Notulen gemeenteraad Zitting van 24 september 2014

Transcriptie

1 Notulen gemeenteraad Zitting van 24 september 2014 Aanwezig: Jean Marie De Groote, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Schepenen; Christianne Immegeers-Schreyen, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire, Kristof Van Cauwenberghe, Roswitha Gerbosch, Raadsleden; Borchert Beliën, Secretaris Verontschuldigd: Michiel Van Der Heyden, Raadslid; Els De Turck, Voorzitter OCMW Afwezig: Filip Michiels, Raadslid afwezig voor punt 1; Ruben De Gusseme, Raadslid afwezig voor punt 1 en 2; Roswitha Gerbosch, Raadslid afwezig voor punt 1 Voorzitter Jean Marie De Groote opent de openbare zitting om uur. OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 27 AUGUSTUS 2014 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. De voorzitter leidt dit punt in. Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 1

2 De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 33 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 19, 26, 28, 33, 40, 1, zesde lid en artikel 181, 1 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Oosterzele artikel 4, 1-2, artikel 5, artikel Vormvereisten De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield Motivering De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren h et vereisen en ten minste tienmaal per jaar. De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is. De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar, behalve als: 1 het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering. 2 de gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid. De gemeentesecretaris woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen ervan, overeenkomstig artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet, alsook voor de bewaring van de orginelen. De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering digitaal ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 2

3 Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen op de notulen van de zitting van 27 augustus Besluit Artikel 1: De notulen van de gemeenteraad in zitting op datum van 27 augustus 2014 worden goedgekeurd. Artikel 2: Opdracht wordt gegeven aan de gemeentesecretaris om de notulen per elektronische drager te verzenden aan de leden van de gemeenteraad. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat & Onthaal. Dit punt wordt stilzwijgend aangenomen. Raadslid Filip Michiels en raadslid Roswitha Gerbosch vervoegen de zitting. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 2. FINANCIËN - VASTSTELLEN VAN DE MEERJARENPLANWIJZIGING De Gemeente Oosterzele is genoodzaakt tot de opmaak van een meerjarenplanwijziging In de loop van dit jaar kregen we immers een beter zicht op het verloop van de investeringen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de meerjarenplanwijziging vast te stellen. De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Luc Verbanck geeft een stemverklaring namens Open VLD plus. Hij argumenteert dat de minste tegenslag de ganse meerjarenplanning kan ontwrichten. Op vijf jaar kan heel wat gebeuren. Zijn fractie wil de planning niet goedkeuren, noch afkeuren vandaar de beslissing om zich te onthouden. Raadslid Roswitha Gerbosch geeft een stemverklaring namens Groen. Wij volgen volledig het standpunt van oppositiepartij Open VLD Plus en zullen ons ook onthouden op dit punt. {Interventie van raadslid Roswitha Gerbosch toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 3

4 De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, derde lid Juridisch kader Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012 Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2013 houdende vaststellen van het meerjarenplan Motivering In de loop van 2014 bleek dat bepaalde investeringen door externe omstandigheden een vertraging opliepen. In deze voorliggende wijziging wordt dit exacter geraamd. Besluit Artikel 1: Het gewijzigd meerjarenplan wordt vastgesteld. Artikel 2: Het gewijzigd meerjarenplan heeft volgend resultaat: Resultaat op kasbasis I. Exploitatiebud get II. Investeringsb udget III. Andere IV. Budgettari resultaat boekjaar V. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerd budgettair resultaat VII. Bestemde gelden VIII. Resultaat op kasbasis Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 4

5 Autofinancieringsmarge Financieel draagvlak Exploitatieontvangsten Exploitatie-uitgaven excl nettokosten schulden Exploitatieuitgaven Nettokosten schulden Netto periodieke leningsuitgaven Netto-aflossingen van schulden Nettokosten van schulden Autofinancieringsmarge Artikel 3: Dit besluit wordt binnen twintig dagen per aangetekende zending overgemaakt aan de provinciegouverneur. Artikel 4: Dit besluit wordt bezorgd aan de dienst Financiën, de dienst Secretariaat & Onthaal en aan de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: 14 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 7 ONTHOUDINGEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Marjolein De Spiegeleire, Roswitha Gerbosch) Raadslid Ruben De Gusseme vervoegt de zitting. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 3. FINANCIËN - VASTSTELLEN VAN DE BUDGETWIJZIGING 2014/2 De budgetwijziging 2014 is een afschrift van de meerjarenplanwijzing maar dan enkel voor het jaar De gemeentelijke diensten kregen de taak de reële uitgaven en inkomsten af te toetsen aan de initiële budgetcijfers en waar nodig aan te passen. Noodzakelijke meeruitgaven dienden zoveel mogelijk te worden gecompenseerd met minuitgaven. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de budgetwijziging 2014/2 vast te stellen. De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Roswitha Gerbosch geeft een stemverklaring namens Groen. We vinden het positief dat de cijfers positiever zijn maar ondanks dat blijven wij ook weer tegenstemmen zoals wij bij aanvang ook tegen gestemd hebben. Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 5

6 {Interventie van raadslid Roswitha Gerbosch toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Raadslid Luc Verbanck geeft een stemverklaring namens Open VLD plus. De gemeente gaat snoeien in de werkingsmiddelen van het OCMW zodat er niet hoeft gesnoeid worden in de eigen voordelen. Hij vindt dat de meerderheid het goede voorbeeld moet geven en in moeilijke jaren moet beginnen met snoeien in de eigen voordelen. Daarom zal zijn fractie tegen stemmen. Schepen Jan Martens wijst erop dat de meerderheid niet gewacht heeft met besparingen op de eigen werkingsmiddelen. Op de totale exploitatiekost heeft de meerderheid 10% gespaard. De schepen nodigt de oppositie uit om met constructieve besparingsvoorstellen af te komen. Raadslid Luc Verbanck daagt de schepen uit om de volgende gemeenteraad de telefoonkosten en representatiekosten voor te leggen. Schepen Jan Martens antwoordt dat hij hier op een volgende zitting zal op terug komen. Schepen Hanna Courtijn verwijst naar geplande besprekingen met een dienstverlener om 25% te besparen op de huidige telefoniekosten. Zij is bereid te rapporteren over de gemaakte afspraken. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 2, derde lid Juridisch kader Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012 Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2013 houdende vaststellen van het meerjarenplan Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2013 houdende vaststellen van het budget Motivering Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 6

7 In de loop van 2014 bleek dat bepaalde uitgaven en ontvangsten in het initieel budget niet overeenstemden met de werkelijke noden. Bepaalde investeringen verliepen ook niet steeds volgens het verwachte schema. Bovendien werd de gemeente geconfronteerd met een onverwachte daling in de aanvullende personenbelasting en/of bleek dat de aankoop van nieuwe software (voor de voor- en naschoolse opvang) noodzakelijk was. Om die redenen werden de gemeentelijke diensten gevraagd de noodzakelijke wijzigingen op te lijsten. Deze werden verwerkt in de voorliggende budgetwijziging. Besluit Artikel 1: De budgetwijzing 2014, omvattende de wettelijke schema s, wordt vastgesteld. Artikel 2: De wijziging resulteerde in volgende resultaten: Exploitatiebudget: Uitgaven Ontvangsten Saldo Vorig Wijziging Nieuw Vorig Wijziging Nieuw Vorig Nieuw BD ALGFIN BD ALGBES BD INFMOB BD WOOLEE BD VRIJETIJD BD ONDZORG Totalen Investeringsbudget Uitgaven Ontvangsten Saldo Vorig Wijziging Nieuw Vorig Wijziging Nieuw Vorig Nieuw BD ALGFIN BD ALGBES BD INFMOB BD WOOLEE BD VRIJETIJD BD ONDZORG Totalen Liquiditeitenbudget RESULTAAT OP KASBASIS Vorig Wijziging Nieuw I. Exploitatiebudget II. Investeringsbudget III. Andere IV. Budgettair resultaat op kasbasis V. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig jaar VI. Gecumuleerd budgettair resultaat VII. Bestemde gelden Resultaat op kasbasis Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 7

8 Artikel 3: Dit besluit wordt binnen twintig dagen per aangetekende zending overgemaakt aan de provinciegouverneur. Artikel 4: Dit besluit wordt bezorgd aan de dienst Financiën, aan de dienst Secretariaat & Onthaal en aan de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: 14 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 8 NEEN STEMMEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire, Roswitha Gerbosch) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 4. FINANCIËN - AKTE NEMEN VAN HET BUDGET 2015 VAN DE KERKFABRIEKEN Het Centraal Kerkbestuur diende op 1 september 2014 de budgetten 2015 van de kerkfabrieken in op de Gemeente Oosterzele. Het advies van het bisdom was reeds ontvangen op 28 augustus Conform het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient de gemeenteraad binnen een termijn van vijftig dagen (die start de dag na ontvangst van het budget) hiervan akte te nemen. Er is slechts een akteneming noodzakelijk omdat de budgetten conform zijn met de gemaakte afspraken en het goedgekeurd meerjarenplan. De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Luc Verbanck vraagt het woord. Hij vraagt meer uitleg over de investeringstoelage van euro voor kerkbestuur Sint-Bavo als ook voor kerkbestuur Sint-Amandus. In beide kerken worden immers geen wekelijkse erediensten meer gehouden. Schepen Jan Martens antwoordt dat hij hier op terug zal komen. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van 5 september 2008 Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 8

9 Beslissing van de gemeenteraad van 23 oktober 2013 houdende goedkeuring van de meerjarenplanning van de Oosterzeelse kerkfabrieken Budgetten 2015 van de kerkfabrieken goedgekeurd door de respektievelijke kerkraden Vormvereisten Het bisdom, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan, dient gunstig advies te verlenen aan het budget 2015 van de kerkfabrieken Motivering De ingediende budgetten 2015 zijn in overeenstemming met de gemaakte afspraken en het goedgekeurd meerjarenplan. Hierdoor dient de gemeenteraad deze budgetten niet goed te keuren. Een akte neming volstaat. De hoger gebudgetteerde exploitatietoelage voor de kerkfabriek Oosterzele Sint-Gangulfus is te wijten aan het feit dat men rekening houdt met het overschot/tekort van de vorige dienstjaren. De kerkfabriek Oosterzele Sint-Gangulfus vraagt in de beleidsnota 2015 enkel de exploitatietoelage van 2014 waardoor geen meerjarenplanwijziging noodzakelijk is. De gevraagde investeringstoelage door de kerkfabriek Gijzenzele Sint-Bavo voor 2015 vereist ook geen meerjarenplanwijziging. In het goedgekeurde meerjarenplan is immers voor de kerkfabriek Gijzenzele Sint-Bavo in de dienstjaren 2017 en 2018 een investeringstoelage van respectievelijk euro en euro opgenomen. Besluit Artikel 1: Akte te nemen van het budget 2015 van de Oosterzeelse kerkfabrieken. Artikel 2: De gemeentelijke toelagen voor 2015 bedragen hierdoor: Balegem Sint-Martinus Gijzenzele Sint-Bavo Landskouter Sint-Agatha Moortsele Sint-Amandus Oosterzele Sint-Gangulfus Scheldewindeke Sint-Christoffel Exploitatietoelage voorzien in MJP Exploitatietoelage budget 2015 Investeringstoelage budget , ,56 0, , , , , ,09 0, , ,29 0, , ,63 0, , ,80 0,00 Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het Centraal Kerkbestuur, het bisdom en aan de Oosterzeelse kerkfabrieken. Er wordt akte genomen van dit punt. Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 9

10 De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 5. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN, BESTEK, MEETSTAAT EN RAMING VOOR HET AANLEGGEN EN VERNIEUWEN VAN VOETPADEN IN DE HUCKERSTRAAT, LIJSTERSTRAAT, NACHTEGAALSTRAAT EN VOSBROEKSTRAAT Door het departement Infrastructuur wordt het voorontwerp bestaande uit ontwerpplan en raming voorgebracht voor het aanleggen en vernieuwen van voetpaden in de Huckerstraat, Lijsterstraat, Nachtegaalstraat en Vosbroekstraat. De raming van het totale project bedraagt ,00 euro excl. btw, ,00 euro incl. btw. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 42 en 43 Juridisch kader Wet van 15 juni 2006 i.v.m. de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 Wet van 17 juni 2013 i.v.m. de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Koninklijk besluit van 15 juli 2011 i.v.m. plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken artikel 5, 2 Vormvereisten Bestek met nr. TD Motivering De huidige voetpaden in de wijk te Balegem (Huckerstraat, Nachtegaalstraat, Lijsterstraat en Vosbroekstraat) verkeren in een slechte staat. Tevens zijn vele voetpaden beschadigd door omhooggegroeide wortelingen van de straatbomen. De straatbomen worden binnenkort verwijderd en uitgefreesd door een externe firma. Het college stelt voor om op de plaats van de huidige voetpaden nieuwe verharding aan te leggen in mangaan- en antracietkleurige betonstraatstenen en nieuwe boordstenen te voorzien. Op de groenstroken zal gras ingezaaid worden. De voetpaden aan de noordelijke zijde van de Huckerstraat verkeren nog in goede staat waardoor deze niet vervangen worden. Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 10

11 In het kader van de opdracht Aanleggen en vernieuwen van voetpaden Huckerstraat, Lijsterstraat, Nachtegaalstraat en Vosbroekstraat werd een bestek met nr. TD opgesteld door het departement Infrastructuur. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw, of ,00 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van open aanbesteding. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / WIJKEN (actieplan ) (actie ). Besluit Artikel 1: Het bestek met nr. TD en de raming voor de opdracht Aanleggen en vernieuwen van voetpaden Huckerstraat, Lijsterstraat, Nachtegaalstraat en Vosbroekstraat, opgesteld door het departement Infrastructuur worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw, of ,00 euro incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van open aanbesteding. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / WIJKEN (actieplan ) (actie ). Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het departement Infrastructuur en de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 6. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN, BESTEK, MEETSTAAT EN RAMING VOOR HET AANLEGGEN EN VERNIEUWEN VAN VOETPADEN IN GIJZENZELE IN DE BRIELSTRAAT, KRAAIENVELDSTRAAT EN RAVENSTRAAT Door het departement Infrastructuur wordt het voorontwerp bestaande uit ontwerpplan en raming voorgebracht voor het aanleggen en vernieuwen van voetpaden in de Brielstraat, Kraaienveldstraat en Ravenstraat. De raming voor de aanleg van voetpaden in de Brielstraat bedraagt ,50 euro excl. btw of ,67 euro incl. btw. De raming voor vernieuwen en aanleggen van voetpaden in de Kraaienveldstraat en Ravenstraat bedraagt ,00 euro excl. btw, ,60 euro incl. btw. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 11

12 De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikels 42 en 43 Juridisch kader Wet van 15 juni 2006 i.v.m. de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 24 Wet van 17 juni 2013 i.v.m. de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Koninklijk besluit van 15 juli 2011 i.v.m. plaatsing overheidsopdrachten klassiek e sectoren Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, artikel 5, 2 Vormvereisten Bestek met nummer TD Motivering De huidige voetpaden in de wijk te Gijzenzele (Ravenstraat, Kraaienveldstraat) verkeren in een slechte toestand. Tevens zijn vele voetpaden beschadigd door omhooggegroeide worteling van de straatbomen. De straatbomen worden binnenkort verwijderd en uitgefreesd door een externe firma. In de Brielstraat zijn onlangs een aantal sociale woningen gebouwd. De voetpaden op openbaar domein zijn hersteld in oorspronkelijke toestand (onverharde berm met kiezelverharding). Omwille van verkeersveiligheid en netheid is het aangeraden het openbaar domein te voorzien van verharde voetpaden en de opritten aan te leggen in betonstraatstenen. Het college stelt voor om op de plaats van de huidige voetpaden nieuwe verharding aan te leggen in mangaan- en antracietkleurige betonstraatstenen en nieuwe boordstenen te voorzien. Op de groenstroken zal gras ingezaaid worden en zullen nieuwe bomen voorzien worden. In het kader van de opdracht Aanleggen en vernieuwen van voetpaden in Gijzenzele: Brielstraat, Kraaienveldstraat en Ravenstraat werd een bestek met nr. TD opgesteld door het departement Infrastructuur. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 (Aanleggen van voetpaden in de Brielstraat), raming: ,50 euro excl. btw, of ,67 euro incl. 21% btw; Perceel 2 (Aanleggen en vernieuwen voetpaden in de Kraaienveldstraat en Ravenstraat), raming: ,00 euro excl. btw, of ,60 euro incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,50 euro excl. btw, of ,27 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 12

13 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / WIJKEN (actieplan ) (actie ). Besluit Artikel 1: Het bestek met nr. TD en de raming voor de opdracht Aanleggen en vernieuwen van voetpaden in Gijzenzele: Brielstraat, Kraaienveldstraat en Ravenstraat, opgesteld door het departement Infrastructuur worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,50 euro excl. btw, of ,27 euro incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / WIJKEN (actieplan ) (actie ). Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het departement Infrastructuur en de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen. De voorzitter gaat over tot de behandeling van de mondelinge vragen. MONDELINGE VRAGEN Raadslid Filip Michiels vraagt of de afschakeling van de elektriciteit de werking van de sluizen in gevaar zal brengen. Schepen Christ Meuleman antwoordt dat de sluizen van een noodbatterij voorzien zijn. De burgemeester deelt mee dat de gouverneur hierover een overlegronde organiseert op 6 oktober met alle burgemeesters. Hij komt hierop terug op de volgende gemeenteraad. Raadslid Filip Michiels meldt dat op de Windekekouter een locatie te koop staat die in de nabijheid van de sporthal ligt. Hij vraagt of het mogelijk is te onderzoeken in welke mate dit gegeven een interessante opportuniteit kan zijn voor de gemeente. De burgemeester antwoordt dat het college hieraan werkt. Raadslid Roswitha Gerbosch: In het voorjaar stuurden wij een brief i.v.m. het plan MER N42. Op 7 april 2014 ontvingen wij van het departement infrastructuur een brief waarin staat Een nieuwe adviesronde inzake het plan MER wordt voorzien in de maand mei en/of juni en zal gedurende 30 dagen lopen. De gemeente zal vanzelfsprekend in samenwerking met de Vlaamse Gemeenschap en de andere gemeentebesturen de adviesprocedure kenbaar maken aan de bevolking. Wij hadden graag geweten, is dit reeds gebeurd? Wanneer en hoe? Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 13

14 Schepen Christ Meuleman antwoordt dat de adviesronde is doorgegaan. De organisatie daarvan is gebeurd op Vlaams niveau. Schepen Jan Martens komt terug op een vraag van Raadslid Michiel Van Der Heyden van 27 augustus 2014 omtrent de budgetwijziging 2014 van het OCMW, meer bepaald de overheveling van ,92 euro uit de investeringsenveloppes van 2013 naar Er zijn 2 redenen voor deze overheveling: o In het budget 2013 was een investeringsenveloppe voorzien voor uitbreiding OCMW-gebouw. Het transactiekrediet bedroeg euro. Per 31 december 2013 was nog ,50 euro beschikbaar. Daar deze investering financieel nog niet is afgehandeld per 31 december 2013 is deze enveloppe niet afgesloten en wordt het saldo van dit transactiekrediet overgeheveld naar het budget o In 2013 ontving het OCMW een overheidseffect ten bedrage van 3 894,42 euro. Dit was niet voorzien in het budget Dit wordt dus opgenomen in Einde openbare zitting: uur Voorzitter Jean Marie De Groote opent de besloten zitting om uur. BESLOTEN ZITTING 7. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEUREN AKTE GRATIS GRONDAFSTAND ROLLEBAAN 101, MOORTSELE Ter realisatie van de nieuwe rooilijn en het aanleggen van nutsvoorzieningen wordt een akte voorgebracht in verband met de kosteloze grondafstand ter hoogte van Rollebaan 101. Deze grondafstand werd opgenomen in de vergunningsvoorwaarden bij het verlenen van de verkavelingsvergunning met nummer 288/11. De afstand gebeurt zonder beding van prijs. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze kosteloze grondoverdracht goed te keuren en de gemeentesecretaris en de burgemeester te machtigen om de akte te ondertekenen. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 Juridisch kader Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 14

15 Collegebeslissing van 10 december 2013 Wijzigen van de verkavelingsvergunning met nummer V288/11 Vormvereisten Proces-verbaal van meting van 31 maart 2014 opgemaakt door de heer Frank Reyné, landmeter-expert Ontwerpakte opgesteld door notaris Jacques Hulsbosch met standplaats De Pinte, Keistraat 113 Motivering In het kader van een goedgekeurde verkavelingswijziging werd een bijkomende voorwaarde opgelegd door het college van burgemeester en schepenen: voor het aanleggen van de bovenvermelde nutsvoorzieningen zal door de verkavelaar een kosteloze grondafstand van 1,50 m langsheen de loten moeten worden gedaan. Deze voorwaarde dient tot het vrijwaren van een strook grond waarbij in de toekomst bij de realisatie van de verkaveling de nodige nutsleidingen kunnen aangelegd worden zoals gasleiding, riolering, laagspanningsnet en telecommunicatie. Het over te dragen stuk grond is momenteel eigendom van Verhoosele Françoise, Hundelgemsesteenweg 101/A bus 301, 9820 Merelbeke en is gelegen in de Rollebaan en kadastraal gekend onder Moortsele 4 e afdeling, sectie A, nr. 507/B. De totale oppervlakte bedraagt 92ca. De afstand gebeurt kosteloos, de kosten voor de akte en de registratie vallen volledig ten laste van de verkavelaars. De ontwerpakte werd opgemaakt door notaris Jacques Hulsbosch, Keistraat 113, 9840 De Pinte. Het Proces-verbaal van meting van 31 maart 2014 werd opgemaakt door de heer Frank Reyné, landmeter-expert. Besluit Artikel 1: Het stuk grond gelegen te Moortsele 4 e afdeling, sectie A, nr. 507/B met een oppervlakte van 92 ca wordt kosteloos afgestaan door mevrouw Verhoosele Françoise, Hundelgemsesteenweg 101/A bus 301, Merelbeke aan de gemeente Oosterzele, Dorp 1, 9860 Oosterzele. Artikel 2: De verkrijging geschiedt om reden van openbaar nut en in het bijzonder met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Artikel 3: De afstand wordt toegestaan en aanvaard zonder beding van prijs wegens het voordeel dat de zaak aan de afstanddoende partij biedt. Artikel 4: De gemeenteraad geeft machtiging aan de burgemeester en de gemeentesecretaris tot het tekenen van de akte. Artikel 5: Aan notaris Hulsbosch, Keistraat 113, 9840 De Pinte wordt opdracht gegeven om de akte te verlijden. Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 15

16 Artikel 6: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Woon- en Leefomgeving, de financieel beheerder, het departement Infrastructuur en notaris Jacques Hulsbosch. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 8. WOON- EN LEEFOMGEVING - GOEDKEUREN VAN DE VERKOOP VAN EEN APPARTEMENT B.2.2. IN DE RESIDENTIE DE PATRONAGE DOOR DE GEMEENTE OOSTERZELE EN SOLVA De gemeente Oosterzele verleende aan de dienstverlenende vereniging Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor Ruimtelijke Ordening en Socio-Economische Expansie een recht van opstal voor een duur van vijftig jaar op de gronden gelegen te Oosterzele, Hoeksken en Pastoor De Vosstraat. Deze dienstverlenende vereniging bouwde op deze gronden een gebouwencomplex genaamd Residenties De Patronage en Wenteca. Een appartement en bijhorende berging aangeduid als B.2.2. behorende tot deze residentie wordt op heden verkocht. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Beslissing van de gemeenteraad van 26 januari 2005 houdende goedkeuring van de realisatie van het woonproject Pastorij Scheldewindeke Beslissing van de gemeenteraad van 14 december 2011 houdende goedkeuring van de opstalovereenkomst betreffende het woonproject Scheldewindeke Beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2012 houdende goedkeuring van d e basisakte SOLVA/gemeente Oosterzele Vormvereisten Aankoop belofte tussen enerzijds de gemeente Oosterzele en SOLVA en anderzijds mevrouw Eva Goossens betreffende het appartement B.2.2. in de residentie De Patronage Motivering De kandidaat-verkopers, de gemeente Oosterzele, eigenaar van de grond en SOLVA, eigenaar van de opstallen verkopen het goed aan mevrouw Eva Goossens tegen de prijs Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 16

17 van euro, op te splitsen als volgt: ,15 euro voor het grondaandeel en ,85 euro voor het gebouw. Besluit Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de verkoop van een appartement B.2.2. in de residentie De Patronage en de bijhorende ondergrondse staanplaats genummerd 8 tegen de prijs van euro, op te splitsen als volgt: ,15 euro voor het grondaandeel en ,85 euro voor het gebouw. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan SOLVA en aan de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen. De voorzitter sluit de zitting om uur. Namens de gemeenteraad De gemeentesecretaris De voorzitter van de gemeenteraad Borchert Beliën Jean Marie De Groote Gemeenteraad 24 september NOTULEN - 17