Notulen gemeenteraad Zitting van 14 december 2016

Transcriptie

1 Notulen gemeenteraad Zitting van 14 december 2016 Aanwezig: Hilde De Sutter, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Schepenen; Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman, Barbara Redant, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Roswitha Gerbosch, Kristof Van Cauwenberghe, Raadsleden; Els De Turck, Voorzitter OCMW; Tom Hofman, Secretaris, wnd. Verontschuldigd: Marleen Verdonck, Schepen; Marjolein De Spiegeleire, Raadslid Afwezig: Voorzitter Hilde De Sutter opent de zitting om uur. Burgemeester Johan Van Durme huldigt raadslid Christianne Immegeers-Schreyen voor haar 40-jarige carrière als raadslid bij de gemeente Oosterzele. OPENBARE ZITTING UUR - TOELICHTING VAN DE VOORZITTER EN COMMUNICATIEVERANTWOORDELIJKE VAN DE GEMEENTELIJKE RAAD VAN LOKALE ECONOMIE INZAKE DE NAAMSWIJZIGING VAN DE RAAD IN OOSTERZELE ONDERNEEMT Voorzitter Hugo Verstraeten en communicatieverantwoordelijke Lesly Van Den Berghe van de GRLE geven een toelichting tot het voorstel tot naamswijziging van de gemeentelijke adviesraad in Oosterzele Onderneemt, de werking en toekomstvisie van de raad en projecten die op het programma staan. 1. GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 16 NOVEMBER 2016 Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 1

2 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. De voorzitter leidt het punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 33 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 19, 26, 28, 33,40, 1, zesde lid en 181, 1 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Oosterzele, artikel 4, 1-2, artikel 5, artikel Vormvereisten De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield Motivering Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen op de notulen van de gemeenteraadszitting van 16 november Besluit Artikel 1: De notulen van de gemeenteraadszitting van woensdag 16 november 2016 worden goedgekeurd. Artikel 2: Opdracht wordt gegeven aan de gemeentesecretaris om de notulen per elektronische drager te verzenden aan de leden van de gemeenteraad. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat. Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 2

3 Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 2. RADEN EN COMMISSIES - GOEDKEUREN VAN NAAMSWIJZIGING VAN DE GEMEENTELIJKE RAAD VAN LOKALE ECONOMIE NAAR OOSTERZELE ONDERNEEMT De Oosterzeelse Gemeentelijke Raad Lokale Economie, kortweg GRLE, legt het voorstel op tafel voor het veranderen van de naam in Oosterzele Onderneemt. Het voorstel omvat meer dan alleen de naamsverandering. De raad zal moderniseren en meegaan in de digitalisering van de markt. Er zal een volledig nieuwe website worden ontwikkeld, waar alle ondernemers van Oosterzele actief op aanwezig kunnen zijn, met een eigen webpagina, webshop en zelfs een thuisleveringsservice. De bedoeling is om alle handelaars van Oosterzele bij elkaar te brengen, de krachten te bundelen en om de bevolking ervan te overtuigen nog steeds bij de lokale handelaar inkopen te gaan doen. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Jean-Marie De Groote licht het agendapunt verder toe. Raadslid Filip Michiels meldt dat zijn fractie met de naamskeuze akkoord kan gaan, al vinden ze dat in de ondertitel wel best wordt opgenomen dat het om een adviesraad gaat. Open Vld plus juicht de doelstellingen van de adviesraad toe. Zij zetten momenteel het beleid rond ondernemerschap in Oosterzele in de kijker. Open Vld plus vindt wel dat een adviesraad een adviesraad moet zijn én blijven. En dat een nieuwe naam geen vrijgeleide mag zijn voor het bestuur om niet meer in te zetten op ondernemerschap. De oogst is momenteel mager. In een evaluatie van onze gemeente door een krant scoort Oosterzele qua ondernemerschap momenteel een magere 4/10. Het is dus meer dan vijf voor twaalf. Lokale economie ondersteunen is meer dan enkel de paashaas op de markt brengen. We stellen vast dat er geen investeringen meer zijn opgenomen in het meerjarenplan. We pleiten ook al jaren voor de tweede ambachtelijke zone. We hopen hier de komende maanden verder het debat te kunnen over hebben. {Interventie van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Raadslid Barbara Redant wenst zich aan te sluiten bij de opmerkingen van de fractie Open Vld en mist de link met het woord adviesraad. Schepen Jean-Marie De Groote benadrukt dat het belang van digitalisering zeer hoog is en dat het noodzakelijk is om nu op de trein te springen. Het is noodzakelijk om meer aandacht te vestigen op de inhoud dan op de naam. Het blijft een gemeentelijke raad en de link met het gemeentebestuur blijft behouden. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 3

4 Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, veertiende lid en artikel 200 Juridisch kader Decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het gemeentedecreet, artikel 29 Omzendbrief BB 2007/03 van 4 mei 2007 over de toepassing van artikel 200 van het Gemeentedecreet en van artikel 193 van het Provinciedecreet over de man-vrouwverhouding in adviesraden en overlegstructuren Besluit van de gemeenteraad van 13 maart Raad en Commissies - Oprichting en aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers in een gemeentelijke adviesraad, raad van beheer en gemeentelijke overlegstructuur Besluit van de gemeenteraad van 2 juli Raad en Commissies - Goedkeuren gemeentelijk reglement voor de adviesraden Besluit van de gemeenteraad van 26 november Raad en Commissies - Goedkeuren heroprichten en aanduiden van gemeentelijke vertegenwoordigers in een gemeentelijke adviesraad Motivering De Gemeentelijke Raad voor Lokale Economie heeft tot doel advies te geven aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad in alle economie aangelegenheden dit in de ruimste zin van het woord. Ze brengen advies uit op eigen initiatief of op verzoek van de gemeentelijke overheid. Daarnaast beoogt de gemeentelijke raad voor lokale economie de lokale economie in Oosterzele te coördineren, te stimuleren en hierover informatie te geven. Stemgerechtigde leden zijn afgevaardigden van alle gestructureerde, representatieve zelfstandigen/middenstandsorganisaties met een plaatselijke werking en van straten/zones met duidelijke commerciële activiteiten. De waarnemers uit de verschillende politieke fracties die niet-stemgerechtigd zijn, werden aangesteld in de gemeenteraad van 26 november 2014 en zijn Ingrid Boulaert (CD&V), Eddy Courtijn (N-VA), Ruben De Gusseme (Open VLD Plus) en Nele Van Den Bussche (Groen). Om te moderniseren en mee te gaan in de digitalisering van de markt zal onder andere een nieuwe webpagina ontwikkeld worden inclusief webshop en thuisleveringsservice. De bedoeling is de handelaars van Oosterzele bij elkaar te brengen, de krachten te bundelen en de bevolking ervan overtuigen om nog steeds bij de lokale handelaar zijn inkopen te doen. Om de modernisering kracht bij te zetten wordt voorgesteld om de naam van de adviesraad te wijzigen naar Oosterzele Onderneemt Besluit Artikel 1: De naam van de gemeentelijke adviesraad voor lokale economie, kortweg GRLE, wordt gewijzigd naar de gemeentelijke adviesraad Oosterzele Onderneemt. De nietstemgerechtigde waarnemers namens elke fractie uit de gemeenteraad blijven ongewijzigd. Artikel 2: Oosterzele Onderneemt heeft tot doel advies te geven aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad in alle economie aangelegenheden dit in de ruimste zin van het woord. Ze brengen advies uit op eigen initiatief of op verzoek van de Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 4

5 gemeentelijke overheid. Daarnaast beoogt de gemeentelijke raad voor lokale economie de lokale economie in Oosterzele te coördineren, te stimuleren en hierover informatie te geven. Het moet de bedoeling zijn om de lokale handelaars van Oosterzele bij elkaar te brengen en de krachten te bundelen. Stemgerechtigde leden zijn afgevaardigden van alle gestructureerde, representatieve zelfstandigen/middenstandsorganisaties met een plaatselijke werking en van straten/zones met duidelijke commerciële activiteiten. Artikel 3: Het gemeentebestuur zal advies vragen aan de adviesraden volgens artikel 6 van het Algemeen reglement voor adviesraden. Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de betrokken gemeentelijke diensten voor verder gevolg. Dit punt wordt aangenomen met: 19 JA STEMMEN (Hilde De Sutter, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Kristof Van Cauwenberghe) 2 ONTHOUDINGEN (Barbara Redant, Roswitha Gerbosch) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 3. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING ILVA OP 19 DECEMBER 2016 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende buitengewone algemene vergadering van 19 december te bepalen. De voorzitter leidt het punt in. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43, 2, vierentwintigste lid, in samenhang met artikel 44, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking Juridisch kader Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 5

6 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 35, 2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De statuten van Ilva artikel 41 Gemeenteraadsbeslissing van 27 november Intergemeentelijk samenwerkingsverband Ilva - Aanduiden van vertegenwoordiger Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente maakt deel uit van de opdrachthoudende vereniging Ilva, houder van 135 aandelen. De gemeente werd op 18 november 2016 uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van Ilva op 19 december 2016 om uur in de maatschappelijke zetel van de vereniging, Industrielaan 18, 9320 Erembodegem, met volgende agenda: 1. Samenstelling van het bureau 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 3. Goedkeuren actieplan en Budget 2017 In de statuten van Ilva (artikel 41) is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige legislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Ilva gebeurde op 27 november 2014 in geheime stemming en de heer Koen Beeckman werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van buitengewone algemene vergadering van Ilva op 19 december De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Ilva op 19 december 2016: 1. Samenstelling van het bureau 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 3. Goedkeuren actieplan en Budget 2017 De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde statutenwijziging van ILVA. Besluit Artikel 1: Aan De heer Koen Beeckman de vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 6

7 houder van 135 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Ilva die plaatsvindt 19 december 2016 om uur in de maatschappelijke zetel van de vereniging, Industrielaan 18, 9320 Erembodegem, met volgende agenda wordt het mandaat gegeven om: Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Ilva die plaatsvindt op 19 december Samenstelling van het bureau 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 3. Goedkeuren actieplan en Budget 2017 Artikel 3: Zijn goedkeuring te hechten aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de buitengewone algemene vergadering van Ilva die plaatsvindt op 19 december 2016: 1. Samenstelling van het bureau 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 3. Goedkeuren actieplan en Budget 2017 Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Secretariaat, de financieel beheerder en aan Ilva, Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Aalst. De gemeenteraad neemt kennis van dit agendapunt. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 4. FINANCIËN - VASTSTELLEN VAN DE WIJZIGING MEERJARENPLAN Artikel 27 BVR BBC stelt dat het budget moet aansluiten bij het meerjarenplan, zowel inhoudelijk en beleidsmatig als financieel. Telkens wanneer het budget wordt opgemaakt moet bekeken worden of het budget past in het meerjarenplan. Zo moeten de cijfers van de jaarrekening ingebracht worden en moet er overeenstemming zijn met de autofinancieringsmarge. Om aan deze voorwaarden te voldoen, moet het minimaal aangepast meerjarenplan door de gemeenteraad worden vastgesteld. De voorzitter leidt het punt in. Financieel beheerder Guy Van Goethem licht het agendapunt toe. Schepen Jan Martens vult deze toelichting aan met de motivatie van enkele beleidsdoelstellingen. Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 7

8 Raadslid Barbara Redant geeft een stemverklaring namens de Groen-fractie. Er zijn nog drie strategische doelstellingen voor deze legislatuur. Bij het Groot Bewijk betreurt Groen het dat (nu ook) voor de assistentiewoningen gekozen wordt voor een private partner, die in eerste instantie een bouwheer is en weinig kaas heeft gegeten van zorg. Deze privatisering van de zorg is een trend die al geruime tijd bezig is en blindelings door dit bestuur wordt gevolgd. Net zoals de verkoop van de diverse gronden (die natuurlijk wel voor inkomsten zorgden, maar niet voor kwaliteit of voor sociaal beleid garant staan) geeft de gemeente alles uit handen. Hoe gaat u criteria opleggen over wie een assistentiewoning krijgt toegewezen? Opnieuw een gemiste kans. Wat de renovatie van het gemeentehuis betreft, kunnen we vaststellen dat deze raadzaal al is aangepakt, maar het fundamentele probleem bestaat nog steeds. Of is het blauwe zeil van het dak weg intussen? Dit is al enkele jaren het geval, maar wordt steeds vooruit geschoven. Benieuwd of het dit jaar eindelijk tot een structurele oplossing komt, die bovendien binnen het budget zal vallen. Over de APNR camera's kent u onze mening. We vinden dit een zeer grote uitgave en een maatregel die perfect pas binnen uw visie van controleren, vrijheid beperken en wantrouwen. Met dat geld zijn mooiere projecten te realiseren. Bovendien maakt de gemeente zich makkelijk af van het beschermen van de privacy. En wat het effect zal zijn is ons een raadsel. Er is de uitdrukking met een kanon op een mug schieten (als het over de investering gaat). Maar ook de uitdrukking: een speld in een hooiberg zoeken is van toepassing. We zien niet in dat deze camera's de inbraakgolf zullen stoppen. Dan over de cijfers: in 2014 is euro als toegestane lening ingeschreven. Dit ging over de AquaRio werken die noodzakelijk zijn en door Europa worden verplicht. Eigenlijk is dit een investering, die als dusdanig in de cijfers moet worden opgenomen. We vermoeden dat met dit bedrag nog niet alle rioleringen zullen ontdubbeld zijn. Voor 2017 is een enveloppe investeringssubsidies uitgetrokken van Hoeveel daarvan gaat naar de kerkfabrieken? Hoeveel naar de brandweer (en over wat gaat dat precies) en hoeveel naar Aquario? Groen krijgt graag een overzicht van de stand van zaken wat de rioleringen betreft. We kunnen moeilijk geloven dat met deze bedragen de hele gemeente tegen de einddatum is aangepakt. En nog: het gaat niet over een gigantisch bedrag allicht, maar wat wordt bedoeld met 'aankoop lichtkrant'? Waar komt die? En wat gebeurt er met de vorige? Voor het jaar 2017 zien we een geraamde inkomst van euro (exploitatiebudget) en een lening van euro. Dat is dus een kleine euro die u besteedt zonder ze te hebben. Dit kunnen we bezwaarlijk goed bestuur noemen. Er zijn in de toekomst ook geen kado's meer te verdienen want alle grond is uitverkocht. Als een huisvader jaar na jaar meer uitgeeft dan hij heeft, dan is hij niet goed bezig. Welke pluimen zal dit bestuur op haar hoed steken op het eind van de legislatuur? Met andere woorden, welke realisaties heeft u eigenlijk op het palmares staan. En hoeveel lijken zullen er finaal uit de kast vallen? We kijken uit naar de antwoorden op onze vragen. Maar u begrijpt dat wij dit beleid met deze cijfers niet kunnen goedkeuren. {Interventie van raadslid Barbara Redant toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Raadslid Luc Verbanck kan zich grotendeels aansluiten bij de kritieken die door de Groenfractie zijn geuit. Het is tevens wenselijk dat de kwartaalrapportering van het budget driemaandelijks geagendeerd wordt op de agenda van de gemeenteraad. Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 8

9 Burgemeester Johan Van Durme meldt dat de gemeente hard gewerkt heeft en er heel wat investeringen zijn uitgevoerd. Dit zorgt ervoor dat het investeringstempo nu moet getemperd worden. Raadslid Luc Verbanck antwoordt dat de verkeerde prioriteiten zijn gelegd. Schepen Jan Martens repliceert ten slotte dat de gemeente niet failliet is. Tot nader order kan de gemeente zijn schulden nog steeds terugbetalen. De schulden zijn trouwens evenredig verdeeld tussen cultuur, zorg en infrastructuur. De prioriteiten zoals Groot Bewijk, gemeentehuis en ANPR zijn doordacht gekozen waarbij we streven naar maximale terugbetaling of subsidiëring. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012 Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2013 houdende vaststellen van het meerjarenplan Besluit van de gemeenteraad van 29 september 2016 houdende vaststellen van de meerjarenplanwijziging Motivering Artikel 27 BVR BBC stelt dat het budget moet aansluiten bij het meerjarenplan, zowel inhoudelijk en beleidsmatig als financieel. Telkens wanneer het budget wordt opgemaakt moet bekeken worden of het budget past in het meerjarenplan. Zo moeten de cijfers van de jaarrekening ingebracht worden en moet er overeenstemming zijn met de autofinancieringsmarge. Om aan deze voorwaarden te voldoen, moet het minimaal aangepast meerjarenplan door de gemeenteraad worden vastgesteld. Besluit Artikel 1: Het gewijzigd meerjarenplan wordt vastgesteld. Artikel 2: Dit besluit wordt binnen twintig dagen via digitaal loket overgemaakt aan de provinciegouverneur. Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 9

10 Artikel 3: Dit besluit wordt bezorgd aan de dienst Financiën, de dienst Secretariaat & Onthaal en aan de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: 13 JA STEMMEN (Hilde De Sutter, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 8 NEEN STEMMEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Barbara Redant, Ruben De Gusseme, Roswitha Gerbosch) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 5. FINANCIËN - VASTSTELLEN BUDGET GEMEENTE Voor het begin van ieder financieel boekjaar stelt de gemeenteraad op basis van het meerjarenplan het budget van de gemeente vast. Het budget 2017, omvattende een beleidsnota en een financiële nota, de toelichting bij het budget 2017 wordt aan de gemeenteraad voorgelegd. De voorzitter leidt het punt in. Financieel beheerder Guy Van Goethem licht het agendapunt toe. Schepen Jan Martens vult deze toelichting aan met de motivatie van enkele beleidsdoelstellingen. De inhoudelijke discussie inzake dit agendapunt werd gevoerd bij het vorig agendapunt inzake het meerjarenplan De stemverklaringen zijn identiek. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 2, derde lid Juridisch kader Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012 Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 10

11 Motivering Voor het begin van ieder financieel boekjaar moet de moet de gemeenteraad, conform de wettelijke bepalingen, op basis van het meerjarenplan het budget vaststellen. Besluit Artikel 1: Het budget, omvattende de wettelijke schema s, wordt vastgesteld. Artikel 2: Dit besluit wordt binnen twintig dagen via digitaal loket overgemaakt aan de provinciegouverneur. Artikel 3: Dit besluit wordt bezorgd aan de dienst Secretariaat & Onthaal en aan de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: 13 JA STEMMEN (Hilde De Sutter, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 8 NEEN STEMMEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Barbara Redant, Ruben De Gusseme, Roswitha Gerbosch) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 6. FINANCIËN - GOEDKEUREN VAN MEERJARENPLANWIJZIGING AGB DE KLUIZE In functie van de opmaak en goedkeuring van het budget 2017 van het AGB werd door de raad van bestuur een gewijzigd meerjarenplan vastgesteld. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het gewijzigde meerjarenplan goed te keuren. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Jan Martens licht het agendapunt verder toe. Raadslid Luc Verbanck meldt dat er nog geen antwoorden zijn gestuurd op de vragen die gesteld zijn op de raad van bestuur van de AGB. Dit is ongehoord. Er is een discrepantie tussen de cijfers van het gemeentebudget en het budget van het AGB. Bovendien is er de jaarlijkse dotatie, de kapitaal- en prijssubsidies, de terugbetaling van de erfpachtvergoeding over 99 jaar en de personeelskost. Dit is geen goede werking van de AGB. Raadslid Barbara Redant geeft een stemverklaring namens de Groen-fractie. Op de RvB van het AGB werd aan de bestuursleden gevraagd een budget en een MJP goed te keuren waarover veel onduidelijkheid bestond. Omdat je niet iets kunt goedkeuren waar je het fijne niet van weet heeft Groen zich daar onthouden. We willen dezelfde vragen stellen en ons stemgedrag daarvan laten afhangen. Op M2 (de staat vh financiële evenwicht) en op TM2 (De financiële schulden) staat in 2014 een bedrag van euro ingeschreven, ons allen bekend onder de erfpacht die het AGB 99 Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 11

12 jaar lang aflost aan de gemeente. Voor zover wij weten wordt datzelfde bedrag jaarlijks betaald en zou het dus jaarlijks moeten terugkeren in de cijfers. Quod non. Dit geeft een vertekend beeld. Door het punt 13 verder op de agenda vroeg ik me het volgende af. De kapitaalsubsidies die de gemeente gaf ( euro) werden in 2015 opgesplitst in kapitaalsubsidies en uitgestelde belasting. Volgens mijn aantekeningen op de RvB van mei 2016 werd in 2015 een financiële opbrengst van ,73 gerealiseerd. Waar zijn de actuele cijfers intussen terug te vinden in de MJP? Hoe zit dat nu precies? Als de gemeente jaarlijks euro geeft voor de werking van het agb, tegenwoordig ingeschreven als prijssubsidie, dan verbaast het mij dat het resultaat op kasbasis meer is dan in 2016 en meer dan in het jaar Behoort het een goed huisvader niet toe de sommen terug te geven die hij teveel heeft gekregen? Vanaf 2017 wordt door het AGB niets meer geïnvesteerd. Niets meer. Vindt u dat logisch voor een publieke vennootschap die voornamelijk aan patrimoniumbeheer doet? Het ware verder handig (en beleefd) geweest zoals bij de MJPs van ocmw en gemeente om een toelichtende nota te krijgen over strategische doelstellingen. Ik meen mij uit een ver verleden overigens te herinneren dat het AGB verplicht is om jaarlijks te rapporteren over de beheersovereenkomst. Ik ben er de laatste twee jaar niet geweest, maar dit jaar zag ik dat nog niet op de agenda van de GR staan. Wanneer mogen wij dat verwachten? Tot slot is altijd gezegd dat het agb aan de uitvoering van het beleid werkt. Cultuur- en sportbeleid wordt dus door het college uitgestippeld. Mag ik de betrokken schepenen vragen welke prioriteiten in het jaar 2017 zullen gelegd worden, zodat wij met kennis van zaken kunnen oordelen hoe de euro gereserveerd in het gemeentefonds voor Oosterzele zal besteed worden? Daarom zal de Groen-fractie het budget en het meerjarenplan van het AGB niet goedkeuren. {Interventie van raadslid Barbara Redant toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Schepen Jan Martens is verbouwereerd door de kritieken van beide partijen en wenst inhoudelijk niet te reageren maar vraagt aan de raadsleden om de nodige stukken op te vragen bij de administratie en eventueel de bedrijfsrevisor. Hij vraagt aan de raadsleden om beroep te doen op hun inzagerecht. Raadslid Barbara Redant meldt dat zonder antwoorden of wijzigingen er een foutief budget en meerjarenplan zal goedgekeurd worden. Burgemeester Johan Van Durme antwoordt dat we dit zullen aanpassen in een volgende wijziging indien dit noodzakelijk blijkt. Schepen Hanna Courtijn geeft nog een toelichting bij de uitgaven van het jeugdbeleid. De fractie Open VLD en Groen stellen voor om het punt te verdagen. De voorzitter gaat over tot de stemming om het agendapunt te verdagen naar een volgende zitting. De verdaging van het agendapunt naar een volgende zitting wordt niet aangenomen met 8 Jastemmen (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Barbara Redant, Ruben De Gusseme, Roswitha Gerbosch) en 19 Neen-stemmen (Hilde De Sutter, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 12

13 De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012 Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit Besluit van de raad van bestuur van 30 november 2016 houdende het vaststellen van het meerjarenplan van AGB De Kluize Motivering In 2017 dient het meerjarenplan te worden aangepast daar het budget 2017 niet past in het laatst gewijzigd meerjarenplan. In het voorliggende meerjarenplan zijn de nodige aanpassingen gedaan om aan de decretale voorwaarden gesteld aan een gemeentelijk meerjarenplan te voldoen. Besluit Artikel 1: Het gewijzigd meerjarenplan wordt goedgekeurd. Artikel 2: Dit besluit wordt binnen twintig dagen per aangetekende zending overgemaakt aan de provinciegouverneur. Artikel 3: Dit besluit wordt bezorgd aan de dienst Financiën, de dienst Secretariaat & Onthaal en aan de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: 13 JA STEMMEN (Hilde De Sutter, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 8 NEEN STEMMEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Barbara Redant, Ruben De Gusseme, Roswitha Gerbosch) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 13

14 7. FINANCIËN - GOEDKEUREN BUDGET 2017 AGB DE KLUIZE Voor het begin van ieder financieel boekjaar stelt de Raad van Bestuur van AGB De Kluize op basis van het meerjarenplan het budget van het AGB vast. Conform de statuten worden deze stukken ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De voorzitter leidt het punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De inhoudelijke discussie inzake dit agendapunt werd gevoerd bij het vorig agendapunt inzake het meerjarenplan van het AGB. De stemverklaringen zijn identiek. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012 Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan van AGB De Kluize en latere wijzigingen Besluit van de Raad van Bestuur van AGB De Kluize van 30 november 2016 inzake de vaststelling van het budget 2017 van AGB De Kluize Vormvereisten Nihil Motivering Conform de statuten stelt de raad van bestuur, gebaseerd op de meerjarenplanning, elk jaar het budget van AGB De Kluize vast. Conform dezelfde statuten wordt aan de gemeenteraad gevraagd dit budget goed te keuren. Besluit Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 14

15 Artikel 1: Het budget 2017, omvattende de wettelijke schema s, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Dit besluit wordt binnen twintig dagen per aangetekende zending overgemaakt aan de provinciegouverneur. Artikel 3: Dit besluit wordt bezorgd aan de dienst Financiën, aan het departement Vrije Tijd, het secretariaat van AGB De Kluize en aan de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met: 13 JA STEMMEN (Hilde De Sutter, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 8 NEEN STEMMEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Barbara Redant, Ruben De Gusseme, Roswitha Gerbosch) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 8. FINANCIËN - KENNISNEMEN VAN HET BUDGET 2017 EN DE WIJZIGING VAN HET MEERJARENPLAN VAN HET OCMW OOSTERZELE Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het voorliggende OCMW budget Dit budget past binnen de goedgekeurde meerjarenplanwijziging De voorzitter leidt het punt in. Schepen Els De Turck licht het agendapunt verder toe. Barbara Redant vraagt waarom de sociale toelagen verhoogd zijn. Schepen Els De Turck antwoordt dat er meer aanvragen zijn. Raadslid Barbara Redant stelt vragen over de opvanginitiatieven aan de Windekekouter en Reigerstraat. Schepen Els De Turck beantwoordt de vragen. Raadslid Barbara Redant vraagt wanneer huisvestingscommissie en zorgraad nog eens samenkomen. Schepen Els De Turck antwoordt dat dit zal gebeuren als er voldoende agendapunten zijn of de noodzaak dit uitwijst. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 15

16 Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Beslissing van de OCMW-raad waarbij de meerjarenplanwijziging en het budget 2017 wordt vastgesteld. Motivering Het meerjarenplan bedraagt de gemeentelijke werkingtoelage achtereenvolgens: 2014: euro; 2015: euro; 2016: euro; 2017: euro; 2018: euro en 2019: euro. Deze bedragen, met uitzondering van het jaar 2014, zijn tevens opgenomen in het meerjarenplan van de gemeente. Deze meerjarenplanwijziging blijkt in overeenstemming met het meerjarenplan en brengt bijgevolg de gemeentelijke financiën niet in het gedrang. Het college bracht op 8 november 2016 positief advies uit. De OCMW-raad keurde het budget 2017 en de wijziging meerjarenplan goed. Besluit Artikel 1: Neemt kennis van het budget 2017 en de wijziging meerjarenplan van het OCMW Oosterzele. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het OCMW Oosterzele en aan de financieel beheerder. De gemeenteraad neemt kennis van dit punt. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 9. FINANCIËN VASTSTELLEN REGLEMENT VOOR DE INVORDERING VAN NIET- FISCALE ONTVANGSTEN Bij nazicht dient het retributiereglement voor de invordering van niet-fiscale ontvangsten geactualiseerd te worden. De gemeenteraad dient overeenkomstig artikel 42, 3 het retributiereglement vaststellen. De voorzitter leidt het punt in. Raadslid Filip Michiels geeft een stemverklaring namens zijn fractie : Vooraleer deze procedure wordt aangepast, vinden wij het wenselijk dat de registratie van alle niet-fiscale ontvangsten eerst optimaal gebeurt. We stellen vast dat dit vandaag nog niet het geval is. En gaan hier dan ook niet mee akkoord. {Interventie van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 16

17 De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 3 Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 94 Juridisch kader Gemeenteraadsbesluit van 9 april 2008 houdende invoering van het retributiereglement voor de innings-en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale ontvangsten Motivering Naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeentelijke belasting en retributies, werden de gemeentelijke reglementen herbekeken. Dat nazicht gaf aan dat het retributiereglement voor de invordering van niet-fiscale ontvangsten dient aangepast te worden, nl. de inningsprocedure en de bedragen voor de gemaakte kosten. Het huidige reglement had volgende procedure: factuur, (kosteloze) aanmaning 1, (kosteloze) aanmaning 2, aangetekende laatste waarschuwing, dwangbevel. De dienst Financiën wil de inningsprocedure inkorten als volgt: factuur, (kosteloze) aanmaning 1, aangetekende laatste waarschuwing, dwangbevel. Rekening houdend met de grote administratieve last (opvolging van het dossier, opmaak en verzending van de aangetekende maning, wenst men de kosten terug te kunnen vorderen via een administratieve kost van 15 euro alsook de kosten van de aangetekende zending (volgens de vigerende posttarieven). Besluit Artikel 1: Het reglement voor de invordering van niet-fiscale ontvangsten van 9 april 2008 wordt opgeheven. Artikel 2:. Het reglement voor de invordering van niet-fiscale ontvangsten, zoals toegevoegd als bijlage, wordt vastgesteld. Artikel 3: In toepassing van artikel 253 van het gemeentedecreet wordt een kopie van dit besluit binnen twintig dagen via digitaal loket verzonden aan de provinciegouverneur. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de dienst Financiën, de dienst Secretariaat & Onthaal BIJLAGE Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 17

18 Retributiereglement voor de invordering van niet-fiscale ontvangsten Artikel 1: Algemeen Er wordt een retributie geheven voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande nietfiscale ontvangsten Artikel 2: Voor wie De retributie is verschuldigd door de persoon waar een openstaande schuld is n.a.v. factuur of retributiereglement Artikel 3: Inningsprocedure De inningsprocedure verloopt als volgt: a. de betalingstermijn voor niet - fiscale ontvangsten wordt bepaald op 30 dagen; b. na het verstrijken hiervan ontvangt de debiteur een (kosteloze) aanmaning met een nieuwe betalingstermijn van 14 dagen; c. na het verstrijken hiervan ontvangt de debiteur een te betalen aangetekende (tweede en laatste) waarschuwing, verhoogd met administratiekosten (15 euro), met een nieuwe betalingstermijn van 7 dagen; d. ten vroegste één maand na het verstrijken hiervan wordt een dwangbevel overgemaakt bij deurwaardersexploot, behalve indien de rechten van de gemeente in gevaar zijn; Artikel 4: Retributie De retributie (vanaf de tweede en laatste waarschuwing) wordt vastgesteld op de kostprijs van de aangetekende zending (volgens de vigerende posttarieven) verhoogd met administratiekosten (15 euro). Artikel 5: Aanzuivering bij betaling Bij betaling worden eerst de aangerekende kosten (aangetekende zendingen en administratiekosten) aangezuiverd, en vervolgens de openstaande niet-fiscale ontvangst (in hoofdsom). Artikel 6: Invordering De invordering van de retributie zal gebeuren samen met de hoofdsom : voor de onbetwiste niet-fiscale ontvangsten overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet; voor de betwiste niet-fiscale ontvangsten overeenkomstig de wetsbepalingen betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Artikel 7: Ingangsdatum en geldigheidsduur Dit reglement treedt onmiddellijk in werking en eindigt op 31 december Dit punt wordt aangenomen met: 13 JA STEMMEN (Hilde De Sutter, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 18

19 Wilfried Verspeeten, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 8 NEEN STEMMEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Barbara Redant, Ruben De Gusseme, Roswitha Gerbosch) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 10. FISCALITEIT - VASTSTELLEN CONTANTBELASTING OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN DOOR DE DIENST BURGERZAKEN VOOR HET AANSLAGJAAR 2017 De tarieven voor de contantbelasting op de afgifte van administratieve stukken door de dienst burgerzaken dient jaarlijks hernieuwd te worden. De gemeenteraad dient overeenkomstig gemeentedecreet artikel 43, 2, vijftiende lid, de tarieven vast te stellen. De voorzitter leidt het punt in. Raadslid Filip Michiels geeft een stemverklaring namens zijn fractie : We stellen vast dat een aantal retributies wat betreft louter het gemeentelijk aandeel opnieuw omhoog gaan. Daarom gaan we hier niet mee akkoord. {Interventie van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Burgemeester Johan Van Durme antwoordt dat het gewoon om afrondingen gaat naar aanleiding van aanpassingen van de federale overheid. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 3 en artikel 43, 2, 15 Juridisch kader Wetboek van de Inkomstenbelastingen Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelasting, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012 Ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen, waarvan de bijlage is gewijzigd bij ministerieel besluit van 27 maart 2013 Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 19

20 Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2015 vaststellenen contactbelasting op de afgifte van administratieve stukken door de dienst Burgerzaken voor het aanslagjaar 2016 Schrijven van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 6 september 2016 betreffende de herziening van de tarieven voor het afleveren van identiteitsdocumenten ingevolge een jaarlijkse indexering overeenkomstig artikel 2 van het voormelde ministerieel besluit van 15 maart Vormvereisten Nihil Motivering De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van alle rendabele belastingen. De prijs die de burger betaalt, is opgesplitst in een gedeelte FOD en een gedeelte gemeente. Het afleveren van administratieve stukken is voor de gemeente bijkomend een administratieve last en het is aangewezen hiervoor een gematigde belasting in te vorderen. Doordat de FOD haar tarief voor een aantal producten indexeert, worden de tarieven aangepast. Besluit Artikel 1: Het reglement, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, houdende vaststelling van de contantbelasting op de afgifte van administratieve stukken voor het aanslagjaar 2017, wordt vastgesteld. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan dienst Financiën, dienst burgerzaken en aan de financieel beheerder. BIJLAGE REGLEMENT HOUDENDE VASTSTELLING VAN DE CONTANTBELASTING OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN VOOR HET AANSLAGJAAR 2017 Artikel 1: Algemeen Met ingang van 1 januari 2017 en dit voor een termijn eindigend op 31 december 2017 wordt een belasting geheven op de afgifte van administratieve stukken en getuigschriften. Artikel 2: Tarief De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald: A. Op de afgifte, vernieuwing of vervanging van E-ID en Kids-ID (Belgen en EU-onderdanen): Op de afgifte of vernieuwing van de elektronische identiteitskaart: i. Federaal tarief: 15,70 euro ii. + Gemeentetaks: 3,30 euro Op de vervanging van de elektronische identiteitskaart ingevolge verlies: i. Federaal tarief: 15,70 euro ii. + Gemeentetaks: 4,30 euro Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 20

21 Op hernieuwing van de elektronische identiteitskaart ingevolge herinnering: i. Federaal tarief: 15,70 euro ii. + Gemeentetaks: 5,30 euro Op de dringende afgifte van de elektronische identiteitskaart: i. Federaal tarief: 100,00 euro ii. + Gemeentetaks: 14,00 euro Op de zeer dringende afgifte van de elektronische identiteitskaart: i. Federaal tarief: 188,30 euro ii. + Gemeentetaks: 16,70 euro Op de afgifte of vervanging van de kids-id: i. Federaal tarief: 6,30 euro ii. + Gemeentetaks: 1,20 euro Op de dringende afgifte van de kids-id i. Federaal tarief: 100,00 euro ii. + Gemeentetaks: 1,00 euro Op de dringende afgifte van de kids-id vanaf 2 de kind bij gelijktijdige aanvraag: i. Federaal tarief: 52,30 euro ii. + Gemeentetaks: 0,70 euro Op de zeer dringende afgifte van de kids-id i. Federaal tarief: 188,30 euro ii. + Gemeentetaks: -0,30 euro Op de zeer dringende afgifte van de kids-id vanaf 2 de kind bij gelijktijdige aanvraag: i. Federaal tarief: 52,30 euro ii. + Gemeentetaks: 0,70 euro Extreme spoedprocedure met gecentraliseerde aflevering: i. Federaal tarief: 110,00 euro ii. + Gemeentetaks: 14,00 euro B. Op de afgifte stukken aan vreemdelingen: Op de afgifte van een verblijfkaart met biometrische kenmerken voor vreemdelingen: i. Federaal tarief: 18,40 euro ii. + Gemeentetaks: 3,10 euro Op de afgifte van een verblijfkaart met biometrische kenmerken voor vreemdelingen - dringend: i. Federaal tarief: 100,00 euro ii. + Gemeentetaks: 14,00 euro Op de afgifte van een verblijfkaart met biometrische kenmerken voor vreemdelingen zeer dringend: i. Federaal tarief: 188,30 euro ii. + Gemeentetaks: 16,7 euro Op de afgifte van een attest van immatriculatie (A.I.) i. Federaal tarief: 0,80 euro ii. Gemeentetaks: 9,20 euro Op de afgifte verblijfdocumenten voor vreemdelingen i. Federaal tarief: 15,70 euro ii. Gemeentetaks: 3,10 euro Op de afgifte van een verbintenis ten laste neming Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 21

22 i. Federaal tarief: 0,00 euro ii. Gemeentetaks: 2,00 euro Op de afgifte van een arbeidskaart i. Federaal tarief: 0,00 euro ii. Gemeentetaks: 2,00 euro Op de afgifte van een aankomstverklaring i. Federaal tarief: 0,00 euro ii. Gemeentetaks: 2,00 euro C. Heraanvraag van een nieuwe PIN/PUK code voor de activering van de E-ID: i. Federaal tarief: 0,00 euro ii. Gemeentetaks: 5,00 euro D. Afgifte of vervanging van een rijbewijs: Afgifte van een digitaal rijbewijs: iii. Federaal tarief: 20,00 euro iv. + Gemeentetaks: 5,00 euro Afgifte van een internationaal rijbewijs: i. Federaal tarief: 16,00 euro ii. + Gemeentetaks: 5,00 euro Afgifte van een voorlopig rijbewijs: i. Federaal tarief: 20,00 euro ii. + Gemeentetaks: 5,00 euro E. Afgifte van een reispas: Gewoon < 12 jaar i. Federaal tarief: 35,00 euro ii. + Gemeentetaks: 0,00 euro Spoed < 12 jaar i. Federaal tarief: 210,00 euro ii. + Gemeentetaks: 0,00 euro Gewoon jaar i. Federaal tarief: 35,00 euro ii. + Gemeentetaks: 10,00 euro Spoed jaar i. Federaal tarief: 210,00 euro ii. + Gemeentetaks: 15,00 euro Gewoon > 18 jaar i. Federaal tarief: 35,00 euro ii. + Gemeentetaks: 20,00 euro iii. + kanselarijrechten: 30,00 euro Spoed > 18 jaar i. Federaal tarief: 210,00 euro ii. + Gemeentetaks: 30,00 euro iii. + kanselarijrechten: 30,00 euro F. Stamboomopzoeking: 20,00 euro G. Afgifte van andere attesten en formulieren door aanvrager: Gemeenteraad 14 december NOTULEN - 22