het administratief beheer van de dienst uitgevoerd door de hoofdmedewerker en deskundige personeelsdienst en door de preventieadviseur (controle voorbereiding, opmaak en uitvoering van nota s en besluiten voor secretaris, CBS, GR, vast bureau, OCMW-raad, met betrekking tot personeelsaangelegenheden en welzijn en preventie op het werk); -financieel beleid (voorbereiding personeelsbudgetten, budgetwijzigingen en meerjarenplanning, controle bedrijfsvoorheffing en facturatie, offerteaanvragen, opvolgen van subsidiedossiers (VIA4 Sociale maribel - ), opvolging controle DIBISS), ; - 5. Het diensthoofd personeel staat in voor de uitvoering van specifiek aan hem/haar toegewezen bevoegdheden en complexe personeelsdossiers. -dossiers raadsleden en mandatarissen opvolgen (in- en uitdiensttreding, weddecompensaties, pensioneringen, ); -opvolging dossiers beroepsziekte; -het uitwerken, bewaken en ondersteunen van de evaluatie- en functioneringsprocedure voor de decretale graden; -opvolging van de ontslagdossiers door werkgever; -opvolging van de tuchtdossiers of meldingen/klachten naar personeelsleden toe; -dienstverleningscontracten afsluiten en opvolgen; -projectwerking; Dossier Diensthoofd Personeel

6 - 6. Het diensthoofd personeel schrijft zich in in het algemeen beleid van de gemeente Bocholt en draagt hierin waar mogelijk bij. - actief betrokken zijn bij het algemene beleid van de gemeente en in dit kader voorstellen doen ter verbetering van de interne werking, de samenwerking met andere diensten en het algemene beleid; - algemene afspraken nakomen en doen nakomen door personeel waar hij/zij voor bevoegd is; - diensthoofdenoverleg volgen; - samenwerken met andere diensten; - Functioneel-Technische competenties Computerprogramma s: Het diensthoofd personeel kan volgende computersoftware vlot gebruiken en toepassen: -Windows -MS-Office programma s (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, ) -Aphrodite -notulenbeheer -tikklokprogramma -boekhoudprogramma Wetgeving: Het diensthoofd personeel zorgt ervoor dat hij/zij zijn/haar kennis over volgende wetgeving up-to-date houdt en deze vlot weet toe te passen in de praktijk: -het financieel, sociaal en fiscaal statuut van de lokale mandataris -wetgeving pensioenen openbare sector -de arbeidsovereenkomstenwet -specifieke sociale wetgeving van toepassing op lokale besturen -(basiskennis) wetgeving overheidsopdrachten -(basiskennis) wetgeving openbaarheid van bestuur -wet op de privacy -Gemeentewetgeving (Decreet lokaal bestuur en relevante uitvoeringsbesluiten) -besluit van van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel -besluit van van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Procedures: Het diensthoofd personeel heeft kennis van de gemeentelijke administratieve procedures, de administratieve procedures van het OCMW, de boekhoudkundige procedures en een grondige kennis van de procedures m.b.t. personeelsaangelegenheden. Functiespecifieke vaardigheden: Het diensthoofd personeel heeft volgende functiespecifieke vaardigheden: -kan een project vorm geven en systematisch uitvoeren; -presentaties geven; -workshops geven. Dossier Diensthoofd Personeel

7 Algemene competenties Leiding geven: -taken en verantwoordelijkheden op een duidelijk verstaanbare manier doorgeven, rekening houdend met de interesse, ambitie, ontwikkeling en competentie van de medewerkers; -aansturen, ontwikkelen, coachen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de dienst op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Plannen en organiseren: -acties en projecten plannen, objectieven en prioriteiten kunnen bepalen; -taken in tijd en ruimte kunnen structureren zodat vooropgestelde deadlines en (tussen)doelen gehaald worden; -de planning kunnen aanpassen bij veranderde omstandigheden; -meetmomenten inplannen en evalueren of de resultaten voldoen aan de verwachtingen. Indien nodig bijsturen; -continuïteit verzekeren en overzicht behouden. Visie: -de dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst van de personeels- en onderhoudsdienst preventiedienst; -feiten bekijken van een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen; -trends en evoluties kunnen detecteren; -aftoetsen van deze visie bij de gemeentesecretaris algemeen directeur en het beleid en het eigen beleid en werkwijze hierop afstemmen. Mondelinge communicatie: -een boodschap kunnen overbrengen op een begrijpelijke en correcte manier, rekening houdend met de achtergrond van het publiek tot wie de boodschap gericht is; -vlot, helder en duidelijk kunnen communiceren in contacten met anderen, bv. burgers, collega s, leidinggevenden, ; -mensen kunnen informeren over regels, afspraken en geplogenheden; -toetsen of de boodschap is overgekomen. Creativiteit: -nieuwe en originele initiatieven voorstellen en uitvoeren; -projecten op een jonge en verfrissende manier aanpakken zodat het aanslaat bij de medewerkers en het bestuur; -originele ontwerpen maken (lay-out) binnen de vooropgestelde huisstijl (bv. powerpoint, personeelsadvertentie, ). Kwaliteitsgerichtheid: -zelf hoge eisen stellen aan de kwaliteit van het eigen werk; -eigen gedrag en werk evalueren en zichzelf verbeteren (bijsturing als kwaliteit ondermaats is); -streven naar een hoge afwerkingsgraad en een degelijke graad van correctheid in het eigen werk en dat van zijn/haar medewerkers; -streven naar verbetering van processen m.b.t. de eigen werking en de werking van zijn/haar medewerkers. Leervermogen: - spontaan acties ondernemen om zichzelf up-to-date te houden en bij te scholen m.b.t. de nieuwe ontwikkelingen op vlak van personeelsaangelegenheden (bv. volgen van opleidingen, ); -bereid zijn te leren en mee te groeien met veranderingen; - in staat zijn nieuwe informatie/kennis op te nemen, efficiënt te verwerken en effectief toe te passen. Probleemanalyse: -problemen kunnen detecteren en benoemen; -tijdig signaleren van aankomende problemen; Dossier Diensthoofd Personeel

8 -een probleem bij voorkeur eerst zelf proberen op te lossen vooraleer iemand anders in te schakelen -passende oplossingen kunnen voorstellen Recruteringscriteria en bijzondere vereisten Gewenste basisopleiding Bijkomende gewenste vorming Aantal jaren relevante ervaring Bijzondere verwijzing naar rechtspositieregeling Minimum Bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld diploma Geen 0,5 jaar Dossier Diensthoofd Personeel

9 4.Voorwaarden Toelatingsvoorwaarden: 1.een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2.de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3.lichamelijk geschikt zijn; 4.voldoen aan de vereiste taalkennis. Specifieke voorwaarden: 1.Je beschikt minimum over een Bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld, bij voorkeur bachelor sociaal werk optie personeelswerk of bachelor toegepaste psychologie optie arbeids-en organisatiepsychologie of een andere functiegerichte opleiding; 2.Je slaagt voor de aanwervingsprocedure (schriftelijke proef, mondelinge proef en psychotechnische proef). Dossier Diensthoofd Personeel

10 5.Selectieprogramma Het college van burgemeester en schepenen heeft volgend selectieverloop vastgesteld: : publicatie personeelsadvertentie + aanschrijven spontane sollicitanten : uiterste inschrijvingsdatum voor de kandidaten : collegebeslissing geldigheid ingediende kandidaten + uitnodiging geldige kandidaten voor selectieproeven - Tussen en : selectieproef 1 (schriftelijke proef) - Tussen en : selectieproef 2 (interview) - Tussen en : psychotechnische proef : collegebeslissing aanstelling + vaststelling wervingsreserve Dossier Diensthoofd Personeel