Functie- en profielbeschrijving: Trainee departement Financiën

Transcriptie

1 Functie- en profielbeschrijving: Trainee departement Financiën GRAAD: RANG: WEDDESCHAAL: TE BEGEVEN VIA: Consulent Av A1a-A1b-A2a aanwerving ALGEMEEN Met deze oproep willen we onmiddellijk een voltijdse vacature invullen en leggen we tegelijk een wervingsreserve aan, die 2 jaar geldig blijft. We bieden je meteen een contract van onbepaalde duur aan. Eventuele toekomstige aanstellingen worden via de wervingsreserve ingevuld. FUNCTIEBESCHRIJVING PLAATS IN HET ORGANOGRAM: De trainee van het departement financiën maakt in een eerste fase deel uit van de cel rapportering en budgettering en zal van hieruit de volledige werking van het departement leren kennen. In de tussentijd bouwt hij zijn leidinggevende skills verder uit zodat hij ook in de toekomst een leidinggevende functie kan opnemen in het nieuwe geïntegreerde organogram van het departement financiën. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE: De trainee leert de verschillende taken van het financieel departement kennen door actief mee te werken op de verschillende diensten. Met de opgedane kennis werkt hij mee aan het volledige proces van begroting, meerjarenplan, budgetwijzigingen en jaarrekening. Daarnaast analyseert hij de verschillende in de processen tussen stad en OCMW en zorgt voor maximale synergie effecten door het samengaan van de financiële dienst van het stad en deze van het OCMW.

2 COMPETENTIES, VAARDIGHEDEN, VEREISTE KENNIS EN ERVARING In je job is het belangrijk dat je deze competenties optimaal ontwikkelt. Tijdens de uitvoering van je functie word je ook geëvalueerd op basis van dit profiel: Kerncompetenties Inzet - werkt met enthousiasme en gedrevenheid - stelt zich positief op - staat open voor vragen en taken die op zich afkomen - gaat ervoor om de taken uit te voeren - durft verantwoordelijkheid te nemen Klantgerichtheid - leeft zich in de situatie van vooral interne klanten - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen - neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten - streeft naar klanttevredenheid Loyauteit - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - neemt de verantwoordelijkheden op, die bij de eigen functie horen - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na - is duidelijk over de invulling van zijn/haar takenpakket en geeft hierover gepast feedback - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - helpt anderen - stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang - stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid - analyseert de bestaande processen en doet voorstellen voor verbetering - volgt nauwgezet op of de afgesproken processen ook toegepast worden en rapporteert hierover aan de financieel directeur en het departementshoofd - kan omgaan met ad hoc opdrachten met een korte deadline en respecteert deze timing - treedt op als SPOC voor andere diensten buiten het departement voor vragen met betrekking tot financiën - zorgt voor managementrapporten voor de leidinggevenden van de groep Hasselt - werkt via opleidingsinitiatieven mee aan het verhogen van de financiële kennis binnen de groep Hasselt - luistert naar de wensen van de overige departementen en vertaalt deze naar acties binnen het departement financiën - bespreekt problemen, vragen met het departementshoofd en/of de financieel directeur. - werkt nauw samen met de medewerkers van de andere diensten van het departement financiën en voert steeds een directe en open dialoog met hun. - steekt de handen uit de mouwen op piekmomenten om de doelstelling van het departement te behalen ook a zijn dit taken buiten de cel budgettering en rapportering

3 Zelfontwikkeling - neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling - vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies - staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes - werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties - zet leerpunten om in acties - kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen - probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan - zorgt er voor dat hij alle taken van het departement financiën beheerst - zorgt ervoor dat gewijzigde wetgeving binnen het vakgebied ook correct toegepast wordt binnen de dienst of binnen heel de stad - blijft kritische vragen stellen in het kader van een voortdurend proces van verbetering Essentiële competenties Ondernemen - ziet en signaleert kansen of opportuniteiten - onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren - weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek - ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten - kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden - betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering - toetst voorstellen aan de realiteit Situationeel leidinggeven - Zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers - Kan zijn leiderschapsstijl aanpassen naargelang de situatie en de medewerker - Is zich bewust van zijn natuurlijke leiderschapsstijl en kan deze doorbreken indien de situatie dit vereist - Zorgt ervoor dat de randvoorwaarden optimaal zijn (informatie, tijd, middelen, mandaat) LEIDERSCHAPSSTIJLEN: Directief leidinggeven - Stuurt de medewerker zeer sterk aan en hoe de taak moet uitgevoerd worden - Volgt de taakuitvoering van dichtbij op en stuurt indien nodig meteen bij - Draagt de verantwoordelijkheid over het resultaat en het proces Begeleidend leidinggeven - Stuurt de medewerker zeer sterk aan - Geeft uitleg bij de beslissing en het waarom - Vraagt de medewerker om suggesties over hoe de taak kan uitgevoerd worden - Volgt de taakuitvoering op en stuurt bij - Draagt de verantwoordelijkheid over het resultaat en het proces Ondersteunend leidinggeven - Stuurt de medewerker weinig aan - Laat de medewerker zelf bepalen hoe hij de taak uitvoert - Overlegt over de beslissing en het waarom - Ondersteunt het proces - Deelt de verantwoordelijkheid over het resultaat en het proces - streeft naar efficiëntieverbetering binnen de dienst. - onderneemt acties en neemt initiatief om nieuwe werkmethodes te integreren in de dagelijkse werken - zoekt op de markt actief naar nieuwe oplossingen en werkmethodes zoals bijvoorbeeld blockchain en onderzoekt hoe toepasbaar zijn binnen de werking Van toepassing in een latere fase - zorgt ervoor dat alle medewerkers over een duidelijke eigen taakomschrijving beschikken - zorgt er eveneens voor dat alle medewerkers ook een duidelijk beeld hebben van hun taken binnen het geheel van Financiën - maakt aan alle medewerkers duidelijk wat de doelstellingen zijn van de dienst en geeft aan binnen welk tijdskader dit behaald moet worden

4 Probleemoplossend werken - Delegerend leidinggeven - Stuurt de medewerker weinig tot niet aan - Laat de medewerker zelf de ruimte om te bepalen hoe hij de taak uitvoert - Geeft de medewerker de juiste informatie en wijst de middelen toe om de taak uit te voeren - Draagt de verantwoordelijkheid over resultaat en proces over aan de medewerker - Blijft bereikbaar voor feedback - signaleert problemen op tijd - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden - kan tot synthese/beoordeling komen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - formuleert praktische en haalbare oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen - werkt mee aan het oplossen van tijdelijke capaciteitsproblemen binnen het departement Belangrijke competenties Adviseren - verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, - vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen - houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten - betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier - stelt samen met de teamleiders en betrokken medewerkers afsprakennota s op met andere stadsdiensten waarmee samengewerkt moet worden om de doelstellingen te behalen - geeft duidelijke richtlijnen over de processen Besluitvaardigheid - kan snel een doordacht standpunt innemen - neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit - kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat - kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen - neemt beslissingen onder tijdsdruk en in moeilijke omstandigheden - informeert alle betrokkenen - verdedigt een beslissing Integriteit - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Plannen en organiseren - plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen - past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen - plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig - houdt delicate gegevens binnen de afdeling - stelt doelstellingen voorop voor de cel budgettering en rapportering en plant de taken samen met het departementshoofd - zorgt voor de continuïteit van de taken door deze goed te documenteren - kan prioriteiten aanpassen of stellen zonder andere taken te verwaarlozen

5 - verzekert continuïteit en behoudt overzicht Teamgericht leidinggeven - Versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team - Leidt het team naar een gezamenlijk resultaat - Voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen VOORWAARDEN: - een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie, dit moet blijken uit een uittreksel van het strafregister; - de burgerlijke en politieke rechten hebben; - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving over het welzijn van de werknemers op het werk; - je behaalde een master diploma of universitair diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs in een economische richting of daarmee gelijkgesteld. Dit diploma moet je behalen in het Nederlands. Anders is het vereist dat je geslaagd bent voor een taalexamen op het niveau van de functie die je afgelegd hebt bij Selor. De kandidaten die een buitenlands diploma behaalden, dienen een gelijkwaardigheidserkenning met een Belgisch diploma voor te leggen (meer informatie: - slagen in selectieproeven die bestaan uit een schriftelijke proef (100 punten), mondelinge proef (100 punten) en een psychotechnische proef waar je een gunstig of ongunstig advies krijgt. Enkel de kandidaten die 50% behalen op een proef worden uitgenodigd voor de volgende proef. Om te slagen moeten de kandidaten minstens 50% behalen op elke proef en moet je een gunstig advies krijgen op de psychotechnische proef. WIJ BIEDEN U: - een boeiende en gevarieerde job; - de mogelijkheid tot vorming; - een contract van onbepaalde duur; - een verloning in het barema A1a/A1b/A2a; - een minimum bruto jaarloon van ,76 (0 jaar anciënniteit) en een maximum bruto jaarloon van ,60 (24 of meer jaren anciënniteit); - de aanvangswedde kan eventueel verhoogd worden met relevante beroepservaring; - reglementaire vergoedingen en bijkomende extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.). KANDIDATUURSTELLING: Je sollicitatie moet ten laatste op 7 september 2018 toekomen op de personeelsdienst van Stad Hasselt. Je kan je sollicitatie per mail versturen naar jobs@hasselt.be. Je sollicitatie bestaat uit de volgende stukken: - een sollicitatiebrief (voorkeur pdf); - een gedetailleerd curriculum vitae met duidelijke vermelding van je relevante beroepservaring (voorkeur pdf); - een afschrift van het vereiste studiebewijs (voorkeur pdf) laatstejaarsstudenten moeten hun vereiste diploma ten laatste op het ogenblik van de effectieve aanstelling meebrengen. Een schoolbewijs moet in dit geval toegevoegd worden. Je ontvangt steeds een bevestiging per mail van je sollicitatie. We houden je per mail op de hoogte over het verdere verloop van de selectieprocedure. De Stad Hasselt is geïnteresseerd in je capaciteiten, ongeacht je leeftijd, afkomst, kleur, religie of geaardheid! Voor meer inlichtingen of specifieke vragen over de functie kan je contact opnemen met Ann Hombrouckx ( ) of via ann.hombrouckx@hasselt.be. Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Jolien Berghmans ( ) of via jobs@hasselt.be.