G.M.R. S.P.O. VENRAY

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering d.d. 18 december 2013 G.M.R. S.P.O. VENRAY Aanwezig: CvB/Staf: Afwezig: C. Biersteker, A. Cuppen, A. Heideman, F. Janssen, L. Philipsen, B. de Ruiter, A. Steenbakkers, E. Sweelssen, E. van der Velden,, en J. van Well J. Jongenelen (voorzitter) F. van Lieshout en Y. Raaijmakers I. Verhagen en C. Versteegen (met kennisgeving) en E. van der Velden (zonder kennisgeving) Openbare vergadering 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. In de vorige vergadering was afgesproken de stand van zaken m.b.t. het MFC Brukske voor deze vergadering te agenderen. Afgesproken wordt hierop terug te komen bij agendapunt mededelingen. 2. Scholing (G)MR Mevrouw Cuppen deelt mee dat BS de Hommel voor de scholing beschikbaar is op 25 en 26 februari Enquête evaluatie mobiliteitsbeleid SPOVenray Mevrouw van Lieshout reikt de aangepaste versie uit. Refererend aan het verslag van de vorige vergadering zijn de volgende wijzigingen aangebracht. - Er is een extra vragenlijst voor de directeuren gemaakt. - In de vragenlijsten 2 en3 zijn onder de punten 5 en 6 de vragen toegevoegd of de nieuwe collega past in het team en in het onderwijsconcept van de nieuwe school. - Als NB is aan de vragenlijsten 2 en 3 toegevoegd dat het gaat om een algemene indruk van de instromers en niet om individuele personen. - In de inleiding op pagina 1 is de zin toegevoegd Hoe hebben medewerkers zelf, collega s en directeuren de mobiliteit en instroom van nieuwe medewerkers binnen hun school ervaren? De voorzitter bedankt mevrouw van Lieshout voor de aanpassingen. De GMR gaat akkoord met de aangepaste enquête in het kader van de evaluatie van het mobiliteitsbeleid. Na de kerstvakantie zal de enquête op de website geplaatst worden en zullen medewerkers via de directiememo het verzoek ontvangen om deze in te vullen. In de GMR-vergadering van 26 maart 2014 wordt de uitslag van de enquête geagendeerd. 4. Protocol sociale media Mevrouw van Lieshout heeft de, in de vorige vergadering genoemde, wijzigingen opgenomen. In het vooroverleg zijn de volgende opmerkingen c.q. aanvullingen gedaan. - Verzoek om een bezwaarprocedure toe te voegen, omdat er wel gesproken wordt over sancties. Afgesproken wordt een verwijzing naar de klachtencommissie op te nemen. - Gevraagd wordt de formulering van punt 5 op pagina 3 aan te passen in een adviserende zin richting ouders. Na enige discussie wordt afgesproken dit punt niet te wijzigen, maar de mogelijkheid van een onafhankelijke klachtencommissie toe te voegen. - De punten A en B lijken tegenstrijdig. Afgesproken wordt aan punt A toe te voegen als privé persoon. GMR 18 december

2 - Gevraagd wordt naar een koppeling van de klachtenregeling met het ICT-beleidsplan. Mevrouw Raaijmakers merkt op dat bij geen enkel beleidsplan de code van gedrag is toegevoegd. Er is 1 document waarin alles wat te maken heeft met overtredingen en/of grenzen van gedrag is opgenomen. Afgesproken wordt in het ICT-beleidsplan wel een verwijzing naar het protocol sociale media op te nemen. Mevrouw van Lieshout zal bovengenoemde wijzigingen opnemen. Het aangepaste protocol sociale media wordt in de GMR-vergadering van 27 januari 2014 ter instemming geagendeerd. 5. ICT beleidsplan Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat SPOVenray zich afgelopen jaren vooral heeft beziggehouden met hardware en experimenteren. Nu is de tijd aangebroken om te bekijken hoe op een goede manier gebruik gemaakt kan worden van ICT in het onderwijsleerproces. Dit is ook opgenomen in het SBP en loopt door in de volgende beleidsperiode van het SBP. Van een technisch ICT plan naar een inhoudelijk ICT beleidsplan. Het format van het ICT beleidsplan is ook door andere besturen gebruikt en is door SPOVenray bestuursspecifiek gemaakt. De directeuren hebben een positief advies gegeven. De volgende vragen c.q. opmerkingen worden gemaakt: - De groepen 1 en 2 worden niet genoemd. Mevrouw Raaijmakers zal dit meenemen. - Vanuit de GMR wordt voorgesteld om gebruik te maken van de ICT kennis die binnen de stichting aanwezig is en deze stichtingbreed in te zetten. Mevrouw Raaijmakers antwoordt dat de ervaring, kennis en affiniteit met ICT binnen SPOVenray samengebracht wordt in één kennisgroep. - Vanuit de GMR wordt opgemerkt dat er veel Masters gegeven worden die gaan over didactisch handelen. Het voordeel is dat deze meer vraaggestuurd zijn, dan aanbodgericht. Mevrouw Raaijmakers zegt dat in het kader van professionalisering van leerkrachten bekeken wordt of met meerdere stichtingen t.g.t. scholing kan worden ingekocht. - Op pagina 4 wordt aan het derde gedachtestreepje toegevoegd sociale emotionele vragenlijst. - Op pagina 6 (eerste gedachtestreepje) wordt het woord laptop opener geformuleerd en vervangen door het woord device. Vanuit de GMR wordt gevraagd of er geen keuze opgenomen kan worden tussen een device of een vergoeding voor de thuiswerkplek. Mevrouw Raaijmakers verwacht dat een vergoeding belastingtechnisch niet mogelijk is en/of niet objectief toepasbaar. - Vanuit de GMR wordt gevraagd of het zinvol is om iemand in dienst te nemen voor een aantal stichtingen om methodes te ontwikkelen. Mevrouw Raaijmakers antwoordt dat dit heel kostbaar is en dat het dan nog voor de ene school op maat is en voor de andere school niet. I.v.m. kostenbeheersing zijn uitgevers ook steeds meer gericht op digitale lespakketten i.p.v. boeken. - Vanuit de GMR wordt ter overweging meegegeven om niet per een of twee leerlingen één device aan te schaffen (pagina 5, laatste zin), maar om iedere leerling een eigen device te geven. Dit zou dan betekenen dat er per leerling per schoolloopbaan twee devices aangeschaft moeten worden. - Op de betreffende vraag vanuit de GMR antwoordt mevrouw Raaijmakers dat er voor gekozen is om de aanschaf van hardware uit te stellen tot na de carnavalsvakantie om te kunnen bekijken of er een goede package deal te maken is. Mevrouw Raaijmakers zal de opmerkingen ter verwerking doorgeven aan de heer Hendriks. In de GMR-vergadering van 27 januari a.s. wordt het ICT-beleidsplan ter bespreking geagendeerd. 6. Participantenovereenkomst Cultuurpad Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat Cultuurpad al enige jaren geleden is opgericht door een aantal schoolbesturen uit Noord Limburg. Cultuurpad is een stichting die tot doel heeft het initiëren, stimuleren, coördineren, ondersteunen en uitvoeren van activiteiten op het terrein van cultuureducatie en dagarrangementen binnen de disciplines theater, beeldende kunst, erfgoed, muziek, dans, techniek, media, literatuur, natuur, sport en spel. De scholen die nu al verbonden zijn aan Cultuurpad zijn enthousiast. Redenen voor SPOVenray om nu aansluiting te zoeken zijn dat de provincie niet meer rechtstreeks financiert aan gemeenten en cultuurinstellingen en het cultuuronderwijs binnen SPOVenray niet blijkt te voldoen aan de kerndoelen. GMR 18 december

3 Uit loyaliteit richting Kunstencentrum Jerusalem is gewacht op hun aansluiting bij SIEN. Bij CultuurPACT zijn alle schoolorganisaties voor PO van Limburg aangesloten. CultuurPACT heeft een masterplan opgesteld met als kern de oprichting van een kennisgemeenschap genaamd SIEN (Scholen In Een Netwerk). Dit is een werkmaatschappij als schakel tussen onderwijs en cultuurinstellingen en is zeer succesvol. SIEN doet op basis van de vraag van de school een integraal aanbod dat voldoet aan de kerndoelen. SPOVenray heeft al jaren geleden er voor getekend dat de huidige bijdrage van 10,90 per leerling besteed wordt aan cultuur. Deze vergoeding wordt met het tekenen van de participantenovereenkomst overgemaakt naar Cultuurpad. SIEN organiseert daarvoor culturele activiteiten. Ook kan een vier jarenpakket gemaakt worden. Het voordeel is dat SIEN efficiënter kan inkopen door scholen binnen en buiten SPOVenray te koppelen. Verder komt er jaarlijks een provinciale subsidie van 1 miljoen euro. Hiervan worden de salariskosten van SIEN betaald (sport-, cultuur-, dans-, drama- en muziekconsulenten en acquisiteurs. De scholen maken een nulmeting en SIEN vertaalt dat in een overzicht. Vragen c.q. opmerkingen vanuit de GMR zijn: - Is het bedrag van 10,90 per leerling geoormerkt? Mevrouw Raaijmakers bevestigt dat dit de cultuurgelden zijn die echt rechtstreeks besteed worden aan de kinderen. - Hoe ziet de transparante verantwoording er uit (punt 2.6.)? Mevrouw Raaijmakers ontvangt als bestuurslid de kwartaalrapportages, de begroting en de jaarrekening. - Wijziging (punt 2.5.): het woord verleent vervangen door verleend. - Is het niet erg onzeker, gezien de afhankelijkheid van de provinciale subsidie, dat de overeenkomst geldig is voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van één jaar. Mevrouw Raaijmakers antwoordt dat de provinciale subsidie voor vier jaren al is overgemaakt. Het vertrouwen is groot en door het groot aantal deelnemende besturen wordt er ook minder risico gelopen. SIEN bemiddelt ook voor Midden en Zuid Limburg. Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat SPOVenray de intentie heeft uitgesproken om met terugwerkende kracht vanaf januari 2014 deel uit te maken van Cultuurpad, zodat SIEN in het voorjaar van 2014 de scholen kan bezoeken, mits de GMR instemming verleent in de vergadering van 25 februari a.s. De participantenovereenkomst Cultuurpad wordt ter bespreking geagendeerd in de GMRvergadering van 27 januari a.s. 7. Jaarverslag GMR 2013 Mevrouw Philipsen en de heer Jongenelen zullen het jaarverslag 2013 verzorgen. In de GMR-vergadering van 27 januari a.s. wordt het concept jaarverslag besproken en vastgesteld. 8. Plan van aanpak / voortgang nota Optimaal Onderwijs Er zijn geen verdere ontwikkelingen. Besloten vergadering 9. Vaststelling verslag d.d. 28 november Pagina 1, bestuurlijke samenwerking De gezamenlijke financiële administratie van Dynamiek Scholengroep, Prisma en SPOVenray wordt per 1 januari 2014 uitgevoerd ten kantore van SPOVenray. De gehele vleugel op de tweede verdieping wordt gebruikt door de financiële administratie. SPV/KW verhuist naar een andere vleugel van het St. Jozefklooster. Planningsschema d.d. 18 december De uitslag van de enquête m.b.t. mobiliteit wordt geagendeerd voor 26 maart a.s. 10. Mededelingen GMR 18 december

4 - Vanuit het vooroverleg wordt gevraagd wat de betrokkenheid is van SPOVenray bij de door de dorpsraden van Oirlo en Castenray uitgezette enquête om te zoeken naar een oplossing voor de toekomst van het basisonderwijs. Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat zij benaderd is door de dorpsraden van Castenray en Oirlo. Deze dorpen werken al op veel fronten samen. Met de opdracht om de bouw van een sportcomplex tussen Oirlo en Castenray te bekijken, kwam bij de dorpsraden het idee om hierin mee te nemen de bouw van een gezamenlijke nieuwe school. Zij vroegen hoe mevrouw Raaijmakers hier tegenover stond. Mevrouw Raaijmakers heeft geantwoord dat zij het heel verstandig vindt dat er tijdig naar oplossingen gezocht wordt voor het dalend leerlingenaantal op beide scholen. Zij heeft voorgesteld om niet alleen met de wethouder onderwijs in contact te treden, maar ook met de wethouder ruimtelijke ordening. Op de vraag van de dorpsraden om informatie over private investeerders heeft mevrouw Raaijmakers ze verwezen naar de PO Raad. Daarnaast heeft zij hen verwezen naar een schoolbestuur dat de scholen heeft gebouwd met een private investeerder. De gemeente zal waarschijnlijk niet investeren in een nieuwe school, omdat de huidige basisschool van Oirlo groot genoeg is om in de toekomst van de kinderen van zowel Oirlo als Castenray op te vangen. In de tussentijd wordt voor beide scholen het kleine scholenconvenant opgesteld. In januari 2014 vindt een nieuwe afspraak plaats waarin de uitslag van de enquête gedeeld wordt. - In het vooroverleg is gevraagd of de middelen vanuit het Herfstakkoord al volledig een bestemming hebben gekregen. Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat SPOVenray, zoals besproken in de vorige GMR-vergadering, de geldmiddelen zoveel mogelijk wil onderbrengen in de genoemde voorzieningen. Dit verzoek ligt bij de accountant ter goedkeuring. De voorzieningen c.q. reserveringen worden getroffen voor toekomstige investeringen. Deze schulden voor de toekomst mogen afgetrokken worden van het resultaat. Deze operatie is bedoeld om de winst zo klein mogelijk te maken. De GMR wordt op de hoogte gehouden over de stand van zaken. - Mevrouw Raaijmakers deelt t.a.v. de bouw van het MFC Brukske mee dat de gymzalen inmiddels zijn gesloopt en dat de grond bouwrijp is gemaakt. Begin januari wordt gestart met de bouw. In het gebouw worden naast de basisschool, de twee gymzalen (om te bouwen tot één grote sporthal), de peuterspeelzaal, de kinderopvang, JGZ en het wijkcentrum gehuisvest. Zodra de basisschool klaar is, kan het huidige schoolgebouw gesloopt worden. Door de daling van het leerlingenaantal zullen twee lokalen casco worden opgeleverd. Als op enig moment deze ruimten toch nodig zijn, kan vrij snel de afwerking plaatsvinden. Er wordt gebouwd met duurzame materialen. De bedoeling is dat 1 januari 2015 het gebouw klaar is. Afgesproken wordt dat mevrouw Raaijmakers in een volgende GMRvergadering de tekeningen van het MFC Brukske zal meebrengen. - Mevrouw Raaijmakers heeft het verzoek van de GMR om geïnformeerd te worden over zaken die besproken worden in het DO voorgelegd aan de directeuren. De directeuren vinden het ook belangrijk dat de GMR op de hoogte gehouden wordt en stellen voor dat mevrouw Raaijmakers de GMR op basis van de agendapunten kort mondeling informeert. Aldus wordt afgesproken. Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat het DO voortaan vooral een vergadering van, door en met directeuren is. Op toerbeurt zit één van de directeuren het DO voor. Het College van Bestuur en de Staf zijn alleen aanwezig tijdens eigen onderwerpen. In het kader van visie op leidinggeven kwamen de volgende punten aan de orde: - Doordat steeds meer scholen hun directie (gaan) delen, zijn er locatieleiders nodig, een duidelijk geprofileerd middenmanagent en IB-ers als partners in onderwijskundig leiderschap. Vragen die hierbij aan de orde komen zijn: Hoe moet onderwijskundig leiderschap er op school uitzien, hoe moet het organisatiemodel er uit zien (taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden) en hoe kan de communicatie tussen de diverse functionarissen optimaal gehouden worden? - Het professionaliseringsgedeelte op basis van de CBE scan. In de totale uitslag van de directeuren waren veel groene blokjes (wat betekent dat er veel deskundigheid aanwezig is), veel grijze blokjes (wat betekent dat er veel op niveau is) en enkel blauwe blokjes (vooral m.b.t. onderwijskundig leiderschap in het kader van de aansturing van teams). - Vensters PO heeft in opdracht van de PO Raad een product gemaakt scholenopdekaart.nl. Op deze website geven basisscholen inzicht in hun resultaten, op basis van onderwerpen die voor elke school hetzelfde zijn. De informatie komt van DUO, de Inspectie van het Onderwijs en van de basisscholen zelf. M.n. over dat laatste is gesproken. Afgesproken is dat iedere school een algemeen inleidend stuk plaatst, waarin aangegeven wordt waarvoor alle scholen van SPOVenray staan en een verwijzing naar de eigen website. Er is niet de ambitie uitgesproken dat alle scholen op dezelfde manier hun tussenresultaten moeten laten zien. GMR 18 december

5 Het ICT beleidsplan is goedgekeurd. Besproken is hoe de organisatie ingericht moet worden, hoe e.e.a. verder vormgegeven moet worden en wie hiervoor moet worden aangetrokken. Kennismaking met de nieuwe directeur van Stichting Peuterspeelzalen Venray/KinderWereld, mevrouw Petra Tielen. Informatie over Cultuurpad en Sien, SSC FA en de gelden vanuit het Herfstakkoord. Meegedeeld is dat het Plan van Scholen tijdelijk stilgelegd is i.v.m. de onduidelijkheid over de kleine scholentoeslag. Op verzoek van de directeuren zijn door het College van Bestuur en Staf overzichtelijk de thema s bij elkaar gezet m.b.t. het huidige beleid tot 2015 en het toekomstige beleid van 2015 tot 2019 en is er een inventarisatie gemaakt van de issues die in het DO besproken worden. In het DO van januari zullen deze overzichten besproken worden. De GMR ontvangt daarna deze overzichten ter informatie. De SPOV-dag van 6 december jl. is geëvalueerd. De start in de scholen is als zeer positief ervaren. De reacties over de sprekers waren wisselend. De cabaretier was een goede afsluiter. De leerkrachten ontvangen in januari een evaluatieformulier. Hierin zal ook gevraagd worden of de leerkrachten voorkeur hebben om op een volgende SPOV-dag van de uitwisseling en het bezoeken van elkaars school een centraal onderwerp te maken. Op de vraag van de GMR of het informeren op deze manier niet te inefficiënt is, antwoordt mevrouw Raaijmakers dat zij het graag een kans wil geven en over een aantal maanden wil evalueren. Aldus wordt afgesproken. - De heer Steenbakkers licht, als lid van de OPR (OndersteuningsPlanRaad), de stand van zaken en de procedure toe. De voorlopige OPR is opgeheven. In de definitieve OPR zijn 16 besturen vertegenwoordigd, waarvan 8 ouders en 8 personeelsleden. Iedere vergadering wordt een onderdeel besproken bijv. financiën, doorverwijzing naar het SO, toelaatbaarheidverklaringen en schoolondersteuningsprofielen. Het concept ondersteuningsplan mag nog niet naar buiten gebracht worden. Volgens planning dient eind maart 2014 de goedkeuring gegeven te worden. De eerste nieuwsbrief is verschenen en er is een website. Mevrouw Raaijmakers vult vanuit de laatste bestuursvergadering van Passend Onderwijs aan dat het ondersteuningsplan goedgekeurd is met inachtneming van een aantal wijzigingen. Verder kwam ter tafel dat: - de GMR geïnformeerd moet worden over de stand van zaken; - dat er een nieuwsbrief uitgedaan moet worden naar de ouders over de bezuinigingen de komende 5 jaar o.a. door de hoge verwijzing naar het SO en de gevolgen van krimp; - dat bekeken wordt hoe de routing van toelating gaat lopen en wat de mogelijkheden zijn als een kind niet naar het SO gaat. Vanuit de GMR wordt aan de heer Steenbakkers gevraagd of het als leek de bijeenkomsten van de OPR te volgen zijn. De heer Steenbakkers antwoordt dat stapsgewijs onderwerpen worden uitgelegd en dat middels goede vragen iedereen goed geïnformeerd wordt. Vanuit de MR is opgemerkt dat er volgens het reglement verkiezingen voor de OPR hadden moeten plaatsvinden. Aan de besturen is de vraag gesteld of zij een ouder of een leerkracht willen afvaardigen. De besturen zijn met de verdere procedure verschillend omgegaan. Aan de GMR van SPOVenray is gevraagd wie hiervoor belangstelling had. De heer Steenbakkers was al lid van de voorlopige OPR als waarnemer van de heer van der Velden en hij wilde dit lidmaatschap graag continueren. De GMR ging hiermee akkoord. 11. Mobiliteit Hierover zijn geen verdere mededelingen te doen. 12. Rapportage beleggingen 3 e kwartaal 2013 Mevrouw Raaijmakers reikt ter vergadering de beleggingsrapportage van het derde kwartaal 2013 uit. Er is slecht één wijziging t.o.v. de vorige kwartaalrapportage. Het fonds van ING is vrijgekomen en herbelegd in overleg met de financieel adviseur. Bij de herbelegging wordt gekeken naar het ritme van wanneer beleggingen vrijkomen en daarom is nu een coupon gekocht dat in 2022 vrijkomt. Het beoogde rendement wordt bijna gehaald. GMR 18 december

6 De GMR heeft geen verdere vragen. 13. Rondvraag - N.a.v. de opmerking van een GMR-lid dat er vragen van ouders waren over het artikel in de krant over de Montessorischool in Venray wordt afgesproken dat mevrouw Raaijmakers aan mevrouw Maathuis en de heer Nielen na de kerstvakantie zal vragen of er vragen gerezen zijn n.a.v. het artikel. - Op de vraag van een GMR-lid antwoordt mevrouw Raaijmakers dat de ideeën van de SPOV-dag van 6 december uitgewerkt worden en dat de filmpjes van de dag zelf en van de kinderen van 8 tijdens de nieuwjaarsreceptie getoond worden. Op de informatieavonden wordt teruggekomen op de uitkomsten. 14. Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering en bedankt iedereen voor de inbreng en wenst allen fijne feestdagen en een gelukkig Volgende vergadering: Maandag 27 januari 2014 Aanvang: uur Vergaderruimte SPOVenray GMR 18 december