Voorzitter van de installatievergadering Dhr. Paul Cottenie opent de zitting om uur.

Transcriptie

1 Notulen gemeenteraad Zitting van 2 januari 2013 Aanwezig: Paul Cottenie; voorzitter installatievergadering Jean Marie De Groote; Voorzitter Johan Van Durme; Burgemeester Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens; Schepenen Christianne Immegeers-Schreyen, Luc Verbanck, Els De Turck, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Barbara Redant, Hilde De Sutter, Peter Willems, Linda De Vos, Ivan Roelekens, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire, Michiel Van Der Heyden; Raadsleden, en Borchert Beliën; Secretaris Verontschuldigd: Afwezig: OPENBARE ZITTING Voorzitter van de installatievergadering Dhr. Paul Cottenie opent de zitting om uur. 1. KENNISNEMING GELDIGVERKLARING VERKIEZINGEN VAN 14 OKTOBER 2012 De voorzitter van de installatievergadering, de heer Paul Cottenie, geeft lezing van het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Oost-Vlaanderen van 19 november 2012 waarbij de uitslag van de op 14 oktober 2012 gehouden gemeenteraadsverkiezingen in de gemeente Oosterzele geldig wordt verklaard. De raad neemt hiervan kennis. 2. MEDEDELING VAN DE BENOEMING EN EEDAFLEGGING VAN DE BURGEMEESTER De heer Paul Cottenie deelt de benoeming van de nieuwe burgemeester van Oosterzele mee. De raad neemt kennis van de eedaflegging en benoeming van de heer Johan Van Durme als burgemeester met ingang van 1 januari Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 1

2 3. AKTE NEMEN VAN DE AFSTANDEN VAN MANDAAT, INSTALLATIE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN EN BEËDIGING IN HANDEN VAN DE VOORZITTER VAN DE INSTALLATIEVERGADERING Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de afstanden van mandaat als gemeenteraadslid en de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden te onderzoeken volgens de bepalingen in artikel 7 van het gemeentedecreet en de richtlijnen verstrekt via de ministeriële omzendbrief BB 2012/2. Voor ze hun mandaat aanvaarden leggen de verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, in alfabetische volgorde, de volgende eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Na de beëdiging ondertekenen de gemeenteraadsleden de akte van eedaflegging en worden zij aangesteld verklaard. De raad, Gelet op de artikelen 7, 8, 9, 11, 12, 14, 16 en 18 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de artikelen 71 en 72 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de artikel 8, 58 en 86 van het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode na de verkiezingen van 14 oktober 2012; Gelet op de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 en de geldigverklaring ervan door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen zoals meegedeeld per brief d.d. 19 november 2012; Gelet op het feit dat een afstand van mandaat schriftelijk is ingediend bij de gemeentesecretaris bij brief van 20 december 2012 door de heer Geert Van Grembergen, mevrouw François Els en de heer Lieven De Corte voor de komende legislatuur van 2013 tot en met 2018; Overwegende dat de eerste opvolgers op de lijst nr. 8 SVVO met name mevrouw Marjolein De Spiegeleire en de heer De Gusseme Ruben opgeroepen werden naar de installatievergadering ten einde de wettelijke eed af te leggen; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, 2 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat de verkozenen voldoen aan de verkiesbaarheidvoorwaarden; Gelet dat de verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd de eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen hebben afgelegd in handen van de voorzitter; BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de vastgestelde afstanden van mandaten door de heer Van Grembergen Geert, mevrouw François Els en de heer Lieven De Corte van de lijst nr. 8 SVVO Paragraaf 1: Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat alle aanwezige verkozenen nog steeds voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en dat zij zich niet Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 2

3 in één van de gevallen van onverenigbaarheid bevinden zoals gestipuleerd in art. 11 van het gemeentedecreet. Paragraaf 2: Deze personen worden vervolgens geïnstalleerd als gemeenteraadslid. Artikel 2: De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging en vervolgens worden de volgende personen geïnstalleerd als gemeenteraadslid: Van de lijst nr.7 - CD&V/N-VA Van de lijst nr.6 - Groen Van de lijst nr. 8 - SVVO Courtijn Hanna Redant Barbara De Gusseme Ruben De Groote Jean Marie Van Der Heyden Michiel De Smet Guy De Sutter Hilde De Turck Els De Vos Linda Immegeers Schreyen Christianne Martens Jan Meuleman Christ Roelekens Ivan Van Durme Johan Verdonck Marleen Vermeiren Filip Verspeeten Wilfried Willems Peter De Spiegeleire Marjolein Fermon Pascal Michiels Filip Schamp Carine Verbanck Luc Artikel 3: Tegen deze beslissing kan ingesteld worden bij de raad voor verkiezingsbetwisting ingevolge art. 13 van het gemeentedecreet. Artikel 4: De gegevens van de verkozen mandatarissen worden in de mandatendatabank opgeslagen. 4. VERKIEZING VAN DE VOORZITTER VAN DE GEMEENTERAAD Nadat de gemeenteraadsleden de eed hebben afgelegd overhandigt de gemeentesecretaris de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad aan de voorzitter van de installatievergadering. De voorzitter van de installatievergadering gaat na of de akte van voordracht voldoet aan de ontvankelijkheidsvereisten. De verkiezing gebeurt volgens de bepalingen van artikel 8 van het gemeentedecreet en de richtlijnen verstrekt via de ministeriële omzendbrief BB 2012/2. De nieuwe voorzitter van de gemeenteraad neemt daarna het voorzitterschap over van de voorzitter van de installatievergadering. De raad, Gelet op artikel 8, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende verkiezing van een voorzitter onder de gemeenteraadsleden; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 november 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode na de verkiezingen van 14 oktober 2012 Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 3

4 Gelet op de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 en de geldigverklaring ervan door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen zoals meegedeeld per brief op 19 november 2012; Gelet op de overhandiging van een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaatvoorzitter op naam van de heer Jean Marie De Groote aan de gemeentesecretaris op 20 december 2012, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 8, 1, van het Gemeentedecreet; Gelet op de eedaflegging van de gemeenteraadsraadsleden tijdens de installatievergadering van 2 januari 2013; Gelet op de overhandiging van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat - voorzitter door de gemeentesecretaris aan de voorzitter van de installatievergadering; Gelet op de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter die ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen van 14 oktober 2012 deelnamen en tevens ondertekend is door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen; Gelet op het feit dat de voorzitter van de installatievergadering vaststelt dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter aan de voorwaarden van artikel 8, 1 en 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 voldoet ; Gelet op het feit dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter melding maakt van de einddatum 31 december 2015 van het mandaat en melding maakt van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat; BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter. Artikel 2: De voorgedragen kandidaat-voorzitter, de heer Jean Marie De Groote, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 02 januari tot 31 december Artikel 3: Op 1 januari 2016 neemt mevrouw Hilde De Sutter het mandaat op voor de resterende duurtijd van de legislatuur. Artikel 4: De gegevens van de verkozen voorzitter van de gemeenteraad worden in de mandatendatabank opgeslagen. 5. VASTSTELLING VAN DE RANGORDE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN De rangschikking wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de gemeenteraadsleden en de resultaten van de gemeenteraadsverkiezing. De raad, Gelet op de artikelen 7, 8, 9, 11, 12, 14, 16 en 18 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de artikelen 71 en 72 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de artikel 8, 58 en 86 van het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode na de verkiezingen van 14 oktober 2012; Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 4

5 Gelet op de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 en de geldigverklaring ervan door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen zoals meegedeeld per brief d.d. 19 november 2012; Gelet op het feit dat een afstand van mandaat schriftelijk is ingediend bij de gemeentesecretaris bij brief van 20 december 2012 door de heer Geert Van Grembergen en mevrouw Els François voor de komende legislatuur van 2013 tot en met 2018; Overwegende dat de eerste opvolgers op de lijst nr. 8 SVVO met name mevrouw Marjolein De Spiegeleire en de heer Ruben De Gusseme opgeroepen werden naar de installatievergadering ten einde de wettelijke eed af te leggen; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, 3 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat de verkozenen voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Gelet dat de verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd de eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen hebben afgelegd in handen van de voorzitter; BESLUIT: Artikel 1: Rekening houdend met de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen en de dienstouderdom wordt de rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt bepaald: Naam Datum indiensttreding Aantal naamstemmen 1 Immegeers-Schreyen Christianne 02/01/ Van Durme Johan 02/01/ De Groote Jean Marie 02/01/ Verspeeten Wilfried 01/01/ Verbanck Luc 01/01/ Meuleman Christ 01/01/ De Turck Els 07/01/ Vermeiren Filip 07/01/ De Smet Guy 07/01/ Schamp Carine 24/03/ Michiels Filip 02/01/ Verdonck Marleen 02/01/ Fermon Pascal 02/01/ Redant Barbara 09/04/ De Sutter Hilde 02/01/ Willems Peter 02/01/ De Vos Linda 02/01/ Roelekens Ivan 02/01/ Courtijn Hanna 02/01/ Martens Jan 02/01/ Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 5

6 21 De Gusseme Ruben 02/01/ Marjolein De Spiegeleire 02/01/ Michiel Van Der Heyden 02/01/ FRACTIEVORMING IN DE GEMEENTERAAD De gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen in principe één fractie. De gemeentesecretaris ontving op 17 september 2012 tegen ontvangstbewijs echter een akte van fractievorming waarbij de kandidaten van lijst 7 CD&V/N-VA twee afzonderlijke fracties zullen vormen in de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad stelt de gemeenteraad hiervan in kennis. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op artikel 38, 1, 2 en 4; Gelet op de omzendbrief BB 2012/02 van 19 oktober 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 september 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de vaststelling van de modellen van de akten inzake fractievorming; Gelet op het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 houdende de vermelding van de verkozen gemeenteraadsleden; Overwegende dat de gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, geacht worden één fractie te vormen; Overwegende dat de kandidaat-gemeenteraadsleden daarvan kunnen afwijken en twee fracties kunnen vormen mits aan de voorwaarden bepaald in artikel 38 2 van het gemeentedecreet is voldaan; Overwegende dat de naam van de lijst tenminste twee fractienamen omvat; Overwegende dat de kandidaat-gemeenteraadsleden in de voordrachtakte of verbeteringsakte aangeven dat zij in de gemeenteraad een afzonderlijke fractie zullen vormen; Overwegende dat de akte inzake fractievorming alle kandidaat-gemeenteraadsleden vermeldt in dezelfde volgorde als in de voordracht- of verbeteringsakte en in geval van verkiezing tot welke fractie zij behoren; Overwegende dat de akte inzake fractievorming slechts twee fracties vermeldt; Overwegende dat de akte inzake fractievorming aan de voorzitter van het hoofdstembureau werd overhandigd; Overwegende dat CD&V/N-VA een afschrift inzake fractievorming aan de gemeentesecretaris heeft overhandigd op datum van 17 september 2012; Overwegende dat de akte inzake fractievorming voor de lijst CD&V / N-VA aan deze voorwaarden voldoet; dat in de akte wordt ingegeven dat de raadsleden twee fracties zullen vormen; BESLUIT: Artikel 1: de raadsleden van de lijst CD&V / N-VA vormen twee afzonderlijke fracties, respectievelijk als CD&V en N-VA. Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 6

7 CD&V De Groote Jean Marie De Sutter Hilde De Turck Els De Vos Linda Immegeers Schreyen Christianne Meuleman Christ Roelekens Ivan Van Durme Johan Verdonck Marleen Vermeiren Filip Verspeeten Wilfried Willems Peter N-VA Hanna Courtijn Jan Martens Artikel 2: de raadsleden van de lijst SVVO blijven 1 fractie vormen SVVO De Gusseme Ruben De Smet Guy De Spiegeleire Marjolein Fermon Pascal Michiels Filip Schamp Carine Verbanck Luc Artikel 3: de raadsleden van de lijst Groen blijven 1 fractie vormen GROEN Redant Barbara Van Der Heyden Michiel Artikel 3: Deze fractievorming blijft behouden tot aan de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad. 7. VERKIEZING VAN DE SCHEPENEN, BEPALING VAN HUN RANGORDE EN BEËDIGING IN HANDEN VAN DE BURGEMEESTER De gemeentesecretaris overhandigt de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen aan de zopas verkozen voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter gaat na of de akte van voordracht voldoet aan de ontvankelijkheidsvereisten. Deze verkiezing gebeurt volgens de bepalingen van artikel 45 van het gemeentedecreet Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 7

8 en de richtlijnen verstrekt via de ministeriële omzendbrief BB 2012/2. Desgevallend maakt de voorzitter van de gemeenteraad ook melding van de einddatum van elk mandaat van diegene die hem/haar van rechtswege zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat. Voor ze hun mandaat aanvaarden leggen de verkozen schepenen, in volgorde van hun rang, de volgende eed af in handen van de burgemeester: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Na de beëdiging ondertekenen de schepenen de akte van eedaflegging en worden zij aangesteld verklaard. De raad, Gelet op artikelen 44 en 45, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende verkiezing van de schepenen onder de gemeenteraadsleden; Gelet op artikel 16 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de omzendbrief BB-2012/02 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode na de verkiezingen van 14 oktober 2012; Gelet op de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 en de geldigverklaring ervan door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen zoals meegedeeld per brief op 19 november 2012; Gelet op de overhandiging van een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaatschepenen aan de gemeentesecretaris op 20 december 2012; Gelet op de mededeling van een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen door de gemeentesecretaris aan de burgemeester op 20 december 2012; Gelet op de eedaflegging van de gemeenteraadsraadsleden tijdens de installatievergadering van 2 januari 2013; Gelet op de verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Jean Marie De Groote, tijdens de installatievergadering van 2 januari 2013; Gelet op de overhandiging van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaatschepenen door de gemeentesecretaris aan de voorzitter van de gemeenteraad; Gelet op de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen die ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen van 14 oktober 2012 deelnamen en tevens voor elk van de kandidaatschepenen ondertekend is door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst werden verkozen als de voorgedragen kandidaat-schepenen; Gelet op het feit dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen melding maakt van de einddatum van mandaat en melding maakt van diegene die hem/haar zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat, meer bepaald a ls volgt: Naam kandidaat-schepen Rangorde Einddatum Naam opvolger(s) Christ Meuleman Eerste schepen 31/12/2018 / Marleen Verdonck Tweede schepen 31/12/2018 / Wilfried Verspeeten Derde schepen 31/12/2015 Jean Marie De Groote Hanna Courtijn Vierde schepen 31/12/2018 / Jan Martens Vijfde schepen 31/12/2018 / Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 8

9 Gelet op het feit dat de voorzitter van de gemeenteraad vaststelt dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de secretaris is overhandigd; Gelet op het feit dat de voorzitter van de gemeenteraad vaststelt dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen aan de voorwaarden van artikel 45, 1 en 2 van het van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 voldoet; Gelet op de eedaflegging van de verkozen schepenen in handen van de burgemeester; BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen. Artikel 2 : De voorgedragen kandidaat-schepenen worden verkozen verklaard in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, meer bepaald: Naam schepen Rangorde Einddatum Naam opvolger(s) Christ Meuleman Eerste schepen 31/12/2018 / Marleen Verdonck Tweede schepen 31/12/2018 / Wilfried Verspeeten Derde schepen 31/12/2015 Jean Marie De Groote Hanna Courtijn Vierde schepen 31/12/2018 / Jan Martens Vijfde schepen 31/12/2018 / Artikel 3: De gegevens van de verkozen mandatarissen worden in de mandatendatabank opgeslagen 8. VERKIEZING VAN DE LEDEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN EN HUN OPVOLGERS De gemeentesecretaris overhandigt de akte van voordracht voor de kandidaat-werkende leden en hun opvolgers aan de voorzitter van de gemeenteraad. De gemeenteraad gaat na of de akte van voordracht voldoet aan de ontvankelijkheidsvereisten. Deze verkiezing gebeurt volgens de bepalingen van artikel 5 tot en met 28 van het OCMW-decreet, het besluit van de Vlaamse regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtsakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn en de richtlijnen verstrekt via de ministeriële omzendbrief BB 2012/2. Onmiddellijk na de ondertekening van het proces-verbaal over deze verkiezing kondigt de voorzitter van de gemeenteraad de verkiezingsuitslag af in openbare zitting. Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtsakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB-2012/02 van 19 oktober 2012 Start van de lokale bestuursperiode na de verkiezingen van 14 oktober 2012 benoeming van de burgemeester installatie van de gemeenteraad verkiezing van de schepenen samenstelling en installatie van de OCMW-raad; Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 9

10 Gelet op het decreet van 19 december 2008 artikel 5 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, op grond waarvan de OCMW-raad is samengesteld uit 9 leden; Gelet op de aan de gemeentesecretaris in tweevoud overhandigde voordrachtsakten uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad door de lijst CD&V/N-VA, de lijst SVVO en lijst GROEN; Gelet op het onderzoek van de gemeentesecretaris naar de wettelijk gestelde voorwaarden inzake de ontvankelijkheid van de voordrachtsakte van de lijst CD&V/N-VA, de lijst SVVO en de lijst GROEN en de gedane aanbevelingen van de gemeentesecretaris tot aan de uiterste dag voor de overhandiging van de voordrachtsakten tot verbetering of aanvulling van de voordrachtsakten; ingevolge toepassing van artikel 9 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn dat impliceert dat in de akte van voordracht minstens twee personen van verschillend geslacht moeten worden voorgedragen Gelet op het afsluiten van de kandidatenlijst door de gemeentesecretaris en het rangschikken van de kandidaat werkende leden in alfabetische volgorde waarbij de naam van elk kandidaat-werkend lid wordt gevolgd door de namen van zijn of haar kandidaat-opvolgers in de precieze volgorde zoals ze zijn vermeld in de voordrachtsakte; Gelet op het feit dat de voordrachtsakten en de door de gemeentesecretaris opgemaakte kandidatenlijst op de gemeentesecretarie zijn neergelegd en de gemeenteraadsleden en de kandidaten tijdens de diensturen ervan kennis hebben kunnen nemen vanaf de zevende dag voor de stemming; Gelet op het feit dat alle voorgedragen kandidaat werkende leden en hun respectievelijke kandidaat-opvolgers voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden van artikel 7, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het feit dat de voorzitter van de gemeenteraad wordt bijgestaan door mevr. Hanna Courtijn en dhr. Michiel Van Der Heyden, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, met het oog op het waarborgen van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; Gelet op het feit dat de verkiezing van de OCMW-raadsleden verloopt volgens het stelsel van meervoudig stemrecht waarbij elk gemeenteraadslid overeenkomstig artikel 11, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beschikt over 5 stemmen; Gelet op artikel 11 2, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn op grond waarvan de verkiezing van de leden van de OCMWraad geschiedt bij geheime stemming en in één enkele stemronde; Gelet op het feit dat 23 gemeenteraadsleden deelnemen aan de geheime stemming in openbare zitting; Gelet op het feit dat aan elk gemeenteraadslid zoveel stembiljetten worden ter beschikking gesteld als hij of zij stemmen heeft; Gelet op de sluiting van de geheime stemming; Gelet op het feit dat 115 stembiljetten na ophaling door de gemeentesecretaris aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters worden overhandigd; Gelet op de stemopneming waarbij de geldige, respectievelijk ongeldige en blanco stembiljetten worden gerangschikt en geteld en apart worden gelegd; gelet op het feit dat de stemopneming het volgende resultaat oplevert: 0 blanco stembiljetten; 0 ongeldige stembiljetten; 115 geldige stembiljetten; Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 10

11 Gelet op de stemopneming waarbij vervolgens de geldige stembiljetten worden gerangschikt en geteld volgens de naam van het kandidaat-werkend lid waarvoor een stem is uitgebracht; Gelet op het feit dat de 115 geldige stemmen als volgt zijn uitgebracht over de verschillende kandidaat werkende leden: (in alfabetische volgorde) Naam en voornaam van het kandidaat-werkend lid Aantal bekomen stemmen De Cock Jeroen 12 De Corte Lieven 12 De Groote Stefanie 0 De Loore Rita 12 De Turck Els 12 De Vos Linda 11 Desloover Frans 10 François Els 11 Maes Gaëtane 12 Roelekens Ivan 11 Van Grembergen Geert 12 Gelet op artikel 12, van decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, op grond waarvan de kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen, worden verkozen tot werkende leden, onverminderd de aldaar vastgelegde voorrangsregeling bij staking van stemmen; Overwegende dat artikel 12 van decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn vermeldt dat bij staking van de stemmen voorrang verleend wordt: 1 aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekleedt. Als er twee of meer kandidaten in dat geval zijn, dan wordt voorrang verleend aan de kandidaat die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend; 2 aan de kandidaat die vroeger een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn heeft uitgeoefend. Als er twee of meer kandidaten in dat geval zijn, dan wordt voorrang verleend aan de kandidaat die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend en, bij gelijke duur, aan de kandidaat die het laatst is afgetreden; 3 aan de jongste kandidaat in jaren Gelet op de lijst van de verkozen werkende leden en van hun opvolgers opgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad; Naam en voornaam van het verkozen werkend lid Naam en voornamen van de opvolgers in de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het werkend lid te vervangen Els De Turck Linda De Vos Jean Marie de Groote Christianna De Smaele Eline De Laender Christianna De Smaele Eline De Laender Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 11

12 Ivan Roelekens Rita De Loore Jeroen De Cock Gaëtane Maes Geert Van Grembergen Els François Lieven De Corte Christianna De Smaele Eline De Laender Christianna De Smaele Eline De Laender Tomme Yvan Martens Jeroen Martens Jeroen Tomme Yvan Jan Bogaert Nicole De Bacquer Jurgen de cock Erna Tondeleir Aelbrecht Claudine Jan Bogaert Nicole De Bacquer Jurgen de cock Erna Tondeleir Aelbrecht Claudine Jan Bogaert Nicole De Bacquer Jurgen de cock Erna Tondeleir Aelbrecht Claudine Gelet op het proces-verbaal van de stemopneming van de geheime stemming zoals opgemaakt door de gemeentesecretaris en ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad, de raadsleden mevr. Hanna Courtijn en dhr. Michiel Van Der Heyden en de gemeentesecretaris; Gelet op de afkondiging van de verkiezingsuitslag door de voorzitter van de gemeenteraad in openbare zitting; Gelet op het feit dat geen van de voorgedragen kandidaat werkende leden en hun respectievelijke kandidaat-opvolgers zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden als bedoeld in artikel 8 en 20, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in artikel 58, 2 lid van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, Het dossier van de verkiezing wordt onverwijld met een aangetekende brief gestuurd aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van de provincie Oost-Vlaanderen Het dossier bevat twee afschriften van het proces-verbaal met de stembiljetten, zowel de geldige als de ongeldige en de blancostemmen, en alle nodige bewijsstukken. BESLUIT: in openbare zitting na geheime stemming in één stemronde: Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 12

13 Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de lijst van de verkozen werkende leden en van hun opvolgers opgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad. Artikel 2: De volgende werkende leden en hun respectieve opvolgers zijn verkozen: Naam en voornaam van het verkozen werkend lid Els De Turck Linda De Vos Ivan Roelekens Rita De Loore Jeroen De Cock Gaëtane Maes Geert Van Grembergen Els François Lieven De Corte Naam en voornamen van de opvolgers in de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het werkend lid te vervangen Jean Marie de Groote Christianna De Smaele Eline De Laender Christianna De Smaele Eline De Laender Christianna De Smaele Eline De Laender Christianna De Smaele Eline De Laender Tomme Yvan Martens Jeroen Martens Jeroen Tomme Yvan Jan Bogaert Nicole De Bacquer Jurgen de cock Erna Tondeleir Aelbrecht Claudine Jan Bogaert Nicole De Bacquer Jurgen de cock Erna Tondeleir Aelbrecht Claudine Jan Bogaert Nicole De Bacquer Jurgen de cock Erna Tondeleir Aelbrecht Claudine Artikel 3: Op basis van art. 15 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn moet beroep tegen de beslissing van de gemeenteraad ten laatste de vijfde dag na de afkondiging van de verkiezingsuitslag ingesteld worden bij de Raad voor Verkiezingsbetwisting. Artikel 4: Het dossier van de verkiezing wordt onverwijld met een aangetekende brief gestuurd aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van de provincie Oost Vlaanderen, Provinciehuis, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent. Het dossier bevat twee afschriften Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 13

14 van het proces-verbaal met de stembiljetten, zowel de geldige als de ongeldige en de blanco-stemmen, en alle nodige bewijsstukken. Er wordt tevens een exemplaar door gestuurd naar de OCMW-secretaris mevrouw Marijke De Meyer. 9. VERKIEZING VAN DE LEDEN VAN DE POLITIERAAD De raad buigt zich vervolgens over de verkiezing van de leden van de politieraad. De verkiezing gebeurt volgens de bepalingen van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (en latere wijzigingen). Onmiddellijk na de ondertekening van het proces-verbaal over deze verkiezing kondigt de burgemeester de verkiezingsuitslag af. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Overwegende dat artikel 18 van de wet van 7 december 1998 bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaatsheeft tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen; indien die laatste da g een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is. Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone Destelbergen, Melle, Merelbeke en Destelbergen (Politiezone Regio Rhode & Schelde) overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de wet van 7 december 1998, samengesteld is uit 19 verkozen leden; Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 12, tweede lid, van de wet van 7 december 1998 dient over te gaan tot verkiezing van 4 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; Overwegende dat elk van de 4 gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 16 van de wet van 7 december 1998 beschikt over 3 stemmen; Gelet op de voordrachtakten ten getalle van 2 ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Overwegende dat, respectievelijk deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad : 1/ (Hier, uit elke voordrachtakte, de namen van de kandidaten effectieve leden en hun kandidaten -opvolgers vermelden, alsmede de namen van de verkozenen voor de gemeenteraad die de voordracht deden). Kandidaat effectieve leden CD&V / N-VA Vermeiren Filip Willems Peter Kandidaat opvolger Immegeers-Schreyen De Smet Marc Beeckman Koen Verkozenen die voordracht deden Vermeiren Filip Willems Peter Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 14

15 Van Cauwenberghe Kristof Martens Jan 2/ Kandidaat effectieve leden SVVO Michiels Filip Courtijn Hanna Kandidaat opvolger Fermon Pascal De Smet Guy Verkozenen die voordracht deden Michiels Filip Gelet op de kandidatenlijst door de burgemeester opgemaakt, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemd Koninklijk Besluit op grond van gezegde voordrachtakten en luidend als volgt : Kandidaat effectieve leden Kandidaat opvolger Vermeiren Filip Immegeers-Schreyen De Smet Marc Willems Peter Beeckman Koen Van Cauwenberghe Kristof Martens Jan Michiels Filip Courtijn Hanna Fermon Pascal De Smet Guy Stelt vast dat mevr. Hanna Courtijn en dhr. Michiel Van Der Heyden gemeenteraadsleden, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming zoals bepaald bij artikel 10 van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000; Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad: 23 raadsleden nemen deel aan de stemmingen en ontvangen ieder 3 stembiljetten, 69 stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters, (69 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen). De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat : 0 nietige stembiljetten, 2 blanco stembiljetten, 67 geldige stembiljetten. De op deze 67 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt : Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 15

16 NAAM EN VOORNAAM VAN DE KANDIDAAT EFFECTIEVE LEDEN AANTAL BEKOMEN STEMMEN (geboortedatum + beroep bij vermelden) Martens Jan 22/04/ Zelfstandige 15 Michiels Filip 13/02/1981 Parlementair medewerker 22 Vermeiren Filip 27/01/ Kaderlid 15 Willems Peter 17/02/ Bediende 15 TOTAAL AANTAL STEMMEN : 67 Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaten effectieve leden (nagaan of de stemmen uitsluitend werden uitgebracht op naam van personen vermeld op de kandidatenlijst. In tegenovergesteld geval moet dit worden vastgesteld en mag de betrokkene niet verkozen worden verklaard); Stelt vast dat 4 kandidaat effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, verkozen worden; Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat : Verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad (geboortedatum + beroep bij vermelden) Martens Jan 22/04/ Zelfstandige Michiels Filip 13/02/1981 Parlementair medewerker Vermeiren Filip 27/01/ Kaderlid Willems Peter 17/02/ Bediende De kandidaten die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief werden voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden. (geboortedatum + beroep bij vermelden) Courtijn Hanna 20/04/ Student Fermon Pascal 27/10/1959 Dokter huisarts De Smet Guy 07/08/ Gepensioneerd Immegeers-Schreyen Christianne 18/09/ Gepensioneerd De Smet Marc 19/09/ Gepensioneerd Beeckman Koen 02/09/ Beroepsrenner Van Cauwenberghe Kristof 28/09/ Opvoerder Stelt vast dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden, vervult zijn door : de 4 verkozen kandidaat effectieve leden. de 7 kandidaten van rechtswege de opvolgers van deze 4 kandidaten effectieve leden Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 16

17 Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad in dubbel exemplaar naar de bestendige deputatie (of het college bedoeld in artikel 83quinquies, 2, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse Instellingen) worden gezonden. Het proces-verbaal wordt ook overgemaakt aan de politiezone Rhode & Schelde t.a.v. zonesecretaris Jean-Pierre De Bruycker en korpschef Yvan Asselman, Driekoningenplein 20 te 9820 Merelbeke. Het bevat twee afschriften van het proces-verbaal met de stembiljetten, zowel de geldige als de ongeldige, en alle nodige bewijsstukken. BESLUIT: in openbare zitting bij geheime stemming in één stemronde: Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de lijst van de verkozen effectieve politieraadsleden en van hun plaatsvervangers opgesteld door de voorzitter. Artikel 2: De volgende effectieve leden en hun respectieve opvolgers zijn verkozen: Naam en voornaam van het verkozen effectief lid van de politieraad (geboortedatum + beroep bij vermelden) Martens Jan 22/04/ Zelfstandige Michiels Filip 13/02/1981 Parlementair medewerker Vermeiren Filip 27/01/ Kaderlid Willems Peter 17/02/ Bediende Naam en voornamen van de opvolgers in de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het effectief lid te vervangen (geboortedatum + beroep bij vermelden) Courtijn Hanna 20/04/ Student Fermon Pascal 27/10/1959 Dokter huisarts De Smet Guy 07/08/ Gepensioneerd Immegeers-Schreyen Christianne 18/09/ Gepensioneerd De Smet Marc 19/09/ Gepensioneerd Beeckman Koen 02/09/ Beroepsrenner Van Cauwenberghe Kristof 28/09/ Opvoerder Artikel 3: Het dossier van de verkiezing wordt onverwijld per aangetekende zending doorgestuurd aan de bestendige deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen, p.a. Federale Directie Politiezaken en Wapens, t.a.v. Geert Geenens, Kalandeberg 1 te 9000 Gent en aan de politiezone Rhode & Schelde t.a.v. zonesecretaris Jean-Pierre De Bruycker en korpschef Yvan Asselman, Driekoningenplein 20 te 9820 Merelbeke. Het bevat twee afschriften van het proces-verbaal met de stembiljetten, zowel de geldige als de ongeldige, en alle nodige bewijsstukken. Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 17

18 10. AMBTSHALVE AANSTELLING VAN DE GEMEENTEONTVANGER ALS FINANCIEEL BEHEERDER De gemeenteraad dient formeel akte te nemen van de definitieve en volledige omvorming van het ambt van gemeenteontvanger in het ambt van financieel beheerder. Hiermee neemt de gemeenteraad tevens akte van het volledig in werking treden op 1 januari 2013 van alle decreetsbepalingen betreffende het ambt van financieel beheerder, in het bijzonder de inwerkingtreding van artikel 76, 1, eerste lid, van het Gemeentedecreet, dat formeel het ambt van financieel beheerder instelt. De raad, Gelet op art 76, 1, eerste lid van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BB 2012/02 van 19 oktober 2012; BESLUIT: Enig art De gemeenteraad neemt akte van de definitieve en volledige omvorming van het ambt van plaatselijk ontvanger in het ambt van financieel beheerder. De huidige titularis van het ambt van plaatselijke ontvanger mevrouw Linda Maes wordt hierdoor ambtshalve aangesteld als financieel beheerder met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut met toepassing van artikel 308, 1,3, van het Gemeentedecreet van 15 juli De raad neemt eveneens formeel akte van het volledig in werking treden op 1 januari 2013 van alle decreetsbepalingen betreffende het ambt van financieel beheerder, in het bijzonder de inwerkingtreding van artikel 76, 1, eerste lid, van het Gemeentedecreet, dat formeel het ambt van financieel beheerder instelt. De voorzitter sluit de zitting om uur. Namens de gemeenteraad De gemeentesecretaris De voorzitter van de gemeenteraad Borchert Beliën Jean Marie De Groote Gemeenteraad 2 januari NOTULEN - 18