Functieprofiel Sectormanager Strategie & Ontwikkeling Maart 2015
GGD Zaanstreek-Waterland GGD Zaanstreek-Waterland is een gemeenschappelijke gezondheidsdienst die werkt voor 9 gemeenten in de regio Zaantreek-Waterland. Doelstelling is het bevorderen en beschermen van de gezondheid van ruim 320.000 inwoners van de regio. De GGD heeft een belangrijke adviserende rol. Daarnaast biedt de GGD een uitgebreid en divers pakket van (preventieve) gezondheidszorg voor alle leeftijdsgroepen. De taken van de GGD zijn grofweg: Het adviseren van de gemeenten over het volksgezondheidsbeleid, gezondheidsrisico s en het ontwikkelen van gezondheid bevorderende programma s. De advisering en de ontwikkeling van programma s vindt plaats op basis van, de in beeld gebrachte, lokale en regionale gezondheidssituatie. De bestrijding van infectieziekten (waaronder tuberculose en seksueel overdraagbare aandoeningen), hygiënezorg, reizigersadvisering en medische milieukunde. Het uitvoeren van een aantal WMO-taken op het terrein van de openbare gezondheidszorg (Meldpunt Overlast & Bemoeizorg) en taken op het gebied van huiselijk geweld en kindermishandeling (Veilig Thuis). Uitvoering geven aan de taken op het gebied van de Jeugdgezondheidszorg (Centra voor Jeugd en Gezin, opvoedingsondersteuning, e.d.). De coördinatie bij rampen en crisissen met het doel bij calamiteiten de psychosociale schade bij de inwoners te beperken. De GGD voert deze taken in de gemeenschappelijke regeling uit. Daarnaast is er een belangrijke projectenportefeuille, die de GGD uitvoert in opdracht van individuele gemeenten. Bovenstaande informatie is beperkt en op hoofdlijnen. Uitgebreidere informatie is te vinden op de website van de GGD, www.ggdzw.nl en in de programmabegroting 2015. Een organisatie in ontwikkeling De gemeenten staan voor grote uitdagingen en daarmee ook de GGD. De ontwikkelingen bij de gemeenten gaan snel en de transities in het sociale domein zijn per 1 januari 2015 een feit. Taken in het kader van de participatiewet, jeugdzorg en de WMO 2015 zijn overgeheveld van het Rijk naar de gemeenten. Er wordt inmiddels volop gewerkt aan de transformatie. In de komende jaren zal de wijze van dienstverlening worden doorontwikkeld om effectief en op betaalbare wijze uitvoering te kunnen (blijven) geven aan de taken in het sociaal domein. Om goed aan te sluiten bij de taken en opdrachten waar de gemeenten voor staan, vraagt dit van de GGD een andere manier van werken en een versterking van de verbinding met de gemeenten. Proactief, slagvaardig, creatief en innovatief zijn hierbij kernbegrippen. De GGD ziet hierin veel kansen. Belangrijk is om in 2015 aan een toekomstbestendige GGD-organisatie te bouwen, die op een hoogwaardig niveau uitvoering kan blijven geven aan de (advies)functie op het gebied van de collectieve en individuele publieke gezondheid. Aansluitend bij de verwachtingen vanuit de gemeenten, maar bovenal inspelend op de behoefte in de maatschappij. Hoe de toekomstbestendige GGD-organisatie eruit ziet en welke rol de GGD (in de toekomst) vervult, is sinds het najaar 2014 onderwerp van gesprek in het bestuur van de GGD. Dit heeft geresulteerd in het besluit om een visiedocument op te stellen en de contouren van de toekomstbestendige GGDorganisatie te bepalen. Vervolgens wordt, waar nodig, een interne verbeter- en ontwikkelslag in gang gezet. Actueel en prominent bij de visie op een toekomstbestendige GGD zijn de volgende vragen: Welke taken in de Gemeenschappelijke Regeling worden uitgevoerd voor de negen gemeenten. Welke, niet wettelijk door de GGD uit te voeren taken, bij de GGD worden belegd door de negen gemeenten en op welke wijze dit het beste kan worden georganiseerd (binnen de gemeenschappelijke regeling of een andere organisatievorm). Profiel sectormanager Strategie & Ontwikkeling 2
Hoe projectmatige werkzaamheden, in opdracht voor een individuele gemeente, het best georganiseerd kunnen worden ten behoeve van de zeggenschap en het financieel risico. Een bestuurlijke oriëntatie op bovenstaande punten vindt op dit moment plaats. De organisatiestructuur Het Algemeen Bestuur van de GGD bestaat uit de wethouders volksgezondheid van de deelnemende 9 gemeenten (Beemster, Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Purmerend, Waterland, Wormerland, Zaanstad en Zeevang). De GGD wordt geleid door een directeur en een managementteam bestaande uit 5 personen die direct dan wel indirect leidinggeven aan de volgende afdelingen: Epidemiologie, beleid en gezondheidsbevordering (9 fte) Algemene gezondheidszorg (12 fte) Maatschappelijke gezondheidszorg (9 fte) Jeugdgezondheidszorg (91 fte) Bedrijfsvoering (22 fte) Naast de formatie in de gemeenschappelijke regeling is er tevens formatie in verband met de uitvoering van projectmatige werkzaamheden, in opdracht van individuele gemeenten: Maatschappelijke gezondheidszorg (24 fte) Jeugdgezondheidszorg (33 fte) De GGD telt in totaal 300 medewerkers. Een aantal leden van het managementteam heeft het team verlaten of verlaat deze binnenkort. Deze ontwikkeling wordt benut om de taken in het managementteam anders te verdelen en de structuur in de managementlaag anders vorm te geven. Vooruitlopend hierop wordt de afdeling Epidemiologie, beleid en gezondheidsbevordering versterkt om structureel de aandacht voor de inhoudelijke agenda van de GGD en innovatie en ontwikkeling te borgen. Daarbij een stevige gesprekspartner voor de gemeenten en ketenpartners te zijn. Het voornemen is om een verdere herziening van de managementstructuur op een later moment vorm te geven, mede op basis van de uitkomsten van het visiedocument. Met de voorgenomen wijziging van de managementstructuur wordt invulling gegeven aan een toekomstbestendige GGD. De afdeling Binnen de afdeling wordt op dit moment aan de volgende opdrachten gewerkt: Epidemiologie, onderzoek naar de gezondheidssituatie in de regio Beleid en advisering Gezondheidsbevordering MICD (melding incidenten clientenzorg en bemiddeling) Kwaliteit en klachtenafhandeling. Doelstelling is om de afdeling, die nu Epidemiologie, Beleid en Gezondheidsbevordering heet, te versterken met een focus die in belangrijke mate extern georiënteerd is. Het voornemen is om de afdeling een centrale positie te geven als gesprekspartner van de gemeenten en ketenpartners en een sterkere adviserende rol hierbij in te nemen. Hierbij anticiperend op ontwikkelingen en trends die uit de (regionaal en landelijk uitgevoerde) gezondheidsonderzoeken en de projectmatige werkzaamheden die de GGD verricht, blijken. Het voornemen is om het accounthouderschap bij de afdeling te beleggen, waarmee de afdeling het eerste aanspreekpunt is voor gemeenten en andere partners. De afdeling heeft een prominente rol in het (door)ontwikkelen van de GGD dienstverlening en met name de samenhang in het aanbod. Zowel voor de producten en diensten in de gemeenschappelijke regeling als voor de projectmatige werkzaamheden die de GGD organisatie breed uitvoert. Profiel sectormanager Strategie & Ontwikkeling 3
Op deze wijze moet de aandacht voor innovatie en ontwikkeling van de publieke gezondheid, in aansluiting op de wensen van de gemeenten, worden verbeterd met een sterkere verbinding met ketenpartners, als de gebiedsteams. Naast de externe focus vindt een doorvertaling plaats naar de andere afdelingen binnen de GGD en vervult de afdeling hierin een adviesrol en stelt beleids- en uitvoeringsnotities op. De afdeling zet verder, organisatie breed, de lijnen voor de toekomst uit. De functie Sectormanager Strategie & Ontwikkeling Wat houdt de functie in? Als Sectormanager Strategie & Ontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke opbouw en verdere professionalisering van de afdeling als kennis- en expertisecentrum met een strategische focus. Je ontwikkelt de organisatievisie en doelen en vertaalt deze naar concrete doelen voor jouw afdeling en resultaatafspraken voor je medewerkers. Je treedt op als strategisch georiënteerde manager, een verbinder en in staat om strategische ontwikkelingen te herkennen en te vertalen naar passende acties. Je valt onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur publieke gezondheid. Je bent lid van het MT en vertegenwoordigt de afdeling. Daarnaast ben je met het MT gezamenlijk verantwoordelijk voor het GGD-breed realiseren van de doelstellingen op het terrein van de publieke gezondheid. Je geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling. In het kader van de vernieuwing zal de formatie op termijn worden uitgebreid. Je anticipeert op ontwikkelingen en zet de strategische lijnen uit. Je neemt initiatief tot vernieuwing op strategische thema s, het (door)ontwikkelen van de dienstverlening van de GGD en het doen van voorstellen en het formuleren van beleid hierop. Je bent op strategisch dan wel tactisch niveau verantwoordelijk voor de advisering aan en samenwerking met externe partijen als intern met de andere afdelingen; monitort ontwikkelingen en trends in de uitvoering, signaleert problemen en kansen, draagt oplossingen aan, werkt deze uit in (beleids)voorstellen. Je draagt de koers van het gezondheidsdomein overtuigend uit bij de 9 gemeenten van Zaanstreek-Waterland, zowel ambtelijk als bestuurlijk. Je hebt oog voor de specifieke behoeften van de 9 gemeenten en haar burgers, nu en in de toekomst. En je bent in staat, creatief, innovatief en bedrijfsmatig een zodanig inhoudelijk aanbod te organiseren dat gemeenten in staat zijn om goed uitvoering te geven aan hun taken en voornemens. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit van de producten en diensten van de afdeling en legt daarover verantwoording af. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke aanlevering voor de documenten in de planning- en control cyclus, het beheer van de budgeten en het personeelsmanagement van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor een goede relatie met zowel interne als externe klanten op lokaal, regionaal en landelijk niveau. Je vertegenwoordigt de GGD extern. Je geeft vorm en invulling aan de organisatieontwikkeling voor de afdeling. Je verricht werkzaamheden in het kader van het GGD rampen opvang plan en draait hiervoor beschikbaarheidsdiensten (gemiddeld eenmaal per 3 weken). Het profiel Wij zoeken een sectormanager strategie & ontwikkeling met een externe focus en met visie op de (lange termijn) publieke gezondheid. Je anticipeert op ontwikkelingen en bent hierin overtuigend gesprekspartner voor de eigen organisatie en voor gemeenten en andere partijen. Hierbij is nodig dat je in staat bent om in een complexe professionele, ambtelijke en politieke context waarin veel in beweging is, te opereren en leiderschap te tonen en verbindingen te leggen. Profiel sectormanager Strategie & Ontwikkeling 4
Als persoon ben je een vernieuwend denker en weet dit om te zetten in innovatieve producten waarbij medewerkers optimaal worden betrokken en uitgedaagd. Je bent een zeer ervaren manager met ruime ervaring in een brede managementfunctie en adviesfunctie op vergelijkbaar niveau. Je hebt een opleiding op academisch werk- en denkniveau met kennis van en (werk)ervaring in de publieke gezondheid en/of de ontwikkelingen in het sociaal domein. Je hebt inzicht in politiek-bestuurlijke processen en affiniteit met het openbaar bestuur. Je bent gewend op verschillende niveaus te schakelen en je bent communicatief zeer vaardig. Je bent nadrukkelijk gericht op innovatie en ontwikkeling van de producten en diensten om deze aan te passen aan de (externe) vraag en je bent in staat om verbeteringen in de werkwijze door te voeren. Je bent gericht op een verdere versterking van de relatie met de opdrachtgevende gemeenten en andere partners. Je bent inspirerend, coachend en resultaatgericht en weet medewerkers in hun kracht te zetten en te verbinden. Je stuurt aan op resultaten. Je hebt een analytisch en probleemoplossend vermogen en denkt afdelings-overstijgend en je bent in staat verbinding te leggen. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de directeur publieke gezondheid. Je hebt ervaring met een omgeving waarin verschillende belangen een rol spelen en durft hierin ook keuzes te maken. Je kunt goed draagvlak creëren; je weet zowel strategisch als tactisch te opereren. Wat bieden wij? Wat we je bieden is een verantwoordelijke en afwisselende functie voor 32 tot 36 uur. Standplaats is Zaandam. Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden wij, bij een fulltime dienstverband, een salaris van maximaal 6.201 bruto per maand in functieschaal 14. Bij ons vind je een informele werksfeer, goede arbeidsvoorwaarden, waaronder arbeidsvoorwaarden op maat, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, 6% eindejaarsuitkering, een bijdrage in de levensloop en ziektekostenverzekering (IZA/Zilveren Kruis) en de mogelijkheid om flexibel te werken. De bij de gemeenten gebruikelijke rechtspositieregelingen zijn van toepassing (CAR/UWO). De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, bij gebleken geschiktheid volgt een vaste aanstelling. Reageren? Nadere informatie over deze vacature kan worden ingewonnen bij mevrouw M. Oosting, afdelingshoofd Epidemiologie, Beleid en Gezondheidsbevordering of bij mevrouw J. Riensema, afdelingshoofd Bedrijfsvoering/controller. Zij zijn te bereiken op telefoonnummer 075-6519292. Om op deze functie te solliciteren kunt u een brief en CV sturen naar PenO@ggdzw.nl. De sluitingsdatum is 5 april 2015. Een eerste gesprek vindt plaats op 16 april 2015. Een tweede gesprek is gepland op 23 april 2015. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure en is gepland op 30 april 2015. Profiel sectormanager Strategie & Ontwikkeling 5
Profiel sectormanager Strategie & Ontwikkeling 6