Notulen GMR- vergadering Dd Aanwezigen:

Transcriptie

1 Notulen GMR- vergadering Dd Aanwezigen: Oudergeleding GMR (OGMR) Joeri Sterringa (voorzitter) Erik Louwrier (vice-voorzitter) Mustafa Kedilioglu Sabina Kreuger Susan van t Slot Esengül Toprak Baset Kece afwezig Personeelsgeleding GMR (PGMR) Franny Kluyver (secretaris) Marie-Cecile Ruwiel Linda Mantel Henk Visscher Meghteld Schermerhorn Marijke Knauff vacature Namens college van bestuur: Niko Persoon (voorzitter) en Annelie van Eck (bestuurssecretaris) Toehoorder (en mogelijk nieuw PGMR lid): Nancy Duisdecker (Dynamica) Voor presentatie medezeggenschapsstatuut: Linda Versluis (Leeuwendaal) 1. Opening van de vergadering De voorzitter opent de vergadering om uur. Er is een kort voorstelrondje i.v.m. de aanwezigheid van de toehoorder. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld na toevoeging BAC RvT. 3. Presentatie medezeggenschapsstatuut Het statuut en het reglement worden toegelicht door Linda Versluis van Leeuwendaal. PP wordt over de mail toegezonden. 4. Beleidsstukken Zaan Primair vragen voorbereiden a. Begroting 2016 (advies GMR) - Op basis van de huidige begroting en meerjarenplan is er geen rddf stelling t/m 2019, maar wat zijn de kritische aannames waarbij een verandering alsnog zou kunnen leiden tot een rddf? Is dit alleen het leerling aantal en overheidsvergoeding per leerling, of zijn er nog andere aannames die hiervoor belangrijk zijn? Antwoord CvB: Hierbij zijn een aantal punten die risico inhouden naast ll-aantal. De onderwijsachterstandsgelden zijn onderwerp van discussie in de Tweede Kamer. Wat moet nu de definitie zijn van een leerling met onderwijsachterstand. Het kabinet wil een herverderling van onderwijsgelden. Dit zou voor de grote steden een enorme bezuiniging inhouden. In Zaanstad valt de bezuiniging gelukkig mee. In het leerkrachtenbestand van Zaan Primair zijn nog steeds veel mensen die met pensioen gaan, dus leerkrachten stromen af door natuurlijk verloop. - Op pagina 6 wordt vermeld dat er wijzigingen zijn in de inhoudingspercentages van het PAMB budget. Wat is hier precies het gevolg van? Antwoord CvB: Zaan Primair heeft veel extra geld gekregen vanuit de overheid. Dit is besteed aan het behouden van OOP en de extra uren voor specialisten. - Op pagina 6 wordt vermeld dat de mogelijkheden tot obligatie beleggen gaan worden verkend, maar beleggen in de publieke functie heeft de afgelopen jaren niet veel positief commentaar ontvangen. 1

2 Antwoord CvB: Beleggen kun je op veel manieren. De rente levert op het ogenblik enorm weinig op. Er wordt verkend welke mogelijkheden er zijn. Dit gaat in samenspraak met de Rabo. - Op pagina 6 wordt gesproken over schatkist-bankieren. Wat houdt dat in? Antwoord CvB: BNG wordt dan de huisbankier. Dit houdt in nog minder rente, maar ook gemakkelijker lenen tegen een lagere rente. Hier is bij Zaan Primair geen sprake van. - Op pagina 8 staat dat op twee scholen extra capaciteit wordt ingezet voor de versterking van de zorgstructuur en het onderwijsaanbod in de vroegschool. Welke 2 scholen zijn dit: De Gouw/De Spiegel? Antwoord CvB: Dit is in ieder geval De Gouw. Het CvB zoekt uit op welke scholen dit precies is. - Op pagina 10: personele lasten - scholen loonkosten: deze lasten dalen geleidelijk terwijl het aantal leerlingen juist wat toeneemt. Worden de klassen voller of de leraren goedkoper? Hoe werkt dit? Antwoord CvB: De leerkrachten worden goedkoper. Dit komt doordat er meer jongere leraren in dienst zijn. - Op pagina 10: personele lasten - de kosten van het bestuursbureau, zijn dit de overige personele lasten? Antwoord CvB: Ja - Op pagina 12 investeringsbegroting: ICT centraal krijgt in 2016 zo te zien een impuls (EUR 700,000 meer dan in andere jaren, waar wordt dat aan besteed? Op pagina 10 wordt alleen EUR 160,000 benoemd. Antwoord CvB: Dit is de investeringsbegroting en niet de afschrijving. De hoge investering heeft te maken met een inhaalslag op het gebied van de digiborden. Het tweede waar extra in geïnvesteerd wordt is software (voor H&R komt een nieuw programma). - Op pagina 12 investeringsbegroting: gebouwonderhoud daalt na 2016 sterk. Hoe komt deze besparing tot stand? Antwoord CvB: Er wordt een planning gemaakt van 10 jaar. Volgens deze planning was de daling voorzien. Dit is gebaseerd op de staat van de gebouwen. b. Aanstellingsprocedure medewerkers Zaan Primair (instemming PGMR) - Geen vragen c. Notitie inzet specialismen in de basisscholen (instemming PGMR) - Er zijn zorgen over de schijven die nu bewandeld moeten gaan worden. Wanneer gaat een leerkracht nu naar een reken/taal/gedragsspecialist en wanneer naar de zorg-coördinator? Wie houdt het totaal overzicht op de leerlingen? Antwoord CvB: De taak van de IB-er wordt voor een deel overgenomen door de specialisten. De IB-er wordt zorgcoördinator en deze komt pas in beeld wanneer er ondersteuning bij een leerling nodig is die de capaciteit van een school te boven gaat. Er zijn nu specialisten opgeleid en zij krijgen geen positie in de school. Er zijn in de begroting uren beschikbaar gemaakt voor de specialisten. Onze eigen deskundigen moeten versterkt worden; de leerkracht moet in zijn kracht gezet worden en de rol van de IB-er verandert. In de notitie wordt de relatie beschreven tussen de verschillende specialisten en in de taakomschrijvingen gaat het specifiek over de verschillende specialismen. - Op pagina 3 staat dat de leerkracht verantwoordelijk is voor het onderhouden van de externe contacten. Op pagina 4 staat echter dat de zorgcoördinator dat doet. Antwoord CvB: De leerkracht blijft ten allen tijde betrokken bij de stappen die er voor de leerling genomen worden. - Op pagina 4 wordt aangegeven dat het groeidocument de leidraad moet zijn voor de bespreking van een leerling in het SOT. Het groeidocument is te groot en zal een belemmering worden voor leerkrachten om een leerling aan te melden voor het SOT. Dit overleg is juist bedoeld om laagdrempelig met elkaar na te denken over een aanpak voor een leerling. 2

3 Antwoord CvB: Het groeidocument wordt opnieuw besproken in het samenwerkingsverband en daarna in het IB-netwerk. Er staat hier een typefout. Waar SOT staat moet BOT staan, dit wordt aangepast. - Op pagina 6 staat een proces getekend; hierin komt de zorgcoördinator pas in beeld wanneer een leerling in een SOT wordt besproken. Is dit niet erg laat? Antwoord CvB: De zorgcoördinator gaat vanuit de visie van het CvB echt pas meelopen bij het SOT. Taakspecialist basisonderwijs - Op pagina 1 bij Context worden de vakgebieden beschreven waarvoor de specialismen zijn. Daarbij komen ook Cultuur, Wetenschap & Techniek en ICT voor. Op pagina 3 wordt dan bij opleidingseisen genoemd dat een specialist minimaal een HBO+ opleiding gedaan moet hebben. Voor Taal, Rekenen en Gedrag is dat in de praktijk wel zo, maar voor andere specialismen niet. Hoe ziet het CvB dit? Antwoord CvB: Er zijn ook voor ICT en Cultuur HBO+ opleidingen en ook zij kunnen doorstromen naar een LB-functie. - Het advies/contact/overdracht naar de zorgcoördinator toe wordt in deze notitie gemist. Er staat alleen adviseren en informeren bij de schooldirecteur. Antwoord CvB: De zorgcoördinator staat genoemd bij de contacten, dat is voldoende. - De specialisten functioneren nog niet zoals het hier beschreven staat. Daarnaast is er geen overzicht meer op de gehele ontwikkeling van de individuele leerling, wanneer iedere specialist met elke leerkracht overlegd over zijn/haar specialisme. Wie houdt de regie, wie kijkt naar het gehele beeld van de leerling? Antwoord CvB: De leerkracht!! - Het voorstel om de specialisten meer werk te laten doen inhoudelijk, de leerkrachten advies te geven is een plan waar de GMR achter staat. Maar de zorg van een individuele leerling hoort ondanks de inzet van de specialisten bij de IB-er te liggen, omdat die de leerling vanuit alle hoeken bekijkt en niet alleen vanuit het specialisme rekenen, taal of gedrag. Antwoord CvB: De notitie is een visie stuk van het CvB. Dit is hoe hij de toekomst ziet van de verschillende specialismen in de school. Zorgcoördinator - Het advies/contact/overdracht naar de zorgcoördinator toe wordt in deze notitie gemist. Er staat alleen adviseren en informeren bij de schooldirecteur. Antwoord CvB: Deze wordt genoemd bij de contacten. Expert passendonderwijs - Ook hier wordt contact/advies/overdracht naar de zorgcoördinator gemist. Er staat alleen advies naar de directeur toe. In de praktijk heet de Expert passend onderwijs zeer veel contact met de zorgcoördinator. Antwoord CvB: Deze wordt genoemd bij de contacten. - Gaat dit stuk over de specialist passend onderwijs van het dienstencentrum? Dit zijn de specialisten die op school komen als er een onderwijs ondersteuningsarrangement toegekend krijgen toch? Antwoord CvB: Dit is de functiemix binnen het SO/SBO. d. Medezeggenschapsstatuut GMR (instemming GMR) - Preambule (St ZP = rechtspersoon en bevoegd gezag), Art 1.1b: St ZP = bevoegd gezag. Is bevoegd gezag niet RvB. Is dit consistent? - Artikel 2.1 Medezeggenschapsstructuur Moet daar niet ook OBS De Komeet en OBS De Pionier genoemd worden? - Artikel 2.1 lid 2: Er wordt beschreven dat bijlage 1 een overzicht geeft van alle leden van de MRen. Dit lijkt niet juist. Zou dat niet moeten zijn: de afzonderlijke MR-en? 3

4 - Artikel 2.2 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 1. Waarvan 7 gekozen door de personeelsgeledingen van de medezeggenschapsraden van de scholen? - Artikel 2.3.5: Zou iets dergelijks ook niet in artikel 2.2 moeten/kunnen? - In artikel 2.5 wordt gesproken van een themaraad voor de integrale kindcentra. Wat is de reden dat dit specifiek beschreven wordt? - In artikel 3.1 lid 3 wordt aangegeven dat het bevoegd gezag de stukken schriftelijk en digitaal moet verstrekken. Alleen digitaal is voldoende. - Artikel 3.2 lid 1: Dit gaat over schriftelijk verslag tussen de MR-en onderling. Hoe ziet dit er in de praktijk uit? - Artikel 3.2 lid 2: Hierin wordt aangegeven dat informatie verstrekking tussen (G)MR-en onderling schriftelijk moet zijn. In onze praktijk is dat alleen digitaal. - Artikel 3.4.1: Hierin wordt een dagelijks bestuur van het medezeggenschapsorgaan benoemd. Waar wordt omschreven wat daarmee bedoeld wordt? Daarnaast wordt gesproken over een termijn van 3 weken voor de vergadering voor het DB-overleg. Dat is in de praktijk meestal een krappe twee weken. - Artikel 4.1.2: Betekent dit dat de MR kosten via de centrale begroting lopen of via de schoolbegroting? - Artikel 4.1.5a: De vergoeding van de voorzitter van de GMR wanneer deze uit de oudergeleding komt staat op 150 per vergadering. - Artikel 5.1.6: Dit verwijst specifiek naar lid 5c. Zou dit lid 5a-c moeten zijn? Deze vragen worden per mail toegestuurd naar CvB en Leeuwendaal en voor de volgende vergadering toegezonden. e. Reglement GMR (instemming GMR) - Artikel 2 lid 2: alle scholen zijn vertegenwoordigd in GMR vs Artikel 3: GMR heeft 14 leden, hetgeen minder is dan het aantal scholen. Artikel 2 lid 2 moet meer in de richting zijn van: gepoogd wordt een evenwichtige verdeling van de scholen binnen de GMR te bewerkstelligen. - Blz. 2 paragraaf 2 artikel 3a 7 leden door de personeelsgeleding van de medezeggenschapsraden worden gekozen? - Artikel 5: willen we een maximaal aantal termijnen voor een lid? Hoe strikt houden wij ons aan de zittingsduur? - Artikel 5 lid 4: zou hier uitdiensttreden bij ZP (voor werknemers) en school verlaten van kinderen (voor ouders) niet bij moeten? - Artikel 9: gezien de 3 jaar termijn van artikel 5 lid 1 laat dit open dat ouders die geen kinderen meer op ZP scholen hebben en voormalig werknemers lid kunnen zijn van de GMR (Zie ook vorige punt). Dat is niet wenselijk. - Artikel 10: 6 weken termijn tussen bekendmaken verkiesbare personen en de feitelijke verkiezingen: dit lijkt erg lang. - Artikel 12 gaat over de verkiezingen. Daarbij wordt beschreven dat de verkiezingen schriftelijk moeten plaatsvinden met een gewaarmerkt stembiljet. Is het in deze digitale tijd niet mogelijk dat er gestemd wordt via de ? - Artikel 19: Is dit nieuw? Zo niet hoe is dit nu geregeld? Antwoord CvB: Er is een afspraak tussen de GMR en de RvT dat de GMR betrokken is bij de selectiecommissie van alle leden van de RvT. Er kan in het huishoudelijk regelement opgenomen worden dat de GMR op deze manier werkt met de bevoegdheid die van het CvB gekregen wordt. - Artikel 21: is dit geheimhouding of vertrouwelijkheid? Toevoegen 'voor zover niet in strijd met wet-en regelgeving' oid. 4

5 - In artikel 22 lid 1 wordt gesproken over de termijn waarop de GMR haar besluiten aan het CvB dient te communiceren (6 weken). In artikel 17 lid 2 heeft het bevoegd gezag 3 maanden de tijd om met een reactie te komen. Dit graag aan elkaar gelijk stellen. - Artikel 24 lid 3: wat gebeurt er als dit lid dat niet doet? - Artikel 26 lid 2: bedoeling is duidelijk, maar dit betekent dat ouders en personeel bij voorbaat op de hoogte moeten zijn van de onderwerpen cq te nemen besluiten. Hoe gaat dit in de praktijk? Antwoorden worden voor de volgende vergadering via de mail beantwoord door CvB en Leeuwendaal. 5. Mededelingen CvB a. Voortgang huisvesting De situatie op de Gouw is als volgt; de Kernschool groeit flink. Het COA heeft zich gemeld met 25 leerlingen. Het gebouw aan de Wibautstraat is vol, dus daar kunnen geen leerlingen meer geplaatst worden. Er gaat nu een groep leerlingen naar het lege lokaal van de Gouw. b. Voortgang Traineeship Vanmiddag is de kick-off geweest; er starten 8 mensen in het programma. Dit duurt vanaf nu nog 2 ½ jaar. Er is een samenwerking met het Centrum van Nascholing. Zij maken een maatwerk traject voor Zaan Primair. Daarnaast worden coachinggesprekken op maat gehouden met de kandidaten. Voor de Trainees wordt ook een aanbod van de scholing gedaan, die anders alleen aan de directeuren aangeboden zou worden. Zij worden dus meegenomen in het trainingsprogramma voor zittende directeuren c. Onderwijsagenda De onderwijsagenda is officieel getekend. d. Mid-winterlezing Deze is op 19 februari en komt in plaats van het onderwijscafé. e. Nieuwe directeuren Op zowel de Jagersplas als t Eiland is een nieuwe directeur benoemd. 6. Besluitvormende ronde t.a.v.: Begroting 2016 (advies GMR) Unaniem positief advies Aanstellingsprocedure medewerkers ZP (instemming PGMR) Instemming van volledige PGMR Notitie inzet specialismen in de basisschool (instemming PGMR) Uitvoering moet heel goed gemonitord worden! Op welke manier wil het CvB dat gaan doen? De GMR wil graag meegenomen worden in het implementatietraject. Specialisten moeten beter geschoold worden. Onder deze voorwaarden wordt door de volledige PGMR ingestemd. - Taakspecialist basisonderwijs instemming volledige PGMR - Zorgcoördinator instemming volledige PGMR - Expert passend onderwijs instemming volledige PGMR 7. GMR zaken a. OPR Contact met de achterban blijft een lastig punt. Welke informatie behoefte is er vanuit de GMR? Alle leden gaan hierover nadenken en zorgen ervoor dat deze punten mailen naar de voorzitter van de OPR. Is er behoefte aan informatiebijeenkomsten? 5

6 b. Update BAC RvT Het gaat om een vacature voor de financiële man/vrouw. Na gesprekken bleek niemand geschikt. Er is nu een nieuwe ronde gestart. c. Cursussen MR-en Cursussen gaan door volgens plan. Er zijn voldoende aanmeldingen. d. Ingekomen post Geen. e. Copy Zaan Primeur Toetreden nieuw lid melden in Zaan Primeur. 8. Notulen goedgekeurd. 9. Rondvraag De secretaris stuurt een overzicht van aanwezigheid van de oudergeleding naar de financiën, zodat dit overgemaakt kan worden. 6