1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ zoekt een jurist contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT De Vlaamse Landmaatschappij zoekt een gedreven medewerker voor haar Juridische Dienst. Wil je als juridisch expert meewerken aan een beter leefmilieu en meer in het bijzonder bijdragen tot de realisatie van de doelstellingen van het Mestdecreet? Ben je bereid als jurist je in te werken in de Mestregelgeving? Dan is deze vacature iets voor jou. De VLM biedt jou een boeiende functie met maatschappelijke relevantie binnen een dynamische organisatie. Je wordt tewerkgesteld binnen de Juridische Dienst te Brussel bij de afdeling Algemene Diensten. Je komt terecht in een hecht en gedreven team. Van daaruit vervul je een ondersteunende rol met veel zelfstandigheid en ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid. Je biedt juridische ondersteuning en advies aan de interne klanten voornamelijk voor de Mestbank en het management om de doelstellingen van de organisatie te helpen realiseren, je beheert administratieve en gerechtelijke geschillendossiers en verzorgt regelgevende initiatieven binnen je vakgebied. Is deze uitdaging iets voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer voor deze functie. 2 FUNCTIECONTEXT

2 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE We zijn op zoek naar een jurist die bereid is zich verder te verdiepen in de Mestregelgeving en die zal betrokken worden bij alle aspecten van de mestregelgeving, vanaf de opmaak van de regelgeving, over het ondersteunen van de interne klanten en voornamelijk de Mestbank bij de implementatie ervan, tot het mee afhandelen van bezwaren, het behandelen van klachten en het opvolgen van geschillen hieromtrent. We verwachten dat je vanuit deze specialisatie professioneel advies of begeleiding zal geven aan klanten met als doel deze klanten (proactief) oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord op hun nood of vraag. Als jurist bij de VLM met deze specialisatie heb je een zeer divers takenpakket. Hiertoe behoren onder meer de volgende taken: pagina 2 van 12

3 - Je beheert administratieve en gerechtelijke geschillendossiers. - Je informeert, je formuleert juridische adviezen, je verleent juridische ondersteuning aan de interne klanten en het management wat betreft de toepassing en interpretatie van de regelgeving zowel binnen je eigen vakgebied als binnen het ruime administratief recht en milieurecht. - Je zoekt relevante rechtspraak en rechtsleer op via onder meer juridische databanken en andere voorhanden zijnde informatie met het oog op het onderbouwen van adviezen - Je maakt regelgeving op met betrekking tot je vakgebied en volgt deze verder op. - Je houdt je juridische kennis up-to-date en volgt de evoluties in je vakgebied, het administratief recht en het milieurecht. - Je behandelt klachten als klachtenbehandelaar overeenkomstig het klachtendecreet. -. Kortom, als jurist bij de VLM ben je betrokken bij alle aspecten van de mestregelgeving, vanaf de opmaak van de regelgeving, over het ondersteunen van de interne klanten bij de implementatie ervan, tot het mee afhandelen van bezwaren, het behandelen van klachten en het opvolgen van geschillen hieromtrent. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: PROBLEEMANALYSE Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken Voorbeelden van activiteiten Gespecialiseerde screenings uitvoeren om een grondige diagnosestelling te kunnen formuleren Opvangen en interpreteren van signalen, specifieke behoeften en noden bij de doelgroepen Intakegesprekken houden met de klanten en de nodige adm. gegevens verzamelen Uitvoeren van caseonderzoeken overeenkomstig processen en afgesproken beleidsopties en termijnen Beluisteren, doelgericht bevragen en beantwoorden van telefonische, schriftelijke of persoonlijke oproepen Onderzoeken van de vraag van de klant en analyse maken van de situatie/hulpvraag in functie van de dienstverlening Binnen de grenzen van gerechtelijk mandaat en de deontologische principes een volledig beeld van de problematiek verkrijgen, d.m.v. bijvoorbeeld uitvoeren sociale onderzoeken, maatschappelijke enquêtes, gesprekken voeren, pagina 3 van 12

4 INFORMATIE EN ADVIES Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en / of opstellen van een actie-of begeleidingsplan met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn / haar situatie. Voorbeelden van activiteiten Eerstelijns advies verstrekken Eerstelijns informatie verstrekken Fungeren als aanspreekpunt voor de doelgroep in geval van vragen, problemen (Technische) gegevens opzoeken en analyseren om de klant te kunnen adviseren (Samen met de doelgroep) Werkbare doelstellingen formuleren voor het begeleidingsplan Opstellen van een hulpverleningsplan Checken of het advies en/of begeleidingsplan werkbaar is Samenbrengen van de eigen inbreng en de inbreng van anderen (klant, andere deskundigen,.) in een voorstel Analyseren van de klacht en synthetiseren van conclusies Informeren van klanten of hen doorverwijzen naar de gepaste dienstverlening van de organisatie en bijhorende rechten en plichten van de klant Klanten informeren, begeleiden en doorverwijzen naar de passende diensten BEGELEIDING EN OPVOLGING Samen met de betrokkenen het advies, of het actie- of begeleidingsplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. Voorbeelden van activiteiten Organiseren en opvolgen van hulpverlening overeenkomstig de methodologische onderbouwde processen en geldende termijnen (casemanagement) Systematisch opvolgen van gedane acties/ondernomen stappen Bespreken van knelpunten in de uitvoering van een advies/begeleidingsplan met de klanten Registreren van de acties in het begeleidingsplan Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen bij hulpverlenings- en/of belgeleidingsplan Bemiddelt tussen werkgever en werkzoekende met het oog op een duurzame tewerkstelling, rekening houdend met bestaande tools Begeleiden, evalueren van de vooruitgang van en coachen van de klant Trainen en coachen van de klant op maat m.b.t. technieken vanuit zijn/haar specialiteit Onder gerechtelijk mandaat begeleiden van daders, toezicht houden op naleving van opgestelde voorwaarden (van de rechtelijke beslissingen), uitvoeren van huisbezoeken, Informeren van en overleg met de opdrachtgever over de naleving van bemiddeling en individuele mandaten RAPPORTERING pagina 4 van 12

5 Registreren en analyseren van gegevens met als doel kwaliteitsvol verslag uit te brengen, optimale dienstverlening te garanderen en/of input te geven aan het beleid. Voorbeelden van activiteiten Beleidsrapport opmaken Kwaliteitsvol registreren van gegevens Databanken invullen Rapportering over de klant naar collega s toe Optimaliseren van het aanbod via gerichte analyse van gegevens Opmaken van evaluatieverslagen Verslagen opstellen en adviezen geven aan de opdrachtgever over de te nemen maatregelen Bewaakt en/of verbetert voortdurend de kwaliteit van de dossiers BEKENDMAKING VAN DE DIENSTVERLENING EN PROSPECTIE Bekendheid creëren rond de dienstverlening met als doel mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. Voorbeelden van activiteiten De doelgroepen bewust maken door schriftelijke en mondelinge communicatie (bv: publicaties, seminaries, beurzen...) Netwerken en uitdragen van het imago van de organisatie Blinde vlekken in het aanbod opsporen en signaleren aan lijnverantwoordelijke Sensibiliseren Bekend maken en positioneren van de diensten Uitdragen wat de functie van de organisatie is KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Netwerken en actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten Deelnemen aan vorming, studiedagen, cursussen Deelnemen aan werkgroepen, interne vergaderingen en overleg Via het lezen, verzamelen van nieuwe en gewijzigde wetteksten, het bijwonen van studiedagen op de hoogte blijven van diverse nationale en internationale ontwikkelingen Uitwisselen van interessante informatie en ervaringen met collega s Capteren en kanaliseren van signalen, trends en tendensen binnen het vakgebied en het werkterrein Zichzelf op de hoogte houden van diverse ontwikkeling via het lezen van wetteksten, interne onderrichtingen, dienstorders, Kennis hebben van en op de hoogte blijven van de sociale kaart Netwerken onderhouden en gebruiken om kennis op peil te houden pagina 5 van 12

6 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: 1) Je hebt een diploma master/licentiaat in de Rechten Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Karen De Swaef, personeelsdienst@vlm.be, tel: 02/ ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties We zijn op zoek naar een jurist die bereid is zich verder te verdiepen in de Mestregelgeving en zodoende is juridische kennis van de Mestregelgeving en de ermee samenhangende regelgeving (het ruime milieuen administratief recht, het vennootschapsrecht, het ondernemingsrecht, de Vlaamse landbouwregelgeving, het Europees recht) een pluspunt, maar geen vereiste. Essentieel is wel dat je interesse hebt voor deze regelgeving en gemotiveerd bent om je in te werken in deze materies. Werkervaring is niet vereist. De basis van de mestwetgeving is terug te vinden in de Europese Nitraatrichtlijn, het Mestdecreet van 22 december 2006 en haar uitvoeringsbesluiten. De mestwetgeving is daarnaast nauw verbonden met de rest van de Vlaamse milieuwetgeving (het handhavingsdecreet, VLAREM, VLAREL, ), het administratief recht (openbaarheid van bestuur, privacywetgeving, taalwetgeving, het klachtendecreet) evenals met de Vlaamse landbouwwetgeving. pagina 6 van 12

7 In het kader van de uitvoering van de taken met betrekking tot het Mestdecreet, komen ook onderwerpen uit andere rechtsdomeinen (faillissementsrecht & collectieve schuldenregelingen, staatssteun, vennootschapsrecht, ) aan bod. Als jurist binnen de VLM word je geconfronteerd met een zeer divers takenpakket. Een goede juridische basis en een brede algemene interesse zijn aan te bevelen. Om de soms complexe vragen tot een goed einde te brengen, moet je analytisch denken en vlot juridische principes vertalen in praktisch werkbare adviezen. Als jurist heb je soms te maken met gevoelige informatie, dien je vragen rond integriteit en deontologie te behandelen, vertegenwoordig je de VLM tegenover externe partners, Een voorbeeldgedrag rond deontologie en integriteit is dan ook vereist voor deze functie Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: pagina 7 van 12

8 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Het betreft een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je hebt de mogelijkheid tot telewerken. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3204,70 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste twaalf maanden vormen een inwerkperiode. pagina 8 van 12

9 - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en de kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan onderstaande formele deelnemingsvoorwaarde voldoet: - Je hebt een diploma master/licentiaat in de Rechten. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 5 november VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Aansluitend op de screening van de formele deelnemingsvoorwaarden is er ook een preselectie aan de hand van de vragenlijst uit het sollicitatieformulier. In deze fase worden volgende punten beoordeeld: - Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen - Eerste toetsing van je inzicht en visie op de functie - De relevantie van je werkervaring Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in de week van 5 november 2018 (datum onder voorbehoud). pagina 9 van 12

10 6.3. COMPUTERGESTUURDE TESTEN De computergestuurde testen bestaan uit een abstracte redeneeroefening, een postbakoefening en een persoonlijkheidsvragenlijst. De computergestuurde testen zullen plaatsvinden te Brussel op 20 november 2018 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 26 november 2018 (onder voorbehoud). Deze selectiefase is adviserend EINDSELECTIE: JURYGESPREK EN PRAKTIJKPROEF Het jurygesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende afdeling/dienst en een selectieverantwoordelijke. Het jurygesprek zal aangevuld worden met een praktijkproef. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Jouw visie op en inzicht in de functie - Je motivatie en verwachtingen voor deze functie - Je gedragscompetenties - Je vaktechnische competenties - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Het jurygesprek zal plaatsvinden te Brussel op 3 december 2018 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 4 december 2018 (onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de functie. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere pagina 10 van 12

11 testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 4 november Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar personeelsdienst@vlm.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel. - of per post naar: Vlaamse Landmaatschappij Personeelsdienst t.a.v. Karen De Swaef Koning Albert II-laan Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 4 november 2018 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Karen De Swaef, tel. 02/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Hilde Janssens, diensthoofd Juridische Zaken, Hilde.Janssens7212@vlm.be, telefoon 02/ ). Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met Karen De Swaef, HR-verantwoordelijke, personeelsdienst@vlm.be, tel: 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 11 van 12

12 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden december Kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van het resultaat of de beslissing na elke procedurestap. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van de vacaturetitel. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van jurist bij de Vlaamse Landmaatschappij, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van twee jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als jurist. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De Vlaamse Landmaatschappij kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12