De notulen d.d. 16 februari 2010 worden vastgesteld. De voorzitter bedankt Helga Brandse voor de notulen.

Transcriptie

1 WIJKKERNGROEP WHEERMOLEN Betreft : Notulen Wijkkerngroep Wheermolen, d.d. 30 maart 2010 J. de Winter (VZ), B. Schenk, S. de Blij (wijkmanager), Aanwezig B. Daan (wijkwethouder), A. Biervliet, W. Matthijsen, M. v. Waadenoijen : Kernekamp, H. Aslander, R. Langedijk, M. Lageveen, R. Delsman, S. Slagt, B. Bosma, H. Brandse (notulist) Afwezig (mb) : P. Morsch (WOP), H. de Kruijf, P. Bouwer (wijkagent) Afwezig (zb) : E. Agema, A. Kempenaar (Wherestad) T.k.n. : Intermaris Hoeksteen, Woningstichting Rochdale, Wooncompagnie. AGENDA 1. Opening en mededelingen 2. Vaststellen agenda 3. Vaststellen verslag d.d. 16 februari actielijst 4. Ingekomen en verzonden stukken 5. Politiezaken 6. Presentatie website wijkkerngroep Wheermolen 7. Wheermolen-West 8. Resultaten voorschouw 9. Positie wijkkerngroep inzake wijkgericht werken 10. Wijkkalender 11. Wijkbudget Terugmelding wijkwerkgroepen 13. Volgende vergadering 14 Rondvraag 15 Sluiting 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering, heet alle aanwezigen van harte welkom met name de heer Ruud Delsman. Er zijn afberichten van Peter Morsch en Peter Bouwer. De voorzitter meldt te hebben verzuimd contact op te nemen met Wherestad. Naar aanleiding van een vraag van Helana Aslander op de terugkoppeling van het onderhoudsplan 2010, wordt gemeld dat Jeroen Otten ziek is. Er wordt intern bij de afdeling Stadsbeheer gekeken wie Jeroen vervangt en de acties oppakt. Afgesproken wordt dat Helena Aslander en Sylvia de Blij hierover even apart contact opnemen. Sylvia de Blij meldt dat naar aanleiding van de verkiezingen de burgermeester, met betrekking tot het wijkgericht werken, in overleg gaat met de nieuwe raadsleden. Als aanvulling hierop meldt Berent Daan dat wijkgericht werken als aparte portefeuille genoemd is. Pagina 1 van 5

2 Vaststellen agenda Afgesproken wordt dat punt 5. Politiezaken vervalt in verband met de afwezigheid van Peter Bouwer. Afgesproken wordt om punt 8. Resultaten voorschouw te verplaatsen naar de eerstvolgende vergadering. De agenda wordt vastgesteld. 3. Vaststellen verslag d.d. 16 februari actielijst Naar aanleiding van het verslag Blz. 3. punt. 10. De Wijkkrant ; Sylvia de Blij meldt dat naar aanleiding van de overheveling van de wijkkrant naar het wijkbudget en het verzoek van Bart Schenk hier inzage in te hebben, dit via Luuk de Boer en de wijkkerngroep loopt; dit is geen actie voor Sylvia. De notulen d.d. 16 februari 2010 worden vastgesteld. De voorzitter bedankt Helga Brandse voor de notulen. 4. Ingekomen en verzonden stukken. Gemeld wordt dat er vanuit de kerngroep een brief is verzonden met betrekking tot het manegeterrein. Simon Slagt meldt hierop een ontvangstbevestiging te hebben gekregen; binnen zes weken wordt de brief beantwoord. 6. Presentatie website wijkkerngroep Wheermolen Menno Lageveen licht toe dat er een drietal offertes zijn aangevraagd. Ter vergadering volgt er een korte uitleg van Smit Web Design. Met betrekking tot de voortgang wordt afgesproken dat Bart Schenk, Helena Aslander en Menno Lageveen samen met Smit Web Design een en ander gaan concretiseren en de details gaan doorspreken. Berent adviseert de wijkkerngroep om duidelijke afspraken te maken over wat het mag kosten. Sylvia de Blij meldt dat er vooralsnog met de wijkkleur niets gedaan wordt. De heer Ruud Delsman deelt mee dat hij een wijkweblog bijhoudt; dit zou als link toegevoegd kunnen worden aan de wijkwebsite. 7. Wheermolen-West Wil Matthijsen meldt dat naar aanleiding van een recent gesprek op het stadhuis, inzake de overlast van de heiwerkzaamheden, de bouwaanvraag is teruggetrokken door de aanvrager. De geluidsoverlast had veel minder kunnen zijn met een aantal geluidreducerende maatregelen; dit voor een bedrag van ,00. De gemeente werkt momenteel aan een protocol hoe om te gaan met overlast in inbreilocaties. Dit komt binnenkort in de raad. Het zou als leidraad kunnen dienen voor overige projecten. Zodra de aanvraag binnen is wordt er door de desbetreffende ambtenaar contact opgenomen met Wil Matthijsen; Wil brengt het dan weer in binnen de wijkkerngroep. Berent Daan geeft Wil Matthijsen ter vergadering een compliment voor zijn verdienste Verder meldt Wil Matthijsen met betrekking tot de bouw van starterwoningen locatie de dansschool, dat hier nog een nieuw bestemmingsplan voor komt. Berent Daan stelt via de wijkkerngroep en Sylvia actief achter het bestemmingsplan aan te gaan. Afgesproken wordt dat Berent Daan actie neemt na te vragen of de bestemmingsplannen op de website worden gepubliceerd. Afgesproken wordt dat Berent Daan via de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling regelt dat Sylvia de Blij als wijkmanager op de hoogte wordt gehouden over de stand van zaken. Pagina 2 van 5

3 9. Positie wijkkerngroep inzake wijkgericht werken Gemeld wordt dat de aangehouden datum 3 maart 2010 niet concreet was; een en ander loopt en wordt afgewacht. 10. Wijkkalender Helana Aslander heeft de wijkkalender rondgestuurd. De kalender krijgt dankzij Helana steeds meer gestalte. Er is een werkgroep communicatie opgericht. Henk de Kruijf, Simon Slagt, Joop de Winter en Menno Lageveen nemen deel aan de werkgroep. Afgesproken wordt dat de werkgroep voorafgaande aan de agendacommissie vergadert; van uur tot uur. De wijkkalender wordt toegevoegd aan de website. 11. Wijkbudget 2010 Sylvia de Blij meldt dat aanvragen niet meer via de kleine kas lopen, maar dat de aanvragen via een link op de website in gediend moeten worden; betaling vindt dan binnen veertien dagen plaats. Afgesproken wordt dat de voorzitter alle declaraties met betrekking tot de eenmalige vergoeding voor de leden gezamenlijk indient. Mits er aantoonbaar meer kosten worden gemaakt, moet dit even aangegeven worden. Op een vraag van Marga van Waadenooien Kernekamp wordt gemeld dat de kosten voor het hekwerk niet vanuit het wijkbudget betaald worden. Met betrekking tot de stand van zaken aangaande het vervangen en bijplaatsen van fietsenrekken, meldt Sylvia dat het aantal verzoeken via de afdeling Stadsbeheer worden geïnventariseerd. Het is niet bekend wat de vakafdeling uit kan geven aan de fietsrekken. Het betreft een vijftal concrete aanvragen ad 800,00 per stuk, inclusief plaatsing. Menno Lageveen geeft aan dit te duur te vinden. Afgesproken wordt dat Sylvia de Blij de specificaties bij het management gaat navragen. Afgesproken wordt dat Berent Daan hier graag van op de hoogste gehouden wil worden. De voorzitter stelt voor om eventueel de resterende gehonoreerde aanvragen via de wijkkerngroep te laten betalen. De voorzitter meldt dat zich via de wijkkrant een notuliste heeft aangemeld. Bart Schenk gaat een gesprek met haar aan. Er is een verzoek binnengekomen om basketbalpalen te plaatsten op het leegstaande pleintje achter de Orionweg/Planetenstraat. Afgesproken wordt dat Bart Schenk hierop actie neemt. Rob Langedijk verzoekt namens het flatteam Mercuriusflat I om 200,00 te honoreren voor de aanleg van tuintjes aan de kop van de flat. Sylvia de Blij meldt dat dit gemeentegrond betreft en waarschuwt de wijkkerngroep dat hier in principe toestemming voor gevraagd moet worden. Afgesproken wordt dat Salvia de Blij actie neemt en het punt indient via het OBS (=Overleg Bestaande Stad) van de gemeente Purerend. Afgesproken wordt dat als er wordt ingestemd, de wijkkerngroep akkoord gaat. Helana Aslander stelt voor om op de website inzichtelijk te maken hoe de kansen voor een aanvraag liggen. Tevens wordt voorgesteld dat bewoners te alle tijde de argumenten kenbaar dienen te maken. Naar aanleiding van de beargumentering kan de wijkkerngroep dan met een tegenargument komen. De voorzitter verzoekt om wellicht aan alle flats eenmalig een bedrag te honoreren om de tuintjes op te knappen. Afgesproken wordt om dit na d.d. 07 april 2010 te bespreken. Afgesproken wordt om een eenmalige bijdrage te verstrekken voor het vullen van de bloembakken bij de flat. Pagina 3 van 5

4 Voor het opleuken van bestaande bakken wordt een bijdrage van 25,00 per bak gehonoreerd. Het betreft in totaal ongeveer twintig bakken. Afgesproken wordt dat echter wel een bepaalde dwang achterzit; elke bak is gekoppeld aan een contactpersoon. Afgesproken wordt dat de wijkwerkgroep Groen actie neemt en het verder afgehandeld. Afgesproken wordt dat de voorzitter bij Sylvia de Blij terugkomt op de achterpadverlichting. De voorzitter verzoekt de wijkkerngroep voor het wijkfeest d.d. 05 juni 2010 een bijdrage van 2.000,00 garantiegeld te honoreren. Dit bedrag is met name bestemd voor de vrijwilligers en deelnemers. De wijkkerngroep gaat akkoord. Afgesproken wordt dat de voorzitter in verband met de huur van de koets even contact opneemt met Bernard de Koning. 12. Terugmelding wijkwerkgroepen Wijkwerkgroep 55+ Gemeld wordt dat de plannen voor 2010 niet door gaan; er worden nog deze week nieuwe afspraken gemaakt. Op d.d. woensdag 7 april of zaterdag 10 april 2010 wordt er voor de eerste keer ingezaaid op het Kinderparadijs. De wijkkerngroep spreekt zijn voorkeur uit voor d.d. zaterdag 10 april Op d.d. 22 mei 2010 is de officiële opening van de Moestuin. Op d.d. 03 mei 2010 is er ene schoningsactie in samenwerking met bedrijven en vrijwilligers. Wijkwerkgroep V&V Hans Smulders is op het verzoek van de werkgroep aangeschoven bij de laatste vergadering. Het doel was om met elkaar van gedachte t wisselen over de verkeerssituatie, samenwerking en toekomstvisie van de gemeente (Vervoersplan). Tijdens het gesprek is gebleken dat er helaas te weinig personeel is om de diverse doelstellingen uit het verkeersplan te halen. De wijkkergroep heeft de verkeerssituatie op de Churchillaan onder Hans Smulders zijn aandacht gebracht. Het toenemende aantal verkeersbewegingen in combinatie met het spoor zorgt voor veel vertraging. Op dit moment zijn er geen plannen om iets aan deze situatie te doen. Hans Smulders heeft nog verder nog enige uitleg gegeven over de plannen met betrekking tot de rondweg. Wijkwerkgroep Groen Er zijn geen terugmeldingen. Werkgroep P600 Er zijn geen terugmeldingen. Werkgroep Wijkkrant De wijkkrant van de maand mei 2010 staat geheel in het teken van Purmerend Volgende vergadering De volgende vergadering wordt gehouden d.d. dinsdag 11 mei Rondvraag Marga van Waadenooien Kernekamp meldt dat er miscommunicatie aangaande de ondergrondse containers heeft plaatsgevonden; de bakken zijn niet geplaatst volgens eerder gemaakte afspraken die Marga met de betrokken ambtenaar heeft gemaakt. Afgesproken wordt dat Sylvia actie neemt en uit gaat zoeken hoe dit plaats heeft kunnen vinden. 15. Sluiting De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering. Pagina 4 van 5

5 Eerstvolgend overleg Planning wijkkerngroep Wheermolen Datum Tijd Locatie Dinsdag 11 mei uur 't Noot Dinsdag 22 juni uur 't Noot Dinsdag 14 september uur Nader te bepalen Dinsdag 26 oktober uur idem Dinsdag 07 december uur idem Pagina 5 van 5