ADJUNCT-HOOFD MARITIEM REDDINGS EN COÖRDINATIECENTRUM (M/V)

Transcriptie

1 Het agentschap voor Maritieme dienstverlening en Kust (MDK) werft aan in statutair dienstverband: ADJUNCT-HOOFD MARITIEM REDDINGS EN COÖRDINATIECENTRUM (M/V) Afdeling: Scheepvaartbegeleiding Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Oostende, Maritiem Plein 3 Vacaturenummer: Jobpuntnummer: Functiecontext De opdracht van het Intern Verzelfstandigd Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust (IVA MDK) bestaat erin om, binnen het werkgebied, te zorgen voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. De strategische doelstellingen voor het Agentschap werden als volgt geformuleerd: - Het optimaliseren van een kostenefficiënte dienstverlening aan de scheepvaart ter bevordering van veilig en vlot scheepvaartverkeer naar de Vlaamse zeehavens. - Het initiëren en ondersteunen van de hulpverlening op zee met als doel - naast de redding op zee - ook het publieke domein te vrijwaren en te beschermen. - Het uitvoeren van een kustverdedigingsprogramma om de bevolking beter te beschermen tegen overstromingen, rekening houdend met de multifunctionaliteit en de andere maatschappelijke functies van de kustzone. Het agentschap bestaat uit een stafdienst en vier operationele entiteiten: de stafdienst, DAB Loodswezen, DAB Vloot, afdeling Kust en afdeling Scheepvaartbegeleiding. De afdeling Scheepvaartbegeleiding heeft volgende taken: 1

2 - Reddings- en sleepactiviteiten op zee ondersteunen en coördineren als SAR-autoriteit (Search And Rescue) vanuit het Maritiem Reddings- en Coördinatiecentrum (MRCC) Oostende; - De scheepvaart vlot en veilig laten verlopen op de maritieme toegangswegen naar en van de Vlaamse zeehavens door het verlenen van Vessel Traffic Services (VTS); - Beheer en exploitatie van de Schelderadarketen (SRK); - Het Gemeenschappelijk Nautisch Beheer (GNB) met Nederland realiseren; - Informatie en de nodige apparatuur beschikbaar stellen aan de loodsdiensten om loodsen doelmatig in te zetten voor het geven van Loodsen Op Afstand (LOA); - Beheren en opvolgen van de overeenkomsten tussen het Vlaams Gewest en de vier Vlaamse havenkapiteinsdiensten in het kader van het Havendecreet. De afdeling Scheepvaartbegeleiding stelt personeelsleden te werk op verschillende locaties: de afdelingszetel te Oostende, Zeebrugge, Zelzate, Kallo, Zandvliet en Vlissingen (Nederland). De vacature situeert zich binnen het Maritiem Reddings- en coördinatiecentrum dat gevestigd is op de afdelingszetel te Oostende. JE TAKENPAKKET Als adjunct hoofd MRCC zal je een geheel van activiteiten en medewerkers van het MRCC leiden en input geven aan de rechtstreeks leidinggevende teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van het MRCC binnen de afdeling Scheepvaartbegeleiding. RESULTAATSGEBIEDEN 1. OPMAKEN VAN DE OPERATIONELE DOELSTELLINGEN Voorstellen jaarlijkse doelstellingen voor de cel MRCC (nautisch verkeersleider en verkeersleider) Opmaken van de jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers van de cel MRCC onder leiding van het hoofd MRCC (Ploeg) 2. PLANNEN EN ORGANISATIE VAN DE WERKZAAMHEDEN VAN DE DIENST Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van de cel MRCC Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen Organiseren van werkoverleg Opvolgen van de dienst en beurtregeling Organiseren en plannen van Sar oefeningen en simulatortrainingen 2

3 3. LEIDING GEVEN AAN MEDEWERKERS Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren Begeleiden en coachen van medewerkers De goede werksfeer bewaken binnen de dienst 4. KWALITEITSBORGING VAN DE WERKZAAMHEDEN OM DE DIENSTVERLENING MAXIMAAL TE LATEN AANSLUITEN BIJ DE BEHOEFTEN VAN DE KLANTEN Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen Bewaken van eenvormige uitvoering Bijhouden statistieken Kwaliteitsopvolging input diverse modules ASIS Opvolging nautische beheersmaatregelen, bijzondere voorwaarden en vergunningen Opvolgen uitvoering Navigational Warnings Opvolgen bebakeningsplan en signalisatie t.b.v. de scheepvaart Instaan voor uitnodigingen, rapportage, agendabeheer diverse interne en externe werkgroepen of overlegfora 5. BIJDRAGE LEVEREN AAN HET BELEID EN DE STRATEGIE Bijwonen van diverse werkgroepen, analyseren van de aan bod komende onderwerpen Aanleveren inhoudelijke bijdrage Opvolgen van algemene tendensen in het werkveld en formuleren van adviezen hieromtrent Nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen voorstellen 6. HET EFFICIËNT BEHEREN VAN DE MIDDELEN ZODAT DEZE OPTIMAAL WORDEN INGEZET Opvolgen goede functionaliteit diverse werkingsmiddelen (radioen radarsystemen, communicatie apparatuur, en andere toepassingen voor het MRCC) Voorstellen aankoop nieuw materiaal Argumenteren van voorstellen 7. VERZORGEN VAN INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE EN CONTACTEN Verzekeren van een vlotte doorstroming van de relevante informatie binnen de dienst Instaan voor een optimale vertegenwoordiging van de dienst in verschillende fora Onderhouden van contacten met en geven van informatie aan derden Vervullen van een interne brugfunctie tussen de medewerkers en de nautisch dienstchef Instaan voor rondleidingen werkbezoeken MRCC 3

4 8. INHOUDELIJKE BIJDRAGE TOT DE WERKZAAMHEDEN VAN DE CEL MRCC Adviseren bij complexe dossiers Zelf operationele taken uitvoeren Antwoorden formuleren op niet-routineuze vragen Leveren van inhoudelijke bijdrage aan projecten JE PROFIEL FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Diploma U bent licentiaat of master in de nautische wetenschappen U beschikt over een geldig STCW II/2 Management Level certificaat van chief officer Ervaring U beschikt over een geldig General Operator s Certificaat (GMDSS - GOC) U hebt minstens 2 jaar leidinggevende ervaring in een nautisch operationele omgeving TECHNISCHE COMPETENTIES Nautische kennis U hebt kennis van (of bent bereid om deze op korte termijn te verwerven): o de werking van de overheid, de structuur kustwacht en de afdeling als organisatie o het MRCC en haar werkingsgebied o de regelgeving, reglementering, wetten en decreten in het bijzonder het Scheepvaartbegeleidingsdecreet en zijn uitvoeringsbesluiten, IMO regelgeving. o systemen en procedures zoals van toepassing op een operationele werkvloer zoals het MRCC U beschikt over een goede kennis van het (nautische) Engels Basiskennis van enkele softwarepakketten (Microsoft Office, E- mail en Internettoepassingen) 4

5 PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken Niveau 2: Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Klantgerichtheid Niveau 2: Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is Neemt beslissingen waarvoor voldoende maar nog niet alle informatie aanwezig is Neemt een beslissing als hij de gevolgen voldoende kan inschatten Neemt berekende risico's (er is een zeker risico, en dat kan bepaald worden) en heeft hier een gegronde argumentatie voor Kent de belangen van anderen en neemt deze mee in zijn beslissing Neemt en handhaaft beslissingen, ook bij weerstand en tegendruk Verantwoordelijkheid nemen Niveau 2: Handelt in het belang van de organisatie Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Oordeelsvorming Niveau 2: Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Komt tot een gefundeerd oordeel op basis van een brede en afgewogen analyse Betrekt consequenties en mogelijke neveneffecten van standpunten in zijn overwegingen Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie Neemt bij vragen of problemen een duidelijk standpunt in Motiveert en beargumenteert zijn standpunt 5

6 Coachen Niveau 2: Ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag Richt zich naast de taak of het doel dat gerealiseerd moet worden, ook op de persoon die de taak uitvoert (en diens ontwikkeling) Fungeert als klankbord en versterkt het inzicht van anderen in hun functioneren (geeft opbouwende feedback aan de hand van concrete voorbeelden, stelt vragen ter bewustwording, ) Stemt zijn advies en stijl af op het ontwikkelingsniveau en de eigenheid van anderen Heeft vertrouwen in de zelfsturing en groei van anderen, waardeert en stimuleert die Stimuleert kennisoverdracht in het team, de entiteit, Plannen en organiseren Niveau 2: Coördineert het eigen werk en dat van anderen Structureert informatie, situaties en problemen en handelt deze efficiënt en effectief af Weet wat er aan tijd, mensen en middelen nodig is om het gewenste resultaat te behalen Maakt een helder plan voor de eigen en andermans werkzaamheden met doelen en activiteiten (concreet, volledig, overzichtelijk) Verdeelt werkzaamheden en maakt afspraken met de betrokkenen over de uitvoering Bouwt meetmomenten in om de voortgang van het werk te volgen Richting geven Niveau 2: Geeft richting op het niveau van processen en structuren Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen Visie Niveau 1 Plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader Schat de ruime consequenties van zijn voorstellen, beslissingen en acties correct in Denkt disciplineoverschrijdend (bv. gebruikt informatie uit andere domeinen, bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten) Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden Maakt zich los van de dagelijkse praktijk, geeft de grote lijnen aan, denkt vooruit Kent de missie, visie en strategie van de organisatie(afdeling) en handelt ernaar bij de invulling van zijn functie 6

7 Innoveren Niveau 1 Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Accepteert verandering en vernieuwing Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (enkel op Belgisch grondgebied) en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal ,25 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.019,77 euro. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je al als Vlaams ambtenaar in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 7

8 Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf diploma en attesten Hoe solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op de vacature op ten laatste tegen 6 mei 2015: zoek de vacature onder bekijk onze jobs en dien je kandidatuur in via de knop Solliciteer nu. Enkel kandidaten die zowel hun CV als de standaard motivatievragenlijst volledig invullen worden toegelaten tot de selectie. Selectieprocedure 1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden Tijdens de cv-screening wordt nagegaan of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarde. Enkel de kandidaten die aan deze formele deelnemingsvoorwaarde voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 2. Voorselectie (enkel indien 6 of meer toegelaten kandidaten na cv screening) Naast het online elektronisch sollicitatieformulier dien je ook een standaard motivatievragenlijst in te vullen en bij je kandidatuur te voegen. Deze motivatievragenlijst wordt gebruikt als een voorselectie en zal enkel verbeterd worden indien er meer dan 6 kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. Je antwoorden op de vragenlijst worden beoordeeld op volgende punten: - Motivatie - Beeld van de functie - Relevante ervaring De voorselectie is eliminerend. Je moet globaal 60% van de totale punten behalen op de vragenlijst om te slagen in deze voorselectie. Enkel de 5 kandidaten met de hoogste rangschikking worden toegelaten tot de verdere selectie. In geval van ex-aequo op plaats 5, worden deze kandidaten met een ex-aequo meegenomen naar de volgende fase. 8

9 Ingeval een kandidaat van de 5 hoogst gerangschikte verzaakt voor de psychotechnische screening, kan de volgende best gerangschikte worden opgeroepen. De cv-screening en eventuele voorselectie zal worden afgerond in de week van 13 mei 2015 (datum onder voorbehoud). 2. Volgende stappen in de selectieprocedure 2.1 Fase 1: psychotechnische screening De eerste fase bestaat uit een psychotechnische screening en omvat onder meer volgende oefeningen: een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, een test over leidinggeven en een plannings- en organisatietest. Dit gedeelte is adviserend. Tijdens dit onderdeel worden volgende persoonsgebonden competenties afgetoetst: Coachen Plannen en organiseren Richting geven Visie Innoveren Samenwerken De afname van deze testen zal plaatshebben in de week 25 mei 2015 (datum onder voorbehoud) Fase 2: jurygesprek met case-studie Het gesprek wordt gevoerd met één of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit en een extern jurylid niet gebonden aan de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het jurygesprek bereiden kandidaten een technische case voor. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Motivatie, ervaring en verwachtingen van de kandidaat - Beeld van en inzicht in de functie - Vaktechnische competenties - Inzetbaarheid in de functie - Een aantal persoonsgebonden competenties o Samenwerken o Klantgerichtheid o Verantwoordelijkheid nemen o oordeelsvorming 9

10 Deze fase is eliminerend. Kandidaten krijgen een beoordeling niet geschikt of geschikt ten aanzien van deze criteria. Om te slagen dien je een beoordeling geschikt te behalen. Deze selectiefase zal plaatshebben op 8 juni 2015 (datum onder voorbehoud). 2.3 Eindbeslissing Er wordt naar aanleiding van deze selectie een werfreserve aangelegd met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De keuze wordt gemotiveerd. Reserve en geldigheid De reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de afdeling Scheepvaartbegeleiding beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling Scheepvaartbegeleiding kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een arbeidsbeperking Indien je ten gevolge van een arbeidsbeperking gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit bij sollicitatie aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 10

11 Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juni Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar lana.desaegher@ascento.be. MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Kapt. R. Gyssens, celhoofd MRCC Maritiem Plein 3, 8400 Oostende Tel. : 059/ rejane.gyssens@mow.vlaanderen.be Website : Voor informatie over de selectieprocedure, hoe te solliciteren en de uiterste inschrijvingsdatum kan je het selectiereglement raadplegen dat je kan vinden op onder de knop werk zoeken, bekijk onze jobs adjunct MRCC. Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je terecht op de website Indien je nog bijkomende vragen hebt, kan je contact opnemen met Hanne Coulier, celhoofd HRM Scheepvaartbegeleiding Maritiem Plein 3, 8400 Oostende Tel: 059/ hannelore.coulier@mow.vlaanderen.be Website : 11