Functie- en profielbeschrijving: coördinator vrijetijdsmedewerkers (maatwerk) halftijds

Transcriptie

1 Functie- en profielbeschrijving: coördinator vrijetijdsmedewerkers (maatwerk) halftijds GRAAD: RANG: WEDDESCHAAL: TE BEGEVEN VIA: Coördinator Bv B1 B2 B3 Aanwerving contractueel halftijds ALGEMEEN Met deze oproep willen we onmiddellijk 1 vacature invullen en leggen we tegelijk een wervingsreserve aan voor deze functie, die 2 jaar geldig blijft. We bieden je, mits gunstige evaluatie, 2 opeenvolgende contracten van 1 jaar aan, gevolgd door een contract van onbepaalde duur. De Stad Hasselt ontvangt het label lokale diensteneconomieonderneming. Dit label wordt toegekend voor onbepaalde duur, voor zover we als maatwerkbedrijf voldoen aan de subsidievoorwaarden vermeld in het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 22 november 2013 betreffende de lokale diensteneconomie (inclusief toekomstige wijzigingen). FUNCTIEBESCHRIJVING Plaats in het organogram: Als coach van de vrijetijdsmedewerkers word je tewerkgesteld binnen de stad Hasselt onder de jeugddienst de afdeling sport en jeugd. Je rapporteert aan de coördinator van de jeugddienst. Hoofddoel van de functie: - Je staat in voor de aansturing en coaching van 4 vrijetijdsmedewerkers. Als begeleider coach je jouw medewerkers bij het verwerven van arbeidsvaardigheden en in hun productief handelen. Je hanteert altijd een dubbele insteek. Enerzijds gebruik je een productieve of taakgerichte benadering en anderzijds is de sociale begeleiding ook een zeer belangrijk aspect. Je gaat professioneel om met persoonlijke en sociale problematieken. - Je zorgt voor aangepaste vorming, coaching en bijscholing van je team onder meer door de opmaak en opvolging van persoonlijke ontwikkelingsplannen. Je zorgt dat deze medewerkers op termijn kunnen doorgroeien naar de reguliere arbeidsmarkt. - Als coach ben je ook verantwoordelijk voor een correcte rapportering over het project conform de richtlijnen van de subsidiërende overheid. Zo sta je ondermeer in voor de opmaak van een actieplan en een duurzaamheids- en kwaliteitsrapportering. - De vrijetijdsmedewerkers staan in voor de organisatie van wijkgerichte activiteiten, worden ingezet voor de ondersteuning van sport- en jeugdevenementen (vb. fietslessen) en staan mee in voor het vormingsaanbod van Arktos in Banneux, Ter Hilst en Runkst. Ze staan hier in voor de medebegeleiding van spelnamiddagen, huiswerkbegeleiding, tienerwerking, kleuterwerking enzovoort. Je staat dus mee in voor de coördinatie hiervan.

2 COMPETENTIES, VAARDIGHEDEN, VEREISTE KENNIS EN ERVARING In je job als coördinator is het belangrijk dat je deze competenties optimaal ontwikkelt. Tijdens de uitvoering van je functie word je ook geëvalueerd op basis van dit profiel: Kerncompetenties Inzet - werkt met enthousiasme en gedrevenheid - stelt zich positief op - staat open voor vragen en taken die op zich afkomen - gaat ervoor om de taken uit te voeren - durft verantwoordelijkheid te nemen Klantgerichtheid - leeft zich in de situatie van klanten in - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen - neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten - streeft naar klanttevredenheid Loyauteit - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - neemt de verantwoordelijkheden op, die bij de eigen functie horen - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na - is transparant over de invulling van zijn/haar takenpakket en geeft hierover gepast feedback - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - helpt anderen - stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang - stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Zelfontwikkeling - neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling - vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies - staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes - werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties - kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen - probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan - Je werkt opdrachten enthousiast en efficiënt af. - Je bent bereid te werken met flexibele werktijden. Je bent bereid te werken op avonden en in het weekend. - Je hebt voldoende voeling met de leefwereld van de verschillende doelgroepen. - Je past je communicatiestijl vlot aan, aan de verschillende doelgroepen. - Je draagt de stad Hasselt hoog in het vaandel. - Je handelt in het belang van de organisatie en respecteert het ruimer beleidskader. - Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. - Je neemt deel aan relevante werk- en stuurgroepen. - Je deelt informatie met collega s binnen de dienst maar ook over de verschillende diensten heen. - Je werkt nauw samen met de dienst wijkmanagement, Arktos en andere externe organisaties. - Je ontwikkelt en onderhoudt goede externe contacten, je bouwt een netwerk uit om informatie uit te wisselen en vinger aan de pols te houden rond actuele thema s binnen je vakdomein. - Je volgt ontwikkelingen en trends in je werkdomein op. - Je bent bereid om je verder bij te scholen. - Je volgt in de komende jaren enkele opleidingen die georganiseerd worden door het vivo (Vlaams Instituut voor Vorming en Opleiding in de social profit) om je competenties als coach en begeleider van doelgroepmedewerkers verder aan te scherpen.

3 Essentiële competenties Plannen en organiseren Situationeel leidinggeven Teamgericht leidinggeven - plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen - past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen - plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig - verzekert continuïteit en behoudt overzicht - zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers - kan zijn leiderschapsstijl aanpassen naargelang de situatie en de medewerker - is zich bewust van zijn natuurlijke leiderschapsstijl en kan deze doorbreken indien de situatie dit vereist - zorgt ervoor dat de randvoorwaarden optimaal zijn (informatie, tijd, middelen, mandaat) LEIDERSCHAPSSTIJLEN: Directief leidinggeven - stuurt de medewerker zeer sterk aan en hoe de taak moet uitgevoerd worden - volgt de taakuitvoering van dichtbij op en stuurt indien nodig meteen bij - draagt de verantwoordelijkheid over het resultaat en het proces Begeleidend leidinggeven - stuurt de medewerker zeer sterk aan - geeft uitleg bij de beslissing en het waarom - vraagt de medewerker om suggesties over hoe de taak kan uitgevoerd worden - volgt de taakuitvoering op en stuurt bij - draagt de verantwoordelijkheid over het resultaat en het proces Ondersteunend leidinggeven - stuurt de medewerker weinig aan - laat de medewerker zelf bepalen hoe hij de taak uitvoert - overlegt over de beslissing en het waarom - ondersteunt het proces - deelt de verantwoordelijkheid over het resultaat en het proces Delegerend leidinggeven - stuurt de medewerker weinig tot niet aan - laat de medewerker zelf de ruimte om te bepalen hoe hij de taak uitvoert - geeft de medewerker de juiste informatie en wijst de middelen toe om de taak uit te voeren - draagt de verantwoordelijkheid over resultaat en proces over aan de medewerker - blijft bereikbaar voor feedback - versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team - leidt het team naar een gezamenlijk resultaat - voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen - Je beschikt over specifieke leiderschapscompetenties: coachen, samenwerking stimuleren, coördineren, resultaatgericht handelen, netwerken en innoveren. - Je coördineert de werkzaamheden van de verschillende vrijetijdsmedewerkers. - De vrijetijdsmedewerkers zijn doelgroepwerknemers. Je geeft wekelijks feedback aan hen over hun functioneren en over de uitvoering van hun taken. Indien nodig stuur je bij. - Je bent sterk in het motiveren van jouw medewerkers.

4 Integriteit - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Belangrijke competenties Kwaliteitsvol werken Mondeling communiceren - stelt hoge eisen aan de kwaliteit - evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen - stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is - voorkomt dat er fouten worden gemaakt - formuleert helder en duidelijk - houdt een samenhangend betoog - sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties - kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon - vraagt door op gegeven informatie - toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen - brengt structuur en geeft houvast - gaat strategisch om met argumenten Ondernemen - ziet en signaleert kansen of opportuniteiten - onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren - weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek - ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten - kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden - betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering - toetst voorstellen aan de realiteit Probleemoplossend werken - signaleert problemen op tijd - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden - kan tot synthese/beoordeling komen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - formuleert praktische en haalbare oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen - Je hebt een creatieve, positieve innovatieve ingesteldheid, maar kan tegelijkertijd ook accuraat en met oog voor details alle administratieve taken afwerken. - Je hebt een vlotte en begrijpbare communicatiestijl. Je past je stijl makkelijk aan, aan de doelgroep. - Je signaleert noden en verwachtingen naar het beleid toe in functie van de doelgroep. - je gaat op een positieve manier om met onverwachte situaties en problemen. - je hebt oog voor kritieke factoren en activiteiten. - je formuleert problemen op een duidelijke manier en stelt praktische en haalbare oplossingen voor binnen een realistische termijn. Aanvullend: - Je hebt een sterke persoonlijkheid en bent sociaal vaardig. - Je kan je voldoende inleven in de leefwereld van deze doelgroepen. Je hebt een open houding, je bent integer en flexibel. Je hebt de nodige sociale vlotheid en kan constructief samenwerken. - Als coördinator beschik je over leiderschapscompetenties. - Je hebt kennis van de specificiteit van wijkgerichte werking en je kent de verschillende wijken en hun werking in Hasselt. - Je weet welke methoden didactisch verantwoord zijn, en je past je methoden aan, aan de doelgroep. - Je hebt een vlotte communicatiestijl. - Je hebt sterke organisatorische vaardigheden. - Je hebt een goed pedagogisch inzicht en goede coachingsvaardigheden. - Je hebt kennis van en/of ervaring met persoonsgericht werken.

5 VOORWAARDEN: - Je hebt twee jaar relevante beroepservaring: meer specifiek met het coachen en begeleiden van (doelgroep)medewerkers. - een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie, dit moet blijken uit een uittreksel van het strafregister; - de burgerlijke en politieke rechten hebben; - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving over het welzijn van de werknemers op het werk; - bachelor diploma of diploma hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; gezien de functie-inhoud beogen we kandidaten met een bachelor diploma in een sociale richting: (sociaal werk, ergotherapie, sociale verpleegkundige, orthopedagogie, sociale readaptatiewetenschappen, gezinswetenschappen, toegepaste psychologie, lerarenopleiding, ). Dit diploma moet je behalen in het Nederlands. Anders is het vereist dat je geslaagd bent op een taalexamen op het niveau van de functie die je afgelegd hebt bij Selor. De kandidaten die een buitenlands diploma behaalden moeten een gelijkwaardigheidserkenning met een Belgisch diploma voorleggen (meer informatie: - slagen in selectieproeven die bestaan uit een schriftelijke proef (100 punten), een mondelinge proef (100 punten) en een psychotechnische proef (100 punten). Enkel de kandidaten die 50% behalen op een proef worden uitgenodigd voor de volgende proef. Om te slagen moeten de kandidaten minstens 50% behalen op elke proef en minimum 60% in totaal. Bij een groot aantal kandidaten zal er een preselectie plaatsvinden. WIJ BIEDEN U: - een boeiende en gevarieerde job; - de mogelijkheid tot vorming; - twee opeenvolgende contracten van 1 jaar (mits gunstige evaluatie), gevolgd door een contract van onbepaalde duur; - een verloning in het barema B1/B2/B3; - een minimum bruto jaarloon van ,96 EUR (2 jaar anciënniteit) en een maximum bruto jaarloon van ,04 EUR; - de aanvangswedde kan eventueel verhoogd worden met relevante beroepservaring. KANDIDATUURSTELLING: Je sollicitatie moet ten laatste op 20 november 2016 toekomen bij de Stad Hasselt, Personeelsdienst Aanwervingen, Groenplein 1, 3500 Hasselt. Je kan je sollicitatie per post versturen naar bovengenoemd adres, afgeven op dit adres of en naar loopbaan@hasselt.be. Je sollicitatie bestaat uit de volgende stukken: - een sollicitatiebrief; - een gedetailleerd curriculum vitae; - een afschrift van het vereiste studiebewijs. De Stad Hasselt is geïnteresseerd in je capaciteiten, ongeacht leeftijd, afkomst, kleur, religie of geaardheid! Voor meer inlichtingen of specifieke vragen over de functie kan je contact opnemen met Femke Hendriks ( of via femke.hendriks@hasselt.be). Voor meer vragen over de aanwervingsprocedure kan je contact opnemen met Linda Peeters ( of via loopbaan@hasselt.be).