Functie- en profielbeschrijving: Diensthoofd vergunningen Afdeling ruimtelijke ordening

Transcriptie

1 Functie- en profielbeschrijving: Diensthoofd vergunningen Afdeling ruimtelijke ordening GRAAD: RANG: WEDDESCHAAL: TE BEGEVEN VIA: Diensthoofd-architect Av A1a-A2a-A3a Aanwerving contractueel voltijds ALGEMEEN Met deze oproep wil de stad Hasselt onmiddellijk een vacature invullen en leggen we tegelijk een wervingsreserve aan, die 2 jaar geldig blijft. Op korte termijn wil het bestuur één invulling doen. We bieden je, mits gunstige evaluatie, 2 opeenvolgende contracten van 1 jaar aan, gevolgd door een contract van onbepaalde duur. FUNCTIEBESCHRIJVING PLAATS IN HET ORGANOGRAM: Als diensthoofd vergunningen geef je leiding binnen de afdeling ruimtelijke ordening. Je rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd ruimtelijke ordening. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE: Je bent verantwoordelijk voor de correcte aflevering en het correct toepassen van de regelgeving met betrekking tot de vergunningen van de afdeling ruimtelijke ordening. De vergunningen behoren tot de beleidsdomeinen wonen, ruimtelijke ordening, milieu, economie, mobiliteit en parkeren. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de dienst vergunningen. Je geeft leiding aan, coacht en ondersteunt de medewerkers van de dienst bij het behalen van goede resultaten en het ontwikkelen van hun competenties. Je bent omgevingsambtenaar, samen met je collega( s) en legt in de aanvangsfase de focus op de omgevingsvergunningen en je begeleidt de dienst in het veranderingsproces, nadien behoren de vergunningen van de andere beleidsdomeinen binnen de afdeling ruimtelijke ordening ook tot je takenpakket.

2 COMPETENTIES, VAARDIGHEDEN, VEREISTE KENNIS EN ERVARING In je job als diensthoofd vergunningen (diensthoofd-architect) is het belangrijk dat je deze competenties optimaal ontwikkelt. Tijdens de uitvoering van je functie word je ook geëvalueerd op basis van dit profiel: Kerncompetenties Inzet - werkt met enthousiasme en gedrevenheid - stelt zich positief op - staat open voor vragen en taken die op zich afkomen - gaat ervoor om de taken uit te voeren - durft verantwoordelijkheid te nemen Klantgerichtheid - leeft zich in de situatie van klanten in - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen - neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten - streeft naar klanttevredenheid Loyauteit - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - neemt de verantwoordelijkheden op, die bij de eigen functie horen - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na - is transparant over de invulling van zijn/haar takenpakket en geeft hierover gepast feedback - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - helpt anderen - stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang - stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Zelfontwikkeling - neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling - vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies - staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes - werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties - kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen - probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan - Je bent flexibel ingesteld naar werk en tijd. - Je hebt een motiverende ingesteldheid. - Je werkt nauwgezet en stipt. - Je bent strikt in het volgen van procedures. - Je bent communicatief vaardig en draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel. - Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad. - Je hebt oog voor een goede externe en interne communicatie. Je zal de dienst vertegenwoordigen op interne en externe fora. - Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en evoluties binnen jouw vakgebied. - Je bent bereid om je continu bij te scholen.

3 Essentiële competenties Ondernemen - ziet en signaleert kansen of opportuniteiten - onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren - weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek - ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten - kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden - betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering - toetst voorstellen aan de realiteit - Bij de aansturing van de dienst waak je over de toepassing van bestaande beleidsvisies en regelgeving. Als diensthoofd vorm je de brug tussen de administratie en het beleid. - Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve en ondersteunende processen, die steeds verder gedigitaliseerd zullen worden. Situationeel leidinggeven - Zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers - Kan zijn leiderschapsstijl aanpassen naargelang de situatie en de medewerker - Is zich bewust van zijn natuurlijke leiderschapsstijl en kan deze doorbreken indien de situatie dit vereist - Zorgt ervoor dat de randvoorwaarden optimaal zijn (informatie, tijd, middelen, mandaat) LEIDERSCHAPSSTIJLEN: Directief leidinggeven - Stuurt de medewerker zeer sterk aan en hoe de taak moet uitgevoerd worden - Volgt de taakuitvoering van dichtbij op en stuurt indien nodig meteen bij - Draagt de verantwoordelijkheid over het resultaat en het proces Begeleidend leidinggeven - Stuurt de medewerker zeer sterk aan - Geeft uitleg bij de beslissing en het waarom - Vraagt de medewerker om suggesties over hoe de taak kan uitgevoerd worden - Volgt de taakuitvoering op en stuurt bij - Draagt de verantwoordelijkheid over het resultaat en het proces Ondersteunend leidinggeven - Stuurt de medewerker weinig aan - Laat de medewerker zelf bepalen hoe hij de taak uitvoert - Overlegt over de beslissing en het waarom - Ondersteunt het proces - Deelt de verantwoordelijkheid over het resultaat en het proces Delegerend leidinggeven - Stuurt de medewerker weinig tot niet aan - Laat de medewerker zelf de ruimte om te bepalen hoe hij de taak uitvoert - Geeft de medewerker de juiste informatie en wijst de middelen toe om de taak uit te voeren - Draagt de verantwoordelijkheid over resultaat en proces over aan de medewerker - Blijft bereikbaar voor feedback - Je bent verantwoordelijk voor een goede informatiedoorstroming binnen je dienst en naar andere diensten toe. - Je staat in voor het motiveren, begeleiden en opleiden van je medewerkers. - Je zorgt voor een goede werksfeer binnen de dienst en coördineert de afspraken met andere diensten.

4 Probleemoplossend werken - signaleert problemen op tijd - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden - kan tot synthese/beoordeling komen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - formuleert praktische en haalbare oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen - Je werkt nauwgezet, efficiënt, oplossings- en resultaatgericht. Belangrijke competenties Adviseren - verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, - vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen - houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten - betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier Besluitvaardigheid - kan snel een doordacht standpunt innemen - neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit - kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat - kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen - neemt beslissingen onder tijdsdruk en in moeilijke omstandigheden - informeert alle betrokkenen - verdedigt een beslissing Integriteit - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid - Je kan een eigen visie naar voren brengen en je toetst de eigen besluiten/voorstellen/acties aan de (verschillende) belangen en beleidsvisies van de andere diensten binnen de organisatie. - Je kan zelfstandig werken en ad hoc beslissingen nemen. - Je bent in staat om beslissingen te nemen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is. - Je bent tactvol, diplomatisch, correct, eerlijk en rechtlijnig. - Je durft verantwoordelijkheid nemen en bent discreet. - Je maakt gebruik van de gangbare interne procedures en de gebruikelijke formulieren. Plannen en organiseren Teamgericht leidinggeven - plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen - past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen - plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig - verzekert continuïteit en behoudt overzicht - versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team - leidt het team naar een gezamenlijk resultaat - voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen - Je bent organisatorisch sterk onderlegd. Je bent sterk in het plannen, organiseren en coördineren van processen. Je vertaalt een gedragen strategie in actieplannen die je bijstuurt en evalueert. - Je kan zonder probleem acties en werkwijzen vastleggen in procedures.

5 Aanvullende vaardigheden en kennis: - Je bent contactvaardigheid en communiceert vlot. - Je beschikt over de juiste leiderschapscompetenties. - Je hebt sterke organisatorische vaardigheden. - Je bent administratief onderlegd en hebt een degelijke kennis van de informaticatoepassingen. - Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent stressbestendig. - Je hebt affiniteit met de milieuregelgeving. - Je hebt voldoende kennis van de wetgeving rond omgevingsvergunningen, ruimtelijke ordening en milieu. Daarnaast beschik je over voldoende inhoudelijke kennis om de functie van omgevingsambtenaar in te kunnen vullen. - Ervaring in een leidinggevende functie strekt tot aanbeveling. VOORWAARDEN: - Je kan minstens 2 jaar relevante aantoonbare beroepservaring voorleggen inzake ruimtelijke ordening of milieu. - een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie, dit moet blijken uit een uittreksel van het strafregister; - de burgerlijke en politieke rechten hebben; - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving over het welzijn van de werknemers op het werk; - een master diploma of universitair diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs van architectuur of burgerlijk ingenieur-architect. Dit diploma moet je behalen in het Nederlands. Anders is het vereist dat je geslaagd bent voor een taalexamen op het niveau van de functie die je afgelegd hebt bij Selor. De kandidaten die een buitenlands diploma behaalden, dienen een gelijkwaardigheidserkenning met een Belgisch diploma voor te leggen (meer informatie: - slagen in selectieproeven die bestaan uit een schriftelijke proef (100 punten), een mondelinge proef (100 punten) en een psychotechnische proef (100 punten). Enkel de kandidaten die 50% behalen op een proef worden uitgenodigd voor de volgende proef. Om te slagen moeten de kandidaten minstens 50% behalen op elke proef en minimum 60% in totaal. Bij een groot aantal kandidaten zal er een preselectie plaatsvinden. - De eerste proef zal onder voorbehoud ingepland worden de tweede helft van augustus. WIJ BIEDEN U: - een boeiende en gevarieerde job; - de mogelijkheid tot vorming; - twee opeenvolgende contracten van 1 jaar (mits gunstige evaluatie), gevolgd door een contract van onbepaalde duur; - een verloning in het barema A1a/A2a/A3a; - een minimum bruto jaarloon van ,96 (2 jaar anciënniteit) en een maximum bruto jaarloon van ,44 EUR (24 of meer jaren anciënniteit); - de aanvangswedde kan eventueel verhoogd worden met relevante beroepservaring; - reglementaire vergoedingen en bijkomende extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.). KANDIDATUURSTELLING: Je sollicitatie moet ten laatste op 8 september 2017 toekomen bij de Stad Hasselt, Personeelsdienst Aanwervingen, Groenplein 1, 3500 Hasselt. Je kan je sollicitatie per post versturen naar bovengenoemd adres, afgeven op dit adres of en naar loopbaan@hasselt.be. Je sollicitatie bestaat uit de volgende stukken: - een sollicitatiebrief; - een gedetailleerd curriculum vitae; - een afschrift van het vereiste studiebewijs. De Stad Hasselt is geïnteresseerd in je capaciteiten, ongeacht je leeftijd, afkomst, kleur, religie of geaardheid! Voor meer inlichtingen of specifieke vragen over de functie kan je contact opnemen met Marc Swijngedouw (011/ of marc.swijngedouw@hasselt.be). Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Miet Achten ( of via loopbaan@hasselt.be).