Notulen gemeenteraad Zitting van 27 oktober 2016

Transcriptie

1 Notulen gemeenteraad Zitting van 27 oktober 2016 Aanwezig: Hilde De Sutter, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Jean Marie De Groote, Jan Martens, Schepenen; Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Koen Beeckman, Barbara Redant, Peter Willems, Roswitha Gerbosch, Kristof Van Cauwenberghe, Raadsleden; Tom Hofman, Secretaris, wnd. Verontschuldigd: Hanna Courtijn, Schepen; Wilfried Verspeeten, Luc Verbanck, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire, Raadsleden; Roswitha Gerbosch, Raadslid verontschuldigd voor agendapunten 16, 17, 18; Els De Turck, Voorzitter OCMW; Borchert Beliën, Gemeentesecretaris Afwezig: Voorzitter Hilde De Sutter opent de zitting om uur. OPENBARE ZITTING UUR - TOELICHTING BIJ GEMEENTELIJK NOOD- EN INTERVENTIEPLAN (GANIP) DOOR NOODPLANAMBTENAAR RONNY MEERPOEL Naar aanleiding van de goed te keuren gemeentelijk nood- en interventieplan (GANIP) zal de noodplanambtenaar een mondelinge toelichting geven. Na de toelichting worden door gemeenteraadsleden verschillende vragen gesteld, de noodplanambtenaar en de burgemeester beantwoorden de vragen. 1. GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 29 SEPTEMBER 2016 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 1

2 de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. De voorzitter leidt het punt in. De opmerkingen worden mondeling door de gemeentesecretaris toegelicht. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 33 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 19, 26, 28, 33,40, 1, zesde lid en 181, 1 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Oosterzele, artikel 4, 1-2, artikel 5, artikel Vormvereisten De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield Motivering Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen op de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 september Besluit Artikel 1: De notulen van de gemeenteraadszitting van donderdag 29 september 2016 worden goedgekeurd. Artikel 2: Opdracht wordt gegeven aan de gemeentesecretaris om de notulen per elektronische drager te verzenden aan de leden van de gemeenteraad. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 2. FINANCIËN - VERLENEN ADVIES OVER DE FORFAITAIRE BIJDRAGEN BRANDWEER VOOR HET JAAR 2015 OP BASIS VAN DE KOSTEN 2014 Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 2

3 De gemeenteraad dient binnen een termijn van 60 dagen advies uit te brengen omtrent het voorstel van de Federale Dienst Gouverneur tot afrekening van het forfaitair bedrag voor het jaar 2015 op basis van de kosten van het jaar De voorzitter leidt het punt in. Burgemeester Johan Van Durme en Schepen Jan Martens lichten het agendapunt verder toe. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Wet van 31 december 1963, artikel 10, 4, derde lid betreffende de civielebescherming, gewijzigd door de wet van 14 januari 2013 Voorstel van de Federale Dienst Gouverneur van 15 september 2015 inzake de forfaitaire bijdragen voor de brandweer voor 2015 op basis van de kosten van 2014 Vormvereisten Nihil Motivering De gemeenteraad dient binnen een termijn van 60 dagen advies uit te brengen omtrent het voorstel van de Federale Dienst Gouverneur tot afrekening van het forfaitair bedrag voor het jaar 2015 op basis van de kosten van het jaar Voor 2015 wordt de bijdrage voor Oosterzele vastgesteld op euro. Besluit Artikel 1: De gemeenteraad verleent positief advies aan het voorstel van de Federale Dienst Gouverneur inzake de brandweerbijdragen voor het jaar 2015, op basis van de kosten Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Federale Dienst Gouverneur, Kalandeberg 1 te 9000 Gent en aan de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 3. FINANCIËN - TOEKENNEN GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN DE POLITIEZONE REGIO RHODE EN SCHELDE VOOR 2017 Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 3

4 De gemeentelijke dotatie voor 2017 aan de politiezone bedraagt ,01 euro. In toepassing van artikel 40 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst op twee niveaus moet de gemeenteraad over de dotatie stemmen die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort. De voorzitter leidt het punt in. Er zijn geen verdere vragen of opmerkingen. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, art 40 wet Geïntegreerde Politie Juridisch kader Koninklijk Besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenpolitiezone Vormvereisten Goedkeuringstoezicht door de Gouverneur overeenkomstig art. 66 en 71 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Motivering In de meergemeentenpolitiezones dient de begroting van het lokaal politiekorps goedgekeurd te worden overeenkomstig de door de Koning bij een in Ministerraad overlegd besluit, vastgelegde minimale begrotingsnormen. Elke gemeenteraad dient te stemmen over de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend. Krachtens de wet is de gemeentelijke dotatie aan de politiezone gelijk aan het verschil tussen de totale geraamde uitgaven, ingeschreven in de politiebegroting en de federale politiedotatie. In de politiezone Regio Rhode & Schelde hebben de betrokken gemeenteraden in onderling akkoord het percentage van hun aandeel in de dotatie goedgekeurd. Besluit Artikel 1: De gemeenteraad kent de dotatie toe aan de politiezone Regio Rhode & Schelde voor het jaar 2017 voor een bedrag van ,01 euro. Artikel 2: De gemeentelijke dotatie zal in twaalfden worden uitbetaald. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan ter attentie van de Gouverneur, Federale Directie Politiezaken en Wapens, de politiezone Regio Rhode en Schelde en aan de financieel beheerder. Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 4

5 Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 4. FINANCIËN - AKTE NEMEN VAN HET BUDGET 2017 VAN DE KERKFABRIEKEN Conform het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient de gemeenteraad binnen een termijn van vijftig dagen (die start de dag na ontvangst van het budget) hiervan akte te nemen. Er is slechts een akteneming noodzakelijk omdat de budgetten conform zijn met de gemaakte afspraken en het goedgekeurd meerjarenplan. Het budget past binnen het gemeentelijk budget en het gemeentelijk meerjarenplan. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Jan Martens licht het agendapunt verder toe. Raadslid Filip Michiels vraagt of het nu vastligt dat in de toekomst enkel diensten zullen zijn in de parochiale kerk van Oosterzele. De burgemeester antwoordt dat het gemeentebestuur nog niet in kennis is gesteld van de veranderingen binnen de dekenij. Er zal door het college van burgemeester en schepenen een onderhoud gevraagd worden met het centraal kerkbestuur om beter zicht te krijgen in de regeling. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van 5 september 2008 Beslissing van de gemeenteraad van 23 oktober 2013 houdende goedkeuring van de meerjarenplanning van de Oosterzeelse kerkfabrieken Budgetten 2017 van de kerkfabrieken goedgekeurd door de respektievelijke kerkraden Vormvereisten Het bisdom, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan, dient gunstig advies te verlenen aan het budget 2017 van de kerkfabrieken Motivering De ingediende budgetten 2017 zijn in overeenstemming met de gemaakte afspraken en het goedgekeurd meerjarenplan. Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 5

6 Besluit Artikel 1: Akte te nemen van het budget 2017 van de Oosterzeelse kerkfabrieken. Artikel 2: De gemeentelijke toelagen voor 2017 bedragen hierdoor: Overzicht Exploitatietoelage Investering toelage Balegem Sint Martinus 0,00 0,00 Gijzenzele Sint Bavo 0, ,00 Landskouter Sint Agatha , ,00 Moortsele Sint Amandus 8 209,05 0,00 Oosterzele Sint Gangulfus ,20 0,00 Scheldewindeke Sint Christoffel ,17 0,00 Totaal , ,00 Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het Centraal Kerkbestuur, het bisdom en aan de Oosterzeelse kerkfabrieken. De gemeenteraad neemt akte van dit punt. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 5. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING SOLVA OP 12 DECEMBER 2016 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende algemene vergadering van 12 december 2016 te bepalen. De voorzitter leidt het punt in. Raadslid Filip Michiels vraagt of er concrete plannen zijn voor het begrotingsjaar 2017 binnen So-lva aangezien dit niet is opgenomen in het dossier. Burgemeester Johan Van Durme meldt dat er besprekingen bezig zijn maar dat er nog geen concrete voorstellen zijn en die op een later budget zullen opgenomen worden. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43, 2, vierentwintigste lid Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 6

7 decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking artikel 44, eerste lid Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 35, 2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering De statuten van Solva artikel 40,44 en 59 Gemeenteraadsbeslissing van 27 november Intergemeentelijk samenwerkingsverband Kennisnemen van de dagorde, vaststellen van vertegenwoordigers en bepalen van standpunten voor de algemene vergadering Solva op 10 december 2013 Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente maakt deel uit van de dienstverlenende vereniging Solva houder van aandelen. De gemeente werd op 12 september 2016 via aangetekende zending uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van Solva op 12 december 2016 om 19 uur in OC De Lier, Nieuwstraat 21, 9570 Lierde, met volgende agenda: Samenstelling van het bureau (art.40) Statutenwijziging SOLVA (zie bijlage statuten SOLVA ontwerp tot wijziging) Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering Goedkeuren actieplan en budget 2017 In de statuten van Solva (artikelen 44 en 59) is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige legislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Solva gebeurde op 27 november 2013 in geheime stemming en de heer Koen Beeckman werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Marc De Smet als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van algemene vergadering van Solva op 12 december De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van Solva op 12 december 2016: Samenstelling van het bureau (art.40) Statutenwijziging SOLVA (zie bijlage statuten SOLVA ontwerp tot wijziging) Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 7

8 Goedkeuren actieplan en budget 2017 Besluit Artikel 1: Aan de heer Koen Beeckman, de vertegenwoordiger en de heer Marc De Smet plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Solva die plaatsvindt op 12 december 2016 om 19 uur in OC De Lier, Nieuwstraat 21, 9570 Lierde, wordt het mandaat gegeven om: Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de Algemene Vergadering van Solva die plaatsvindt op 12 december 2016: Samenstelling van het bureau (art.40) Statutenwijziging SOLVA (zie bijlage statuten SOLVA ontwerp tot wijziging) Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering Goedkeuren actieplan en budget 2017 Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat, financieel beheerder en Solva, Joseph Cardijnstraat 60, 9420 Erpe-Mere. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 6. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING WESTLEDE OP 6 DECEMBER 2016 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende buitengewone algemene vergadering van 6 december 2016 te bepalen. De voorzitter leidt het punt in. Er zijn geen verdere vragen of opmerkingen. Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 8

9 De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43 2, 24 in samenhang met artikel 44, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 35 2, 2, waaruit blijkt dat de stemming geheim is. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De statuten van Westlede, artikel 31 Gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober Intergemeentelijk samenwerkingsverband Westlede - Aanduiden van vertegenwoordiger Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente maakt deel uit van de opdrachthoudende vereniging Westlede, houder van 12 aandelen. De gemeente werd op 6 oktober 2016 uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering op 6 december 2016 om 19 uur in het hoofdgebouw van het crematorium, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi met volgende agenda: Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 7/6/2016 Activiteiten en strategie Begroting 2017 In de statuten van Westlede is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige legislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Westlede gebeurde op 23 oktober 2013 in geheime stemming en de heer Marc De Smet werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van algemene vergadering van Westlede op 6 december De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van Westlede op 6 december 2016: Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 9

10 Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 7/6/2016 Activiteiten en strategie Begroting 2017 Besluit Artikel 1: Aan de heer Marc De Smet de vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 12 aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Westlede die plaatsvindt op 6 december 2016 om 19 uur in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi wordt het mandaat gegeven om: Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeurig te hechten aan de agenda en aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de Algemene Vergadering van Westlede die plaatsvindt op 6 december 2016: Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 7/6/2016 Activiteiten en strategie Begroting 2017 Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Secretariaat, de financieel beheerder en aan Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 7. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING CIPAL OP 9 DECEMBER 2016 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vast te stellen. Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende algemene vergadering van 9 december 2016 te bepalen. De voorzitter leidt het punt in. Er zijn geen verdere vragen of opmerkingen. Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 10

11 De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43 2, 24 in samenhang met artikel 44, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 35, 2, 2, waaruit blijkt dat de stemming geheim is. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De statuten van Cipal artikel 35 en 44 Gemeenteraadsbeslissing van 27 november Intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal - Aanduiden van vertegenwoordiger waar de benoeming volledige legislatuur gebeurde Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente maakt deel uit van de dienstverlenende vereniging Cipal houder van 27 aandelen. De gemeente werd op 7 oktober 2016 via gewone zending uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van Cipal op 9 december 2016 om uur in het seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal met volgende agenda: Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015 Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité Rondvraag Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering In de statuten van Cipal (artikel 35) is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige legislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Cipal gebeurde op 27 november 2013 in geheime stemming en mevrouw Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 11

12 Hanna Courtijn werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Jean Marie De Groote als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van algemene vergadering van Cipal op 9 december De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van Cipal op 9 december 2016: Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015 Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité Rondvraag Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Besluit Artikel 1: Aan Mevrouw Hanna Courtijn, de vertegenwoordiger, en de heer Wilfried Verspeeten plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 27 aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Cipal die plaatsvindt op 9 december 2016 om uur in het seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal wordt het mandaat gegeven om: Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de Algemene Vergadering van Cipal die plaatsvindt op 9 december 2016: Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015 Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité Rondvraag Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat, de financieel beheerder en aan Cipal dv, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel. Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 12

13 Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 8. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - VENECO² - KENNISNEMEN DAGORDE, AANDUIDEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN VENECO² OP 13 DECEMBER 2016 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers aan te duiden. Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, het mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden en zijn standpunten voor de komende buitengewone algemene vergadering op 13 september 2016 te bepalen. De voorzitter leidt het punt in. Er zijn geen verdere vragen of opmerkingen. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, vierentwintigste lid Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 35, 2, tweede lid. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering De statuten van Veneco² artikel 33, 5, benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers wordt herhaald voor elke Algemene Vergadering Vormvereisten / Motivering De gemeente maakt deel uit van de dienstverlenende vereniging Veneco², houder van 133 aandelen. De gemeente Oosterzele werd op 7 september 2016 via aangetekende zending uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van Veneco² op Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 13

14 13 december 2016 om 20 uur in Huis van de Bouw, Tramstraat 59, 9052 Zwijnaarde, met volgende agenda: Akteneming van verslag 56ste Jaarvergadering dd Goedkeuring van de verlenging van de statutaire duur van Veneco t.e.m Akteneming van de uittreding en deelname aan de verlenging van aandeelhouders Goedkeuring statutenwijziging, die na goedkeuring door de Vlaamse regering of het verstrijken van de goedkeuringstermijn uitwerking zal vinden met ingang van 1 januari 2017 Goedkeuring beleidsnota Veneco Goedkeuring werkprogramma en begroting 2017 Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders. In de statuten van Veneco² is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Veneco² gebeurt door geheime stemming met stembiljetten en heeft volgend resultaat na 1 stemronde: Vertegenwoordiger Johan Van Durme Plaatsvervanger Jan Martens De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van Veneco² op 13 december De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Veneco² op 13 december Akteneming van verslag 56ste Jaarvergadering dd Goedkeuring van de verlenging van de statutaire duur van Veneco t.e.m Akteneming van de uittreding en deelname aan de verlenging van aandeelhouders Goedkeuring statutenwijziging, die na goedkeuring door de Vlaamse regering of het verstrijken van de goedkeuringstermijn uitwerking zal vinden met ingang van 1 januari 2017 Goedkeuring beleidsnota Veneco Goedkeuring werkprogramma en begroting 2017 Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders. Besluit Artikel 1: Aan de heer Johan Van Durme de vertegenwoordiger en de heer Jan Martens plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 133 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Veneco² die plaatsvindt op 13 december 2016 om 20 uur in Huis van de Bouw, Tramstraat 59, 9052 Zwijnaarde, wordt het mandaat gegeven om: Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 14

15 Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Veneco² die plaatsvindt op 13 december 2016: Akteneming van verslag 56ste Jaarvergadering dd Goedkeuring van de verlenging van de statutaire duur van Veneco t.e.m Akteneming van de uittreding en deelname aan de verlenging van aandeelhouders Goedkeuring statutenwijziging, die na goedkeuring door de Vlaamse regering of het verstrijken van de goedkeuringstermijn uitwerking zal vinden met ingang van 1 januari 2017 Goedkeuring beleidsnota Veneco Goedkeuring werkprogramma en begroting 2017 Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders. Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat, financieel beheerder en Veneco², Port Arthurlaan 11, 9000 Gent. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 9. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, AANDUIDEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FINIWO OP 23 DECEMBER 2016 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers aan te duiden. Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger aan te duiden en zijn standpunten voor de komende buitengewone algemene vergadering van 23 december 2016 te bepalen. De voorzitter leidt het punt in. Er zijn geen verdere vragen of opmerkingen. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 15

16 Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, vierentwintigste lid Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 35, 2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering De statuten van Finiwo, artikel 26 Gemeenteraadsbeslissing van 27 november Intergemeentelijk samenwerkingsverband Finiwo - Aanduiden van vertegenwoordiger Vormvereisten De voorzitter van de gemeenteraad wordt bijgestaan door de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, met het oog op het waarborgen van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming Motivering De gemeente maakt deel uit van de dienstverlenende vereniging Finiwo, houder van aandelen. De gemeente werd op 11 oktober 2016 per aangetekend schrijven uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering op 23 december 2016 om uur in De Loze Boer, Loze Boer 3-5, 9080 Lochristi met volgende agenda: Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de volgende strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen Statutaire mededelingen In de statuten van Finiwo (artikel 26) is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor iedere algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Finiwo gebeurt door geheime stemming en heeft volgend resultaat: Vertegenwoordiger Marc De Smet Plaatsvervanger Koen Beeckman De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van buitengewone algemene vergadering van Finiwo op 23 december Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 16

17 De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Finiwo op 23 december 2016: Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de volgende strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen Statutaire mededelingen Besluit Artikel 1: Aan De heer Marc De Smet de vertegenwoordiger en de heer Koen Beeckman plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finiwo die plaatsvindt op 23 december 2016 om uur in De Loze Boer, Loze Boer 3-5, 9080 Lochristi wordt het mandaat gegeven om: Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Finiwo die plaatsvindt op 23 december 2016: Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de volgende strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen Statutaire mededelingen Artikel 3: Zijn goedkeuring te hechten aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de buitengewone algemene vergadering van Finiwo die plaatsvindt op 23 december 2016: Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de volgende strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen Statutaire mededelingen Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat, de financieel beheerder en aan Finiwo, c/o Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 17

18 10. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEUREN VAN HET TRACÉ EN HET VOORONTWERP VAN DE WEGENIS EN DE RIOLERING DIE AANGELEGD WORDT BINNEN HET RUP "GROOT BEWIJK" Voor de zorgsite Groot Bewijk in Scheldewindeke werd een ontwerp met wegenisaanleg en riolering ingediend bij het gemeentebestuur Oosterzele. De gemeenteraad heeft zich op 22 juni 2016 uitgesproken over het tracé van de wegenis en de riolering. Aangezien het ontwerpbureau op advies van de rioolbeheerder Farys en het provinciebestuur aanpassingen heeft verricht met betrekking tot het rioleringsontwerp en het tracé wordt een nieuwe goedkeuring van de gemeenteraad gevraagd. De oorspronkelijke adviezen van de andere adviesinstanties blijven gelden. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Christ Meuleman licht het agendapunt verder toe. Raadslid Filip Michiels geeft een stemverklaring namens de Open VLD-Plus-fractie. Hij meldt dat partij zich zal onthouden naar analogie met de andere stemgedragingen binnen dit dossier op eerdere gemeenteraden en de gedeeltelijk afwijkende visies met de meerderheid inzake de invulling van het RUP. {Interventie van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} In het kader van het agendapunt stelt raadslid Filip Michiels nog een vraag over de selectie van de uitnodigingen inzake de infonamiddag voor de realisatie van de site Groot Bewijk. Blijkbaar werd ook een private partner betrokken bij de uitnodiging. Schepen Christ Meuleman antwoordt dat de uitnodigingen werden verstuurd naar de adressen die werden doorgegeven door de seniorenraad. De private partner staat enkel genoteerd als programmapunt, niet als uitnodigende instantie. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57 Vlaamse codex ruimtelijke ordening, artikel Juridisch kader De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), vastgesteld door de Vlaamse regering op 15 mei 2009, en latere wijzigingen Het gewestplan 'Gentse en Kanaalzone', vastgesteld bij KB van 14 september 1977, en latere wijzigingen Het aanwijzen van een gewest 'Gentse en Kanaalzone' waarvoor een plan van aanleg moet worden opgemaakt goedgekeurd bij KB van 29 juli 1963 gewijzigd door de Vlaamse regering op 14 oktober 1992, en het aanwijzen van een gewest 'Aalst-Ninove- Geraardsbergen-Zottegem' waarvoor een plan van aanleg moet worden opgemaakt Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 18

19 goedgekeurd bij KB van 7 mei 1965 gewijzigd door de Vlaamse regering op 14 oktober 1992 Het bijzonder plan van aanleg Groot Bewijk goedgekeurd bij ministerieel besluit van 12 mei Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Groot Bewijk goedgekeurd door de deputatie op 28 juni 2012 Gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2016 waarbij het tracé en het ontwerp van de wegenis-en rioleringsinfrastructuur binnen het RUP Groot Bewijk werd goedgekeurd onder voorbehoud van de externe adviezen. Vormvereisten Nihil Motivering a. Planinhoud Het bijzonder plan van aanleg en het ruimtelijk uitvoeringsplan situeren zich ten westen van de dorpskern van de deelgemeente Scheldewindeke. Deze uitvoeringsplannen voorzien in de realisatie van sociale woningbouw, een zorgcentrum en assistentieflats. Hiervoor moeten er nieuwe wegen worden aangelegd en bestaande wegen worden aangepast of afgeschaft. De wegenis wordt aangelegd door de VMSW welke optreedt als bouwheer. De nieuwe wegen worden nadien overgedragen aan de gemeente. Door de ligging van de wegenis binnen de contouren van een uitvoeringsplan moet er geen openbaar onderzoek worden georganiseerd - Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijziging (verv. BVR 9 september 2011, art. 1) - artikel 3 1. Het dossier werd overgemaakt aan de adviesinstanties en de dienst infrastructuur met betrekking tot de wegenis. De adviesinstanties (vooral de nutsleidingen) brachten een gunstig advies uit met voorwaarden. Het dossier werd voor advies overgemaakt aan het departement Infrastructuur, de GECORO en de verkeerscommissie. De voorwaarden werden opgenomen bij het deel van de juridische vormvereisten. b. Planningscontext Volgens het RSV is Oosterzele een buitengebiedgemeente. In het PRS zijn Oosterzele, Balegem en Scheldewindeke geselecteerd als hoofddorp. Gijzenzele en Moortsele werden geselecteerd als woondorpen. Landskouter en de wijk Anker als gehuchten. c. Inhoudelijke opmerkingen De aanleg van wegenis is in overeenstemming met de voorwaarden van het bijzonder plan van aanleg en het ruimtelijk uitvoeringsplan. d. Juridische vormvereisten Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 19

20 Het dossier wegenis bevat alle elementen zoals voorgeschreven in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). De verkeerscommissie en de GECORO brachten volgend advies uit De huidige centrale ingang van Groot Bewijk blijft behouden De weg Turkenhoek wordt deels verlegd. Voor de Turkenhoek wordt een verkeerswijziging naar eenrichtingsverkeer voorgesteld. De spoorwegovergang Mollekens wordt beperkt tot traag- en landbouwverkeer. Dit moet gebeuren door middel van wegneembare maatregelen om eventuele calamiteiten op de gewestweg in het centrum van Scheldewindeke op te vangen. Omdat de werken volgens de code van goede praktijk zouden uitgevoerd worden en omdat het gemeentebestuur de werken van ambtswege zou kunnen uitvoeren indien de verkavelaar zijn verplichtingen niet nakomt wordt gevraagd dat de verkavelaar zich borg stelt ten bedrage van 100% van het bedrag van de raming van de wegenis- en rioleringswerken met inbegrip van de aanleg van de nutsleidingen. Het oorspronkelijk tracé en het rioleringsontwerp werd aangepast na externe adviezen van Farys en de Provincie Oost-Vlaanderen. Er dienden aanpassingen te gebeuren inzake de buffering en vertraagde lozing van het regenwater. Besluit Artikel 1: Het aangepaste ontwerp wegenis- en rioleringsinfrastructuur binnen het bijzonder plan van aanleg en het ruimtelijk uitvoeringsplan Groot Bewijk Oosterzele, 3de afdeling wordt goedgekeurd. Artikel 2: De kostenverdeling voor de aanleg van de wegenis en nutsleidingen maakt deel uit van een afzonderlijke beslissing van de gemeenteraad. Artikel 3: De bouwheer dient rekening te houden met en stipt te voldoen aan de adviezen die met betrekking tot deze wegenaanleg welke worden uitgebracht door Departement Infrastructuur, Farys, Provincie Oost-Vlaanderen, Brandweerzone Centrum, Onroerend Erfgoed, VMM, Verkeerscommissie, Eandis; Telenet Oost-Vlaanderen; T.M.V.W. en Gecoro. Artikel 4: Het Gemeentebestuur heeft het recht de werken tot realisatie van de wegenis te volgen en dient door de bouwheer tijdig schriftelijk in kennis gesteld van de aanvang van de werken. Het Gemeentebestuur heeft eveneens het recht over uitvoering van proeven en keuringen te beslissen. Het Gemeentebestuur zal schriftelijk uitgenodigd worden tot het bijwonen van proefverrichtingen en keuringen. Artikel 5: De eigendom van de wegen, wegaanhorigheden, rioleringen en uitrustingen alsmede van de gronden waarop deze aangelegd zullen worden, zullen, na definitieve oplevering van de werken en uitrustingen, door de aanvragers in perfecte staat, vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, aan de gemeente worden afgestaan. De afstand zal gebeuren op basis van een door de ontwerper van de wegenis, binnen de drie kalendermaanden na de definitieve oplevering op kosten van de aanvrager-verkavelaar op te maken opmetingsplan, dat in vijfvoud zal overgemaakt worden aan de gemeente. Artikel 6: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 7: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vlaamse gemeenschap Agentschap ruimtelijke ordening, de aanvrager, de dienst Ruimtelijke ordening en woonbeleid en het departement infrastructuur. Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 20

21 Dit punt wordt aangenomen met: 14 JA STEMMEN (Hilde De Sutter, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Jean Marie De Groote, Jan Martens, Christianne Immegeers- Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Barbara Redant, Peter Willems, Roswitha Gerbosch, Kristof Van Cauwenberghe) 3 ONTHOUDINGEN (Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 11. WOON- & LEEFOMGEVING - GOEDKEUREN TRACÉ WEGENIS- EN RIOLERINGSINFRASTRUCTUUR EN VOORONTWERP VOOR HET VERKAVELEN VAN EEN PERCEEL GROND GELEGEN TE OOSTERZELE, SCHELDEWINDEKE, SINT- KRISTOFFELSTRAAT, 3DE AFDELING SIE A NRS. 607/L, 607/M, 609/D, 612 Voor de Sint-Kristoffelstraat te Scheldewindeke werd een verkavelingsaanvraag met wegenisaanleg ingediend bij het gemeentebestuur Oosterzele. De gemeenteraad dient zich volgens de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening uit te spreken over het tracé van de wegenis en de riolering. Het dossier werd geadviseerd door de dienst Woon- en leefomgeving, Gecoro en externe adviesorganen. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Christ Meuleman licht het agendapunt verder toe. Raadslid Filip Michiels geeft een stemverklaring namens de Open VLD-Plus-fractie. Hij meldt dat partij zich zal onthouden. Er wordt de vraag gesteld in hoeverre deze verkaveling een inbreidingsproject is en bovendien heeft de Gecoro een bezwaar gedeeltelijk gegrond verklaard. {Interventie van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Schepen Jan Martens antwoordt dat het project een volledig inbreidingsgebied is. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Vlaamse codex ruimtelijke ordening, artikel Juridisch kader De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), vastgesteld door de Vlaamse regering op 15 mei 2009, en latere wijzigingen Het gewestplan 'Gentse en Kanaalzone', vastgesteld bij KB van 14 september 1977, en latere wijzigingen Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 21

22 Het aanwijzen van een gewest 'Gentse en Kanaalzone' waarvoor een plan van aanleg moet worden opgemaakt goedgekeurd bij KB van 29 juli 1963 gewijzigd door de Vlaamse regering op 14 oktober 1992, en het aanwijzen van een gewest 'Aalst-Ninove- Geraardsbergen-Zottegem' waarvoor een plan van aanleg moet worden opgemaakt goedgekeurd bij KB van 7 mei 1965 gewijzigd door de Vlaamse regering op 14 oktober 1992 Vormvereisten Nihil Motivering Planinhoud De verkaveling situeert zich langs de gemeenteweg Sint-Kristoffelstraat, buiten het centrum van de deelgemeente Scheldewindeke. De verkaveling omvat het aanleggen van nieuwe wegenis. Het project, een binnengebied, bevindt zich ten zuiden van de dorpskern van de deelgemeente Scheldewindeke tussen de gemeentewegen Sint-Kristoffelstraat en Pastoor De Vosstraat. Zowel de Sint-Kristoffelstraat als de Pastoor De Vosstraat worden gekenmerkt door open bebouwingen op vrij ruime percelen. Het voorstel van verkaveling houdt in dat er via de aanleg van nieuwe wegenis 14 woningen worden gerealiseerd met een open, en halfopen karakter. De wegenis wordt nadien overgedragen aan de gemeente. Het verkavelingsdossier werd ontvangen op de gemeente op 31 mei 2016 en werd ontvankelijk en volledig verklaard op 29 juni Het college van burgemeester en schepenen heeft met betrekking tot deze aanvraag tot verkavelen een openbaar onderzoek georganiseerd van 7 juli 2016 tot 5 augustus Met betrekking tot de wegenis werden tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren ingediend. De bezwaren hebben allen betrekking op het invullen van de verkaveling zelf. Deze bezwaren worden behandeld door het college. Het dossier werd overgemaakt aan de adviesinstanties en de dienst infrastructuur met betrekking tot de wegenis. De adviesinstanties (vooral de nutsleidingen) brachten een gunstig advies uit met voorwaarden. De dienst integraal waterbeleid van de provincie Oost-Vlaanderen bracht met betrekking tot de watertoets op 28 juli 2016 een gunstig advies uit. Het dossier werd eveneens overgemaakt aan de dienst archeologie van Onroerend Erfgoed Oost-Vlaanderen. Zij hebben geen bezwaar tegen de voorziene werken. Het dossier werd voor advies overgemaakt aan het departement Infrastructuur en de GECORO. De voorwaarden werden opgenomen bij het deel van de juridische vormvereisten. Planningscontext Volgens het RSV is Oosterzele een buitengebiedgemeente. Gemeenteraad 27 oktober NOTULEN - 22