Notulen GMR- vergadering Dd Aanwezigen:

Transcriptie

1 Notulen GMR- vergadering Dd Aanwezigen: Oudergeleding GMR (OGMR) Personeelsgeleding GMR (PGMR) Paul Noom (voorzitter) Franny Kluyver (secretaris) Sabina Kreuger Marie-Cecile Ruwiel later ivm opleiding Susan van t Slot Linda Mantel afwezig Jur Geelen afwezig Meghteld Schermerhorn José Puiman Aytaç Tekintürk vacature Marijke Knauff Nancy Duisdecker vacature Namens college van bestuur: Niko Persoon (voorzitter) en Annelie van Eck (bestuurssecretaris) Toehoorder (en mogelijk nieuw lid PGMR): Miranda Mulder, zorg-coördinator De Watermolen 1. Opening van de vergadering De voorzitter opent de vergadering om uur. 2. Vaststellen agenda Het punt personeelstekort wordt toegevoegd. Het CvB is gevraagd dit punt mee te nemen bij de mededelingen. Ingekomen mail leerkracht Hannie Schaft. De agenda wordt vastgesteld. 3. Mededelingen geen 4. Beleidsstukken Zaan Primair vragen en antwoorden Naar een nieuwe ICT organisatie - Op pagina 2 gaat het over de pc s bij de digiborden. Hier wordt gesproken over het converteren naar Chrome of Windows machines. Wat houdt dat in? Daarna worden ze vervangen door een Chrome box? Wat is dit? Het gaat hier over hardware. Een chromebox is een chrome-pc. - Op pagina 3 worden de nadelen besproken: Afhankelijkheid van Internetverbinding en van 1 centraal ICT systeem en de portal is het kwetsbaarste bedrijfsonderdeel. Als de portal niet werkt, kan niemand meer werken. Hoe groot is de kans in de praktijk dat dit soort problemen zich voort gaan doen? de kans is reëel. Er wordt wel eens gegraven in de wijk en zo zijn er andere omstandigheden. Dit risico wordt beperkt doordat we een tweede netwerkverbinding op basis van 4G realiseren (onderzoek loopt). - Op pagina 3 wordt bij de nadelen aangegeven dat in een zeer beperkt aantal gevallen de keuze gemaakt moet worden om een andere applicatie te gaan gebruiken. Dat is aan de orde wanneer deze te oud zijn en niet vanaf een portal werken. Dit zijn uitzonderingen. Kan het CvB hiervan een voorbeeld geven? Het is een theoretische mogelijkheid; momenteel is er geen voorbeeld. Het zal altijd een afweging van baten en kosten zijn. 1

2 - Hoe staan de Snappet tablets in deze ontwikkeling? Gaan die ook vervangen worden voor andere tablets, omdat er alleen nog maar toegang tot internet nodig is om in de leerlingen portal te kunnen werken? De huidige Snappets kunnen blijven werken. Snappet-toepassing werkt tegenwoordig ook op een chromebook. - Op pagina 4 staat dat de kwaliteit van de Ziggo internetverbindingen verbeterd wordt door te standaardiseren op business verbindingen met een SLA en een (beperkte) boeteclausule. Wat houdt dit precies in? Bedrijfsmatige internetverbinding die betrouwbaarder en beter te managen is, omdat in het contract met Ziggo een boeteclausule is afgesproken. - Moeten de scholen de kosten van de I- coaches uit eigen middelen betalen? Nee, deze worden centraal uit de prestatiebox vergoed - Is het logisch dat scholen met een gedeeld BRIN nummer samen moeten doen met een I coach? De Komeet is een relatief grote school en die moet samen doen met het Palet. Op dit moment is gekozen voor een basisfaciliteit. Deze wordt na 1 jaar geëvalueerd. De financiële situatie bij Zaan Primair blijft helaas vooralsnog zodanig dat schipperen de boventoon voert. - Opmerking: Het stuk is een zeer positieve blik op de beheersing van de kosten van ICT. - In het stuk staat: PC s kunnen blijven staan tot ze stuk gaan of de performance niet meer voldoet. Verlenging van levensduur naar minimaal 8 jaar." 8 jaar lijkt heel erg lang voor een PC. Op basis van wat is deze 8 jaar bepaald? Op basis van functionele gebruiksmogelijkheden en de levensduur van Windows 10. Uit ervaringen bij andere bedrijven blijkt dat pc s, doordat ze alleen een internetpagina draaien gemakkelijk deze periode kunnen draaien. - Is er een inventarisatie gemaakt van de huidige PC s op de scholen? ja - Een goede SLA is wel het advies, zodat bij een storing deze snel wordt opgelost. Is dit voldoende goed geregeld? ja, we hebben het maximale uit onderhandeld met de leverancier. Jaarverslag - Er is een stijging van het aantal leerlingen in het SBO. Hoe komt dit en blijft dit stijgen? Er is passend onderwijs, dus het aantal zou niet moeten stijgen. Op dit moment zijn er geen plekken in het SBO. Hoe gaan we dit ondervangen? De stijging moet wel afgezet worden tegen het landelijk afgesproken maximum. Dat ligt op twee procent en in de Zaanstreek zitten we hier nog onder. De stijging hangt overigens voor een deel samen met aanmeldingen vanuit de andere schoolbesturen dan Zaan Primair. Er wordt ruimte gemaakt bij Dynamica XL om in het nieuwe kalenderjaar een groep te kunnen starten. - De vermelding onder GMR en raad van toezicht is wat aan de korte kant. Is het nodig dat we hier (voor de toekomst) meer tekst en uitleg geven? Is inderdaad aan de korte kant, hetgeen samenhangt met de crisis van het afgelopen jaar. We zullen ons herbezinnen op deze paragraaf. Vakantierooster : - Er is een vergelijking gemaakt tussen het vakantierooster van en het rooster er van dit jaar. Opvallend is dat het bestuur in het vakantierooster van dit jaar besloten heeft om leerkrachten te compenseren middels een tweede week mei-vakantie. Dit is goed ontvangen door de leerkrachten. In het komende vakantieregeling is dit niet mee genomen, maar dat was reeds aangekondigd. 2

3 Hieronder een overzicht waarin de beide roosters naast elkaar gezet worden. In dit schema staan 5 weken zomervakantie (i.p.v. 6 weken, omdat we in de laatste week verplicht op school aanwezig moeten zijn) en onderaan gaat er 12 uur er af, omdat leerkrachten die werken in 1 van de vakanties. Beide is al zo afgesproken met het bestuur. Als die uren eraf zijn zie je dat leerkrachten dit jaar 4 compensatiedagen hebben en komend schooljaar 0. Is het mogelijk om 3 dagen compensatie te geven in het nieuwe rooster, als dit qua leerling onderwijs uren kan? Bijvoorbeeld aan de hemelvaart vast. Het bestuur heeft feedback van directeuren en GMR gehad en daarmee zijn ze aan de slag gegaan. In het voorstel is 20 april tm 5 mei vrij voor de leerlingen. De eerste week wordt aangewezen als compensatie voor de leerkrachten en het OOP kan daarbij bekijken, in samenspraak met hun directeur, op welke dagen ze de uren maken die ze in die week missen. In schooljaar wordt op goede vrijdag wel gewerkt, omdat deze dag is opgeofferd om die twee vrije weken te realiseren. Derde pinksterdag gaat er helemaal uit; de leerlingen gaan dan naar school en de verplichte studiedag vervalt hiermee. Een individuele school kan wel besluiten op deze dag een studiedag te plannen. - Vanuit het oogpunt van de kinderen hebben we hier weer te maken met een lang eind voor de zomervakantie namelijk - 10 weken. Dit schooljaar heeft het bestuur gekozen voor een twee weekse mei-vakantie (een lange rust periode), zodat de kinderen niet helemaal uitgeput zijn aan het eind van het jaar. We zijn ons ervan bewust dat dit éénmalig zou zijn. Maar zijn er geen mogelijkheden hier toch iets aan te doen? Zie hierboven. - We hebben het in de TaskForce ook even kort gehad over het vakantierooster en het lijkt ons goed om weer 3 dagen te compenseren. Dit zou een inderdaad goed zijn voor de mensen om hun te veel gewerkte uren te kunnen compenseren. Zie hierboven. - Hoe verhoudt het nieuwe vakantierooster zich tot het verlagen van de werkdruk bij de leraren? Zie hierboven. Vakantie rooster in schema Dagen vakantie Dagen Herfst 5 10 kerst 10 5 voorjaar 5 2 paas 2 11 Mei + koningsdag 5 (zit bij de mei in) hemelvaart 2 1 pinkster 1 25 Zomer dagen Totaal 55 dagen 472 uur uur 440 uur 44 uur te veel 12 uur te veel CAO: 428 uur recht op vakantie inclusief de feestdagen. Afspraak binnen het bestuur: anderhalve dag in een andere vakantie door werken 12 uur : 32 uur te veel : precies goed Afspraak dit schooljaar: 32 uur compensatie vanuit het bestuur!! (4 dagen compensatie) 3

4 Bijstelling toelatingsbeleid: - Bij 6.4 wordt aangegeven dat als er in de loop van het schooljaar een plaats vrijkomt dat deze aan de volgende leerling op de wachtlijst wordt aangeboden. Er is toch een beleid binnen Zaanstad waarbij leerlingen niet halverwege het schooljaar overstappen? Dat is een spanningsveld en hoe dat zich in elk individueel geval gaat ontwikkelen is moeilijk te voorspellen. - Bij punt 6.5 staat dat de wachtlijst alleen dat schooljaar voor die specifieke groep geldt. Hoe werkt dat in de praktijk; moeten leerlingen die op de wachtlijst staan elk schooljaar opnieuw worden aangemeld? De ouders moeten elk jaar opnieuw hun kind aanmelden voor de wachtlijst voor de groep van het nieuwe schooljaar. Bestuurs- en managementstatuut Geen vragen. Gedrags- en omgangsafspraken ouder-school (naar Niko en Annelie mailen) - Er wordt in het stuk gesproken over ouders. Het lijkt ons verstandig hier ouders/verzorgers van te maken. - Wat opvalt is dat er wel stappen zijn die een ouder kan nemen bij een klacht, maar wat kunnen de leerkrachten voor stappen kunnen nemen bij een klacht /bedreiging? - Wat zijn (in grote lijnen) de stappen die een school kan nemen t.o.v. ouders die grensoverschrijdend gedrag vertonen? - Voertaal Nederlands: Mogen ouders onderling en met hun kinderen (en kinderen onderling) binnen school ook hun eigen taal spreken? Tijdens een cursus Vluchtelingen (ook NT-2ers) is aanbod gekomen, dat het niet goed is als het totaal verboden wordt binnen de muren van de school. - Bij kop 5 punt 3 gaat het over Praatmaat en nieuwsbrieven. Is het nodig hier specifiek Praatmaat te noemen? Alleen nieuwsbrieven lijkt voldoende. - Bij kop 5 punt 4 staat dat er niet gerookt en gedronken mag worden in de buurt van het schoolplein, of in het zicht van de kinderen. Hoe doen we dat bij een afscheidsavond van groep 8 of tijdens kerst? - Bij kop 6 punt 2 wordt gesproken over de interne contact persoon. Hierover is nog onduidelijkheid. Zorg-cöordinatoren mogen geen interne contact persoon zijn, maar veel zijn dat wel. Is dat punt al opgepakt? Begroting 2018: - Leermiddelen: Een afname van t.o.v Door de toename van het gebruik van digitaal les- en verwerkingsmateriaal neemt de aanschaf van de hard copy versie van deze materialen af pag. 10 Vanuit het werkveld zijn geluiden dat de tablets en de daarbij behorende digitale methodes duurder zijn dan de methodes op papier en het budget dat ze krijgen niet toereikend is. Dus als er bespaard wordt op het één, kan dat weer op een andere 4

5 manier terugkomen. Of valt het onder ICT-scholen op pagina 13, want daar is het budget van naar ? Op pagina 13 is zichtbaar dat er meer geïnvesteerd gaat worden in ICT. De nieuwe technologie kost meer geld, maar leidt niet tot minder personeel. - Op pagina 8 is te zien dat er een kleine stijging is in de baten t.o.v (2017: en 2018: ). Hoe kan het dan toch zo zijn dat de directeuren voor het schooljaar minder formatie beschikbaar hebben dan ze in het huidige schooljaar hebben? Dit geldt zelfs voor scholen die te maken hebben met een stijgend leerlingenaantal. De lasten stijgen sneller; de loonkosten stijgen bijvoorbeeld ,-. - Op pagina 15 is zichtbaar dat er een eigen vermogen is van ruim 6,5 miljoen. Is het niet mogelijk om vanuit deze reserves scholen te ondersteunen middels een stukje extra formatie? Dat gebeurt voor een deel; de bestemmingsreserve wordt voor een deel gebruikt om de tekorten op scholen aan te vullen. - Op pagina 16 wordt gesproken van het verhogen van de score van de Eindtoets van groep 8 en extra inspanningen die gehandhaafd blijven. Over welke extra inspanningen wordt hier gesproken? Op scholen wordt juist minder formatie toegekend waardoor de resultaten van alle groepen en dus uiteindelijk ook die van groep 8 onder druk komen te staan. Vorig jaar zijn er een aantal bijeenkomsten voor groep 8 leerkrachten geweest om hiermee aan de slag te gaan. Dat wordt dit schooljaar voortgezet. - Op pagina 17 staat bij ziekteverzuim: Het ziekteverzuimpercentage is ook in het schooljaar 2016/2017 toegenomen. Personeel ouder dan 40 jaar meldt zich vaker ziek. Het gaat om 59% van het totaal aantal medewerkers. Kan het CvB uitleg geven bij de 59%? 59% van het totaal aantal medewerkers dat zich ziekmeldt is boven de 40, maar dit is gezien de leeftijdsopbouw van het personeel niet vreemd. Er blijkt veel ziekteverzuim te maken te hebben met geestelijke klachten. Hiervan is de oorzaak vaak in de privésfeer. Door privacy kan er ook niet verder doorgevraagd worden aan personeel. - Op pagina 17 staat bij ICT: Op schoolniveau zijn de komende jaren investeringen nodig om het onderwijs optimaal vorm te kunnen geven om de kwaliteit en toekomstbestendigheid te garanderen. Daarom zal worden onderzocht of het mogelijk is dit te realiseren met andere (private) bijdragen. Kan het CvB een voorbeeld geven van private bijdragen? Dat moet nog onderzocht worden. Algemene verordening gegevensbescherming In het voorjaar komt een stuk waarin de privacy beschermd moet worden (instemmingsbevoegdheid OGMR). De nieuwe wetgeving wordt veel strakker en deze heeft vergaande consequenties. De boetes die er staan op het overschrijden van de regels zijn ook toegenomen. Scholen moeten ouders actief vragen of zij akkoord gaan met het publiceren van bv foto s van hun kinderen. Gegevens van leerlingen die niet meer op school zitten mogen niet langer dan 2 jaar op de school bewaard worden, nadat de leerling van school gegaan is. Er moet een functionaris gegevensbescherming aangesteld worden binnen ZP om het proces om deze gegevens te beschermen te controleren. Zaan Primair is bezig om de voorbereidingen te treffen voor het ingaan van deze wetgeving. 5. Mededelingen CvB Stand van zaken RvT Afgelopen donderdagavond ze de 3 interim leden benoemd door de gemeente. De opdracht die deze raad gekregen heeft is nog niet bekend bij het CvB. Zodra deze overleg heeft met de interim raad wordt 5

6 dit duidelijk. Dan wordt de draad van het oppakken van de benoeming lid CvB weer opgepakt. Vanuit de GMR zijn een ouder en een leerkracht nodig voor in de selectiecommissie. Er gaat een document komen waarin de taken en bevoegdheden van de RvT beschreven gaat worden. Het CvB gaat ervan uit dat de interim raad hiermee aan de slag gaat. Voor de zomervakantie moet er een nieuwe RvT geïnstalleerd zijn en die gaat aan de slag met het aannemen van een nieuwe voorzitter voor het RvT. Meerjarenplan Het CvB staat aan het begin van het traject. Tijdens Blooming is een evaluatie gedaan en van daaruit wordt bekeken hoe het nieuwe meerjarenplan vorm gaat krijgen. Rond de zomervakantie wil het bestuur het plan gereed hebben. Speerpunten blijven elk kind binnen ZP doet mee, goed neerzetten van onze openbare identiteit, werven van goed en zo divers mogelijk personeel. Een paraplu waar veel onder valt is het verbeteren van de Zaanse samenleving via het onderwijs. Personeelstekort Er wordt constant de vraag in het team gesteld of part-timers extra willen werken; er is vanuit het bestuur een oproep gedaan in de Zaan Primeur. Over 5 jaar wordt er in onze regio (Zuidelijk Noord- Holland, exclusief Amsterdam) een tekort van 200 fte verwacht. De gemeente Amsterdam doet voor 6 miljoen stimulerende maatregelen om de tekorten tegen te gaan. In de komende weken wordt hierover actief overlegd binnen de besturen en de gemeentes. Hoe krijgen we meer mensen binnen het onderwijs? De overheid geeft een bestuur een bedrag van ,- om te helpen zij-instromers aan de slag te krijgen. Wat de gemeente Zaanstad hierin wil gaan doen is nog niet duidelijk. De schoolbesturen ontwikkelen een voorstel en gaan dit met de gemeente bespreken. Bestuursformatieplan De terugloop van subsidie voor onderwijsachterstanden geld en de stijging van de personeelskosten die niet door de overheid vergoed wordt zijn veroorzakers van een krapte binnen de schoolformaties. De bovenste 4 treden van de loonladder worden niet vergoed door de overheid; 90% van het personeel van ZP zit daarin. Daarnaast komt er minder geld binnen, doordat er meer jonge leerkrachten in dienst zijn en de GGL daalt. Er is een stijging in de ABP premie, hiervoor krijgt ZP waarschijnlijk een vergoeding binnen van de overheid. De middelen die beschikbaar zijn gesteld voor werkdrukverlaging worden per leerling toegekend. Voor komend schooljaar lijkt dit 67,- te zijn. Dit is toegevoegd aan de school middelen. Dit betekent dat het budget voor de schoolformatie plannen met ,- is opgehoogd. Dit wordt doorgerekend in het BFP. 6. Besluitvormende ronde Naar een nieuwe ICT organisatie (advies PGMR) Positief advies PGMR Vakantierooster (instemming OGMR) De OGMR geeft instemming Bijstelling toelatingsbeleid leerlingen (advies GMR) Positief advies GMR Bestuurs- en managementstatuut, inleiding (advies GMR) Positief advies GMR Begroting 2018 (advies GMR op de hoofdlijnen van de begroting) Er zijn zorgen over het bedrag dat er in de min gaat, maar er is wel positief advies. 7. GMR zaken a. Vice-voorzitter Wie wil onze nieuwe vice-voorzitter worden? Er is niemand die deze rol op zich wil nemen. 6

7 b. Taskforce werkbelasting Alle scholen zijn bezocht, waarbij ze geïnformeerd zijn over de taskforce. In samenwerking met de klankbordgroep is nu een digitale vragenlijst opgesteld. Hieruit hoopt de taskforce te halen wat echt de pijnpunten zijn. Daarop gaan tegenmaatregelen ingezet worden op een aantal pilot-scholen. Er zijn ook een paar scholen binnen ZP waar geen werkdruk ervaren wordt. Hieruit hoopt de taskforce ook een good-practice te halen. c. Organiseren cursussen MR-en Ook dit jaar wil de GMR twee cursussen organiseren. Vorig schooljaar is de cursus van de VOO goed bevallen. Voorstel is om een cursus te organiseren voor beginnende (G)MR-leden en een cursus over de taken en bevoegdheden van en (G)MR bij het benoemen van een nieuwe directeur, CvB of RvT. Welke data zijn geschikt? Voorstel is om de cursus voor benoemen nieuwe directeuren en RvT en CvB voor de GMR te doen en dan voor de vergadering uit met soep en broodjes erbij. Cursus 1 uur. De secretaris plant in overleg met de VOO op een maandagavond de startcursus in en overlegt over de korte cursus voor de GMR vergadering uit. d. Copy Zaan Primeur Krijgen alle leden van de GMR inmiddels de Zaan Primeur? De sercretaris gaat er nogmaals achteaan, want de ouders krijgen de ZP nog steeds niet allemaal. Nogmaals een oproep doen voor een nieuw lid voor de oudergeleding van de GMR. 8. Notulen De notulen van zijn goedgekeurd. 9. Rondvraag - In de krant stond een stuk over middelen van Passend onderwijs die niet geheel worden uitegegeven. Wij denken dat dat binnen Zaanstad goed geregeld is middels het samnewerkingverband. 7