Het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust werft aan in statutair dienstverband PROJECTINGENIEUR BET SRK (M/V)

Transcriptie

1 Het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust werft aan in statutair dienstverband PROJECTINGENIEUR BET SRK (M/V) Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Afdeling: Scheepvaartbegeleiding Niveau : A Graad : Adjunct van de directeur Standplaats: Commandoweg 50, 4381 BH Vlissingen (NL) (maar bereid frequente verplaatsingen uit te voeren binnen dienstverband) Vacaturenummer:24723 Jobpuntnummer: FUNCTIECONTEXT De opdracht van het Intern Verzelfstandigd Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust (IVA MDK) bestaat erin om, binnen het werkgebied, te zorgen voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. De strategische doelstellingen voor het Agentschap werden als volgt geformuleerd: - Het optimaliseren van een kostenefficiënte dienstverlening aan de scheepvaart ter bevordering van veilig en vlot scheepvaartverkeer naar de Vlaamse zeehavens. - Het initiëren en ondersteunen van de hulpverlening op zee met als doel - naast de redding op zee - ook het publieke domein te vrijwaren en te beschermen. - Het uitvoeren van een kustverdedigingsprogramma om de bevolking beter te beschermen tegen overstromingen, rekening houdend met de multifunctionaliteit en de andere maatschappelijke functies van de kustzone. Het agentschap bestaat uit een stafdienst en vier operationele entiteiten (DAB Loodswezen, DAB Vloot, Afdeling Kust en Afdeling Scheepvaartbegeleiding).

2 De afdeling Scheepvaartbegeleiding heeft volgende taken: - beheer en exploitatie van de Schelderadarketen (SRK); - de scheepvaart vlot en veilig laten verlopen op de maritieme toegangswegen naar en van de Vlaamse zeehavens door het verlenen van Vessel Traffic Services (VTS); - het Gemeenschappelijk Nautisch Beheer (GNB) met Nederland realiseren; - reddings- en sleepactiviteiten op zee ondersteunen en coördineren als SAR-autoriteit (Search And Rescue) vanuit het Maritiem Reddings- en Coördinatiecentrum (MRCC) Oostende; - informatie en de nodige apparatuur beschikbaar stellen aan de loodsdiensten om loodsen doelmatig in te zetten voor het geven van Loodsen Op Afstand (LOA); - beheren en opvolgen van de overeenkomsten tussen het Vlaams Gewest en de vier Vlaamse havenkapiteinsdiensten in het kader van het Havendecreet. De afdeling Scheepvaartbegeleiding stelt personeelsleden te werk op verschillende locaties: de afdelingszetel te Oostende, Zeebrugge, Zelzate, Kallo, Zandvliet en Vlissingen (Nederland). De vacature situeert zich binnen het Beheer- en exploitatieteam Schelderadarketen (BET SRK) te Vlissingen. De Schelderadarketen (SRK) is een grensoverschrijdend verkeer begeleidend systeem ten behoeve van de scheepvaart op de (Wester)Schelde en haar mondingen. De SRK wordt operationeel, financieel en technisch beheerd door het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust aan Vlaamse zijde en Rijkswaterstaat Zee en Delta aan Nederlandse zijde, en valt onder de bevoegdheid van de Permanente Commissie op Toezicht op de Scheldevaart. Om dit alles in goede banen te leiden werd in 1991 (bij de ingebruikname van de SRK) het Beheer- en Exploitatieteam SRK (BET- SRK) actief. Zowel Vlaamse als Nederlandse ambtenaren worden hierin tewerkgesteld. DOEL VAN DE FUNCTIE Als projectingenieur binnen het BET sta je in voor het systeemtechnische luik voor de optimalisatie van de financiële procedures binnen het BET-SRK, en de hieraan gekoppelde ICTprocessen, binnen de afdeling en met Rijkswaterstaat Nederland in het kader van het Radarverdrag met Nederland.

3 RESULTAATGEBIEDEN 1. Voorbereiden van de studie, het technisch advies of het project teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. Voorbeelden van activiteiten: - Noden identificeren en bespreken met betrokken partners en gebruikers - Definiëren van de probleemdoelstelling, omschrijven van de te uit te voeren studie of project - Opstellen van functionele beschrijvingen, systeemdocumenten, etc - Bijwonen of organiseren van voorbereidende vergaderingen - Takenpakketten en deelprojecten opstellen en definiëren - Projectplannen maken, opvolgen en rapporteren - 2. Opmaken van plannen, studies en realisatie projecten teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan de doelstellingen van de cluster Technische Zaken. Voorbeelden van activiteiten: - Opmaken van technische en administratieve project documenten en deliverables - Opstellen van verslagen en interne of externe rapporteringen - Voorbereiden van presentaties en workshops - Opvolgen van voortgang van (deel)projecten van eigen werkzaamheden of van externe leveranciers, rapporteren en bijsturen. - Afstemmen van studieresultaten met de doelstellingen van het Europees project - 3. Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Voorbeelden van activiteiten: - Verlenen van advies en technische informatie aan de eindgebruikers en projectpartners tijdens de voorbereiding en de uitvoering van de projecten - Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus - Uitwisselen van de kennis en ervaring met de collega s binnen het Beheer- en Exploitatie Team Schelderadarketen en de Cluster Technische Zaken -

4 4. Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen of wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten: - Het projectmatig opvolgen van de verschillende (deel)projecten/studies - Budgetbewaking van de toegewezen projecten of studies uitgevoerd door derden - Toezicht houden op de door aannemers/leveranciers/consultants uitgevoerde werken/leveringen/diensten - Bewaken van de mijlpalen en de risico s tijdens de uitvoering van projecten en het nemen van maatregelen bij afwijkingen. - Waken over de gevraagde specificaties en de kwaliteit van de opgeleverde toepassingen/leveringen/diensten - Tussentijds evalueren - Organiseren en opvolgen van voortgangsvergaderingen (intern/extern) - Controleren van de vorderingsstaten, mijlpalen, wijzigingen en facturaties van leveranciers/aannemers - Risico s tijdens de uitvoering tijdig identificeren, aanpakken en escaleren en bij problemen overleg plegen tot het zoeken van oplossingen - Rapporteren en adviseren van de leiding van de cluster en de afdeling bij de opvolging van projecten - Het organiseren en (laten) uitvoeren van overnametesten en het (laten) opstellen van de keuringsverslagen - Input leveren t.b.v de rapportage projectfiches aangaande de voortgang van projecten/studies - Input leveren t.b.v. de aanlevering van KPI en BSC indicatoren van de afdeling 5. Evalueren van de verrichte werkzaamheden teneinde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Voorbeelden van activiteiten: - Prestaties van derden, zoals aannemers, leveranciers, studiebureaus, beoordelen en rapporteren - Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project - Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten - 6. Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten: - Opvolgen van de ontwikkelingen in de markt van ICT systemen - Opvolgen van de voorschriften vereist voor de administratieve invulling van een Europees project - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken binnen de cluster en de afdeling

5 - Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen - Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s, overleg plegen met operationele (eind)gebruikers en klanten - JOUW PROFIEL Formele deelnemingsvoorwaarden Diploma Je hebt een master in de industriële wetenschappen in de richting ICT Ervaring Je hebt minstens 4 jaar relevante ervaring: - In projectmanagement en software projecten; - met ICT-projecten binnen Europese steunprogramma s (Interreg, Vlde kaderprogramma, TEN-T ); - met beheer van ICT contracten in bedrijfskritische processen, (bij voorkeur in de maritieme sector zijn een troef); - en inzicht in projectleiding bij complexe studies en ITprojecten in een multidisciplinair en internationaal team. Je technische competenties - Kan technisch en contractueel onderhandelen met firma s en leveranciers - Kan analytisch bedrijfsprocessen structureren en vertalen naar een programma van eisen dat in overeenstemming is met de ICT Enterprise Architectuur - Kennis en ervaring met ICT-systemen, ICT enterprise architectuur en software standaarden (XML/XSD,UML, SOAP, ) - Kennis en ervaring met het opzetten en beheren van kritische netwerken (netwerktopologie, protocols, technologieën, wireless, security, ) - Kennis en inzicht in governance structuren en processen met betrekking tot het beheer en onderhoud van ICT omgevingen (ITSM, ITIL, CoBIT, ) - Inzicht in het opstellen en opvolgen van indicatoren (KPI s) om projectactiviteiten te beheersen en te optimaliseren of om prestaties van IT leveranciers binnen SLA service contracten op te volgen en bij te sturen - Kan zelfstandig rapporten en verslagen opstellen - Kan rapporten presenteren en verdedigen voor een breed publiek, zowel intern als extern. - Kennis van het Engels en Frans

6 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Klantgerichtheid Niveau 2: Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, ) Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, ) Verantwoordelijkheid nemen Niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Assertiviteit Niveau 1 Geeft zijn standpunten weer, geeft zijn grenzen aan (reactief) Heeft vertrouwen in zijn standpunten en komt voor zijn mening uit Maakt duidelijk als hij het oneens is met de gesprekspartner Bewaakt zijn grenzen van kennen en kunnen (bv. durft nee te zeggen) Gebruikt krachtige taal (dus niet een beetje, misschien, ) Reageert evenwichtig en beheerst op druk (negatieve reacties, tegenstand, verwijten, ) Analyseren Niveau 2 Legt verbanden en ziet oorzaken Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie Benoemt de oorzaken van problemen Detecteert onderliggende problemen

7 Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Oordeelsvorming Niveau 1 Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese Komt tot een synthese van de verzamelde informatie Evalueert de beschikbare informatie met een gezonde kritische ingesteldheid Weegt alternatieven tegen elkaar af Redeneert logisch en ziet de voor de hand liggende effecten van acties Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is Richting geven Niveau 1 Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan Geeft aanwijzingen, instructies en richtlijnen aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht en geeft daarbij prioriteiten aan Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team opgenomen worden Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen ) die medewerkers nodig hebben om resultaten te halen Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken Innoveren Niveau 1 Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Accepteert verandering en vernieuwing Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen Voortgangscontrole Niveau 1 Bewaakt de voortgang van zijn werk Controleert zijn werk Bewaakt de voortgang van werkzaamheden en processen in de tijd / met betrekking tot mijlpalen en deadlines

8 Rapporteert tussentijds spontaan over de voortgang van zijn werk en geeft aan wanneer afspraken niet zullen gehaald worden Legt vervolgafspraken en -activiteiten vast Gaat regelmatig na welke zaken tegen wanneer beschikbaar moeten zijn en geeft er het juiste gevolg aan ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis Personeelsleden die in Vlissingen bij het BET tewerkgesteld worden ontvangen een forfaitaire maaltijdvergoeding van 103 netto per maand en een BET toelage van ongeveer 150 netto per maand. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal (A111) Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige kan verloond worden tot maximum 9 jaar. Je aanvangssalaris is minimaal ,24 euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3019,77 euro. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.

9 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf diploma en attesten HOE SOLLICITEREN? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op de vacature op ten laatste tegen 6 mei 2015: zoek de vacature onder bekijk onze jobs en dien je kandidatuur in via de knop Solliciteer nu. Enkel kandidaten die zowel hun CV als de standaard motivatievragenlijst volledig invullen, kunnen worden toegelaten tot de selectie. Selectieprocedure 1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden Tijdens de cv-screening wordt nagegaan of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarde (diploma en ervaring). Enkel de kandidaten die aan deze formele deelnemingsvoorwaarde voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 2. Voorselectie (vanaf 6 toegelaten kandidaten of meer na cv screening) Naast het online elektronisch sollicitatieformulier dien je ook een standaard motivatievragenlijst in te vullen en bij je kandidatuur te voegen. Deze motivatievragenlijst wordt gebruikt als een voorselectie en zal enkel verbeterd worden indien er meer dan 6 kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. Je antwoorden op de vragenlijst worden beoordeeld op volgende punten: - Motivatie - Beeld van de functie - Relevante ervaring De voorselectie is eliminerend. Je moet globaal 60% van de totale punten behalen op de vragenlijst om te slagen in deze voorselectie. Enkel de 5 kandidaten met de hoogste rangschikking worden toegelaten tot de verdere selectie. In geval van ex-aequo op plaats 5, worden deze kandidaten met een ex-aequo meegenomen naar de volgende fase. Ingeval een kandidaat van de 5 hoogst gerangschikte verzaakt voor de

10 psychotechnische screening, kan de volgende best gerangschikte worden opgeroepen. De cv-screening en de eventuele voorselectie zal worden afgerond in de week van 13 mei 2015 (datum onder voorbehoud). 2. Volgende stappen in de selectieprocedure 2.1 Fase 1: psychotechnische screening De eerste fase bestaat uit een psychotechnische screening en omvat onder meer volgende oefeningen: een competentiegericht interview, een analytische redeneertest, een test over onderhandelingsstijlen en een persoonlijkheidsvragenlijst. Tijdens dit onderdeel worden volgende persoonsgebonden competenties afgetoetst: - Analyseren - Richting geven - Innoveren - Voortgangscontrole - Klantgerichtheid - Verantwoordelijkheid nemen - Assertiviteit - Oordeelsvorming De afname van deze testen zal plaatshebben in de week 25 mei 2015 (datum onder voorbehoud). Dit gedeelte van de selectie is adviserend (geschikt of niet geschikt) Fase 2: jurygesprek met technische case Het gesprek wordt gevoerd met één of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit en een extern jurylid niet gebonden aan de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het jurygesprek bereiden kandidaten een technische case voor. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Motivatie, ervaring en verwachtingen van de kandidaat - Beeld van en inzicht in de functie - Vaktechnische competenties - Inzetbaarheid in de functie - Een aantal persoonsgebonden competenties: o Klantgerichtheid o Verantwoordelijkheid nemen o Assertiviteit o Oordeelsvorming

11 Deze fase is eliminerend. Kandidaten krijgen een beoordeling niet geschikt of geschikt ten aanzien van deze criteria. Om te slagen dien je een beoordeling geschikt te behalen. Deze selectiefase zal plaatsvinden op 9 juni 2015 (datum onder voorbehoud). 2.3 Eindbeslissing Er wordt naar aanleiding van deze selectie een werfreserve aangelegd met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De keuze wordt gemotiveerd. Reserve en geldigheid De reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de afdeling Scheepvaartbegeleiding beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling Scheepvaartbegeleiding kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een arbeidsbeperking Indien je ten gevolge van een arbeidsbeperking gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit bij sollicitatie aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juni Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen.

12 Je doet dit per mail naar MEER WETEN? -Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Wim Smets, Hoofdbeheerder BET Commandoweg 50, 4381 BH Vlissingen (Nederland) Tel: +31 (118) Voor informatie over de selectieprocedure, hoe te solliciteren en de uiterste inschrijvingsdatum kan je het selectiereglement raadplegen dat je kan vinden op onder de knop werk zoeken, bekijk onze jobs, projectingenieur BET - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je terecht op de website -Indien je nog bijkomende vragen over de selectieprocedure hebt, kan je contact opnemen met Hanne Coulier, celhoofd HRM Scheepvaartbegeleidin g Maritiem Plein 3, 8400 Oostende Tel: 059/ hannelore.coulier@mow.vlaanderen.be g.be