Surveyor in het Team Vlaamse Hydrografie (m/v)

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Surveyor in het Team Vlaamse Hydrografie (m/v) statutaire functie, rang B1 graad Deskundige met standplaats Antwerpen Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) Afdeling Kust Selectienummer Functiecontext De afdeling Kust is een entiteit van het intern verzelfstandigd agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust dat deel uitmaakt van het Vlaams ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken. De missie van het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust bestaat erin om te zorgen voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. De afdeling Kust is een uitvoeringsdienst van het agentschap en telt 96 personeelsleden. Het werkdomein van de afdeling omvat de hele kustzone en in het bijzonder de zeewering en de jacht- en vissershavens langs de kust. De voornaamste taken van de afdeling zijn de bescherming van de kust tegen overstroming door de zee, het realiseren van de basisinfrastructuur van de kustjacht- en kustvissershavens, het verwerven en beheren van oceanografische, meteorologische en hydrografische gegevens langs de kust en op het Belgisch deel van de Noordzee en meer algemeen het beheer van het openbaar domein van de afdeling Kust. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en bestaat uit: - 1 strategische cel (beleidsadviseurs en juridische beleid- en districtsbeheer, staf) - 2 operationele teams (Team Ontwikkeling Kust en Team Vlaamse Hydrografie) - 1 horizontaal Team Interne Werking 1/8

2 Team Vlaamse Hydrografie brengt de zee en de Schelde in kaart, zowel op het Belgisch Continentaal Plat als in de vaargeulen en de havens en dit op papier en digitaal. Deze peilplannen en zeekaarten zijn onmisbaar voor een veilige en vlotte scheepvaart. Hydrometeo voert hydrometeometingen uit en produceert hydrometeovoorspellingen: weerberichten, getijdentabellen en stormvloedwaarschuwingen voor de zee en de kust. Meer info over de werkzaamheden van de Vlaamse Hydrografie vind je op 2. Functiedoel Uitvoeren en verwerken van hydrografische metingen aan boord van het hydrografisch schip voor diverse doeleinden, zoals de opmaak van peilplannen, papieren en elektronische zeekaarten. 3. Profiel 3.1. Deelnemingsvoorwaarden Je hebt een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid (zoals een bachelordiploma of diploma van gegradueerde ) bij voorkeur in een technische richting zoals bouwkunde of topografie. Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid op niveau B werken en kunnen deelnemen via interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan de diplomavoorwaarde. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen Gedragsgerichte competenties Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. 2/8

3 II. Helpt anderen en pleegt overleg. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. II. Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. III. Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren. Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. II. Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan. Voortgangscontrole Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers. I. Bewaakt de voortgang van het eigen werk. Flexibel gedrag De eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. II. Past zijn gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter) te kunnen bereiken. 3/8

4 Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. I. Neemt het initiatief om binnen het eigen takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc). Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt I. Weet de eigen boodschap vlot en begrijpelijk te verwoorden Technische competenties JE BESCHIKT OVER DE VOLGENDE TECHNISCHE COMPETENTIES (OF JE BENT BEREID DEZE OP KORTE TIJD TE VERWERVEN): - Je bent vaardig in het PC gebruik en in staat om met verschillende programma s te werken - Je hebt kennis van de hydrografische apparatuur, zowel wat betreft de mogelijkheden die de apparatuur biedt als voor wat betreft de bediening ervan: multibeam en singlebeam, echosounder, side scan sonar - Je bent vertrouwd met de de survey pakketten Qinsy, HIPS en SIPS van Caris, zowel voor de opname van data als de verwerking ervan - Je kunt de exacte uitvoeringsmethode identificeren en hebt inzicht in de te volgen werkwijze voor het uitvoeren van hydrografische metingen BIJKOMENDE VERWACHTINGEN: - Je vaart mee aan boord van het hydrografisch schip - Je bent bereid om een intern opleidingstraject te volgen 4. Meer informatie Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ilse Laeremans Tavernierkaai Antwerpen Tel: 03/ ilse.laeremans@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website van of kun je contact opnemen met Dirk Dufour, directeur Interne Werking, Vrijhavenstraat 3 te 8400 Oostende 4/8

5 Tel: 059/ Aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privé-situatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer op Belgisch grondgebied en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige kan op basis van de functievereisten verloond worden tot maximaal 20 jaar. Je minimum brutomaandsalaris is Op de website kan je je netto salaris berekenen aangepast volgens je individuele situatie. Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 6. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5. Je slaagt in de selectieprocedure; 6. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de paragraaf diploma 7. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein. 5/8

6 7. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op 20 juli 2014 via zoek de vacature onder bekijk onze jobs en dien je kandidatuur in via de knop Solliciteer nu. Wanneer je voor het eerst solliciteert via ons webplatform, dien je eerst een kandidatenprofiel aan te maken. Vergeet bij het solliciteren zeker niet de verplichte standaardvragenlijst die je in bijlage bij de vacature kan vinden in te vullen en mee op te laden. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking gekomen als je op bovenvermelde wijze solliciteert, mét ingevulde standaardvragenlijst. 8. Selectieprocedure 8.1. CV-screening Aan de hand van het door jou ingevulde webformulier gaan we na of je al dan niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet zoals vermeld onder punt 3.1. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Vanaf 10 kandidaten of meer die doorstromen uit de CV-screening, wordt de ingevulde standaardvragenlijst beoordeeld bij wijze van voorselectie. Deze fase van de selectieprocedure is eliminerend. Kandidaten dienen minimum 60/100 te halen om als geschikt beschouwd te worden. Enkel de 10 hoogst scorende kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende stap, zijnde de psychotechnische screening. De CV-screening zal worden afgerond tegen 17 augustus (datum onder voorbehoud) 8.2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I. 6/8

7 8.3. Psychotechnische screening Dit gedeelte van de selectieprocedure bestaat uit een screening waarin de vereiste persoonsgebonden competenties worden nagegaan via onder meer een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en vaardigheidsproeven. De screening beoogt de evaluatie van de competenties oordeelsvorming, initiatief en nauwgezetheid zoals vermeld onder punt 3.2. De psychotechnische screening neemt ongeveer een halve dag in beslag en zal in principe plaatsvinden in de week van 25 augustus 2014 (onder voorbehoud). Deze fase van de selectie is eliminerend. Om toegelaten te worden tot de volgende stap in de selectieprocedure moeten kandidaten na deze screening als geschikt beoordeeld worden. Enkel de geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende stap, zijnde het jurygesprek Jurygesprek met technische case De volgende stap in de selectieprocedure is een jurygesprek waarin onder meer de volgende aspecten aan bod komen: Motivatie, ervaring en verwachtingen van de kandidaat Beeld van en inzicht in de functie Vaktechnische kennis Inzetbaarheid in de functie Voortgangscontrole Flexibel gedrag Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Waardegebonden competenties Het jurygesprek wordt voorafgegaan door een technische case. Kandidaten krijgen hiervoor 30 minuten voorbereidingstijd. Het jurygesprek wordt gevoerd met een of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Dit interview vindt in principe plaats in de week van 8 september 2014 (onder voorbehoud) en zal doorgaan in Oostende. Dit gedeelte van de selectie is eliminerend. Om toegelaten te worden tot de pool van geschikten van de selectie, moet men als geschikt beoordeeld worden Eindbeoordeling De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door de jury een pool van geschikten aangelegd. De lijnmanager kiest tussen de geschikt beoordeelde kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. Deze keuze wordt gemotiveerd. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure. De andere kandidaten die 7/8

8 geschikt bevonden werden na het jurygesprek worden opgenomen in een werfreserve zonder rangschikking. In geval er een nieuwe functie vacant komt, mogelijks ook in Oostende, motiveert de lijnmanager zijn keuze voor de meest geschikte kandidaat. Er kan een bijkomend gesprek worden georganiseerd om de actuele verwachtingen te toetsen. 9. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het kandidaatstellingsformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 10. Feedback Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Dit kan gebeuren via het selectiekantoor Ascento, Wouter Gillis, , wouter.gillis@ascento.be. 11. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een werfreserve aangelegd met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de afdeling Kust beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling Kust kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 8/8