Invoerdersdag Mechelen, 13 juni 2014
Welkom Jan De Maeyer
Jaarverslag 2013 Peter Heyrman
ODIS kerncijfers, 2009 2013 Jaar Totaal volume (31 december) OPAC volume (31 december) Nieuwe records Bezoeken Unieke bezoekers Paginaweergaves 2009 127.354 53.117 3.814 36.284 22.067 203.323 2010 143.308 60.204 15.954 32.854 15.942 257.406 2011 154.947 64.213 11.639 48.856 29.188 324.331 2012 164.754 68.574 9.807 151.190 106.507 619.928 2013 187.384 72.044 22.630 172.450 124.411 666.499
Volume van de rubrieken in ODIS, 2004 2014
Nieuwe records in ODIS, 2009 2013 Jaar Organisaties Personen Publicaties Archieven Totaal 2009 1.095 2.232 197 290 3.814 2010 2.715 12.685 307 247 15.954 2011 2.265 8.587 431 356 11.639 2012 1.916 7.526 265 100 9.807 2013 3.847 5.872 12.625 286 22.630
Geüpdatete records in ODIS, 2009 2013 Jaar Organisaties Personen Publicaties Archieven Totaal 2009 4.552 9.976 678 1.016 16.222 2010 8.345 32.392 914 2.222 43.873 2011 8.466 20.618 1.282 1.395 31.761 2012 4.646 16.140 491 1.050 22.327 2013 6.035 12.682 12.527 723 31.967
Zoekopdrachten in de invoerinterface, 2012 2013
Invoerdersgroepen en invoerders, 2010 2014 Invoerdersgroep 1/2010 1/2011 1/2012 1/2013 1/2014 ODIS 8 18 22 18 21 ADVN 9 10 11 10 8 ADVN Heldenhulde 2 2 0 ADVN NISE 3 4 2 4 ADVN PPA 1 ADVN VVE 1 Amsab ISG 8 8 12 12 13 AMVB 2 3 3 3 2 CRKC 12 10 11 19 15 CVAa VAi 3 3 5 1 0 CVAa COPL 3 4 Evadoc 1 1 2 2 2 KADOC 1 KADOC Archieven 10 10 10 11 10 KADOC Organisaties 10 10 10 5 5 KADOC Personen 33 35 38 24 25 KADOC Publicaties 6 11 6 6 4 Liberaal Archief 7 7 7 7 7 Universiteitsarchief KU Leuven 6 9 9 7 6 Totaal 115 138 152 132 129
Volume ODIS publiekscataloog, 2009 2013 Datum Organisaties Personen Publicaties Archieven Totaal OPAC Totaal databank % in OPAC 1/1/2009 3.128 26.705 15.338 6.870 52.041 123.540 42,1 1/1/2010 3.397 27.189 15.445 7.086 53.117 127.354 41,7 1/1/2011 4.579 32.723 15.599 7.303 60.204 143.308 42,0 1/1/2012 5.589 35.425 15.702 7.497 64.213 154.947 41,4 1/1/2013 6.952 38.291 15.740 7.591 68.574 164.754 41,6 1/1/2014 7.771 40.662 15.802 7.809 72.044 187.384 38,5
Gebruik van de ODIS website, 2009 2013 Jaar Bezoeken Paginaweergaves Aantal pagina s / bezoek Unieke bezoekers 2009 36.255 203.235 5,6 22.045 2010 32.832 257.168 7,8 15.930 2011 48.856 324.331 6,6 29.188 2012 151.190 619.928 4,1 106.507 2013 172.450 666.499 3,86 124.411
Bronnen van de ODIS consultaties, 2009 2013 Jaar Rechtstreeks % Via andere website % Zoekmachines % Totaal 2009 10.725 29,5 4.566 12,6 20.964 57,8 36.255 2010 8.963 27,3 6.623 20,2 17.246 52,5 32.832 2011 9.535 19,5 6.613 13,5 32.708 66,9 48.856 2012 11.901 7,9 8.571 5,6 130.718 86,5 151.190 2013 19.228 11,1 10.670 7,2 142.552 81,7 172.450
ODIS 2 Stand van zaken, verdere planning, feedback en vragen Joris Colla
Stand van zaken 21 oktober 2013: start dataconversie ODIS 1 ODIS 2. 29 november 2013: launch event ODIS 2. 4 december 2013: ODIS 2 invoeromgeving opengesteld invoerders zijn aan de slag gegaan in het nieuwe apparaat. Van 4 december 2013 tot 1 juni 2014: 526 nieuwe organisaties, 2.294 nieuwe personen, 937 nieuwe publicaties en 99 nieuwe archieven in ODIS. Daarnaast bevat de databank al 2.831 gebouwenrecords.
Stand van zaken December 2013 juni 2014: Opvolging van de feedback, herstellen van bugs. Verdere uitbouw van de geavanceerde zoekfuncties, inclusief de GIS tool. Verdere ontwikkeling en testing van de HTML uitvoerformaten. Voorbereiding van de koppelingen tussen ODIS en andere apparaten ( database linking ). Uitbouw van een beheersmodule voor de geografische thesaurus, start validatie en verfijning van de thesaurus. Implementatie van persistente URL s voor resultaatslijsten. De ODIS inhoud werd onder een Creative Commons licentie geplaatst (BY NC SA).
Verdere planning Datamodel: Momenteel geen grote aanpassingen gepland. Opvolging van opmerkingen en suggesties van de invoerders. Dataconversies. Internationalisering meertaligheid en multicontextualiteit: Momenteel geen grote aanpassingen gepland. Op vraag van en in overleg met invoerdersgroepen kunnen de multicontextuele keuzelijsten verder uitgebreid worden. Ondersteuning van de internationale invoerlijnen.
Verdere planning Interconnectiviteit: Uitbouw van duurzame koppelingen tussen ODIS en andere apparaten. Prioritair (de afgelopen maanden reeds voorbereid): o Adlib (Amsab catalogus en AMVB catalogus). o Archiefbank Vlaanderen. o Lias (scopearchiv, DigiTool / Rosetta). o LIBISnet catalogus (Aleph / Alma).
Verdere planning Flexibiliteit aan de uitvoerzijde: Afwerking van de HTML uitvoerformaten en verhuis van de persistente URL s naar ODIS 2. Aanpassing van de bestaande specifieke OPAC s (CVAa, migrantenerfgoed, PPANT) + uitbouw van nieuwe specifieke OPAC s (AMVB, CRKC, NISE, ). Afwerking van de geavanceerde zoekfuncties, inclusief de GIStool. Volgende fase = ontwikkeling van een tool om specifieke gegevensreeksen te exporteren, bv. naar Excel.
Feedback en vragen Het aanpassen van steekkaarten: Om een steekkaart aan te passen opent u altijd eerst het uitvoerformaat. Indien u ingelogd bent en schrijfrechten heeft voor een steekkaart, vindt u bovenaan het uitvoerformaat de knop Aanpassen. Via die knop bereikt u het invoerscherm. Toevoegen, aanpassen, verwijderen van gegevens in herhaalbare veldgroepen gebruik de knoppen Voeg toe, Aanpassen, Verwijder. Toevoegen, aanpassen, verwijderen van gegevens in grote tekstvelden of in de veldgroep Iden fica e gebruik de knoppen Bevestigen om wijzigingen op te slaan. Via de knop Bewaren en vernieuwen bovenaan kunnen alle knoppen Bevestigen tegelijk ingedrukt worden.
Feedback en vragen Multicontextualiteit: Indien u een bepaalde term niet kan terugvinden in een multicontextuele keuzelijst of in de geografische thesaurus kan het nuttig zijn om even te controleren welke contexten precies getoond worden (menu Context linksboven). Het is mogelijk om alle contexten tegelijk te gebruiken ( ALL ) of om één specifieke context te kiezen. Aarzel niet om ontbrekende termen te signaleren.
Feedback en vragen De veldgroep Externe catalogi : Laat toe om ODIS steekkaarten te linken aan beschrijvingen van publicaties in de Amsab Adlib catalogus en de LIBISnetcatalogus. Kan in de toekomst uitgebreid worden naar andere catalogi, digital repositories, Sinds december 2013: al 646 koppelingen gelegd.
Feedback en vragen Het verwijderen van steekkaarten: Maak de te verwijderen steekkaart leeg in de Nederlandse taalomgeving (knop Leegmaken bovenaan). Switch naar de Engelse taalomgeving (menu Taal rechtsboven). Maak de steekkaart leeg in de Engelse taalomgeving (knop Clear bovenaan). Verwijder de steekkaart (knop Remove bovenaan). U komt na het verwijderen op de homepage terecht.
Feedback en vragen Afdrukken, opslaan en verzenden van steekkaarten: Klik op de knop Print bovenaan het uitvoerformaat. Kies Afdrukken in het menu van uw browser. Om de steekkaart op te slaan of te verzenden is het aangewezen om er een pdf van te maken.
Feedback en vragen Aarzel niet om ons te contacteren met alle opmerkingen, vragen, suggesties, peter.heyrman@kadoc.kuleuven.be joris.colla@kadoc.kuleuven.be info@odis.be
Noteer volgende datum alvast in uw agenda: ODIS Invoerdersdag Vrijdag 12 juni 2015
Interactieve sessies 1. Gebouwen 2. Gebeurtenissen 3. Personen, Families