Sciale dienst patiënten SDP-PGP-000 Prcedure wiegedd van 9 PROCEDURE WIEGEDOOD (SIDS) INHOUDSOPGAVE PROCEDURE WIEGENDOOD.... TYPE PROCEDURE... 2. VERANTWOORDELIJKHEIDSGEBIED... 3. TOEPASSINGSGEBIED... 4. PROBLEEMOMSCHRIJVING... 2 5. DEFINITIES EN/OF AFKORTINGEN... 2 6. BENODIGDHEDEN... 2 7. WERKWIJZE... 3 7. Verwijzer/ perifere instantie (arts) cntacteert DSI-wacht p tel. nr.... 3 7.2 T d... 3 7.3 Verder verlp... 5 8. TREFWOORDEN... 7 9. REFERENTIES... 8 0. BIJLAGEN... 8. AUTEUR, NAZICHT, MACHTIGING PROCEDURE... 8 2. WIJZIGINGEN TEN OPZICHTE VAN VORIGE VERSIE... 9 3. REVISIEDATUM... 9. TYPE PROCEDURE Patiëntgebnden prcedure. Afkrting Patiëntgebnden prcedure: PGP. 2. VERANTWOORDELIJKHEIDSGEBIED Deze prcedure is bedeld vr sciaal werkers van de sciale dienst patiënten. 3. TOEPASSINGSGEBIED De prcedure wrdt tegepast vr de begeleiding van een verlijden waarbij er een vermeden van wiegedd bestaat. Er wrdt een nderscheid gemaakt in het tijdstip van aanmelding: weekdagen tussen 08u en 7u: de prcedure gaat dr p Kinderdagziekenhuis 0K2D thv behandelkamer met verpleegkundige van de dagkliniek/plikliniek pediatrie. weekdagen tussen 7u en 22u, alsk p feestdagen en weekend van 8u tt 22u: de prcedure gaat dr p Intensieve Zrg Pediatrie (IZP) K2D thv prcedurebed ( af te spreken met de verpleging ) met verpleegkundige van IZP.
Sciale dienst patiënten SDP-PGP-000 Prcedure wiegedd 2 van 9 Bij persneelsprblemen dient de Directie Verpleging van Wacht gecntacteerd te wrden via de telefncentrale. nachtdienst van 22u tt 08u van maandag tem zndag: gaat dr p Intensieve Zrg Pediatrie (IZP) K2D thv prcedurebed ( af te spreken met de verpleging ) met verpleegkundige van IZP. Bij persneelsprblemen dient de Verpleegkundige Supervisr met Nachtdient (VSN) gecntacteerd te wrden (D-2488). Hiernder wrdt de prcedure beschreven zals deze dient te verlpen tijdens het weekend/de avnd, de nacht en de feestdagen. De sciaal werker van wacht zal deze prcedure uitveren. Tijdens de weekdagen ( ma vrij 8u 7u ) wrdt de prcedure uitgeverd dr de sciaal werker verbnden aan de cnventie wiegedd. 4. PROBLEEMOMSCHRIJVING Niet van tepassing. Zie 3. 5. DEFINITIES EN/OF AFKORTINGEN DSI: Dringende sciale interventie. IZP: intensieve zrgen pediatrie. SIDS: sudden infant death syndrme 6. BENODIGDHEDEN aanvraagfrmulier m tegemetkming in de ksten van de psychsciale ndersteuning en de autpsie na het nverwachte en nverklaarde verlijden van een kind van minder dan 8 maanden. Dit is terug te vinden in de spedmap aan het bureel sped DSI en in de spedmap die tevens in de wachttas aanwezig is. Een elektrnische versie is terug te vinden nder FINSDPDsi prcedurehandbek - wiegedd. Aanvraagfrmulieren vr de arts: week 8u-7u: de dcumenten bevinden zich in de ruimte archivering ( zwarte kaft SIDS).( zie grndplan ) Avnd 7u 22u / Weekend 8u 22u /nacht 22u 8u: de dcumenten bevinden zich in de prcedurekamer IZP (ruimte 44) in de middenste kast bvenaan in pstbakje. Bij gebruik van deze dcumenten, dient een nieuw exemplaar gevraagd te wrden bij de heer Matthieu Ongenae-HVK.
Sciale dienst patiënten SDP-PGP-000 Prcedure wiegedd 3 van 9 7. WERKWIJZE 7. Verwijzer/ perifere instantie (arts) cntacteert DSI-wacht p tel. nr.. Het intern nummer van sped DSI (dringende sciale interventie)= 25880 d 2. GSM nummer wachtdienst DSI sciaal werker: 0478/88439. 3. GSM nummer c-wacht Dienstverantwrdelijke SDP P. Fruyt: 0478/830537. 4. SDP wiegeddcnventie: sciaal werker Annelies Henderick 22838d. 7.2 T d Bevestiging vragen van de 3 crrecte criteria: nverklaard plts verlijden BEIDE uders gaan akkrd met autpsie (dit betekent dat beide uders aanwezig meten zijn waar baby verleden is!! cave: echtscheiding, ) Baby jnger dan 8 maanden Bij vermeden van kwaad pzet dient u te verwijzen naar juridisch/plitinele tussenkmst, kmt niet in aanmerking vr deze prcedure znder vrafgaande tussenkmst van het parket. Vr verdere inf, zie pg. 4. Identificatie bevragen + verblijfadres verledene en dmicilieadres Inf aan verwijzer drgeven i.v.m. meebrengen kledij + mutsje Plaats van pvang in UZG drgeven: het gezin wrdt pgevangen in de kinderkliniek K2D. De uders ( en baby indien deze met de uders meekmt ) wrden pgewacht aan de ingang van de pediatrie (K2D) en wrden discreet begeleid naar de IZP (beschrijving van de te nemen weg p. 9). Een arts en verpleegkundige zullen daar aanwezig zijn. De cardiale punctie en andere nderzeken zullen uitgeverd wrden in de prcedurekamer van K2D nl. ruimte 44 p plan ruimte 337 f ruimte 45 p plan ruimte 3A f andere beschikbare ruimte. Gesprekken/emtinele pvang kunnen drgaan in: / Bureel artsen ( ruimte 30 p plan ) OF 3/ Vergaderzaal het theater ( ruimte 307 p plan ). De ruimte wrdt telkens gekzen in verleg met de verpleegkundige van IZP. Indien u kffie f drank wenst te vrzien, dan kan u terecht in het saln f het keukentje naast de vergaderzaal het theater.
Sciale dienst patiënten SDP-PGP-000 Prcedure wiegedd 4 van 9 De verlijdensakte Vr MUG-UZ Gent gelden de vlgende regels: Als aan alle vrwaarden vldaan is, wrdt het ndige gedaan vr verbrenging naar de kinderkliniek. Een verlijdensattest wrdt p de interventieplaats NIET ingevuld. Wanneer vldaan is aan alle vrwaarden en er een vermeden van kwaad pzet aanwezig is, is het uiteraard ndzakelijk het parket in te lichten zals bij vlgend punt beschreven wrdt. In alle gevallen waarin niet vldaan werd aan de hgervermelde vrwaarden, wrdt het stffelijk verscht ter plaatse gelaten. Op het verlijdensattest wrdt bij de respectievelijke rubrieken vermeld aard van verlijden wrdt nderzcht, autpsie wrdt uitgeverd: ngekend, gerechtelijk-geneeskundig bezwaar tegen begrafenis f crematie: ja. In geen geval wrdt natuurlijk verlijden f wiegendd ingevuld. Op aanvraag tt crematie wrdt vermeld dat het verlijden te wijten is aan niet vast te stellen rzaak. Dr het feit dat het verlijden als niet natuurlijk wrdt bestempeld, met m plitietussenkmst gevraagd wrden. Via juridische/ plitinele weg kan dan z ndig vldaan wrden aan de autpsieverplichting. Hierte wrdt ter attentie van de plitie p de interventieplaats een standaardnta achtergelaten. In de mate van het mgelijke met aan de betrkken familie en/f kennissen duidelijk gemaakt wrden dat de vraag vr een plitietussenkmst niet betekent dat de MUG ervan uit gaat dat er kwaad pzet is. Wanneer p de kinderkliniek ng geen verlijdensakte beschikbaar is, vult de pediater die de situatie verder pvlgt de akte in. Wanneer reeds in de préhspitaalfase een verlijdensakte werd ingevuld ( dr huisarts, MUG-arts, ) wrdt deze akte nagekeken en zndig aangevuld f gecrrigeerd dr de pediater die p de kinderkliniek de situatie pvlgt. Onthaal ( sped 25024 d / K2D 23522 d ) p de hgte brengen van pname verleden baby met vermeden wiegedd ( aanmaak episde PSIDS KSIDS (medische dienst) ). Ververregeling verleden kind naar 0K2 D : ingang kinderkliniek Afspraak hierrnd met Begrafenisndernemer De Piramide Tel: 09/227.82.72. Lcatie: kindje wrdt steeds naar K2 D (prcedurekamer IZP) gebracht en vervlgens via intern patiëntenverver vergebracht naar RX (ter hgte van sped) ( tijdens weekend en buiten kantruren ). Tijdens de kantruren wrdt de RX genmen p de radilgie kinderafdeling 0K2D (24370 d).
Sciale dienst patiënten SDP-PGP-000 Prcedure wiegedd 5 van 9 Oprepen van de gewenste disciplines ter plaatse: De aanmelding verlpt via het centraal nummer van ns ziekenhuis ( 09 332 2 = telefncentrale ). Deze zal naargelang het tijdstip drschakelen naar de gewenste discipline. De drschakeling gebeurt als vlgt: Maandag tt vrijdag: kantruren ( 08 7u ) : 09/332 65 90: Dr. D hndt. Bij afwezigheid geldt de regel dat de supervisr pediatrie/c - wacht Alg. Kindergeneeskunde verneemt. Maandag tt vrijdag: 7u 20u: 09/332 58 80 ( sciale dienst sped ) Maandag tt vrijdag: 20u 8u30: 0478/88 4 39 ( wachtnummer DSI sped ) Weekend: zaterdag en zndag / feestdagen: 24u/24u: 0478/88 4 39 ( wachtnummer DSI sped ) Vlgende disciplines wrden verwittigd dr de sciaal werker: Tijdens weekend/nacht : supervisr pediatrie/ C-wacht Alg. Kindergeneeskunde: Zie wachtlijst intranet UZG. (map DSI f laptp DSI) Anatm Pathlg verwittigen: Zie wachtlijst intranet UZG (map DSI f laptp DSI). Verpleegkundige van IZP K2D verwittigen p tel. nr. 09/332 (2)055 f 20552 en/f algemeen intern nummer. VSN (verpleegkundige supervisr nachtdienst) verwittigen: 09/332.48.8 tussen 22u en 07u De sciaal werker kmt naar de ingang van de kinderkliniek en wacht de uders en baby p en begeleidt hen naar de prcedurekamer ( IZP, K2D ) tenzij het kind binnenkmt via MUG verver p sped. Check bij uw aankmst de plaats waar het kindje en/f uders/familie zich bevindt.
Sciale dienst patiënten SDP-PGP-000 Prcedure wiegedd 6 van 9 7.3 Verder verlp. Baby en familie p K2D prcedurekamer/ gespreksruimte IZP tel.nr. afdeling d2055 f 20552. 2. Sciaal werker van wacht DSI is aanwezig p K2D. 3. Verpleegkundige K2D IZP helpt (rganiseren nderzeken/verzrgen baby, medepvang familie). 4. Pediater van wacht maakt dssier p (anamnestische gegevens, bservaties) en vert nderzek uit: enkel bledafname ( via cardiale punctie ), de rest gebeurt tijdens de autpsie. Een envelppe met de ndige standaardaanvragen is ter beschikking in de kast van de prcedurekamer IZP. Uiteraard kunnen in specifieke situaties bijkmende aanvragen gedaan wrden. 5. Wassen/afscheid baby (dit gebeurt dr de verpleegkundige van de IZP samen met de uders). 6. Mgelijkheid m Pastraal Werker p te repen. Zie wachtlijst intranet UZG. 7. Testemming laten ndertekenen vr autpsie dr beide (fficiële) uders. Zie aanvraagfrmulier m tegemetkming in de ksten van de psychsciale ndersteuning en de autpsie na het nverwachte en nverklaarde verlijden van een kind van minder dan 8 maanden. De ksten vr het verver wrdt binnen deze RIZIV cnventie betaald van de plaats van verlijden naar UZG en terug naar adres begrafenisndernemer naar keuze (binnenland). Hierbij dienen de gegevens betreffende het ziekenfnds pgevraagd te wrden. Een mutualiteitsklever kan handig zijn. Het ndertekend dcument wrdt de eerst vlgende werkdag vergemaakt aan Mevr. Tnnn, administratief medewerker Wiegeddscreening - 2544d. 8. De sciaal werker spreekt af met uders rnd ev. meebrengen nieuwe kleertjes/mutsje. Wij helpen mee nthuden dat er aan de uders uitleg wrdt gegeven mtrent de hersenbipsie, dit betekent dat een gehechte naad zichtbaar kan zijn! Hiervr het meebrengen van het mutsje. Het is de bedeling dat de arts uitleg geeft ver de autpsie. 9. Vr de vlledigheid geven we tch een verzicht van de nderzeken die uitgeverd wrden: - Een blaaspunctie - Een lumbale punctie - Huid-, spier- en hersenbipten - Afname van neus-, keel- en anale uitstrijkjes - Afname van aspiratievcht
Sciale dienst patiënten SDP-PGP-000 Prcedure wiegedd 7 van 9 Op elk van de afgenmen stalen gebeuren de ndige macr- en micrscpische evaluaties dr de anatm pathlg. Een aantal stalen wrden k pgestuurd naar de betrkken gespecialiseerde lab s. 0. Ouders krijgen een afspraak de vlgende werkdag vr Dr. Dhndt d 26590 (secretariaat 2544 d) / Elke De Bruyne (psychlge 22462d) i.v.m. verdere fllw-up. De sciaal werker van de wiegeddcnventie f vervangende cllega neemt de eerstvlgende werkdag cntact met de uders vr het maken van de afspraken en verdere pvlging.. De baby gaat naar radilgie (met patiëntenverver) vr een babygram. Zie tevens hger m.b.t. lkalisatie RX. Werkwijze aanvragen verver naar sped en/f anatmpathlgie a. tss. 08u en 7u: medewerker mrtuarium cntacteren p d. 22700 (bevestiging van aanwezigheid anatm pathlg is gewenst) b. tss. 7u en 22u: medewerker patiëntenverver cntacteren p d. 2207 c. tss. 22u en 08u: aanvraag patiëntenverver via VSN p d. 2488 2. Baby gaat naar anatmpathlgie (tijdens kantruren Blk A 23688 d bipsiekamer, buiten kantruren: via telnr. dr. anatm pathlg van wacht - zie wachtlijsten intranet) die intussen verwittigd werd vr autpsie. Envelppe met nderzeksaanvragen gaan mee met baby naar autpsie (daar wrden verdere nderzeken verricht). 3. Ouders kunnen nadien de baby bezeken in het mrtuarium tel.nr. 22700d / 992700d. verdag tss. 4u en 20u, uitznderingen vraf verleggen met mrtuarium. Geen vrbereiding van de verleden baby vanuit het mrtuarium tss. 7u en 08u. 4. Belangrijk is dat de uders pas definitief resultaat kunnen verwachten ten vregste 4 maand na de autpsie (mwille van kleuring hersenbipten). 5. Na de wachtdienst cllega van Sped Marijke De Meyer en cllega van Kinderafdeling Annelies Henderick p de hgte brengen. Afspreken wie terug cntact pneemt met de uders p de eerste werkdag. Dit stelt ns in de mgelijkheid de uders psychsciaal verder te ndersteunen en waar ndig verder te verwijzen naar interneen/f externe diensten. 5. Verwittig de eerstvlgende werkdag Dr. Karlien Dhndt d 26590 / en Elke De Bruyne (psychlge 22462d) vr verdere fllw-up. Vr meer inf zie het draaibek in bijlage. Het draaibek verschaft extra infmatie, het belicht de taken van alle betrkken disciplines. Het is echter vldende enkel deze prcedure dr te nemen. 8. TREFWOORDEN Niet van tepassing
Sciale dienst patiënten SDP-PGP-000 Prcedure wiegedd 8 van 9 9. REFERENTIES Wetgeving KB van 27 april 2007. Zie vlgende links vr verdere inf betreffende de aanvullende wet: http://www.ejustice.just.fgv.be/cgi/api2.pl?lg=nl&pd=2007-05-25&numac=2007022638 http://www.medinews.be/full_article/detail.asp?aid=0405 0. BIJLAGEN bijlagenummer naam SDP-PGP-000-B Draaibek autpsie: Autpsie in geval van het nverwachte en medisch nverklaard verlijden van kinderen jnger dan 8 maanden aanvraagfrmulier m tegemetkming in de ksten van de psychsciale ndersteuning en de autpsie na het nverwachte en nverklaarde verlijden van een kind van minder dan 8 maanden.. AUTEUR, NAZICHT, MACHTIGING PROCEDURE Auteur Auteur Cntactpersn vr evaluatie Nazicht cnfrm. dc.beheer Nazicht expert Nazicht expert Machtiging niet Patricia Fruyt Nazicht expert Omer Vanhaute Nazicht expert Prf. Dr. Dirk Matthys Naam Functie Datum Handtekening Marijke De Sciaal werker SDP Meyer Annelies Sciaal werker SDP Henderick Lies Vs Kwaliteitsysteembeheerder Lies Vs Kwaliteitsysteembeheerder Patricia Dienstverantwrdelijke Fruyt SDP Lies Vs Sciaal werker Dienstverantwrdelijke SDP Cnventiecördinatr 4/2/200 Diensthfd pediatrie 4/2/200
Sciale dienst patiënten SDP-PGP-000 Prcedure wiegedd 9 van 9 Nazicht expert Prf. Dr. Marleen Praet Nazicht expert Dr. Karlien D hndt Nazicht expert Dr. Annick De Jaeger Nazicht expert Eline Van Hecke Nazicht expert Prf. Dr.W. Buylaert Diensthfd anatm 4/2/200 pathlgie Staflid kinderneurlgie 4/2/200 wiegeddcnventie Staflid IZP 4/2/200 Psychlge pediatrie 4/2/200 Medisch Diensthfd SO 4/2/200 2. WIJZIGINGEN TEN OPZICHTE VAN VORIGE VERSIE Niet van tepassing. 3. REVISIEDATUM jaar na invegetredingsdatum /7/200., update dd. 26.07.20 n.a.v. verhuis kinderafdeling 06/20. 2 de update n.a.v. lkatiewijzigingen. Beschrijving lcatie nderzek baby en pvang uders (zie k plan in bijlage): De sciaal werker wacht de uders (en eventueel de begrafenisndernemer) p aan de ingang van K2D. Deze deur is te penen met badge. Via de patiëntenliften (niet de bezekersliften) wrdt het kindje naar de eerste verdieping gebracht: neem aan de ingang van de kinderkliniek de gang rechtdr en pen vervlgens de witte deuren rechts, tegenver het bureel van de hfdverpleegkundige, met de badge. Achter deze deuren bevinden zich de patiëntenliften. Eerste verdieping: ga na het verlaten van de lifthal rechts. Enkele meters verder bevindt zich een aparte ingang van IZP (enkele deur). Op de afdeling kan de eerste pvang van baby en uders gebeuren in de vergaderzaal f bureel van de artsen. De nderzeken kunnen drgaan in de prcedurekamer (lkaal 44 f lkaal 45 f andere beschikbare ruimte).