Notulen gemeenteraad Zitting van 30 mei Aanwezig:

Transcriptie

1 Notulen gemeenteraad Zitting van 30 mei 2018 Aanwezig: Hilde De Sutter, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Schepenen; Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Roswitha Gerbosch, Jan Bogaert, Kristof Van Cauwenberghe, Raadsleden; Els De Turck, Voorzitter OCMW; Borchert Beliën, Gemeentesecretaris Verontschuldigd: Koen Beeckman, Barbara Redant, Raadsleden Afwezig: / Voorzitter Hilde De Sutter opent de zitting om uur. OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 18 APRIL 2018 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. De voorzitter leidt het punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 1

2 Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 33 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 19, 26, 28, 33,40, 1, zesde lid en 181, 1 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Oosterzele, artikel 4, 1-2, artikel 5, artikel Vormvereisten De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield Motivering Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen op de notulen van de gemeenteraadszitting van 18 april 2018 Besluit Artikel 1: De notulen van de gemeenteraadszitting van woensdag 18 april 2018 worden goedgekeurd. Artikel 2: Opdracht wordt gegeven aan de gemeentesecretaris om de notulen per elektronische drager te verzenden aan de leden van de gemeenteraad. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 2. VEILIGHEIDSZAKEN - AKTENEMEN EN GUNSTIG ADVISEREN VAN DE INTENTIEVERKLARINGEN VAN DE GEMEENTEN DEINZE EN LIEVEGEM OM VANAF 1 JANUARI 2019 TOE TREDEN TOT DE HULPVERLENINGSZONE CENTRUM Er zijn een aantal gemeenten in onze provincie die op 1 januari 2019 een fusie aangaan. Dit heeft impact op de samenstelling van de hulpverleningszones. De Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid stelt dat het provinciaal raadgevend comité, samengesteld uit alle burgemeesters van de provincie het advies inwint van de autoriteiten van de verschillende gemeenten van de provincie, en op basis hiervan een advies aan de Koning formuleert. Over de fusie van Aalter en Knesselare (Aalter) en van Kruishoutem en Zingem (Kruisem), moet geen advies verleend worden. Wel over de fusie van Deinze en Nevele (Deinze) en Waarschoot, Zomergem en Lovendegem (Lievegem), die verklaard hebben te willen aansluiten bij hulpverleningszone Centrum. Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 2

3 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de nieuwe samenstelling. De voorzitter leidt het punt in. De burgemeester licht het agendapunt verder toe. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader De Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid de artikelen 14 en 15; Koninklijk Besluit van 4 maart 2008, artikel 3 2 Arrest van de Raad van State van 23 september 2011 (n ) waaruit blijkt dat met het advies van de autoriteiten, de gemeenteraden worden bedoeld; Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2018 waarbij de gemeente Nevele de princiepsbeslissing neemt om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum; Gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2018 waarbij de stad Deinze kennis neemt van de beslissing van Nevele om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum; Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2018 waarbij de gemeente Waarschoot de princiepsbeslissing neemt om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum; Gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2018 waarbij de gemeente Zomergem de princiepsbeslissing neemt om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum; Gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2018 waarbij de gemeente Lovendegem de princiepsbeslissing neemt om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum; Vormvereisten Nihil Motivering Er zijn een aantal gemeenten in onze provincie die op 1 januari 2019 een fusie aangaan. Dit heeft impact op de samenstelling van de hulpverleningszones. De Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid stelt dat het provinciaal raadgevend comité, samengesteld uit alle burgemeesters van de provincie en wordt voorgezeten door de gouverneur het advies inwint van de autoriteiten van de verschillende gemeenten van de provincie, en op basis hiervan een advies aan de Koning formuleert. Over de fusie van Aalter en Knesselare (Aalter) en van Kruishoutem en Zingem (Kruisem), moet geen advies verleend worden. Wel over de fusie van Deinze en Nevele (Deinze) en Waarschoot, Zomergem en Lovendegem (Lievegem), die verklaard hebben te willen aansluiten bij hulpverleningszone Centrum. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan zodat het voorstel gestemd kan worden tijdens het provinciaal raadgevend comité. Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 3

4 Deze vergadering vindt plaats op 4 juni 2018, om 8u in het Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. Besluit Artikel 1: Akte te nemen van de intentieverklaringen van de nieuwe gemeenten Deinze en Lievegem om vanaf 1 januari 2019 toe treden tot de hulpverleningszone Centrum. Artikel 2: Dit voorstel gunstig te adviseren en de burgemeester te mandateren om hierover te stemmen in het Provinciaal Raadgevend Comité van Oost-Vlaanderen Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Secretariaat, en de hulpverleningszone centrum. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 3. FINANCIËN - GOEDKEUREN VAN EXPLOITATIE- EN INVESTERINGSDOTATIE VOOR HET DIENSTJAAR BEGROTINGSWIJZIGING HULPVERLENINGSZONE CENTRUM De gemeenten worden verzocht om hun gewijzigde dotatie vóór eind juni voor de gemeenteraad te brengen voor goedkeuring. De toezichthoudende overheid kan de begrotingswijziging immers pas definitief goedkeuren en uitvoerbaar verklaren na ontvangst van de gemeenteraadsbesluiten waarin de dotatie van de gemeente aan de zone goedgekeurd wordt. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Jan Martens licht het agendapunt verder toe. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67 en 68. KB van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 4

5 Vormvereisten Motivering Feiten en historiek De zoneraad van Hulpverleningszone Centrum heeft op 27 oktober 2017 de begroting voor het dienstjaar 2018 goedgekeurd. Voor de gemeente Oosterzele zijn volgende dotaties opgenomen in het budget 2018: Voor exploitatie: euro Voor investeringen: euro Net als vorig jaar wordt de initiële begroting van de hulpverleningszone bijgestuurd. Na de bespreking ervan in de begrotingscommissie op 18 april 2018 keurde het zonecollege van de hulpverleningszone op 25 april 2018 het ontwerp van de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2018 goed. Een belangrijke aanpassing van de begroting betreft het compenseren van de gemeenten die bij de zonevorming roerende goederen ingebracht hebben. Deze compensatie gebeurt vanuit het resultaat op de rekening 2017 van de zone. Ook het investeringsbudget werd herzien. Reden waarom deze beslissing wordt genomen De gewijzigde dotaties van de gemeenten aan de hulpverleningszone dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. In functie van het ontwerp van de begrotingswijziging en de door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel worden voor 2018 door Oosterzele volgende dotaties toegekend aan de Hulpverleningszone Centrum: Voor exploitatie: euro Voor investeringen: euro Bijdrage voor de pensioenen: 0 euro De definitieve goedkeuring van de begrotingswijziging 2018 door de zoneraad is ingepland op 27 juni De goedkeuring van de toezichthoudende overheid is vereist opdat de begrotingswijziging uitvoerbaar zou zijn. Het bestuurlijk toezicht dient daarom een afschrift van de gemeenteraadsbesluiten betreffende de dotaties aan de zone te ontvangen om de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2018 definitief te kunnen goedkeuren. Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing zal tevens worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de Hulpverleningszone Centrum. Besluit Artikel 1: De dotaties van euro voor exploitatie-uitgaven en euro voor investeringsuitgaven worden goedgekeurd. Artikel 2: Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, aan de Hulpverleningszone Centrum en aan de financieel directeur. Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 5

6 Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 4. VASTSTELLEN BELASTING OP DE VASTE STAANPLAATSEN VOOR FRITUREN, KRAMEN VOOR VERKOOP VAN HAMBURGERS, HOTDOGS, PIZZA'S, VIS, ESCARGOTS EN AANVERWANTE EETWAREN OM MEE TE NEMEN, OP HET GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN De afdeling Lokale Financiën van het Agentschap Binnenlands Bestuur vraagt om het belastingreglement op frituurkramen dat op 1 maart 2018 was vastgesteld door de gemeenteraad, aan te passen zodat duidelijk is dat enkel bij een gebrekkige aangifte de belasting ambtshalve wordt gevestigd en dat enkel in dat geval een belastingverhoging toepasselijk is. Er mag in geen geval verder nog bepaald worden dat bij gebrek aan betaling de belasting ambtshalve gevestigd kan worden. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Jan Martens licht het agendapunt verder toe. Raadslid Michiels geeft een stemverklaring: zijn fractie is principieel tegen bijkomende belastingverhoging. Ondernemers zouden moeten genieten van een belastingverlaging. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Grondwet artikel Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 3 en artikel 43, 2, 15 en 57 Juridisch kader Decreet 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie -en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari Vormvereisten Schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur Afdeling Lokale Financiën van 11 april 2018 betreffende de gemeenteraadsbeslissing van 1 maart 2018 Motivering De financiële toestand van de gemeente. De afdeling Lokale Financiën van het Agentschap Binnenlands Bestuur vraagt om het belastingreglement op frituurkramen dat op 1 maart 2018 was vastgesteld door de gemeenteraad, aan te passen zodat duidelijk is dat enkel bij een gebrekkige aangifte de belasting ambtshalve wordt gevestigd en dat enkel in dat geval een belastingverhoging Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 6

7 toepasselijk is. Er mag in geen geval verder nog bepaald worden dat bij gebrek aan betaling de belasting ambtshalve gevestigd kan worden. Besluit Artikel 1: Het reglement betreffende de belasting op vaste staanplaatsen voor frituren, kramen voor verkoop van hamburgers, hotdogs, pizza s, vis, escargots en aanverwante eetwaren om mee te nemen op het gemeentelijk openbaar domein, wordt vastgesteld. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel directeur en dienst financiën. BIJLAGE BELASTINGREGLEMENT OP VASTE STAANPLAATSEN VOOR FRITUREN, KRAMEN VOOR VERKOOP VAN HAMBURGERS, HOTDOGDS, PIZZA S, VIS, ESCARGOTS EN AANVERWANTE EETWAREN OM MEE TE NEMEN, OP HET GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN Aanslagjaren Algemeen Artikel 1: De gemeenteraad beslist om voor aanslagjaren 2018 en 2019 een jaarlijkse belasting te heffen op de vaste staanplaatsen voor frituren, kramen voor verkoop van hamburgers, hotdogs, pizza's, vis, escargots en aanverwante eetwaren om mee te nemen, op het gemeentelijk openbaar domein. Belastbaar voorwerp Artikel 2: De belasting betreft de vaste staanplaatsen voor frituren, kramen voor verkoop van hamburgers, hotdogs, pizza's, vis, escargots en aanverwante eetwaren om mee te nemen, gevestigd op het gemeentelijk openbaar domein op 1 januari van het aanslagjaar. Belastingplichtige Artikel 3: De belasting is verschuldigd door de uitbater van de frituur of het kraam bedoeld in artikel 2. Tarief Artikel 4: De belasting wordt vastgesteld op euro per jaar. Wijze van inning Artikel 5: De belasting wordt gevorderd bij wege van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Aangifteplicht Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 7

8 Artikel 6: De belastingplichtige bezorgt voor 1 juli van ieder aanslagjaar het aangifteformulier volledig ingevuld aan de gemeente. Dit aangifteformulier wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website. Procedure van ambtshalve vaststelling Artikel 7: Bij een gebrek aan aangifte voor de datum in artikel 6 of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, kan de belasting ambtshalve worden ingekohierd. Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen volgend op de datum van de derde werkdag die volgt op de verzending van die betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen. De belastingplichtige levert daarbij het bewijs van de juistheid van de door hem ingeroepen elementen ter betwisting. Belastingverhoging Artikel 8: De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met een bedrag gelijk aan de ambtshalve gevestigde belasting. Het bedrag van deze verhoging wordt ook ingekohierd. Betaaltermijn Artikel 9: De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na verzending van het aanslagbiljet. Bestuurlijk toezicht Artikel 10: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid. Dit punt wordt aangenomen met: 14 JA STEMMEN (Hilde De Sutter, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Peter Willems, Roswitha Gerbosch, Kristof Van Cauwenberghe) 7 NEEN STEMMEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme, Jan Bogaert) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 5. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING WESTLEDE OP 5 JUNI 2018 Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 8

9 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende bijzondere algemene vergadering van 5 juni 2018 te bepalen. De voorzitter leidt het punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, vierentwintigste lid Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 35, 2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering De statuten van Westlede, artikel 31 Gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober Intergemeentelijk samenwerkingsverband Westlede - Aanduiden van vertegenwoordiger Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente maakt deel uit van de opdrachthoudende vereniging Westlede, houder van 12 aandelen. De gemeente werd op 3 april 2018 uitgenodigd tot het bijwonen van de bijzondere algemene vergadering op 5 juni 2018 om 19 uur in het hoofdgebouw van het crematorium, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi met volgende agenda: Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 05/12/2017; Wijziging statuten; o Aanpassing Decreet op de uittreding van de provincies o Aanpassing Decreet over het lokaal bestuur Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2017; Verslag Commissaris-Revisor; Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor; Werkingsverslag 2017; Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 9

10 Ontslag en benoeming bestuurders; In de statuten van Westlede is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige legislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Westlede gebeurde op 23 oktober 2013 in geheime stemming en de heer Marc De Smet werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van bijzondere algemene vergadering op 5 juni De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de bijzondere algemene vergadering op 5 juni 2018: Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 05/12/2017; Wijziging statuten; o Aanpassing Decreet op de uittreding van de provincies o Aanpassing Decreet over het lokaal bestuur Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2017; Verslag Commissaris-Revisor; Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor; Werkingsverslag 2017; Ontslag en benoeming bestuurders; Besluit Artikel 1: Aan de heer Marc De Smet de vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 12 aandelen, die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van Westlede die plaatsvindt op 5 juni 2018 om 19 uur in het hoofdgebouw van het crematorium, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi wordt het mandaat gegeven om: Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeurig te hechten aan de agenda en aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de bijzondere algemene vergadering van Westlede die plaatsvindt op 5 juni 2018: Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 05/12/2017; Wijziging statuten; o Aanpassing Decreet op de uittreding van de provincies o Aanpassing Decreet over het lokaal bestuur Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2017; Verslag Commissaris-Revisor; Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor; Werkingsverslag 2017; Ontslag en benoeming bestuurders; Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 10

11 Artikel 3: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging. Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Secretariaat, de financieel beheerder en aan Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 6. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING TEVENS JAARVERGADERING VAN IMEWO OP 18 JUNI 2018 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, het mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervanger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende algemene vergadering van Imewo op 18 juni 2018 om 11 uur te bepalen. De voorzitter leidt het punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43, 2, vierentwintigste lid, in samenhang met artikel 44, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 35, 2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering De statuten van opdrachthoudende vereniging Imewo artikel 24 Gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober Intergemeentelijk samenwerkingsverband Imewo - Aanduiden van vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 11

12 Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen. De gemeente werd op 20 maart 2018 per aangetekende zending uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op 18 juni 2018 om 11 uur in De Lozen Boer, Lozen Boer 3-5 te 9080 Lochristi met volgende agenda: 1. Goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven van de einddatum van Imewo, zijnde 9 november 2019, naar 1 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur. 2. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Imewo van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan Statutenwijzigingen: 3.1. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2017 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging van het doel 3.2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen 4. Inkanteling van deel Finiwo Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden. 5. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 tot en met 4 bij authentieke akte vast te stellen. 6. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in Fluvius System Operator bevestiging van participatie van Imewo in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking. 7. Kennisneming verslagen Imewo van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Imewo afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 9. Kennisneming verslagen Finiwo van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Finiwo afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 11. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Imewo met betrekking tot het boekjaar Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Finiwo met betrekking tot het boekjaar 2017 Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 12

13 13. Statutaire benoemingen 14. Statutaire mededelingen In de statuten van Imewo is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige legislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Imewo gebeurde op 23 oktober 2013 in geheime stemming en de heer Marc De Smet werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Koen Beeckman als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van algemene vergadering van Imewo op 18 juni 2018 De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Imewo op 18 juni Goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven van de einddatum van Imewo, zijnde 9 november 2019, naar 1 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur. 2. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Imewo van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan Statutenwijzigingen: 3.1. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2017 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging van het doel 3.2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen 4. Inkanteling van deel Finiwo Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden. 5. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 tot en met 4 bij authentieke akte vast te stellen. 6. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in Fluvius System Operator bevestiging van participatie van Imewo in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking. 7. Kennisneming verslagen Imewo van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Imewo afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 9. Kennisneming verslagen Finiwo van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Finiwo afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 13

14 11. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Imewo met betrekking tot het boekjaar Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Finiwo met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 14. Statutaire mededelingen Besluit Artikel 1: Aan de heer Marc De Smet, de vertegenwoordiger, en de heer Koen Beeckman, plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Imewo, die plaatsvindt op 18 juni 2018 om om 11 uur in De Lozen Boer, Lozen Boer 3-5 te 9080 Lochristi wordt het mandaat gegeven om: Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Paragraaf 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van Imewo die plaatsvindt op 18 juni 2018: 1. Goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven van de einddatum van Imewo, zijnde 9 november 2019, naar 1 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur. 2. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Imewo van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan Statutenwijzigingen: 3.1. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2017 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging van het doel 3.2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen 4. Inkanteling van deel Finiwo Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden. 5. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 tot en met 4 bij authentieke akte vast te stellen. 6. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in Fluvius System Operator bevestiging van participatie van Imewo in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking. 7. Kennisneming verslagen Imewo van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2017 Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 14

15 8. Goedkeuring van de jaarrekening Imewo afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 9. Kennisneming verslagen Finiwo van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Finiwo afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 11. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Imewo met betrekking tot het boekjaar Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Finiwo met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 14. Statutaire mededelingen Artikel 3: Zijn goedkeuring te hechten aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de Algemene Vergadering van Imewo die plaatsvindt op 18 juni Artikel 4: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdracht-houdende vereniging Imewo. Artikel 5: een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Imewo van 9 november 2019 naar 1 april 2019 (*); een verzoek te formuleren en goed te keuren tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Imewo van 1 april 2019 tot en met 29 maart 2037 en haar deelneming in de opdrachthoudende vereniging Imewo te verlengen voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake agendapunt 2 zijn gevoegd (*); zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Imewo; (*) onder de opschortende voorwaarde van de inwerkingtreding van het artikel 603 van het decreet over het lokaal bestuur; de vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de algemene vergade ring van de opdrachthoudende vereniging Imewo op 18 juni 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stem gedrag af te stemmen op de beslissingen ge no men in de gemeente raad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raads beslissing. Artikel 5: De raad bevestigt de aanduiding van de mandaten van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger tot het einde van de legislatuur op 31 december 2018 zoals vastgelegd in het raadsbesluit van 23 oktober Artikel 7: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 8: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat, de financieel beheerder en aan Imewo, t.a.v. het secretariaat Imewo, intercommunales@eandis.be. Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 15

16 Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 7. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING ILVA OP 25 JUNI 2018 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van 25 juni 2018 te bepalen. De voorzitter leidt het punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43, 2, vierentwintigste lid, in samenhang met artikel 44, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 35, 2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De statuten van Ilva artikel 41 Gemeenteraadsbeslissing van 27 november Intergemeentelijk samenwerkingsverband Ilva - Aanduiden van vertegenwoordiger Vormvereisten Nihil Motivering Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 16

17 De gemeente maakt deel uit van de opdrachthoudende vereniging Ilva, houder van 135 aandelen. De gemeente werd op 27 maart 2018 uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van Ilva op 25 juni 2018 en algemene vergadering van Ilva op 25 juni 2018 om uur in Het Baljuwhuis, Kammeersweg 2, 1570 Galmaarden, met volgende agenda: Buitengewone algemene vergadering: 1. Samenstelling van het bureau 2. Wijziging van de statuten Algemene vergadering 1. Samenstelling van het bureau; 2. Benoemen van de bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering; 3. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2017; 4. Jaarrekening per 31 december 2017; 5. Verslag van de Commissaris; 6. Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2017; 7. Herbenoeming Commissaris. In de statuten van Ilva (artikel 41) is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige legislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Ilva gebeurde op 27 november 2014 in geheime stemming en de heer Koen Beeckman werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering van Ilva op 25 juni De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van Ilva op 25 juni 2018 Buitengewone algemene vergadering: 3. Samenstelling van het bureau 4. Wijziging van de statuten Algemene vergadering 1. Samenstelling van het bureau; 2. Benoemen van de bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering; 3. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2017; 4. Jaarrekening per 31 december 2017; 5. Verslag van de Commissaris; 6. Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2017; Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 17

18 7. Herbenoeming Commissaris. Besluit Artikel 1: Aan De heer Koen Beeckman de vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 135 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Ilva die plaatsvindt op 25 juni 2018 om 18 uur en algemene vergadering van Ilva op 25 juni 2018 om uur in Het Baljuwhuis, Kammeersweg 2, 1570 Galmaarden, met volgende agenda wordt het mandaat gegeven om: Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering van Ilva die plaatsvindt op 25 juni 2018: Buitengewone algemene vergadering: 5. Samenstelling van het bureau 6. Wijziging van de statuten Algemene vergadering 1. Samenstelling van het bureau; 2. Benoemen van de bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering; 3. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2017; 4. Jaarrekening per 31 december 2017; 5. Verslag van de Commissaris; 6. Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2017; 7. Herbenoeming Commissaris. Artikel 3: Zijn goedkeuring te hechten aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de buitengewone algemene vergadering en de algemene van Ilva die plaatsvindt op 25 juni 2018: Buitengewone algemene vergadering: 7. Samenstelling van het bureau 8. Wijziging van de statuten Algemene vergadering 1. Samenstelling van het bureau; 2. Benoemen van de bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering; 3. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2017; 4. Jaarrekening per 31 december 2017; 5. Verslag van de Commissaris; 6. Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2017; Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 18

19 7. Herbenoeming Commissaris. Artikel 4: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging. Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Secretariaat, de financieel directeur en aan Ilva, Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Aalst. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 8. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - GOEDKEUREN VAN DE STATUTENWIJZIGING VAN SOLVA De statutenwijziging van Solva zal geagendeerd worden tijdens de algemene vergadering op 13 juni Er wordt gevraagd de goedkeuring te geven over de statutenwijziging. De voorzitter leidt het punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43, 2, vierentwintigste lid, in samenhang met artikel 44, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking Juridisch kader Het decreet van de Vlaamse Regering van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking De statuten van Solva artikel 40,44 en 59 Gemeenteraadsbeslissing van 27 november Intergemeentelijk samenwerkingsverband Solva- Aanduiden van vertegenwoordiger Vormvereisten De gemeente werd op 16 maart 2018 per aangetekend schrijven gevraagd de statutenwijziging van SOLVA goed te keuren. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van SOLVA gebeurde op 27 november 2013 in geheime stemming en volgende personen werden aangeduid als vertegenwoordiger of plaatsvervanger: Effectief Koen Beeckman Plaatsvervanger Marc De Smet Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 19

20 Motivering De gemeente maakt deel uit van de dienstverlenende vereniging Solva houder van aandelen De gemeente werd op 16 maart 2018 per aangetekend schrijven gevraagd de statutenwijziging van SOLVA goed te keuren. SOLVA heeft als rechtspersoonlijkheid de vorm van een CVBA. Een bijzondere eigenschap van de CVBA is dat er twee soorten kapitaal zijn. Aan de ene kant is er het vast gedeelte van het kapitaal en aan de andere kant is er het veranderlijk kapitaal. Dit laatste kan fluctueren zonder dat hiervoor een statutenwijziging vereist is. De verandering van het variabel kapitaal kan zowel door toetreding, uittreding of uitsluiting van vennoten. Het aandelenkapitaal van de provincie bevindt zich in het vast kapitaal met als gevolg dat zij niet kan uittreden zonder een statutenwijziging. Om die reden worden beide punten ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd, om vervolgens op de algemene vergadering van SOLVA goedgekeurd te worden. Er is informeel een akkoord bereikt met de provincie rond uittreding en de bijhorende waardebepaling. De gemeente dient geen aandelen van de provincie over te nemen, noch dient zij een financiële inbreng te voorzien ter compensatie van de uittreding van de provincie. SOLVA zal de uittredingsvergoeding met eigen middelen financieren zonder de gemeenten hierin financieel te betrekken. De statuten worden goedgekeurd op de Algemene Vergadering die is gepland op 13 juni 2018 Besluit Artikel 1: Goedkeuren van voorgestelde statutenwijziging dienstverlenende vereniging Solva, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp. Artikel 2: Opdrachtgeven aan vertegenwoordigers deze wijzigingen op de Algemene vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Secretariaat, de financieel beheerder en aan Solva. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 9. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN DAGORDE, VASTSTELLEN MANDAAT VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING SOLVA OP 13 JUNI 2018 Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 20

21 Aan de raad wordt dan ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger vast te stellen en zijn standpunten voor de komende algemene vergadering van 13 juni 2018 te bepalen. De voorzitter leidt het punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43, 2, vierentwintigste lid, in samenhang met artikel 44, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 35, 2, tweede lid, waaruit blijkt dat de stemming geheim is. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking artikel 39, tweede lid, waaruit blijkt dat de gemeenteraad het mandaat dient te bepalen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De statuten van Solva artikel 40,44 en 59 Gemeenteraadsbeslissing van 27 november Intergemeentelijk samenwerkingsverband Solva- Aanduiden van vertegenwoordiger Vormvereisten Nihil Motivering De gemeente maakt deel uit van de dienstverlenende vereniging Solva houder van aandelen. De gemeente werd op 13 april 2018 via aangetekende zending uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van Solva op 13 juni 2018 om 19 uur in CC De Brug, Parklaan 16, Kluisbergen met volgende agenda: 1. Samenstelling van het bureau 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Jaarrekening per 31 december Verslag van de Commissaris 5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar Vernieuwing mandaat Commissaris Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging loskoppeling vast kapitaal van specifieke aandelen Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging omzetting vast kapitaal naar variabel kapitaal. 7.3 Uittreding provincie: uittredingsovereenkomst tussen de provincie en SOLVA In de statuten van Solva (artikelen 44 en 59) is opgenomen dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 21

22 vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen te benoemen uit de leden van de gemeenteraad voor de volledige legislatuur en dat de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De benoeming van de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Solva gebeurde op 27 november 2013 in geheime stemming en de heer Koen Beeckman werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Marc De Smet als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen inzake de voorgestelde agenda van algemene vergadering van Solva op 13 juni 2018 De gemeenteraad gaat akkoord met elk van onderstaande afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van Solva op 13 juni 2018: 1. Samenstelling van het bureau 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Jaarrekening per 31 december Verslag van de Commissaris 5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar Vernieuwing mandaat Commissaris Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging loskoppeling vast kapitaal van specifieke aandelen Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging omzetting vast kapitaal naar variabel kapitaal. 7.3 Uittreding provincie: uittredingsovereenkomst tussen de provincie en SOLVA Besluit Artikel 1: Aan de heer Koen Beeckman, de vertegenwoordiger en de heer Marc De Smet plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Solva die plaatsvindt op 13 juni 2018 om 19 uur in CC De Brug, Parklaan 16, Kluisbergen, wordt het mandaat gegeven om: Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en aan elk van onderstaande afzonderlijke punten van de Algemene Vergadering van Solva die plaatsvindt op 13 juni 2018: 1. Samenstelling van het bureau 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Jaarrekening per 31 december Verslag van de Commissaris 5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar Vernieuwing mandaat Commissaris Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging loskoppeling vast kapitaal van specifieke aandelen Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging omzetting vast kapitaal naar variabel kapitaal. 7.3 Uittreding provincie: uittredingsovereenkomst tussen de provincie en SOLVA Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 22

23 Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat, financieel beheerder en Solva, Gentsesteenweg 1B, 9520 Vlierzele. Dit punt wordt aangenomen met: Eénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 10. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - INTERLOKALE VERENIGING - BURENSPORTDIENST SCHELDE-DURME - GOEDKEUREN JAARVERSLAG 2017, RESULTATENREKENING 2017 EN JAARPLANNING 2018 Volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 moet de gemeenteraad zijn goedkeuring geven over de rekeningen van de interlokale verenigingen. De voorzitter leidt het punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43, 2, vierentwintigste lid, in samenhang met artikel 44, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking Juridisch kader Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2004 waarbij goedkeuring wordt verleend aan de overeenkomst betreffende de oprichting van een interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-Durme en inzonderheid op het artikel 17 van deze overeenkomst : Jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden en de provincieraden. De jaarlijkse evaluatie in de gemeente/provincieraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag Statuten van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-Durme, inzonderheid artikel 14 betreffende goedkeuring van de rekeningen en bestemming van het resultaat, waarin bepaald wordt dat de rekening van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie, en inzonderheid artikel 16 betreffende informatieverstrekking aan de deelnemers, waarin bepaald wordt dat het jaarverslag, wat de deelnemende gemeenten en provincie betreft, samen met de rekening wordt voorgelegd aan de gemeente- en provincieraad Vormvereisten Nihil Gemeenteraad 30 mei NOTULEN - 23