IOS Mapper V2.5. Guidelines

IOS Mapper V2.5 IOS Internatinal nv Wetenschapspark 5 B-3590 Diepenbeek Tel. +32 11 20 10 51 Fax +32 11 20 10 43 Inf@isint.be www.isint.be

Welkm IOS Mapper is een unieke dynamische risicbeheers-applicatie die bestaat uit verschillende mdules zals brandinterventie en -evacuatie, fysieke beveiliging, milieuvergunning, enz. die u telaten uw risic's te inventariseren en rapprten te genereren Met behulp van de IOS Inspectie extensie is het mgelijk m die geïnventariseerde bjecten te inspecteren f cntrleren. Deze dcumentatie biedt u infrmatie aan ver he u gebruik kan maken van IOS Mapper v2.5. In deze dcumentatie vindt u meer infrmatie ver he u IOS Mapper installeert en pstart en he u best vrbereidingen treft. U krijgt een krte uitleg ver de navigatie in IOS Mapper en leert u he u een prject aanmaakt. U leert verder he u een prject drlpt, aan de hand van de vlgende functies: Plannen inlezen Objecten tevegen Tekeningen en media tevegen Rapprten aanmaken Per mdule is er een aparte handleiding vrzien, met uitleg ver de verschillende rapprten en de biblitheek van bjecten - zie bijvrbeeld IOS Mapper Brandveiligheid Handleiding en IOS Mapper Fysieke beveiliging Handleiding enz. Tip Indien u ng verdere vragen f bemerkingen heeft, kan u steeds cntact pnemen met IOS Internatinal. IOS Internatinal nv tel. +32 11 20 10 51 - fax +32 11 20 10 43 Wetenschapspark 5 -B-3590 Diepenbeek www.isint.be - inf@isint.be Het IOS platfrm biedt een geïntegreerde plssing vr alle huidige èn tekmstige risicbeheersnden. IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 2/18

Inhudspgave HOOFDSTUK 1 INSTALLATIE EN REGISTRATIE 5 1.1. MINIMUM CONFIGURATIE-VOORWAARDEN 5 1.2. INSTALLATIE 5 1.3. REGISTRATIE 5 HOOFDSTUK 2 VOORBEREIDING 6 2.1. ACHTERGRONDPLANNEN VERZAMELEN 6 2.2. GEGEVENSVERZAMELING 6 2.3. VOORKEUREN INSTELLEN 6 HOOFDSTUK 3 START IOS 7 3.1. WAT ZIE IK? 7 3.1.1. VIJF BASISVENSTERS 7 3.1.2. VENSTERS ORGANISEREN 8 3.2. WORKSPACE AANMAKEN 8 3.3. NIEUW PROJECT AANMAKEN 8 3.4. PROJECT OPENEN 8 3.5. BACKUP INSTELLEN EN UITVOEREN 9 3.5.3. BACKUP LOCATIE INSTELLEN 9 3.5.4. BACKUP UITVOEREN 9 3.5.5. BACKUP HERSTELLEN 9 HOOFDSTUK 4 ACHTERGROND 10 4.1. PLAN INLEZEN 10 4.1.1. TYPE PLAN 10 4.1.2. PLAN INLEZEN 10 4.1.3. SCHAALVERDELING INSTELLEN 10 4.1.4. NOORDPIJL INSTELLEN 10 4.1.5. NIEUW PLAN INLEZEN 11 4.1.6. TEKENING OPSLAAN 11 4.2. KNIPSELECTIE 11 4.2.1. TOEPASSING 1: LOCATIES WAARVOOR U GEEN SPECIFIEKE TEKENING BEZIT 11 4.2.2. CROP UITVOEREN 12 4.2.3. OBJECTEN IMPORTEREN 13 4.2.4. OPNIEUW CROPPEN 13 4.2.5. TOEPASSING 2: GEFILTERDE PLANNEN OF PLANNEN MET BIJGEWERKTE LAYOUT VOOR GEBRUIK IN RAPPORTEN 14 4.3. RECHTERMUIS CONTEXTMENU 14 4.4. EXTRA PLAN-FUNCTIONALITEITEN: COMMANDOBALK 15 IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 3/18

HOOFDSTUK 5 OBJECTEN TOEVOEGEN 16 5.1. OBJECTEN 16 5.1.1. OBJECTEN TOEVOEGEN 16 5.1.2. OBJECTEN SELECTEREN 16 5.1.3. OBJECTEN VERWIJDEREN 16 5.1.4. OBJECT BENOEMEN/HERNOEMEN 16 5.2. VRAGENLIJSTEN 16 HOOFDSTUK 6 TEKENINGEN EN MEDIA TOEVOEGEN 17 6.1. TEKENEN 17 6.2. MEDIA TOEVOEGEN 17 6.2.1. SOORTEN MEDIA 17 6.2.2. MEDIA TOEVOEGEN 17 6.2.3. MEDIA VERWIJDEREN 17 HOOFDSTUK 7 RAPPORTERING 18 7.1. RAPPORT AANMAKEN 18 7.2. RAPPORTSELECTIE 18 7.3. OUTPUT 18 IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 4/18

Hfdstuk 1 Installatie en registratie 1.1. Minimum cnfiguratie-vrwaarden Hardware: PC, Tablet PC f laptp Prcessr: Pentium IV is aanbevlen Operating system: Windws XP is aanbevlen Wrd Prcessr: Wrd 2003 f 2007 is aanbevlen Vereiste vrije schijfruimte: Systeem: 100 MB Werkruimte: minimum 5 MB per prject Vereiste geheugen: 1 Gb RAM is aanbevlen Machtiging m de sftware te installeren (desnds via de IT-dienst) en later m de gegevens weg te schrijven Rtf vr rapprtering : MS Wrd f Open Office 1.2. Installatie Zelfstartend [f activeer ] Vlg de wizard p uw scherm en vlti de installatie Klik p de Start -knp en kies Prgramma s m de IOS Mapper sftware te activeren. Opmerking betreffende de update! Wanneer u een nieuwe versie van de IOS Mapper sftware ntvangt, kan u deze versie simpelweg dwnladen en laten lpen. (De vrige versie van IOS Mapper mag dus NIET eerst gedé-installeerd wrden.) Bij updates van IOS Mapper gaat dus geen infrmatie verlren. Alle prject-data die ingegeven zijn, wrden mee vergenmen in de nieuwe versie van de sftware, evenals de filters en de rapprtselecties. Al de ingegeven prjecten en data wrden mee vergenmen, dus zdra de installatie vltid is, kan u als vanuds verder werken met IOS Mapper. 1.3. Registratie Na pstart verschijnt het licentiescherm waar u kan aangeven welke mdule(s) u wenst te gebruiken. 2 keuzes: demversie: 30 dagen evaluatieversie (selecteer de gewenste mdule en klik p de dem -knp) registreren: Viewer: prjecten van andere IOS Mapper gebruikers inlezen en rapprteren Full User: inventariseren en dssiers aanmaken basislicentie in cmbinatie met 1 f meerdere intelligentiemdules (bv. Brandveiligheid f Beveiliging) IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 5/18

Selecteer de gewenste mdule, druk p de knp Registreren en het activatiescherm verschijnt. U stuurt de FWK-cde naar inf@isint.be U ntvangt een email terug met de gegenereerde activatiecdes U geeft de cdes in en drukt p de knp Valideren De licentiecdes zijn vrzien per PC, dus verschillende persnen/users kunnen p 1 PC gebruik maken van de IOS Mapper sftware. U kan IOS Mapper p verschillende terreinen inzetten. Vr meer infrmatie ver nieuwe mdules: helpdesk@isint.be f telefnisch via +32 11 20 10 51. Hfdstuk 2 Vrbereiding 2.1. Achtergrndplannen verzamelen Verzamel de ndige plannen (in DXF-frmaat): Hiërarchisch: site, zne, gebuw, sectr, verdieping, sectie Extra plannen: ligging, hydranten, bluswaterwinning, cnstructie Cntrleer de plannen Zijn er geen plannen beschikbaar en dienen deze pgemaakt te wrden (digitaal)? Zijn de plannen geactualiseerd? Zijn de plannen gezuiverd f meten de architectrale plannen mgezet wrden in schematische basisplannen vr eenvudig gebruik in IOS. Zijn alle bjecten reeds p de DXF-plannen aanwezig (gestructureerd in lagen en met vereenkmstige biblitheek) en kan IOS Mapper via een DXF-imprt (extra ntwikkeling p maat) de autcad blkken mzetten naar IOS bjecten, reeds crrect gepsitineerd p een achtergrndplan in IOS Mapper? 2.2. Gegevensverzameling Verzamel zveel mgelijk gegevens fwel p papier aan de hand van de IOS Fire Checklist, fwel elektrnisch met behulp van Access- f Excel-bestanden: Organisatiegegevens (cntactlijst, bezetting, hfdzetel, brandweer, rutebeschrijving enz.) Lijsten van reeds geïnventariseerde elementen (bv. brandblussers, sleutelkast(en), tegangen, gevaarlijke stffen, enz.) Media (ft s, nta s, dcumenten) Een cdering van alle bjecten (U kan best de cdering vr de namen van de bjecten vraf uitsrteren. Zrg ervr dat de cde is pgebuwd uit een reeks cijfers en letters met betekenis.) De structuur van het prject (aantal gebuwen, gevrmde znes, verdere nderverdelingen ) 2.3. Vrkeuren instellen Het is zeer belangrijk m vrdat u van start gaat met de eigenlijke IOS Mapper inventarisatie de vrkeuren van het prgramma in te stellen. Ga hiervr naar het menu-item Venster en kies Vrkeuren. Taal (interface) Nederlands, Frans, Engels, Duits Verkenner Grepeer per categrie f per assciatie Backup lcatie Lcatie van de huidige backup-flder aanpassen (harde schijf f server) (zie hfdst. 3.4) Wrkspaces (enkel indien ndig dr IT-dienst) Plan Icngrtte aanpassen ed. Rapprten Autmatische rtatie en raster p rapprten IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 6/18

Hfdstuk 3 Start IOS 3.1. Wat zie ik? 3.1.1. Vijf basisvensters Verkenner (links) Hier wrdt de bmstructuur van het prject weergegeven. Werkblad (midden) Het werkblad is het middelste scherm van IOS Mapper. Op dit scherm wrden zwel grafische vrstellingen van lcaties (p plan) als vragenlijsten van bepaalde bjecten weergegeven als tabbladen. Categrieën (rechts) Per mdule (bv. brandinterventie, evacuatie, sleutelbeheer, ) wrdt hier de biblitheek van bjecten weergegeven, pgesplitst in categrieën. Elk een zdanig bject bevat intelligentie in de vrm van een vragenlijst. Deze bjecten wrden geplaatst p een plan in het werkblad en autmatisch wrdt deze infrmatie k in de bmstructuur aangevuld. Media (rechts, als tab nder Categrieën) Extra infrmatie zals ft s, dcumenten, cmmentaren, ed. kan aan bjecten in de bmstructuur gekppeld wrden. Dit venster geeft dus een mediatheek weer per geselecteerd bject. Rapprt (nderaan) Dit venster bundelt alle infrmatie ver rapprten van de verschillende mdules. IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 7/18

3.1.2. Vensters rganiseren De vensters kan u standaard terugvinden vlgens bvenstaande indeling. Indien één f meerdere vensters niet zichtbaar zijn, kan u deze activeren dr in het menu Venster te klikken p het desbetreffende venster. De standaard lay-ut kan wrden hersteld via het menu-item Lay-ut in het menu Venster. U kan de vensters van psitie veranderen dr ze te verslepen naar de gewenste psitie. De tabs in het middelste gedeelte van het IOS scherm hebben tevens een cntextmenu. Als u met de rechtermuisknp klikt in het titelveld van de tab, kan u de tabs sluiten en srteren. 3.2. Wrkspace aanmaken Prjecten wrden aangemaakt en pgeslagen in een wrkspace. Een wrkspace is de eigenlijke datastre (zwel de files, media en de database). De verscheidene wrkspaces wrden aangegeven in het IOS Verkenner-venster. Er wrdt steeds een default wrkspace vrzien. Bij de installatie wrdt er tevens een vrbeelddssier geïnstalleerd in de dem - wrkspace. Klik menu Bestand en kies Wrkspace en vervlgens Nieuw : Selectie scherm: Wrkspace naam Databank type: default Hypersnic ( MySQL en MS SQL-Server zijn k mgelijk) Databank lcatie (vrzie een lege flder) = lcatie Nieuwe wrkspace verschijnt in de lijst p het verkenner-venster Aan de hand van de twee functinaliteiten Attach Wrkspace en Detach Wrkspace in het menu-item Bestand - Wrkspace, kan u wrkspaces van andere gebruikers binnenhalen en eigen wrkspaces drgeven aan andere gebruikers. 3.3. Nieuw prject aanmaken Binnen de aangemaakte wrkspace, dient u vervlgens een prject aan te maken: Druk Nieuw prject aanmaken in verkenner-venster f klik menu Bestand en vervlgens Nieuw prject. Kies in wizard aanmaken ( Kies is m een bestaande site f gebuw te hergebruiken). Geef aan f het een site-prject is f een gebuw-prject. Geef het prject en de lcatie een eenduidige naam. 3.4. Prject penen Om een prject te activeren: Selecteer de gewenste wrkspace in het verkenner-venster. Cntrleer f de juiste mdule geselecteerd staat (bv. Interventie-B). Selecteer het prject in het nderste gedeelte van het verkenner-venster. Druk p de knp Activeer het gekzen dssier in het verkenner-venster f dubbelklik p het bewuste prject in het verkenner-venster. In het verkenner-venster ziet u de bmstructuur van het gekzen prject en in het categrieën-venster ziet u de biblitheek vereenkmstig de gekzen mdule. IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 8/18

3.5. Backup instellen en uitveren Het is zeer belangrijk dat u uw gegevens regelmatig in veiligheid stelt. IOS Mapper heeft hiervr een backup functie vrzien waarmee alle ndige gegevens veilig pgeslagen kunnen wrden en later indien ndig gerecnstrueerd kunnen wrden. 3.5.3. Backup lcatie instellen Vraleer u een backup kan uitveren, dient u te bepalen waar de gegevens van die backups pgeslagen zullen wrden. Klik menu Venster - Vrkeuren - Backup Geef de gewenste lcatie in bij De huidige backup flder dr middel van de knp Aanpassen. U kan er - indien mgelijk - best vr pteren de backup-lcatie buiten de harde schijf van uw cmputer te bepalen f de backup-bestanden systematisch te kpiëren naar een andere lcatie (bv. server) en dit in een lege flder. 3.5.4. Backup uitveren Selecteer de Wrkspace waarvan u een backup wenst te maken. Klik menu Bestand, Wrkspace en vervlgens Backup. Er verschijnt een scherm waarin de reeds gemaakte backups pgelijst staan. Klik p de knp Backup m de backup uit te veren. (bemerk dat dit enige tijd kan duren). Er verschijnt een melding Backup gemaakt als de backup uitgeverd is. 3.5.5. Backup herstellen Met de Herstel -knp kan u een backup recnstrueren. Er verschijnt een dialg Selecteer een flder vr de wrkspace. Maak een nieuwe (lege) flder aan m uw wrkspace in p te slaan. Zdra de backup-wrkspace hersteld is, verschijnt de mededeling De wrkspace is beschikbaar. In de lijst van wrkspaces in het Verkenner-venster zal een wrkspace staan met de naam en datum van de backup. Er wrdt dus een tweede wrkspace naast de eerste bijgemaakt. IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 9/18

Hfdstuk 4 Achtergrnd 4.1. Plan inlezen Het plan zal gebruikt wrden als achtergrnd m de pictgrammen p te psitineren. 4.1.1. Type plan DXF-frmaat (zie CAD-richtlijnen ) > nulpunt en schaalverdeling wrden autmatisch vergenmen Het is zeer belangrijk m de DXF-tekening niet te zwaar te belasten met nndige infrmatie zals tekst f arceringen. Om deze achtergrnd z summier en verzichtelijk mgelijk te gebruiken, kan u best de verbdige lagen m.b.v. een CAD-prgramma verwijderen. Ok mgelijk: PNG, JPEG f GIF Indien u geen vectriële tekening (DXF) als achtergrnd gebruikt, kan de kwaliteit aanzienlijk in pspraak kmen. 4.1.2. Plan inlezen Activeer de lcatie dr te dubbelklikken p de lcatie (bv. site) in het verkenner-venster f dr de knp Open gekzen item aan te duiden (er verschijnt in het midden van uw scherm een lege tab) U kan p deze manier meerdere plannen tegelijkertijd penen. Deze wrden als verschillende tabs weergegeven. Dr p de tabhfding van een bject te klikken, wrdt dat bject vraan gezet. Klik Inlezen achtergrnd bestand in de menubalk nder Tekening f klik met uw rechtermuis p de penstaande lege tab en kies Achtergrnd en Laden. Kies via de brwser het juiste bestand 4.1.3. Schaalverdeling instellen Als de achtergrnd is ingelezen, wrdt de vraag gesteld f u de tekening nmiddellijk wenst te calibreren. U kan desgewenst nu nee antwrden, want als u een DXF-tekening heeft ingelezen die reeds gecalibreerd is in het CAD-prgramma, dan wrdt die calibratie autmatisch mee vergenmen. U met hier dan niet ngmaals manueel calibreren. 4.1.4. Nrdpijl instellen De nrdpijl dient u manueel in te stellen. Open de tekening en klik p de knp in de cmmandbalk. U kan nu een lijn trekken p de achtergrnd. Trek een lijn in de richting waarin u wil dat de pijl wijst. Laat de muisknp ls. De nrdpijl wrdt aangepast. U kan de nrdpijl k aanpassen dr in het rechtermuisknpmenu van het plan te kiezen vr Achtergrnd en Draai nrdpijl. U kan dan het exacte aantal graden intypen. IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 10/18

4.1.5. Nieuw plan inlezen Als u reeds een plan heeft en u klikt pnieuw p Achtergrnd in het rechtermuismenu p het plan en u kiest Vervangen, dan verschijnt er een bevestigingsvenster. Hierbij kan u aangeven f het rsprnkelijke plan wel zeker vervangen met wrden dr het nieuwe. Het achtergrndplan wrdt afznderlijk van de vrgrnd gewijzigd. U kan dus eenvudig een nieuwe DXF-tekening inlezen, znder dat de pictgrammen f figuren p de vrgrnd gewijzigd wrden. Belangrijk is wel dat het nulpunt en de schaalverdeling van de nieuwe tekening vereenkmen met de ude tekening. 4.1.6. Tekening pslaan U kan de tekening met de bijbehrende pictgrammen pslaan als PNG, JPEG, TIFF f Windws Meta File dr te klikken p het menu-item Bewaar beeld van het menu Tekening. U kan best gebruik maken van de rapprteringsfunctinaliteiten van IOS Mapper, m de geschikte utput te creëren. 4.2. Knipselectie De knipselectie ftewel crp kan men tepassen vr lcaties waarvr u geen specifieke tekening bezit, f vr gefilterde plannen vr gebruik in rapprten. 4.2.1. Tepassing 1: lcaties waarvr u geen specifieke tekening bezit Indien u wel een hfdtekening (bv. siteplan) heeft, maar geen deeltekeningen (bv. gebuwplan), kan u de crpfunctie tepassen. Met deze functie kan u een deel van een tekening uitknippen en hergebruiken. Vrbeelden: U heeft een site-plan waarp alle gebuwen staan afgebeeld, maar u heeft geen aparte gebuwplannen. Crp /knip hiervr dan een gedeelte uit uw siteplan, en hergebruik dit als gebuwplan. Bepaalde ruimtes in uw gebuw bevatten zeer veel bjecten en u raakt het verzicht kwijt. U kan deze ruimtes benadrukken dr die uit het verdiepingsplan te knippen en te hergebruiken als lkaalplan. IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 11/18

en Men kan niet enkel een DXF-achtergrnd crppen, maar tevens een plan in JPEG-, PNG- en GIFfrmaat. Belangrijk hierbij is wel dat de kwaliteit van een crp van een niet-dxf-achtergrnd afhankelijk is van het aantal pixels van de achtergrnd die men gaat crppen. Men kan hierbij dus niet erg inzmen znder verlies van kwaliteit. Men kan enkel een IOS-lcatie crppen. Dus als men prbeert een stuk van een achtergrndplan te crppen, zal er niets gebeuren. Men dient eerst een IOS-bject te plaatsen p uw achtergrndplan, zals een gebuw tekenen p het site-plan. Vervlgens kan men dit gebuw dan uitknippen en dit gebruiken als apart gebuwplan. Er is een mgelijkheid m het nrden te den vereenstemmen tussen het riginele plan en de crp, maar dan met men éérst de nrdrs crrect zetten p het riginele plan en dan pas de crp uitveren. Ditzelfde geldt vr de calibratie, dus de schaalverdeling wrdt tijdens een crp vergenmen van het riginele plan. Zrg dus dat calibratie en nrdpijl in rde zijn vòòr het uitveren van een crp. 4.2.2. Crp uitveren Stap 1: Teken een IOS-lcatie, bijvrbeeld een lkaal p een verdiepingsplan. Stap 2: Crp uitveren dit kan via een selectierechthek p de tekening f via de bmstructuur Dr markering van een uit te knippen rechthek p de tekening Klik p de functieknp Knip Selectie en trek met de linkermuisknp een selectievenster p uw verdiepingsplan, ver uw IOS-lkaal. Zdra u uw muis lslaat, wrdt er een tab gecreëerd met de selectie als lkaalplan. De IOS-lcatie dient zich vólledig in het selectievenster te bevinden, want anders wrdt de crp niet uitgeverd. Indien men een crp uitvert met een selectievenster ver meerdere lkalen, krijgt men de vraag welk item men precies wil knippen. Via de bmstructuur Klik met uw rechtermuis in de bmstructuur p het te crppen IOS-lkaal, en kies Plan en Crp. IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 12/18

Dan heeft u vervlgens 3 keuzemgelijkheden: Vlledige tekening Het vlledige verdiepingsplan waar dat lkaal zich p bevindt, wrdt hergebruikt als lkaalplan. Achtergrnd en figuren: alle pictgrammen en IOS-tekeningen wrden mee vergenmen Alleen achtergrnd: enkel de DXF-tekening wrdt mee vergenmen en de pictgrammen blijven p het rsprnkelijke plan staan. Rnd figuur De keuze Achtergrnd en figuren en Alleen achtergrnd blijven hetzelfde als hierbven. Men kan vervlgens aangeven dat de figuur, met een bepaald aantal meters er rnd, geselecteerd wrdt als lkaalplan. Alle RF cmpartimenten in het prject (NVT) 4.2.3. Objecten imprteren Masterbjecten wrden bij het crppen naar een lcatie verplaatst, indien ze binnen de figuur van de lcatie staan. Ze verdwijnen p de rsprnkelijke tekening en de bjecten wrden verplaatst in de bmstructuur. De enige manier p ze terug p het riginele plan te tnen, is dr ze uit de bm terug p het plan te slepen. Er zullen dan shrtcuts gecreëerd wrden die autmatisch crrect gepsitineerd wrden. Indien er te veel bjecten verplaatst werden in de bm, kan men na het creëren van deze shrtcuts, de betreffende shrtcuts via het cntextmenu pnieuw mvrmen tt master-figuren. De bmstructuur wrdt dan pnieuw bijgewerkt. 4.2.4. Opnieuw crppen Indien men iets heeft veranderd p het verdiepingsplan, kan men dezelfde veranderingen aanbrengen p het lkaalplan, maar het is eenvudiger m pnieuw een crp uit te veren. IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 13/18

Extra bjecten wrden tegevegd, verplaatste bjecten wrden p hun plaats gezet, IOS-tekeningen wrden mee vergenmen, enzvrt. Er vlgt wel een waarschuwing. Klik ja als u de tekening wenst te vervangen. 4.2.5. Tepassing 2: gefilterde plannen f plannen met bijgewerkte layut vr gebruik in rapprten De crpfunctie is tevens interessant vr het maken van speciale plannen zals een liggingsplan, hydrantenplan, bluswaterwinningsplan, cnstructieplan, UBZH enzvrt. (zie specifieke handleiding Brandveiligheid) Vr het maken van deze speciale plannen, kan men een filter pstellen waarmee tijdens de crp rekening gehuden wrdt. Na het crppen kan men aan de layut wijzigen (psities labels, lsse figuren, ) znder het rsprnkelijke plan te beïnvleden. In dit geval kunnen de gecrpte tekeningen geen masterbjecten bevatten en wrden er dus geen bjecten verplaatst. Er wrden enkel extra shrtcuts gecreëerd. 4.3. Rechtermuis cntextmenu Als u met de rechtermuisknp p een plan klikt, krijgt u vlgende plan-functinaliteiten: Achtergrnd Calibreren De calibratie-eenheid aanpassen. Kleur De kleur van de achtergrnd aanpassen. Draai nrdpijl Het exacte aantal graden ingeven m de nrdpijl te draaien. Vervangen De tekening wrdt vervangen. (de pictgrammen blijven staan) Verwijderen De tekening wrdt verwijderd. (de pictgrammen blijven k hier staan) Dxf achtergrnd Verberg dxf Zwart/wit Lagen tnen/verbergen Reset lagen Detecteer plygnen Objecten detecteren en imprteren Detecteer plygnen p alle tekeningen Exprteer rigineel Exprteer aangevuld De achtergrnd kan u verbergen (u ziet enkel de geplaatste pictgrammen) f tnen. De achtergrndlijnen weergeven in het zwart. Als er verscheidene lagen zijn in de DXF-tekening, kunnen deze geactiveerd f verbrgen wrden. Opgelet! U kan met de shift- en de Ctrl-tetsen bepaalde lagen selecteren, en vervlgens kan u alle lagen in de lijst terug tnen dr een laag te selecteren en Ctrl+A te drukken. De rsprnkelijke lagen terug tnen. Plygnen p de geselecteerde tekening detecteren. Onderliggende items p een CAD-tekening kunnen afgeschraapt en mgezet wrden in bruikbare pictgrammen vr IOS. (maatwerk) Plygnen van àlle plannen detecteren. Het riginele plan wrdt geëxprteerd. Het plan met bijbehrende pictgrammen wrdt geëxprteerd. (maatwerk) IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 14/18

4.4. Extra plan-functinaliteiten: cmmandbalk Bvenaan het scherm ziet u een cmmandbalk, pgebuwd uit een reeks icntjes, die een eigen taak vervullen p de tekening wanneer ze geselecteerd wrden. Selectie-tls Teken-tls Plan-tls Selecteerknp (selectie) Aanpasknp (selecteren m bjecten aan te passen en te verplaatsen) Slepen (plattegrnd verschuiven) Inzmen (geef meer details weer p het werkvenster) Uitzmen (geef minder details weer p het werkvenster) Alles zien (vlledige tekening weergeven) Printvrbeeld Paden creëren Tekst tevegen Rechthek maken Ellips maken Plygn tekenen Plygndetectr Beeld invegen Lijn tekenen Naar achter Naar vr Snapraster aan/uit Verplaats nulpunt Verplaats lcalisatieraster nulpunt Schaalverdeling Geef het nrden aan Lcalisatieraster aan/uit Nulpunt aan/uit Nrdpijl aan/uit Schaal aan/uit Shrtcut aan/uit Knip selectie IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 15/18

Hfdstuk 5 Objecten tevegen De eigenlijke electrnische inventarisatie gebeurt met behulp van zgenaamde SmartPrcs (intelligente pictgrammen met bijbehrende vragenlijsten). Alle pictgrammen zijn pgedeeld in categrieën en terug te vinden in het venster Categrieën rechts p uw scherm. 5.1. Objecten 5.1.1. Objecten tevegen Sleep vanuit het rechtervenster Categrieën bjecten p het plan, f klik met rechtermuis p een lcatie in de bmstructuur en kies Tevegen. 5.1.2. Objecten selecteren Indien u veel bjecten heeft binnen het IOS prject, van hetzelfde type en met dezelfde antwrden (bv. brandblusapparaten), dan heeft u de mgelijkheid m een bject te kpiëren en vervlgens te plakken in de bmstructuur. Klik met de rechtermuisknp p het desbetreffende bject in de bmstructuur in het venster Verkenner en kies Plan en vervlgens Centreer p plan, f klik p het pictgram p het plan, en de bmstructuur zal p de juiste plaats penklappen en het geselecteerde pictgram zal tevens geselecteerd wrden in de bmstructuur. 5.1.3. Objecten verwijderen Klik met de rechtermuisknp p het bject (in de bmstructuur f p het plan) en kies Verwijder, f klik de Delete-knp van uw tetsenbrd, f klik de vuilnisbak-knp in het verkenner-venster. Indien men slechts een bepaalde selectie van bjecten wenst te zien p de interactieve tekentafel, kan men gebruik maken van de Filter -functie in het venster Categrieën. De aangemaakte filters wrden pgeslagen en kunnen terug gebruikt wrden na het herpstarten van de IOS Mapper applicatie. 5.1.4. Object benemen/hernemen Het is zeer belangrijk m de bjecten een juiste naam te geven, zdat achteraf bij de rapprtering geen verwarring mgelijk is. Om een bject te benemen/hernemen, selecteert u het bject en klikt u p de knp f p de functietets F2 van uw tetsenbrd. U kan k een bject selecteren in de bmstructuur en via rechtermuisklik kiezen vr Naam wijzigen. Tevens kan u een bject benemen via de vragenlijst. 5.2. Vragenlijsten Elk IOS bject bevatten specifieke eigenschappen met behulp van de bijgevegde vragenlijst. Vragenlijst penen: Dubbelklik p het bject in bmstructuur (in het verkenner-venster) f dubbelklik p het desbetreffende pictgram p het plan. In het middelste deel van het scherm verschijnt een tab vr het geselecteerde bject. Indien het bject een lcatie is, zal eerst de tekening getnd wrden en kan men in het nderliggende tabblad de vragenlijst terugvinden. Vragenlijst sluiten: Als men de vragen-tab sluit wrden de gegevens pgeslagen. IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 16/18

Hfdstuk 6 Tekeningen en media tevegen 6.1. Tekenen IOS Mapper beschikt ver verscheidene tekenfuncties die men kan activeren via de cmmand-knppen: Opgelet! Deze tekentls kan u gebruiken m enkele kleine wijzigingen dr te veren f bepaalde nderdelen bij te tekenen. Deze tekentls dienen echter niet m een vlledige tekening te prduceren. Per tekening zijn er gepaste pties via rechtermuisklik. 6.2. Media tevegen Per bject kan men ervr kiezen één f meerdere media-element te kppelen. Deze infrmatie kan u terugvinden in het Media-venster, dat zich aan de rechterkant van uw scherm bevindt (als tab nder het categrieën-venster). 6.2.1. Srten media beeld tevegen nieuw cmmentaar tevegen dcument tevegen geluidsfragmenten tevegen hyperlink tevegen videclip tevegen De gewenste ft s en cmmentaren kunnen achteraf tevens in de rapprtering pgenmen wrden. 6.2.2. Media tevegen Media tevegen dr in het Media-venster p de knp Media tevegen te klikken (de plus-knp) 6.2.3. Media verwijderen Media verwijderen dr in het Media-venster p de knp Media verwijderen te klikken (de min-knp) Tip Kppel een ft van het bedrijfslg aan de verschillende lcaties (site, gebuw en verdiepingen), zdat deze achteraf bij het pmaken van een rapprt zeer gemakkelijk terug te vinden zijn. Opgelet! Beperk de grtte van de media-files (bv. vr ft s met behulp van www.picasa.cm), want anders kan dit de werking van de tepassing vertragen. IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 17/18

Hfdstuk 7 Rapprtering Er kunnen in elke mdule aparte rapprten geprduceerd wrden, en dit vr de verschillende lcaties binnen een prject. Bijvrbeeld: brandinterventiedssier van de site, brandinterventiefiche van een gebuw, evacuatieplan van het gelijkvlers, sleutelplan van een gebuw. 7.1. Rapprt aanmaken Om een nieuw rapprt aan te maken: Klikt u met de rechtermuis p de gewenste lcatie in de bmstructuur van het verkenner-venster, en selecteert u bij het menu Rapprt het type rapprt dat u wenst te maken. Het pmaken van een rapprt wrdt ndersteund dr een wizard. Het systeem leidt u langs een aantal selectieschermen, die telaten m de ndige infrmatie uit het prject te kiezen m het rapprt samen te stellen. Met de knppen vlgende> cq. <terug kan men vruit f achteruit gaan in de selectieschermen Alle elementen die in het rapprt kunnen kmen, dienen eerst in het IOS Mapper prject ingegeven te zijn. Het is niet mgelijk m via de wizard ng nieuwe bjecten aan het rapprt te te vegen. Daarenbven stelt de wizard enkel die vragen waarp er mgelijks een antwrd aanwezig is in het prject (zdat er geen verbdige vragen gesteld wrden tijdens het drlpen van de wizard). 7.2. Rapprtselectie Indien men later dezelfde selecties weer wenst te gebruiken, kan men in het laatste scherm van de rapprteringswizard aangeven m ze hier p te slaan dr het aanvinken van de Bewaar selecties knp. Vervlgens kan u een naam en mschrijving geven aan deze specifieke rapprtselectie. Er is een apart rapprt-venster vrzien, met een verzicht van te prduceren rapprten en de reeds pgeslagen selecties. Via dit venster kan men een selectie aanklikken en Hergenereren kiezen, waardr men een up-t-date rapprt genereert znder de vlledige wizard pnieuw te drlpen. Afhankelijk van welk bject men in de bmstructuur geselecteerd heeft, verschijnt de vereenkmstige lijst van geprduceerde rapprten binnen de actieve mdule. 7.3. Output De IOS rapprteringstl genereert een vlledig rapprt. Dit.rtf bestand kan gepend wrden in MS Wrd f Open Office. Men kan dus zelf ng wijzigingen uitveren in Wrd, maar beter is m de wijzigingen in het IOS Prject aan te brengen, zdat de vlgende rapprtupdates k crrect zijn. IOS Internatinal nv www.isint.be Ref. GuideV25-AL-NL-0812 Pag. 18/18