Functie- en profielbeschrijving: Juridisch stafmedewerker algemeen directeur

Transcriptie

1 Functie- en profielbeschrijving: Juridisch stafmedewerker algemeen directeur GRAAD: RANG: WEDDESCHAAL: TE BEGEVEN VIA: Consulent Av A1a A1b A2a Aanwerving contractueel voltijds ALGEMEEN Met deze oproep wil de stad Hasselt onmiddellijk een vacature invullen en leggen we tegelijk een wervingsreserve aan, die 2 jaar geldig blijft. We bieden je een contract van onbepaalde duur aan. FUNCTIEBESCHRIJVING PLAATS IN HET ORGANOGRAM Als juridisch stafmedewerker werk je in de staf van de algemeen directeur en rapporteer je rechtstreeks aan hem. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE Je biedt als juridisch stafmedewerker ondersteuning op het vlak van bestuurlijke wet- en regelgeving. Je verleent juridisch advies, zorgt voor nazicht van bepaalde dossiers van het college en de gemeenteraad en volgt procedures op in zeer diverse materies, maar voornamelijk inzake administratief recht, decreet lokaal bestuur, overheidsopdrachten, contracten en samenwerkingsverbanden, verzelfstandigingen en participaties. Je zorgt voor juridisch kwalitatieve ondersteuning van de algemeen directeur, en in zijn opdracht ook van de stadsdiensten. Hiervoor werk je samen met je collegajuristen, die afhankelijk van hun specialiteit, verspreid zitten in de organisatie.

2 COMPETENTIES, VAARDIGHEDEN, VEREISTE KENNIS EN ERVARING In je job als juridisch stafmedewerker is het belangrijk dat je onderstaande competenties optimaal ontwikkelt. Tijdens de uitvoering van je functie word je ook geëvalueerd op basis van dit profiel: Kerncompetenties Inzet - werkt met enthousiasme en gedrevenheid - stelt zich positief op - staat open voor vragen en taken die op zich afkomen - gaat ervoor om de taken uit te voeren - durft verantwoordelijkheid te nemen Klantgerichtheid - leeft zich in de situatie van klanten in - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen - neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten - streeft naar klanttevredenheid Loyaliteit - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - neemt de verantwoordelijkheden op, die bij de eigen functie horen - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na - is transparant over de invulling van zijn/haar takenpakket en geeft hierover gepaste feedback - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - helpt anderen - stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang - stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Zelfontwikkeling - neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling - vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies - staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent zijn/haar eigen sterktes en zwaktes - werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties - kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen - probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan - Je behandelt dossiers klantvriendelijk (correct, maar niet stug); - Je gaat kritisch na op welke punten jouw eigen dienstverlening aan de (interne) klant kan worden verbeterd. - Je zorgt in de behandeling van je dossiers, je juridische adviezen en de opvolging van rechtszaken voor een optimale behartiging van de belangen van de stad; - Je respecteert in je adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader. - Je werkt nauw samen met de overige juristen in de organisatie en zorgt voor een optimale taakverdeling op basis van expertise; - Je ondersteunt de stadsdiensten bij de kwaliteitsvolle afwerking van hun dossiers of bij de uitvoering van adviezen of overeenkomsten; - Je levert een inhoudelijke bijdrage aan stuurgroepen en werkgroepen. - Je volgt de beleidsontwikkelingen en de relevante wetgeving, rechtspraak en rechtsleer op; - Je maakt je vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor jouw taak (nieuwe werkmethoden, IT-toepassingen,..); - Je zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van je takenpakket te verbeteren en werkt dit uit tot concrete voorstellen.

3 Essentiële competenties Adviseren - verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, - vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen - houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten - betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier - Je verstrekt juridisch advies, zowel in inhoudelijke materies als in geschillendossiers; - Je formuleert beleidsadviezen en draagt bij tot de middellange termijnplanning; - Je verzamelt en maakt analyses van dossierstukken (dagvaardingen, conclusies, dadingen, vonnissen, ). Onafhankelijk denken Probleemoplossend werken - is duidelijk over eigen positie of standpunten - schat adviezen in op hun waarde en bruikbaarheid - is in staat autonoom te denken - streeft naar neutraliteit, objectiviteit en gelijke behandeling - blijft standvastig bij druk of machtsuitoefening - is weerbaar bij tegenstand - signaleert problemen op tijd - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden - kan tot synthese/beoordeling komen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - formuleert praktische en haalbare oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen - Je bent objectief en duidelijk in je adviezen, je neemt een helder standpunt in; - Je brengt je argumentatie scherp en genuanceerd naar voren. - Je analyseert en kwalificeert problemen juridisch; - Je overweegt in je acties steeds de voor- en nadelen voor de organisatie; - Je hebt een veelzijdige, genuanceerde kijk en bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken; - Je zoekt actief naar alternatieven, als je met hindernissen of tegenslagen te maken krijgt. Belangrijke competenties Creativiteit Integriteit - stelt bestaande zaken ter discussie en stelt alternatieven voor - kijkt naar zaken vanuit verschillende invalshoeken en komt op basis hiervan tot nieuwe oplossingen of ideeën - durft te breken met tradities - bedenkt nieuwe werkwijzen - kan improviseren en experimenteren - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid - Je vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken; - Je staat voor transparantie in je werking.

4 Netwerken Ondernemen Plannen en organiseren - legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie - neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie - kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus - zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun, medewerking - houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten - doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan - ziet en signaleert kansen of opportuniteiten - onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren - weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek - ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten - kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden - betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering - toetst voorstellen aan de realiteit - plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen - past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen - plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig - verzekert continuïteit en behoudt overzicht - Je bouwt een netwerk uit en onderhoudt contacten met andere (juridische) partners en experten. - Je volgt de wijzigingen in wetgeving nauw op en zorgt voor de implementatie. - Je coördineert en verzamelt juridische vragen en zorgt voor een correcte opvolging; - Je bent werkdrukbestendig en kan nauwgezet en planmatig werken; - Je respecteert deadlines bij de oplevering van je adviezen en in de opvolging van je dossiers. Aanvullende vaardigheden en kennis: - Goede communicatieve, redactionele en sociale vaardigheden - Goede kennis van de voor een lokale overheid relevante wet en regelgeving (decreet lokaal bestuur, grondbeginselen openbaar bestuur, administratief recht, tuchtrecht, GDPR, wet op de overheidsopdrachten, openbaarheid van bestuur, ) - Inzicht in de werking van de rechtsgang en -banken, toepasselijk voor openbare besturen (burgerlijke partijstelling, beroepsmogelijkheden, Raad van state, )

5 VOORWAARDEN: - een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie; dit dient te blijken uit een uittreksel van het strafregister; - de burgerlijke en politieke rechten hebben; - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving over het welzijn van de werknemers op het werk; - master (universitair diploma) in de Rechten of daarmee gelijkgestelde opleiding. Dit diploma moet je behalen in het Nederlands. Anders is het vereist dat je geslaagd bent voor een taalexamen op het niveau van de functie die je afgelegd hebt bij Selor. De kandidaten die een buitenlands diploma behaalden, dienen een gelijkwaardigheidserkenning met een Belgisch diploma voor te leggen (meer informatie: - slagen in de selectieprocedure die bestaat uit een schriftelijke thuisproef (100 punten) en een mondelinge proef (100 punten). Enkel de kandidaten die 50% behalen op een proef worden uitgenodigd voor de volgende proef. Om te slagen moeten de kandidaten minstens 50% behalen op elke proef. Bij een groot aantal kandidaten zal er een prescreening plaatsvinden. De schriftelijke thuisproef wordt onder voorbehoud ingepland begin juni. WIJ BIEDEN JE: - een boeiende en gevarieerde job; - de mogelijkheid tot vorming; - een verloning in het barema A1a-A1b-A2a met doorgroeimogelijkheid naar het barema A1a-A2a-A3a; - een minimum bruto jaarloon van ,76 (0 jaar anciënniteit) en een maximum bruto jaarloon van ,60 EUR (24 of meer jaren anciënniteit); - de aanvangswedde kan eventueel verhoogd worden met relevante beroepservaring; - reglementaire vergoedingen en bijkomende extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, aanvullende pensioenverzekering, enz.). KANDIDATUURSTELLING: Je sollicitatie moet ten laatste op 27 mei 2018 toekomen bij de Stad Hasselt, Personeelsdienst Aanwervingen, Groenplein 1, 3500 Hasselt. Je kan je sollicitatie per post versturen naar bovengenoemd adres, afgeven op dit adres of en naar loopbaan@hasselt.be. Je sollicitatie bestaat uit de volgende stukken: - een sollicitatiebrief; - een gedetailleerd curriculum vitae; - een afschrift van het vereiste studiebewijs laatstejaarsstudenten moeten hun vereiste diploma ten laatste op het ogenblik van de effectieve aanstelling meebrengen. Een schoolbewijs moet in dit geval toegevoegd worden. Je ontvangt steeds een bevestiging per mail van je sollicitatie. We houden je per mail op de hoogte over het verdere verloop van de selectieprocedure. De Stad Hasselt is geïnteresseerd in je capaciteiten, ongeacht je leeftijd, afkomst, kleur, religie of geaardheid! Voor meer informatie over de aanwervingsprocedure mag je contact opnemen met de personeelsdienst van de Stad Hasselt (Emilie Bergen) of via loopbaan@hasselt.be. Voor vragen over de functie mag je contact opnemen met Koen Deconinck of via koen.deconinck@hasselt.be