Notulen gemeenteraad Zitting van 23 oktober 2013

Transcriptie

1 Notulen gemeenteraad Zitting van 23 oktober 2013 Aanwezig: Jean Marie De Groote, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Schepenen; Christianne Immegeers-Schreyen, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman, Barbara Redant, Hilde De Sutter, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire, Michiel Van Der Heyden, Kristof Van Cauwenberghe, Raadsleden; Els De Turck, Voorzitter OCMW; Borchert Beliën, Gemeentesecretaris Verontschuldigd: / Afwezig: Hanna Courtijn, Schepen afwezig voor agendapunt 17 in openbare zitting Voorzitter Jean Marie De Groote opent de zitting om uur. OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 AUGUSTUS 2013 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. De voorzitter leidt dit punt in. Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 1

2 De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet zoals gecodificeerd bij Koninklijk Besluit van 24 juni 1988 en bekrachtigd bij Artikel 1 van de Wet van 26 mei 1989; Gelet op de artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de artikels 2, 3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de artikels 42 en 43, 57, 182, 188 en 189, 199 tot en met 220, 251 tot en met 260 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (en latere wijzigingen); Gelet op artikel 33 3 van het Gemeentedecreet en de Artikels 11 en 35 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Oosterzele betreffende het recht van leden van de gemeenteraad bij aanvang van de raadszitting, conform de agenda die zulks voorziet, eventuele op- of aanmerkingen op deze ontwerpnotulen te formuleren; Overwegende dat de gemeenteraad enkel kan beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is; Overwegende dat overeenkomstig artikel 96 van de Nieuwe Gemeentewet de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn; Overwegende dat de notulen goedgekeurd worden op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat de definitieve notulen binnen 10 dagen na goedkeuring door de gemeenteraad, worden overgemaakt aan de leden van de gemeenteraad die gebruik maken van ; Overwegende de notulen van de zitting van 28 augustus 2013; Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt Goedkeuren notulen van de zitting van 28 augustus 2013 in de weg staat; BESLUIT: Artikel 1: De notulen van de gemeenteraad in zitting op datum van 28 augustus 2013, als bijlage bij deze beslissing gehecht, worden goedgekeurd. Artikel 2: Opdracht wordt gegeven aan de gemeentesecretaris om de notulen per elektronische drager te verzenden aan de leden van de gemeenteraad. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat & Onthaal. De notulen worden unaniem goedgekeurd. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 2. RAAD EN COMMISSIES - SAMENSTELLEN VAN HET GEZAMENLIJK BEHEERSORGAAN VOOR DE BIBLIOTHEEK EN DE GEMEENSCHAPSCENTRA - WIJZIGING BESLUIT VAN 29 MEI 2013 Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 2

3 Naar aanleiding van de wijziging van het organiek reglement van het gezamenlijk beheersorgaan van de bibliotheek en het gemeenschapscentrum, dient het beheersorgaan uit 14 leden te zijn samengesteld, waarvan de helft afgevaardigden van de inrichtende overheid en de andere helft vertegenwoordigers van de gebruikers. Op voorstel van de fractie Groen en in toepassing van art. 7 1 van het organiek reglement van het gemeenschappelijk beheersorgaan voor de bibliotheek en de gemeenschapscentra wenst Groen een ander lid van deze fractie voor te dragen ter vervanging van de huidige vertegenwoordiger Michiel Van Der Heyden. De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Michiel Van Der Heyden vraagt het woord. Wegens een te drukke agenda laat ik mij vervangen in het gemeenschappelijk beheersorgaan voor de bibliotheek en de gemeenschapscentra. Ik betreur het dat ik sinds de oprichting van het beheersorgaan nog geen enkele vergadering kon bijwonen omdat ik telkens op dienstreis was. Om die reden laat ik mij vervangen door Veerle De Schrijver, die eveneens voor Groen in de cultuurraad zetelt, en die wel over de nodige tijd beschikt om dit grondig op te volgen. {Interventie van raadslid Michiel Van Der Heyden toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De raad, Gelet op de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op het Decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, zoals gewijzigd door het Decreet van 21 maart 2003; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op artikel 35, 2 en 43, 2, 14 van het gemeentedecreet van 6 juli 2005; Gelet op de raadsbeslissing van 29 mei 2013 inzake goedkeuren organiek reglement van het gezamenlijk beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum wijziging besluit van 19 december 2007; Gelet op titel V van het organiek reglement van het gezamenlijk beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum, inzake haar samenstelling; Gelet op ons besluit van 29 mei 2013 het samenstellen van het gezamenlijk beheersorgaan voor de bibliotheek en de gemeenschapscentra - wijziging besluit van 24 april 2013 Overwegende dat voormeld beheersorgaan de opdracht heeft de inrichtende overheid (i.e. gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen bij te staan bij het beheer van de gemeenschapscentra en anderzijds de inrichtende overheid bij te staan bij het beheer van de gemeentelijke openbare bibliotheek; Overwegende dat het beheersorgaan uit 14 leden moet samengesteld zijn, waarvan enerzijds uit de helft afgevaardigden van de inrichtende overheid, aangewezen volgens Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 3

4 het stelsel van integraal evenredige vertegenwoordiging en anderzijds uit de helft vertegenwoordigers van de gebruikers en van de filosofische en ideologische strekkingen; Overwegende dat de berekening van het aantal afgevaardigden per politieke fractie gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat de gemeenteraad op basis van de samenstelling van 2 januari 2013 uit 12 leden van de CD&V-fractie, 2 leden van de N-VA-fractie, 7 leden van de SVVO-fractie (thans 6 Open VLD plus en 1 onafhankelijke) en 2 leden van de GROEN-fractie bestaat; Overwegende dat dit betekent dat CD&V 3 personen, SVVO (thans Open VLD plus) 2 personen, N-VA 1 persoon en Groen 1 persoon mag afvaardigen volgens het stelsel van de integraal evenredige vertegenwoordiging; Overwegende de gezamenlijk ingediende voordrachten door CD&V en N-VA op datum van 14 april 2013; Overwegende de ingediende voordrachten door SVVO (thans Open VLD plus) op datum van 4 maart 2013; Overwegende de ingediende voordracht door Groen op datum van 13 maart 2013; Overwegende dat Dhr. Michiel Van Der Heyden op 29 mei 2013 werd aangewezen als vertegenwoordiger van de fractie Groen in het beheersorgaan bibliotheek en gemeenschapscentrum; Overwegende de ingediende voordracht ter vervanging van de huidige vertegenwoordiger door fractie Groen op datum van 30 september 2013; BESLUIT: Artikel 1: mevrouw Veerle De Schrijver wordt bij gewone stemming met handopsteking aangewezen als vertegenwoordiger van de fractie Groen in het beheersorgaan bibliotheek en gemeenschapscentrum. Artikel 2: Volgende personen werden aangewezen als afgevaardigden van de inrichtende overheid: Fractie Voornaam & naam Adres CD&V Peter Willems Hofkouter 37 te 9860 Scheldewindeke CD&V Rita De Loore Hofkouter 17 te 9860 Scheldewindeke CD&V Monique Roels Moortelbosstraat 43, 9860 Oosterzele N-VA Yvan Tomme Broek 49, 9860 Balegem Open VLD+ Open VLD+ Aurel Kielemoes Linda Cornelis Boerestraat 21 te 9860 Oosterzele Stekelbaarsstraat 13 te 9860 Oosterzele Groen Veerle De Schrijver Wijkschoolstraat Scheldewindeke Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het departement Vrije Tijd, dienst cultuur en bibliotheek en aan de aangewezen afgevaardigden van dit beheersorgaan. Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 4

5 Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 3. FINANCIËN - VASTSTELLEN VAN DE BUDGETWIJZIGING 2 VAN HET DIENSTJAAR 2013 Aan de gemeentelijke administratie werd gevraagd waar mogelijk een besparing te doen op de exploitatie-uitgaven. De voorliggende budgetwijziging is het resultaat van deze oefening. De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Michiel Van Der Heyden geeft volgende stemverklaring bij punt 3 en 4. Het is duidelijk dat het bestuur zich klaarmaakt voor de budgettaire meerjarenplanning is duidelijk een overgangsjaar waar de bestedingen tot stilstand komen ter voorbereiding van de meerjarenplanning, wat mede het verbeterde resultaat op kasbasis verklaart. Het is ook nog steeds duidelijk dat de voorbije legislatuur een erg kwistige bestuursperiode was waar de gemeente nu de gevolgen van moet dragen. Onze fractie stelt zich wel vragen bij de zogenaamde kaasschaafmethode, waarbij alle diensten een bepaald percentage (in het geval van deze budgetwijziging 10%) dienen te bespare n. Deze methode, indien ze niet voorzichtig en niet met de nodige nuances wordt toegepast, is een echte blinde besparingsmethode, die geen rekening houdt met de reële noden. Het is daarom belangrijk om steeds te kijken naar welke resultaten geboekt worden en welke middelen daar tegenover staan en in functie daarvan te kijken waar er bespaard kan worden. Om die reden zal onze fractie zich onthouden {Interventie van raadslid Michiel Van Der Heyden toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Raadslid Luc Verbanck geeft volgende stemverklaring weer bij punt 3 en 4. Ondanks de problemen om wegwijs te geraken in de opmaak van het nieuwe budget is er toch de vaststelling dat het een stuk realistischer is. Daar waar vroeger voor alles e n nog wat bedragen werden ingeschreven wordt nu nog begroot voor die zaken die er werkelijk toe doen. Al jaren hebben wij kritiek geleverd dat vroegere begrotingen niet realistisch waren, dat er moest bespaard worden op zowel personeelskosten, werkingskosten als op de overdrachten. Wat de overdrachten betreft, deze hebben wij niet zelf onder controle en de eerlijkheid gebiedt ons erop te wijzen dat die vermoedelijk zullen stijgen in de toekomst. Het kostenplaatje voor politie en brandweer blijft immers stijgen. Het wordt moeilijk om daarom te besparen. In budgetwijziging 2 is een aanzet gegeven om te besparen op personeel en werkingskosten. Deze besparing, samen met het schrappen van investeringen, zorgt ervoor dat de autofinancieringsmarge daalt van euro naar euro. Maar besparen op personeel is al evenmin gemakkelijk, de meeste personeelsleden zijn vast benoemd en de meesten nog vele jaren in dienst. De tijdelijken kan je niet ontslaan wegens nodig voor de vele gemeentelijke taken die moeten uitgevoerd worden. Zodoende rest alleen nog de werkingskosten waarop kan bespaard worden. Er is nu een poging ondernomen om overal 10% te besparen maar wij vermoeden dat dit niet zal volstaan. Er zullen andere heilige huisjes moeten sneuvelen om zonder belastingsverhoging het budget rond te krijgen. Misschien moeten jullie bijvoorbeeld starten met besparen op de materiële betoelaging van de schepenen. Er werd gevraagd om te besparen op het abonnement Lokaal van VVSG voor de gemeenteraadsleden, maar het is beter de hand eerst in eigen boezem te steken en de telefoonkosten van de schepenen te plafonneren, de representatiekosten te halveren, de Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 5

6 receptiekosten reduceren.. Wat jullie heden hebben gepresteerd is positief maar het vraagt veel meer moed om in eigen voordelen te snijden en geloofwaardig te besparen. Wij zouden met plezier deze budgetwijzigingen willen goedkeuren maar aangezien er aan de kant van de ontvangsten niets gedaan is (de aanslagvoet van 8 % op de personenbelasting is één van de hoogste in Vlaanderen), gaan wij ons onthouden. {Interventie bij punt 3 en 4 van raadslid Luc Verbanck toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet zoals gecodificeerd bij Koninklijk Besluit van 24 juni 1988 en bekrachtigd bij Artikel 1 van de Wet van 26 mei 1989; Gelet op de Artikels 1,2 en 3 van de Wet van 29 juni 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de Artikels 2,3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van de diverse bepalingen van het Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het Minist erieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Overwegende dat aan de gemeentelijke diensten werd gevraagd een besparing op de exploitatie-uitgaven te doen; Overwegende dat deze oefening resulteert in een budgetwijziging nr. 2; BESLUIT: Artikel 1: De budgetwijziging 2013/2, omvattende de beleidsnota en de financiële nota, wordt vastgesteld. Artikel 2: De financiële nota, na de budgetwijziging 2013/2, omvat: - Exploitatiebudget: Uitgaven Ontvangsten Saldo Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 6

7 Vorig Wijziging Nieuw Vorig Wijziging Nieuw Vorig nieuw BD ALGFIN BD ALGBES BD INFMOB BD WOOLEE BD VRIJE TIJD BD ONDZORG Totalen Liquiditeitenbudget RESULTAAT OP KASBASIS Vorig Wijziging Nieuw I. Exploitatiebudget II. Investeringsbudget III. Andere IV. Budgettair resultaat boekjaar V. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerd budgettair resultaat VII. Bestemde gelden Resultaat op kasbasis Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan dienst financiën, dienst secretariaat en onthaal en aan de financieel beheerder. Artikel 5: In toepassing van artikel 252, 1 en 2 van het gemeentedecreet wordt dit besluit opgenomen in de lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden welke moet verstuurd worden aan het provinciebestuur en moet openbaar gemaakt worden aan het gemeentehuis. Artikel 6: In toepassing van artikel 252, 2 van het gemeentedecreet wordt dit besluit binnen twintig dagen per aangetekende zending overgemaakt aan de provinciegouverneur. Dit punt wordt aangenomen met: 14 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 9 ONTHOUDINGEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Barbara Redant, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire, Michiel Van Der Heyden) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 7

8 4. FINANCIËN - VASTSTELLEN VAN DE BUDGETWIJZIGING 3 VAN HET DIENSTJAAR 2013 In de voorliggende budgetwijziging werden bepaalde initieel ingeschreven bedragen zowel aan de inkomstenzijde als aan de uitgavenzijde aangepast aan de werkelijke toestand. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet zoals gecodificeerd bij Koninklijk Besluit van 24 juni 1988 en bekrachtigd bij Artikel 1 van de Wet van 26 mei 1989; Gelet op de Artikels 1,2 en 3 van de Wet van 29 juni 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de Artikels 2,3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids - en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van de diverse bepalingen van het Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Overwegende dat bepaalde uitgaven en inkomsten dienden te worden herzien; Overwegende dat deze oefening resulteerde in een budgetwijziging nr. 3; BESLUIT: Artikel 1: De budgetwijziging 2013/32, omvattende de beleidsnota en de financiële nota, wordt vastgesteld. Artikel 2: De financiële nota, na de budgetwijziging 2013/3, omvat: - Exploitatiebudget: Uitgaven Ontvangsten Saldo Vorig Wijziging Nieuw Vorig Wijziging Nieuw Vorig nieuw Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 8

9 BD ALGFIN BD ALGBES BD INFMOB BD WOOLEE BD VRIJE TIJD BD ONDZORG Totalen Investeringenbudget Uitgaven Ontvangsten Saldo Vorig Wijziging Nieuw Vorig Wijziging Nieuw Vorig Nieuw BD ALGFIN BD ALGBES BD INFMOB BD WOOLEE BD VRIJE TIJD BD ONDZORG Totalen Liquiditeitenbudget RESULTAAT OP KASBASIS Vorig Wijziging Nieuw I. Exploitatiebudget II. Investeringsbudget III. Andere IV. Budgettair resultaat boekjaar V. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerd budgettair resultaat VII. Bestemde gelden Resultaat op kasbasis Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan dienst financiën, dienst secretariaat en onthaal en aan de financieel beheerder. Artikel 5: In toepassing van artikel 252, 1 en 2 van het gemeentedecreet wordt dit besluit opgenomen in de lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden welke moet verstuurd worden aan het provinciebestuur en moet openbaar gemaakt worden aan het gemeentehuis. Artikel 6: In toepassing van artikel 252, 2 van het gemeentedecreet wordt dit besluit binnen twintig dagen per aangetekende zending overgemaakt aan de provinciegouverneur. Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 9

10 Dit punt wordt aangenomen met: 14 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 9 ONTHOUDINGEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Barbara Redant, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire, Michiel Van Der Heyden) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 5. FINANCIËN - VASTSTELLEN VAN DE JAARREKENING 2012 VAN HET OCMW OOSTERZELE De OCMW-Raad in vergadering van 2 juli 2013 stelde de jaarrekening 2012 vast. Conform artikel 255,7 werd deze jaarrekening aan de gemeente bezorgd op 19 juli De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en opeenvolgende wijzigingen; Gelet op de artikels 1,2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de artikels 2,3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids - en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit en bijlage bij het ministerieel besluit van 23 december 1997 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1/10/2010 betreffende de beheers- en beleidscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 2 juli 2013 houdende vaststelling van de jaarrekening 2012; Overwegende dat deze jaarrekening op het gemeentebestuur werd ontvangen op 19 juli 2013; BESLUIT: Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 10

11 Artikel 1: De gemeenteraad heeft geen opmerkingen over de jaarrekening 2012 van het OCMW Oosterzele. Artikel 2: Het resultaat op kasbasis bedraagt euro. De geconsolideerde autofinancieringsmarge bedraagt euro. Het balanstotaal voor 2012 bedraagt euro. Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan dienst financiën, aan de financieel beheerder en aan het OCMW Oosterzele. Artikel 5: In toepassing van artikel 252, 1 en 2 van het gemeentedecreet wordt dit besluit opgenomen in de lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden dewelke moet verstuurd worden aan het provinciebestuur en moet openbaar gemaakt worden aan het gemeentehuis. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 6. FINANCIËN - GOEDKEUREN VAN DE MEERJARENPLANNING VAN DE OOSTERZEELSE KERKFABRIEKEN Het Centraal Kerkbestuur Oosterzele diende op 11 september 2013 de meerjarenplanning van de Oosterzeelse Kerkfabrieken in op de gemeente. Conform het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten wordt aan de raad gevraagd deze documenten goed te keuren. De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Filip Michiels vraagt het woord. Onze fractie betreurt vooreerst dat er blijkbaar deze legislatuur nog geen werk wordt gemaakt van een echt herbestemmingsplan voor de kerkgebouwen in onze gemeente. Op 13 maart 2013 heb ik hierover op de gemeenteraad een aantal vragen gesteld aan het schepencollege naar het plan van aanpak. Schepen Marleen Verdonck heeft hier toen op geantwoord dat de meerderheid niet met een standpunt naar het bisdom was gestapt, dat er nog geen overleg had plaatsgevonden met het centraal kerkbestuur en dat er nog geen zicht was op de termijn waarop een definitieve beslissing zou vallen over de herbestemming. Als er herbestemmingen zijn dan zullen de verschillende betrokkenen bij de opmaak van het dekenaal plan zeker hun inbreng hebben, was toen de commentaar. Vandaag merken we dat in tegenstelling tot vb. buurgemeenten Zwalm en Zottegem Oosterzele nog geen plannen uitwerkt. Zwalm sluit tegen van haar 12 kerken. Zottegem werkt ook een plan uit om 1 grote i.p.v. 12 kleine parochies te worden, waarbij de diensten maximaal in 6 van de 12 kerken zullen plaatsvinden. In Oosterzele zijn die plannen daar (nog) niet. In de strategische nota s van de verschillende kerkbesturen lezen we: Vanuit diverse hoeken vernemen we dat er de eerstkomende 6 jaar weinig zal veranderen wat betreft de parochiekerken (Oosterzele); Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 11

12 Er werd rekening gehouden met de visie van de kerkelijke overheid op de bestemming van de parochiekerken. Voor onze Sint-Martinuskerk zou er niets wijzigen de komende 6 jaar. (Balegem) Voor onze kerk zou er de komende 6 jaar niets wijzigen: de wekelijkse misvieringen blijven behouden, (Scheldewindeke) Landkouter geeft aan dat volgens het diakonaal Meerjarenplan kerkgemeenschap Klein Land van Rhode ook deze kerk actief gebruikt zal blijven worden Gijzenzele plant in 2017 en 2018 nog grote restauratiewerkzaamheden twv in 2017 (vervanging verwarmingsketel) en (interne restauratie). Deze projecten zijn nog niet opgenomen in MJP, maar komen later via budgetwijziging. Moortsele vermeldt (als enige) momenteel niets expliciet over grote werken in de komende legislatuur. Wanneer we de exploitatiekosten bekijken voor de 6 kerken (excl. de Ankerkerk, die op eigen middelen draait) in deze meerjarenplanning, komt dit neer op of gemiddeld per jaar. Dit komt neer op een exploitatiekost van 63,9 per inwoner voor deze legislatuur. Dit betreft dus enkel de exploitatiekost, niet de investeringskost, omdat daar nog geen duidelijkheid over bestaat, gelet op het voorbeeld zoals net aangehaald over Gijzenzele, die plant met een budgetwijziging te werken in de toekomst. We zien dus dat er weinig beweegt in dit dossier. Het is wel mooi vast te stellen dat de kerkfabrieken gebruik maken van de middelen die ze hebben, in Oosterzele vb.; door gebruik van middelen van onteigeningen die worden gebruikt voor de restauratie van het Van Peteghemorgel. Maar over het herbestemmingsplan zien we dat er nog niets gebeurt. De meerderheid kijkt naar de kerkelijke overheid, de kerkelijke overheid kijkt naar de gemeentelijke overheid. Wij hebben altijd aangegeven mee te willen werken aan oplossingen. We zijn benieuwd of de partijen die achter een hervorming van het huidig systeem zijn, bereid zijn om terzake een werkgroep op te starten geen betalende commissie - om écht zaken in gang te zetten. Hopelijk nemen jullie deze uitgestoken hand aan. Gelet op de gemaakte opmerkingen, kan onze fractie niet akkoord gaan met dit agendapunt. Schepen Jan Martens vraagt het woord. Wij delen een hele reeks van uw bekommernissen, maar je zit hier op een verkeerd forum. Wij hebben het herwerkt decreet, zoals het nu voorligt, tot op de bodem uitgeprobeerd om ook in Oosterzele de kerkgebouwen een andere functie te geven, of dit toch te proberen. Maar het is zo dat als het bisdom zegt dat men daar kerkdiensten blijft organiseren, zij dat ook kunnen doen. Wij kunnen daar niets aan doen. Wij zijn verplicht om de diensten te blijven onderhouden. Het decreet geeft ons nog niet de mogelijkheid om iets te gebruiken, er iets aan te doen.wij denken dat we alles gedaan hebben wat we konden, maar dat de wetgeving op een ander niveau nu niet toelaat om verder te gaan. Raadslid Filip Michiels vraagt het woord. Het is vreemd dat in Oosterzele met het bisdom niet kan gesproken worden, als buurgemeenten hier wel in slagen. We betreuren dat de meerderheid zegt wij zijn hier nog niet aan toe. Daarom ons voorstel om een werkgroep op te richten en om mee aan tafel te gaan zitten. De burgemeester vraagt het woord. In Moortsele draait de kerkdienst op een laag pitje, maar ook in Gijzenzele, Landskouter. Het kerkelijk erfgoed in Oosterzele moeten we onderhouden. De meeste zijn monumenten. We zijn verplicht om het kerkelijk en Christelijk erfgoed te onderhouden. Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 12

13 We hebben ook voldoende signalen gegeven aan het centraal kerkbestuur om dit te vragen. We willen hen tijd geven en ze denken na over de nota Bourgeois. Alles zal afhangen van de dekenale nota, waar we nu op wachten, we geven hen nu de tijd om daar over na te denken. We zullen de raad daar ook regelmatig over informeren. Schepen Marleen Verdonck vraagt het woord. We delen uw bezorgdheid, maar we moeten ook een onderscheid maken tussen de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur enerzijds en de parochieploegen anderzijds. De mensen van de kerkfabrieken hebben daar ook weinig inbreng. De parochies en de parochieploegen spelden daar ook een belangrijke rol in. Raadslid Filip Michiels antwoordt. De verwijzingen die ik net aanhaalde komen van de kerkfabrieken en staan vermeld in de strategische nota s van de kerkfabrieken. Schepen Marleen Verdonck antwoordt. Maar de beslissing om nog erediensten te laten plaatsvinden zijn parochiaal en hangen ook af van de kerkfabrieken. Raadslid Filip Michiels vraagt. Is de parochiewerking in Oosterzele dan zoveel sterker dan in al de ons omringende gemeenten? Raadslid Luc Verbanck vraagt het woord. Als al 2 van de 7 kerken in Oosterzele praktisch niet meer gebruikt worden, en wanneer er vooruitzichten zijn om nog erediensten te schrappen, waarom blijven de exploitatiekosten dan zo hoog? De kerk moet minder verwarmd worden, er moet minder personeel bezoldigd worden (vb. organist). Maar het gaat nu wel nog om een bedrag van Burgemeester Johan Van Durme antwoordt. Er zijn wel nog begrafenissen, dopen, huwelijken in alle kerken. Raadslid Luc Verbanck vraagt het woord. Vroeger waren er in Oosterzele meerdere diensten. Eén op zaterdag, een vroegmis, hoogmis en avondmis op zondag. Wanneer er nu maar 1 dienst meer is, moet de verwarmingskost toch een pak lager liggen. Schepen Jan Martens vraagt het woord. De langetermijnvisie (BBC) was ook voor de kerkfabrieken niet. Ook het fenomeen van het centraal kerkbestuur is nog niet zo oud.de mensen moeten zich nog voorbereiden. Ze hebben een begroting moeten opmaken aan de hand van het verleden. Het nieuwe BBC-verhaal laat toe om flexibeler op te treden. Wij zullen dit dan ook met argusogen volgen. De beperkte tijd die we nu kregen om het in orde te brengen, de meerjarenplanning, liet ons niet toe om elk dossier met een microscoop te bekijken, wat misschien wel nodig is. We zullen dat in de toekomst wel doen. Raadslid Luc Verbanck antwoordt. Het verleden leert me, dat als jullie een bedrag nu goedkeuren, in de toekomst een lichte afwijking naar boven ook goedkeuren. Jan Martens antwoordt. Het verleden is gestopt met BBC. {Interventies van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 13

14 De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet zoals gecodificeerd bij Koninklijk Besluit van 24 juni 1988 en bekrachtigd bij Artikel 1 van de Wet van 26 mei 1989; Gelet op de Artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juni 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de Artikels 2, 3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van 5 september 2008; Gelet op het meerjarenplan van de Oosterzeelse kerkfabrieken, ingediend bij het gemeentebestuur op 11 september 2013; Gelet op de afsprakennota MJP ingediend door het centraal kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 11 september 2013; Overwegende dat de gemeente een apart overleg heeft gevoerd met de kerkfabriek Oosterzele inzake de investeringstoelage voor de restauratie orgel; Overwegende dat uit dit overleg resulteerde in volgende afspraak: de kerkfabriek Oosterzele had een gemeentelijke investeringstoelage ingeschreven in het MJP ten bedrage van euro, de kerkfabriek is evenwel bereid deze toelage uit eigen reserves te betalen waardoor de gemeente dit bedrag niet dient op te nemen in de gemeentelijke meerjarenplanning; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de meerjarenplanning van de Oosterzeelse kerkfabrieken. Artikel 2: De gemeentelijke toelagen voor de periode bedragen hierdoor: Exploitatie Balegem Sint Martinus , , , , , , ,44 Gijzenzele Sint Bavo 1.088, , , , , , ,05 Landskouter Sint Agatha , , , , , , ,27 Moortsele Sint-Amandus , , , , , , ,36 Oosterzele Sint Gangulfus , , , , , , ,94 Scheldewindeke Sint Christoffel , , , , , , ,22 investeringstoelagen Balegem Sint Martinus 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Gijzenzele Sint Bavo 0,00 0,00 0, , ,00 0, ,00 Landskouter Sint Agatha 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 Moortsele Sint-Amandus 1.400,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Oosterzele Sint Gangulfus 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 14

15 Scheldewindeke Sint Christoffel 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Artikel 3: De investeringstoelage opgenomen in het MJP voor de kerkfabriek Oosterzele wordt dus niet opgenomen daar in het overleg van 12 september blijkt dat de kerkfabriek Oosterzele bereid is deze te financieren met eigen reserves. Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan dienst financiën, aan de financieel beheerder, aan het centraal kerkbestuur en aan de Oosterzeelse kerkfabrieken. Artikel 5: In toepassing van artikel 252, 1 en 2 van het gemeentedecreet wordt dit besluit opgenomen in de lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden welke moet verstuurd worden aan het provinciebestuur en moet openbaar gemaakt worden aan het gemeentehuis. Artikel 6: In toepassing van artikel 252, 2 van het gemeentedecreet wordt dit besluit binnen twintig dagen per aangetekende zending overgemaakt aan de provinciegouverneur. Dit punt wordt aangenomen met: 14 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 6 NEEN STEMMEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme) 3 ONTHOUDINGEN (Barbara Redant, Marjolein De Spiegeleire, Michiel Van Der Heyden) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 7. FINANCIËN - AKTE NEMEN VAN HET BUDGET 2014 VAN DE OOSTERZEELSE KERKFABRIEKEN Het Centraal Kerkbestuur Oosterzele diende op 11 september 2013 het budget 2014 van de Oosterzeelse kerkfabrieken in op de gemeente. Conform het decreet van 7 mei betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten wordt aan de raad gevraagd akte te nemen van deze budgetten. De voorzitter leidt dit punt in. De raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet zoals gecodificeerd bij Koninklijk Besluit van 24 juni 1988 en bekrachtigd bij Artikel 1 van de Wet van 26 mei 1989; Gelet op de Artikels 1,2 en 3 van de Wet van 29 juni 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de Artikels 2,3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 15

16 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van 5 september 2008; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 oktober 2013 houdende goedkeuring van de meerjarenplanning van de Oosterzeelse kerkfabrieken; Gelet op het budget 2014 van de Oosterzeelse kerkfabrieken, ingediend bij het gemeentebestuur op 11 september 2013; Overwegende dat deze budgetten in overeenstemming zijn met de ingediende meerjarenplannen ; Overwegende dat de gemeente een apart overleg heeft gevoerd met de kerkfabriek Oosterzele; Overwegende dat dit overleg resulteerde in volgende afspraak: de initieel ingeschreven gemeentelijke investeringstoelage voor de restauratie van de orgel zal met eigen reserves van de kerkfabriek worden gefinancierd; Overwegende dat deze toelage dus niet dient te worden opgenomen in het op te maken gemeentelijk budget 2014; BESLUIT: Artikel 1: Akte wordt genomen van het budget 2014 van de Oosterzeelse kerkfabrieken; Artikel 2: De gemeentelijke toelagen voor 2014 bedragen hierdoor: Exploitatietoelage investeringstoelage Balegem Sint-Martinus ,44 0,00 Gijzenzele Sint-Bavo 1.088,60 0,00 Landskouter Sint-Agatha ,27 0,00 Moortsele Sint-Amandus , ,00 Oosterzele Sint-Gangulfus ,94 0,00 Scheldewindeke Sint-Christoffel ,22 0,00 Artikel 3: De investeringstoelage opgenomen in het budget 2014 van de kerkfabriek Oosterzele Sint-Gangulfus wordt dus niet opgenomen daar de kerkfabriek bereid is deze te financieren met eigen reserves. Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 5: In toepassing van artikel 252, 1 en 2 wordt dit besluit opgenomen in de lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden welke moet verstuurd worden aan het provinciebestuur en moet openbaar gemaakt worden aan het gemeentehuis. Artikel 6: In toepassing van artikel 253, 1 van het gemeentedecreet wordt dit besluit binnen twintig dagen per aangetekende zending overgemaakt aan de provinciegouverneur. Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 16

17 De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 8. FINANCIËN - TOEKENNEN VAN EEN RECHT VAN ERFPACHT AAN AGB DE KLUIZE MET BETREKKING TOT GEMEENSCHAPSCENTRUM DEN AMB8 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een recht van erfpacht toe te kennen aan het Autonoom Gemeentebedrijf De Kluize met betrekking tot de evenementenhal. Het recht van erfpacht wordt verleend voor een termijn van 99 jaar tegen een jaarlijkse canonvergoeding van ,44 euro. De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Filip Michiels vraagt het woord. U kent ons standpunt over het AGB. Hier wordt erfpacht verleend voor 99 jaar. Er bestaan kortere termijnen om een erfpacht af te sluiten. De totale kost van ,62 wordt verdeeld over 3 à 4 volgende generaties. Onze achterkleinkinderen die mogelijks in het bestuur van Oosterzele kunnen zitten binnen 90 jaar zullen nog steeds betalen, ook al bestaat dit gebouw in zijn huidige vorm dan niet meer. De toestand van het gebouw zal dan wellicht niet meer mogelijk maken om het op eenzelfde manier te gebruiken. Met deze bezwaring naar de volgende generaties toe, nu op jaarbasis (niet geïndexeerd) komt neer op ,44. Daar kunnen we niet mee akkoord gaan. We zouden kunnen leven met een realistische termijn inzake dit recht van opstal. Maar de lasten worden nu te veel verschoven naar volgende besturen. {Interventie van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en opeenvolgende wijzigingen; Gelet op de artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de artikels 2, 3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het ontwerp van akte Toekennen van een recht van erfpacht aan het Autonoom Gemeentebedrijf De Kluize met betrekking tot gemeenschapscentrum Den Amb8 BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan het ontwerp van akte toekennen van een recht van erfpacht aan het Autonoom Gemeentebedrijf De Kluize met betrekking tot gemeenschapscentrum Den Amb8. Artikel 2: De duurtijd van het verleende erfpachtrecht bedraagt 99 jaar. Artikel 3: De totale contante vergoeding voor de erfpacht bedraagt ,62 euro, namelijk ,62 euro voor de infrastructuur en 99,00 euro voor de grond. De vergoeding is betaalbaar in negenennegentig jaarlijkse schijven van ,44 euro. De erfpachtcanon wordt aangepast aan de schommelingen van het indexcijfer der consumptieprijzen. Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 17

18 Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan dienst financiën, aan de financieel beheerder en aan het Autonoom Gemeentebedrijf De Kluize. Artikel 6: In toepassing van artikel 252, 1 en 2 van het gemeentedecreet wordt dit besluit opgenomen in de lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden dewelke moet verstuurd worden aan het provinciebestuur en moet openbaar gemaakt worden aan het gemeentehuis. Dit punt wordt aangenomen met: 14 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Hilde De Sutter, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 9 ONTHOUDINGEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Barbara Redant, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire, Michiel Van Der Heyden) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 9. FINANCIËN - VASTSTELLEN RETRIBUTIEREGLEMENT OP WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN OP OPENBAAR DOMEIN Sedert 2005 kan de gemeente Oosterzele als Imewo-gemeente een retributie aanrekenen aan de distributienetbeheerder voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan de nutsvoorzieningen elektriciteit en gas. Het huidig retributiereglement vervalt per 31 december Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit te hernieuwen voor de periode De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De raad, De raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en opeenvolgende wijzigingen; Gelet op de artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de artikels 2, 3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het feit dat de gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied; Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein; Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 18

19 Gelet op de goedkeuring van de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden; Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden; Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein; BESLUIT: Artikel 1: Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen. Permanente nutsvoorzieningen zijn: - alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen ), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten ) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stroom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof, - Telecommunicatie - Radiodistributie en kabeltelevisie - De transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden - Alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente. Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2014 voor een termijn eindigend op 31 december Artikel 2: Retributie naar aanleiding van sleufwerken De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor wegen 2,0 euro, voor werken in voetpaden 1,5 euro en voor werken in aardewegen 0,9 euro. Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60% van hogervermeld(e) bedrag(en). Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. Gemeenteraad 23 oktober NOTULEN - 19