(Concept) Notulen GMR- vergadering Dd

Transcriptie

1 Aanwezigen: Oudergeleding GMR (OGMR) Marcel Fortuin (voorzitter) Koert Bik (vice-voorzitter) Mustafa Kedilioglu Joeri Sterringa Sabina Kreuger Susan van t Slot Saskia Jacobs (Concept) Notulen GMR- vergadering Dd Personeelsgeleding GMR (PGMR) Ineke Brinkkemper (notulist) Franny Kluyver (secretaris) Hanneke van Maanen Marie-Cecile Ruwiel Gerard Kruisdijk Atie Mooij Linda Mantel Aanwezig voor het college van bestuur : Niko Persoon (college van bestuur), Annelie van Eck (bestuurssecretaris), Nell Cambridge (controller) en Astrid de Leeuw (teamleider personeelszaken) 1. Opening Fijn dat we allemaal op tijd zijn! De voorzitter opent de vergadering om uur. 2. Mededelingen Overleg tussen CvB en bonden moet nog plaatsvinden, 10 april aanstaande. Aangepast reglement GMR komt nog, pdf bestand moet omgezet worden. ICT afdeling werkt hieraan. Er heeft een gesprek plaatsgevonden met Nell Cambridge. Verslag bij punt Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 4. Beleidsstukken Zaan Primair vragen voorbereiden Vragen bij BFP en notitie: instemming PGMR en advies OGMR Uit overleg met Nell Cambridge: De kern van de RDDF-plaatsing komt op het volgende neer: a. Er zijn 130 leerlingen minder (naast de daling van ) en de verwachting is dat de daling zal doorzetten. Dit betekent ruim 5 FPE minder; b. De gemiddelde kosten per leerkracht stijgen met ruim 2%, terwijl de bekostiging gelijk blijft, dat betekent dat er geen geld is meer is voor 9 FPE. Er zijn veranderingen in de bijdragen van anderen dan het rijk, de totale opbrengsten blijven vrijwel gelijk. De mutatie Heliomare is duidelijk. De berekeningen in het BFP zijn dus correct. Er zijn echter geen beleidsmatige keuzen gemaakt: - Waarom moeten alle besparingen worden opgehoest door het onderwijzend personeel? - Waarom geen taakstelling bij directies en adjuncten in verband met de blijvende daling van leerlingen? Wat is de visie van Zaan Primair op directies en het aantal leerlingen op de scholen? - De bijdrage aan het BB blijft % gelijk, echter absoluut gezien daalt het bedrag. Waarom op BB geen boventalligheid - er zijn toch minder middelen? - In het BFP van is aangegeven dat er 47,98 FPE tussen en met pensioen zullen gaan. In de komende drie jaar zullen er 32.9 FPE de organisatie verlaten. Dat betekent dan toch dat er reeds 15 FPE in de periode tussen 2012 en 2014 met pensioen gaan. Deze mensen zullen vervangen zijn door "tijdelijke" krachten, hetgeen betekent dat in de LIFO nog 1

2 voldoende jaarcontracten kunnen worden beëindigd. Of zijn deze personen allemaal vervangen door vaste krachten? - Welke besparingen zijn er nog op materiële kosten te realiseren om het personeel te ontzien? - Is de aanname dat de loonstijging en de bekostiging uit de pas zullen gaan lopen een reële aanname? - Is hier objectieve documentatie van? - Hoe gaat Zaan Primair naar de toekomst kijken? De loonkosten zullen verder stijgen door een toenemend aantal LB en LC-functies. Vragen bij: Regeling mobiliteit en afvloeiing Wachten op DGO. Het is een CAO-kwestie. - Mensen boven de (dertig?) vinden gegeven de huidige economische omstandigheden moeilijk meer een baan (vakbond) en belanden in de bijstand; -Tegen de tijd dat het RDDF afloopt van de mensen die daar nu inkomen heeft de regering het ontslagrecht (let op: ook het achterhaalde ambtenarenrecht wordt aangepakt) versoepeld en de wwduur verkort. In het slechtste scenario belanden de getroffenen in januari 2015 in de bijstand; -Er is geen sociaal plan. Zaan Primair zegt dat het komende sociaal plan vergelijkbaar zal zijn met het vorige. Dit vorige plan had echter ten onrechte de naam SOCIAAL plan. Het was een reeks van maatregelen, die mensen zou stimuleren zelf een andere baan te zoeken; - Zo verdwijnt met deze mobiliteitsregeling van ieder de per gewerkt jaar opgebouwde - en zo geroemde- rechtspositie; - De regeling zal het mogelijk maken personeelsbeleid te voeren op angst en vrees. Tref je een nieuwe directeur met wie het niet goed klikt dan kun je van de ene op de andere dag op de zwarte lijst komen. Het geeft directeuren teveel macht. Personeelsbeleid dient gevoerd te worden op positieve en motiverende gronden. Ook dat je gemakkelijk je LB kan kwijt raken is niet goed. Totaal niet bevorderlijk voor doorstroming en mobiliteit. Er zijn teveel uitzonderingen op de regels, de zogenaamde hardheidsclausule gaat te pas en te onpas gebruikt worden. Ook directeuren kunnen daarnaast nog bezwaar aantekenen. Hierdoor creeër je twee categorieën leerkrachten. De veilige leerkracht (tot die een nieuwe directeur krijgt) en de groep LA- leerkrachten waaruit vrijelijk gegrabbeld kan worden voor RDDF. Niemand weet hoeveel mensen er de komende jaren uit zullen gaan. Dat het er veel zijn dat is zeker, gezien het kleiner wordende marktaandeel en het snel krimpende leerlingenaantal. Dit betekent een jaarlijks terugkerende RDDF-ronde. Er is namelijk bij Zaan primair geen beleid op werkgelegenheid. Uiteraard is het voor de organisatie beter als de gemiddelde werknemer bij Zaan Primair 35 jaar oud is. Echter, de huidige situatie bestaat al vele jaren. De oorzaak ligt niet in het feit dat het personeel zo oud is, maar in het feit dat het onderwijs al jaren zo onaantrekkelijk is voor jongere mensen. Slechts een bevlogen enkeling onderwerpt zich tegenwoordig nog aan de enorme werkdruk beloond met een steeds magerder wordend salaris. Zaan Primair moet zijn oudere personeel niet geselen, het moet zijn stem laten horen naar de politiek, samen met andere besturen uiteraard. Echter, van zulke "heldendaden" is nog geen sprake. Kortom: Zaan Primair heeft deze leeftijdsopbouw jaren als een voldongen feit beschouwd en er nooit beleid van gemaakt om het personeel te verjongen. De vakbonden zeggen het afspiegelingsbeleid te zullen blokkeren. 5. Mededelingen CvB *Uitleg cafetaria regeling Deze regeling gaat uit van de bruto eindejaarsuitkering en dat kan ingezet worden voor een hogere bijdrage aan het woon-werkverkeer. Deze regeling brengt geen extra kosten voor de werkgever met zich mee. Er is echter een nadeel; de regeling is erg arbeidsintensief en daardoor zullen wel veel kosten gemaakt worden. Het bruto salaris wordt lager en wanneer een 2

3 werknemer in de ww komt is de uitkering ook lager. Het bestuur ziet geen kans deze regeling aan te bieden met de huidige bezetting. *Personele veranderingen bestuursbureau Volgende week begint Ellen Voskuil, de nieuwe clusterdirecteur en opvolgster van Ronald de Groot. *Afwezigheid NSO op SBO Er is bekeken of er naschoolse opvang georganiseerd zou kunnen worden op de SBO scholen. Hierbij is het vervoer een probleem. Voor leerlingen die met busjes gebracht worden is geen verplichting om voor naschoolse opvang te zorgen. Bij Dynamica is wel een experiment bezig. *Tevredenheidsonderzoek De uitslag hiervan is net binnen. De bovenschoolse resultaten zullen naar de GMR verstuurd worden en deze kunnen we op een volgende vergadering bespreken. 6. Vragen aan CvB m.b.t.: Antwoorden van CvB op vragen van de GMR m.b.t. het BFP *Bij het beleid op het draaiend houden van de scholen wordt bedoeld; hoe wordt er omgegaan met directies en adjuncten bij een dalend leerlingen aantal? Wanneer er sprake is van krimp wordt er bekeken of directie en IB-taken ook aangepast moeten worden. Daar is nu geen beleid op. Het bestuur is voornemens om de komende maanden criteria te formuleren. Voor IB-taken is een vuistregel van een dagdeel per 50 leerlingen. Bij de verzelfstandiging heeft Zaan Primair toegezegd onderwijs op alle locaties te garanderen. De discussie over waar de ondergrens voor een school ligt zal gevoerd gaan worden. *Wat houdt de taskforce precies in? Bij Zaan Primair wordt redelijk traditioneel onderwijs gegeven, een groep met daarvoor een leerkracht. De werkgroep zal gaan bekijken of dit niet anders kan. Kan er niet meer samengewerkt worden tussen de scholen, bijvoorbeeld op het gebied van taal- en rekenspecialisten? De zaken die hieruit naar voren komen zullen met de GMR besproken worden. *Er wordt gesproken over 131 leerlingen minder, in de onderbouw 53 en in de bovenbouw 20. De GMR mist hier 58 leerlingen. De 20 moet 78 zijn, dus daarbij zijn de leerlingen weer boven water. * Tussen welke drie partijen is de tripartite overeenkomst gesloten? De schoolbesturen, de overheid en de vakbond. Antwoorden CvB op de vragen van de GMR m.b.t. Regeling mobiliteit en afvloeiing Het CvB wil een sociaal plan opstellen, maar er moet eerst overleg zijn geweest met de vakorganisaties. De GMR moet een besluit genomen worden over het BFP. Visie op personeelsbeleid spreekt uit een aantal punten: LB-leerkrachten en vakleerkrachten gym worden vrijgesteld van RDDF-plaatsing. *Hoe wil het CvB ervoor zorgen dat de scholen kunnen blijven draaien met gemotiveerde leerkrachten? Uit het tevredenheidsonderzoek blijkt dat veel leerkrachten van hun werk houden. Er zijn scholen waarop combinatiegroepen gemaakt worden waarvoor niet elke leerkracht gezet kan worden. Zaan Primair investeert heel veel in het opleiden van haar personeel. *Wat doen de besturen om deze problematiek duidelijk te maken naar de kamer? Er wordt overleg gevoerd, maar er is in Nederland op het ogenblik geen geld. Er is echter wel een klein succesje behaald: Onlangs is er een tweede kamerlid van de VVD op het bestuursbureau geweest. Hij is meegenomen in het financiële beleid van Zaan Primair, onder andere de bapo en de werkelijke kosten hiervan. In de kamer wordt nu gesproken van een juist percentage. *Hoe gaat Zaan Primair ervoor zorgen dat er leerlingen bij Zaan Primair blijven? De klassen worden groter, hierop zitten ouders niet te wachten. 3

4 Door een geld tekort worden de klassen inderdaad groter en dat is helaas niet te voorkomen. Op een aantal plaatsen trekken scholen die eerst minder leerlingen hadden weer aan. Er is op schoolniveau wel winst te behalen. *Wat zijn cruciale factoren waarop ouders de keuze voor een school maken? Er is een aantal jaar geleden een onderzoek geweest. Hieruit zijn een aantal pr-activiteiten voortgekomen, zoals bijvoorbeeld de opendag. *De directeur mag voorstellen tot afwijking doen bij rddf-plaatsing van één van zijn medewerkers. De GMR heeft vragen bij de eerlijkheid van dit proces. De afdeling P&O toetst deze afwijkingen en daarna besluit het CvB. * De RDDF-plaatsingen staan los van de verplichte mobiliteit, maar zouden wel dezelfde mensen kunnen betreffen. Het meest zuiver is om het als twee verschillende processen te beschouwen. *Zaan Primair zal zich inspannen om gedwongen ontslag te voorkomen. Er wordt nu vooral achteraf gehandeld. De gemeente heeft de bevolkingsprognose bijgesteld. Hierin valt te lezen dat er nog minder leerlingen zullen komen. Het pensioen stelsel is bijgesteld. De centrale schoolgids Schriftelijk vragen indienen bij de secretaris. Na verzameling worden deze doorgestuurd naar het CvB en beantwoording volgt schriftelijk. Een ieder stuurt zijn of haar opmerkingen per bladzijde in een Wordbestand. Het bestuurs- en managementstatuut Dit stuk wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 7. Besluitvormende ronde t.a.v.: BFP: wordt aangehouden, personeelsleden zetten elk op papier of ze al dan niet instemmen en op welke voorwaarden. Regeling mobiliteit en afvloeiing: wordt aangehouden, personeelsleden zetten elk op papier of ze al dan niet instemmen en op welke voorwaarden. Functiehuis: GMR stemt in, mits de IB-ers op de juiste plaats gezet worden. 8. GMR-zaken Vervolgcursus MR-en Langdurige afwezigheid leden Zichtbaarheid GMR vergroten/formats op website Behandelen binnengekomen post: Vraag van voorzitter MR De Watermolen: Is er een format voor een MR reglement bij ons? ZaanPrimeur Deze punten worden geparkeerd. 9. Notulen d.d Enkele tekstuele aanpassingen. De notulen worden goedgekeurd. 10. Rondvraag Een van de leden geeft te kennen aan het einde van het schooljaar te stoppen. Cursus Passend onderwijs, deze is gratis. We kunnen deze cursus bij Zaan Primair organiseren. Koert Bik wil namens de oudergeleding in de BAC voor de nieuwe voorzitter van de Raad van Toezicht. 4

5 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. ACTIEPUNTEN WIE Aanpassen notulen en doorsturen voor plaatsing op de site. secretaris 5