1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap Overheidspersoneel zoekt een straffe Informaticus Contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Informaticus Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als informaticus geef je vanuit je IT-expertise ondersteuning op verschillende domeinen: IT infrastructuur, interfacing, analyses en projectwerking, ontwikkeling, programmatie, configuratie en testing, enz. Je staat in voor de exploitatie en het onderhoud van ondersteunende tools voor HR en personeelsleden. Je houdt er van om jouw technische interesse en vaardigheden in te zetten om een goede dienstverlening te waarborgen aan de eindgebruikers van onze HR-toepassingen. Daar stopt het niet! Je ziet systemen als communicerende vaten en je verdiept je in het beheer van interfaces. Verder bijt je je ook vast in analyses, technische ontwerpen en gooi je je in projecten. Heb je zin om je carrière verder uit te bouwen binnen de IT-wereld van HR? Hou je van projectmatig werken? Is gestructureerd en analytisch denken één van je sterktes? Heb je een goede kennis van programmeren en spreekt een job met verantwoordelijkheidszin jou aan? Dan is onderstaande vacature vast en zeker iets voor jou! 2 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. We bieden je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van informaticus (rang A1, salarisschaal A121). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3738,11 euro

2 (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode. Wanneer je voldoende bent ingewerkt kan je tot 2 dagen per week van thuis uit werken Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. 3 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt de Vlaamse overheid bij haar uitdagingen op het vlak van personeel en organisatie. AgO bouwt een gemeenschappelijk dienstencentrum voor personeel en organisatie uit binnen de holding Vlaamse overheid met een dienstverlening rond werving en selectie, HRen organisatiebeleid, personeelsadministratie en personeelsregelgeving. Als informaticus kom je terecht binnen de dynamische afdeling HR Technologie en Data (HRT&D). Een kleine greep uit de dienstverlening van deze afdeling: De afdeling HR Technologie en Data staat in voor de ontwikkeling, het onderhoud en het functioneel beheer van de HR gerelateerde technologie binnen de Vlaamse overheid Binnen ons applicatielandschap neemt het personeelssysteem Vlimpers de belangrijkste plaats in (Oracle/Peoplesoft HCM 9.2 in combinatie met Acerta L4 loonmotor). Voor de ondersteuning van onze talentprocessen implementeren we Cornerstone On Demand en voor de planningsprocessen ORTEC Workforce Scheduling. Daarnaast beheren we ook diverse ondersteunende HR tools en interfaces naar interne en externe toepassingen en/of bronnen. De afdeling staat in voor een totaalpakket aan sociaal secretariaatstaken zoals de volledige loonadministratie inclusief de fiscale en sociale verplichtingen als werkgever. Daarnaast ondersteunt de afdeling de goede werking van de personeelsadministratie en een correct toegangsbeheer tot al onze toepassingen. We streven naar een data gedreven bedrijfsvoering door het aanbieden van kwaliteitsvolle HR rapportering. Dit gebeurt door middel van een uitgebreid datawarehouse en rapporteringsplatform (IBM pagina 2 van 11

3 Datastage en IBM Cognos) De afdeling herbergt tot slot tal van projecten die de volgende generatie van geïntegreerde HR technologie en verdere digitalisering van HR processen binnen de Vlaamse overheid voorbereidt. Het verzekeren van de informatieveiligheid en een toekomstgerichte architectuur vormen de rode draad doorheen onze werking. Je komt terecht in het team applicaties. Dit team staat onder meer in voor het beheer van de gemeenschappelijke HR-applicaties van de Vlaamse overheid. Ze doen het dagelijkse beheer van Peoplesoft voor Kern HR, loonmotor, Cornerstone On Demand voor talent en van belangrijke randsystemen en interfaces ertussen. HR Technologie en Data werkt ondertussen voor meer dan 60 Vlaamse overheidsorganisaties, goed voor bijna personeelsdossiers. De Vlaamse Regering heeft op 25 april 2014 een plan goedgekeurd waarmee tegen 2020 in de Vlaamse overheid de krachten gebundeld worden in één HRpersoneelssysteem. 4 TAKENPAKKET 4.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als informaticus ondersteun je vanuit je IT expertise verschillende disciplines: IT infrastructuur, interfacing, ontwikkeling, configuratie, testen en exploitatie van systemen, IT projectmanagement, functionele - en business analyse, technische ontwerpen, onderhouden relaties met IT leveranciers, Concreet sta je in voor het exploiteren, onderhouden en testen van tools, zoals simulatietools of controletools zodat HR en andere personeelsleden correcte simulaties kunnen maken van de impact van gebeurtenissen op loon- of andere berekeningen. Je beheert ook de interfaces van waaruit de HR systemen en ondersteunende tools zowel onderling als met andere interne en externe toepassingen communiceren, bijvoorbeeld het boekhoudsysteem, de rapporteringstool, Daarnaast leid je technische projecten. Je houdt rekening met de doelstellingen van het project, de mogelijkheden en beperkingen van de organisatie wat betreft middelen en menskracht. Je ontwerpt voor concrete IT behoeften een functionele analyse en/of technisch ontwerp. Je waakt erover dat tijdens het technisch ontwerp en opzet de behoeften en wensen op een correcte manier worden geïmplementeerd. Je werkt hiervoor nauw samen met alle interne en externe projectmedewerkers en andere stakeholders. Het doel is de klanten (gebruikersorganisaties, beleid en andere toepassingen) performante, veilige en gebruiksvriendelijke systemen aan te beiden dat in lijn blijft met de strategische, tactische en operationele doelstellingen. pagina 3 van 11

4 4.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding - Noden identificeren en bespreken met de betrokkenen - Informatie verzamelen om de vraag te kunnen kaderen - Voorbereidende analyses (laten) uitvoeren - Opstellen van (technische) ontwerpen - Ramingen maken van de benodigde middelen - (Laten) maken van haalbaarheidsstudies - Bijwonen van voorbereidende vergaderingen - Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie - Projectplannen maken - Afspraken maken rond het te verwachten resultaat, aanpak, tijd, Opmaak product - Opmaken van technische en administratieve bestekken - Opmaken van plannen en (technische) ontwerpen - Maken van haalbaarheidsstudies - Ontwerpen van een gespecialiseerde databank - Zorgen dat de aanbesteding en gunning inhoudelijk in orde is - Nazicht offerte en opstellen van voorstellen voor toewijzing Technisch advies - Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de projecten - Adviesverstrekking rond technische problemen en/of gebreken - Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken - Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures - Adviseren en controleren van output en ontwerpen uitgevoerd door externen - Organiseren en leiden van de technische besprekingen in projecten Opvolging en controle en eventueel bijsturen - De planning en voortgang opvolgen - Bewaken van budget van de toegewezen projecten - Toezicht houden op de door leveranciers uitgevoerde werken - Nazien van de kwaliteit van de werkzaamheden - Waken over de aard en de kwaliteit van het werk - Tussentijds opvolging en evaluatie - Voortgang van de opdracht/project bespreken met de coördinator en op basis hiervan aanpassingen doen pagina 4 van 11

5 Evaluatie - Prestaties van derden, zoals leveranciers beoordelen - Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project - Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten Kennis van het vakgebied - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken - Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden, zoals trefdagen, IT expo s, beurzen - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving op technisch vlak en in de praktijk - Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen - Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s Projectdeelname, -coördinatie en -opvolging - Adviseren, controleren en bijsturen van projecten/werven - Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten/werven - Projecten/werven plannen, coördineren en leiden - Opvolgen en mee uitvoeren van projecten en werkzaamheden - Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken - Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken, - Rapporteren over de voortgang en resultaten van het project/werkzaamheden aan de coördinator - Kwaliteitsbewaking van de (tussentijdse) resultaten en de operationele werkzaamheden - Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen - Bepalen van prioriteiten - Aansturen en opvolgen van interne en externe partijen 5 PROFIEL 5.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Deze vacature wordt opengesteld als een knelpuntfunctie waardoor geen diplomavereiste gesteld wordt. pagina 5 van 11

6 Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden inzake professionele ervaring 1 : 1. Je hebt aantoonbare ervaring met programmeren, bij voorkeur met de programmeertaal PHP, Mysql en het yll2 framework 2. Je hebt aantoonbare ervaring met SQL Je kan ook deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Opgelet! Wie deelneemt via horizontale mobiliteit, moet ook voldoen aan de ervaringsvereiste. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Lisa Naessens, lisa.naessens@kb.vlaanderen.be of ). 5.2 COMPETENTIES Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Analyseren: een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie (niveau 3) Oordeelsvorming: mening uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Richting geven: aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1) Innoveren: vernieuwen om projecten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) 1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan. pagina 6 van 11

7 Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: Technische competenties Je hebt ervaring in het uitvoeren van functionele analyse en technische ontwerpen in verschillende IT projecten Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement op senior niveau (vb. ervaring als projectleider in IT projecten voor de ontwikkeling van toepassingen en voor het opzetten van ICT infrastructuur)0 Je hebt aantoonbare kennis van programmeren en van programmeertaal zoals PHP en aanbevolen kennis van yll2 framework Je hebt gevorderde databankkennis van SQL Pluspunten Je hebt kennis van XAMMP opensourceproject Je hebt ervaring in het begeleiden van testprocessen Je hebt kennis en overzicht van IT en IT trends Je hebt kennis van ICT infrastructuur 5.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 7 van 11

8 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING EN VOORSELECTIE Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 5.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Nadien volgt de voorselectie aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier: Tijdens de voorselectie worden de volgende punten beoordeeld: Een eerste toetsing van je motivatie Een eerste toetsing van je inzicht in de functie Jouw relevante ervaring Jouw ICT-kennis Deze selectiefase wordt gevoerd met een afgevaardigde van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke die jouw antwoorden in de standaardvragenlijst beoordelen. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 7 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 7 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De cv-screening en de voorselectie vinden plaats in de week van 3 december EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE, COMPUTERGESTUURDE TEST EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je visie op en inzicht in de functie Je persoonsgebonden competenties pagina 8 van 11

9 Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 14 december 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 4 december Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 4 december 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op pagina 9 van 11

10 Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas op het nummer VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Elisabeth De Clercq Teamverantwoordelijke applicaties Elisabeth.declercq@vlaanderen.be Tel.: Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Lisa Naessens Selectieverantwoordelijke Lisa.naessens@vlaanderen.be Tel.: Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin januari Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar lisa.naessens@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van informaticus bij het Agentschap Overheidspersoneel, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als informaticus. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 10 van 11

11 De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van informaticus bij Agentschap Overheidspersoneel. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11