Studieloopbaanbegeleiding

2013-2014 Studieloopbaanbegeleiding MEDEWERKER EVENEMENTENORGANISATIE LEERFASE 1 READER BLOK 3

Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Programma... 2 Les 1 Introductie Stageplan... 3 Les 2 Ecabo... 4 Les 3 Vacatureanalyse... 5 Les 4 Ontdek je sterke punten... 9 Les 5 Elevator Pitch... 13 Les 6 Solliciteren: Voorbereiden... 15 Bijlage... 20 Beoordelingsformulier Stageplan... 21 POP-formulier... 22 Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 1

Programma Datum Onderwerp Opmerkingen 27-01 Les 1 Introductie Stageplan 03-02 Les 2 Ecabo 10-02 Les 3 Vacatureanalyse 17-02 Les 4 Ontdek je sterke punten 24-02 Voorjaarsvakantie 03-03 Les 5 Elevator pitch 10-03 Les 6 Solliciteren: Voorbereiden 17-03 Les 7 Solliciteren: Uitvoeren 24-03 Les 8 Sollicitatieronde 21-04 2 e Paasdag, 25-04 Goede vrijdag Inleveren Stageplan en POP-formulier 07-03 Breekweek POP-gesprekken Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 2

Les 1 Introductie Stageplan De afgelopen periode heb jij je bezig gehouden met het Portfolio. In blok 3 gaan we ons richten op het Stageplan. In periode 3 ga jij je optimaal voorbereiden zodat je in periode 4 een stage kunt vinden. Als je een stageplek gevonden hebt vul je samen met je toekomstige stagebegeleider een startformulier in en deze lever je op school in. Alleen dan krijg je een stage overeenkomst van school en loop je vanaf de startdatum officieel stage. Het inleveren van een ingevulde startformulier is een voorwaarde om over te mogen naar het 2 e leerjaar. Je gaat je bezig houden met vragen als : Wat is een Ecabo accreditatie en waarom is dit nodig voor mijn toekomstige stageplek? Hoe kan ik een vacature analyseren en waar moet ik op letten? Hoe maak ik mijn CV aantrekkelijk en mijn sollicitatiebrief interessant? Wat is professioneel gedrag tijdens een telefoon- en sollicitatiegesprek? Hoe bereid ik mij voor op een sollicitatiegesprek? Daarbij ga je oefenen met solliciteren tijdens een gastcollege van het LEC en er komen mensen vanuit het werkveld langs. Wat is nou precies de bedoeling van het Stageplan. Houd alle lessen bij in een schrift. Schrijf alle uitwerkingen van de opdrachten erin en maak ook aantekeningen tijdens elke les. Als je alle lessen bundelt met een voorpagina, inleiding, inhoudsopgave, uitwerking per les, reflectieverslag en tot slot een POP-formulier. Kijk in de bijlage voor de beoordelingsformulier. Opdracht 1 Schrijf op wat jij nog graag wilt leren tijdens de module Stageplan en bespreek dit in de klas. Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 3

Les 2 Ecabo ECABO is een van de zeventien kenniscentra die ons land telt. Samen vormen zij de schakel tussen beroepsonderwijs en bedrijfsleven. ECABO zorgt dat het bedrijfsleven goed gekwalificeerde mensen kan krijgen die het nodig heeft, in voldoende aantallen. Vanuit een gezamenlijk doel: Een arbeidsmarkt in balans voor iedereen. Met onze kennis van de arbeidsmarkt zien we tekorten en overschotten tijdig aankomen. Volg jij een ECABO-opleiding? Dan weet jij als geen ander hoe belangrijk het is om de praktijk, ofwel het bedrijfsleven, te koppelen aan het onderwijs. Stagelopen is niet voor niets van groot belang. Zo ervaar je wat het is om als een echte werknemer aan de slag te gaan binnen een beroep waarvoor je wordt opgeleid. Je laat zien dat je aan de slag kunt in een realistische omgeving. Zo ontdek je wat er van je verwacht wordt op een werkdag, aan welke zwakke punten je misschien moet werken en welke sterke kanten jij als student hebt. Gelukkig wordt je goed begeleid door school. Binnenkort gaat jouw stageperiode beginnen hierdoor is het van belang om goed geïnformeerd te zijn. Bij de toetsing let ECABO op: De kwaliteit van de werkzaamheden die de organisatie aanbiedt aan de studenten De kwaliteit van de begeleiding bij het werkend leren. Opdracht 1: Waar moet in jouw ogen een stage bedrijf minimaal aan voldoen? Stel een verslag van minimaal een half a4 op. Opdracht 2: Verricht een onderzoek door de site van ECABO te bestuderen. Stel in eigen woorden een verslag van minimaal 1 A4 op waarin jij uitlegt waar ECABO voor staat. Opdracht 3: Gedurende jouw stageperiode dien jij te werken aan de kerntaken 1,3 en 4. Kun jij per kerntaak aangeven welke werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden.? Opdracht 4: Benoem drie bedrijven die in jouw ogen (ECABO) gecertificeerde bedrijven zijn. Geef per bedrijf minimaal 3 argumenten aan. Opdracht 5: Geef een omschrijving van jouw droomstage. Neem in jouw beschrijving jouw leerdoelen mee. Besteed hier minimaal 1 a4 aan. Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 4

Les 3 Vacatureanalyse Hoe ga je te werk als je een vacature hebt gezien waarvan je hart sneller gaat kloppen? Je gaat in elk geval eerst even heel goed nadenken over de informatie in de vacaturetekst en over jezelf. Is dit echt iets voor jou? Zo ja, heb jij dan genoeg 'Unique selling points' om je toekomstige werkgever ervan te overtuigen dat hij jouw baas moet worden? Lees hoe sollicitant Hans Koperdraat te werk is gegaan bij deze vacature en hoe hij vervolgens zijn analyse gebruikt heeft voor een ideale sollicitatiebrief. Vacature "Enthousiaste controller voor een overheidsinstelling in Rotterdam" Je bent verantwoordelijk voor alle controletaken binnen het district Rotterdam Rijnmond. Daarnaast stel je jaarplannen, jaarrekeningen en rapportages samen. Je ontwikkelt en schrijft beleidsvoorstellen en adviseert op financieel gebied. Daarnaast verzorg je de interne controle en adviseert over de administratieve organisatie. Tot slot stuur je verschillende financiële medewerkers aan en neemt deel aan diverse projectgroepen. Functie-eisen Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur een afgeronde Heao- of Spdopleiding. Daarnaast heb je minimaal twee jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie. Bovendien ben je analytisch, flexibel en heb je goede communicatieve vaardigheden. De sollicitant Hans Koperdraat vindt dit een interessante vacature. Hij wil wel een nieuwe baan in een organisatie die een meer maatschappelijke oriëntatie heeft, zoals een overheidsinstelling. Daarnaast biedt de aangeboden functie hem de mogelijkheid zijn leidinggevende ervaring uit te bouwen. En het feit dat expliciet gevraagd wordt om een enthousiaste controller spreekt hem aan. Hij voelt zich in zijn eigen organisatie vaak alleen in zijn aanpak. Er is daar weinig om enthousiast over te zijn; het werk is al jaren hetzelfde. Wensen van de organisatie Hans begint met een analyse van de vacature, zodat hij weet hoe hij de aandacht van de lezers van zijn brief kan trekken. Hij haalt er de volgende wensen van de organisatie uit: Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 5

Ze zoeken iemand die enthousiast is. Waarom vinden ze enthousiasme zo n belangrijke eigenschap? Omdat je als controller meer resultaat bereikt als je anderen kunt enthousiasmeren met je aanpak. Over controllers bestaat het vooroordeel dat het saaie mensen zijn die vooral iedereen aan de regels willen houden. Hans kan in de vlotte en werven stijl van zijn brief laten zien dat hij regels belangrijk vindt, maar liefde voor het werk belangrijker. Ze zoeken iemand die al ervaring heeft. Dat doen ze, meent Hans, omdat ze graag willen dat iemand meteen aan de slag kan. Dat is ook een behoefte van de organisatie. Met de meeste van de genoemde werkzaamheden heeft Hans in zijn huidige baan ook ervaring. Hij zorgt ervoor dat dit in zijn cv goed naar voren komt. In zijn brief kiest hij twee voorbeelden die hij verder uitwerkt. Daarin kan hij mooi zijn interpretatie van het woord enthousiasme kwijt. De gevraagde eigenschappen horen bij het vak, meent Hans. Dat zijn geen verrassende kwaliteiten voor een controller. Die kan hij ook goed kwijt in zijn cv. Wel kijkt hij nog even hoe je die abstracte begrippen 'flexibel' en 'analytisch' concreet kunt maken. Misschien heeft het hier ook wel te maken met de manier waarop je met procedures omgaat. Iets om te vragen bij het sollicitatiegesprek. Hij rekent erop dat het daarvan komt! De brief moet hij richten aan het wervings- en selectiebureau. Hij richt zijn brief dus aan de recruiter. Hij besluit dat het belangrijker is zijn geschiktheid helder over het voetlicht te krijgen, dan zijn motivatie om juist bij díe organisatie te werken. Anders wordt zijn brief te lang. Unique selling points sollicitant Hans legt zijn eigen profiel naast de functie. Welke Unique selling points kan hij in de strijd gooien? Hij beschikt over de gevraagde ervaring in de werkzaamheden. Zijn opleiding (hbo bedrijfseconomie) sluit aan op de vacature. Hij kan zijn enthousiasme in zijn werk goed toelichten.. Hij heeft zelfs al wat ervaring met leidinggeven en heeft daar positieve feedback over gehad. Hij heeft ervaring met het inzetten van de kwaliteit enthousiasme in zijn werk. Hij heeft successen gehaald in zijn huidige baan. Juist deze combinatie van eigenschappen maken hem een goede kandidaat. Daarmee kan hij interesse wekken. Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 6

AIDA-formule toepassen Hoe kan Hans de AIDA-formule gebruiken in zijn sollicitatiebrief? Hij wekt de Aandacht en echte Interesse door direct duidelijk te maken dat hij aan de functie-eisen voldoet. In de tweede helft van de brief laat hij zien wat hij daar bovenop aan extra's te bieden heeft om Desire op te wekken, zodat hij uitgenodigd wordt. Meer specifiek: Door in de opening in te spelen op het blijkbaar belangrijke enthousiasme voor deze vacature wekt hij de aandacht. Het letterlijk noemen van begrippen uit de vacaturetekst helpt altijd. Daarnaast zorgt hij ervoor dat zijn brief op alle elementen foutloos is en verzorgd en serieus overkomt. Met de taalregels springt hij in elk geval niet flexibel om! Door zijn ervaring concreet te beschrijven laat hij zien dat hij aan de eisen voldoet. Ook met zijn visie kan hij de interesse wekken. Het element leidinggeven spreekt hem aan. Daar heeft hij positieve feedback van collega's op gekregen. Ook zijn eigen manager heeft hem gecomplimenteerd met zijn overwicht. Dat gebruikt hij om desire uit te lokken. Tot slot vertaalt hij zijn ervaring in de behoefte van de organisatie: hij heeft weinig inwerktijd nodig. Hiermee wekt hij ook desire die meteen overgaat in een originele aansporing tot actie. Nu JIJ!!!!!!!! Uiteraard was de bovenstaande vacature voor een totaal andere branche. Nu is het jou beurt een vacature te analyseren zoals dit hierboven ook gedaan is. Werk de volgende punten uit: Vacature Functie-eisen De sollicitant Wensen van de organisatie Unique selling points sollicitant AIDA-formule toepassen Schrijf voor volgende week een sollicitatiebrief naar aanleiding van de vacature Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 7

Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 8

Les 4 Ontdek je sterke punten Als je gaat solliciteren voor een stage of baan zal je niet de enige zijn die de functie wilt hebben. Om meer kans te maken zal jij je moeten onderscheiden van de andere sollicitanten. Dit doe je als eerst aan de hand van je CV en sollicitatiebrief waarin jij je sterke punten (talenten)omschrijft. Jouw sterke punten maken je uniek als sollicitant en daarmee aantrekkelijk voor een werkgever. Dus, wil jij je kans op een stage of baan vergroten moet jij je sterke punten kennen! Vandaag ga jij aan de hand van de opdracht ontdekken wat jou talenten zijn. De talenten die jij vandaag gaat ontdekken ga je vervolgens verwerken in je sollicitatiebrief die jij bij Nederlands gaat schrijven. Korte beschrijving van 34 sterke punten Aanmoediging Mensen die sterk zijn in het thema Aanmoediging zien en cultiveren het potentieel in anderen. Ze merken elke kleine vooruitgang op en scheppen daar voldoening in. Aanpassingsvermogen Mensen die sterk zijn in het thema Aanpassingsvermogen gaan graag 'met de stroom mee'. Ze leven vaak in het heden en nemen de dingen zoals ze komen, een dag tegelijk. Actiegerichtheid Mensen die sterk zijn in het thema Actiegerichtheid kunnen dingen realiseren door ideeën in actie om te zetten. Ze zijn vaak ongeduldig. Analytisch Mensen die sterk zijn in het thema Analytisch zoeken naar redenen en oorzaken. Zij hebben het vermogen om aan alle factoren te denken die invloed kunnen hebben op een situatie. Behoedzaamheid Mensen die sterk zijn in het thema Behoedzaamheid gaan zorgvuldig te werk als ze een besluit nemen of een keuze maken. Ze anticiperen op mogelijke hinderpalen. Communicatie Mensen die sterk zijn in het thema Communicatie vinden het meestal makkelijk om hun gedachten te uiten. Ze zijn goed in gesprekken voeren of presentaties geven. Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 9

Competitie Mensen die sterk zijn in het thema Competitie zetten hun vorderingen af tegen die van anderen. Ze willen graag winnen en houden van een wedstrijd. Contextueel Mensen die sterk zijn in het thema Contextueel denken graag aan het verleden. Ze begrijpen het heden door de geschiedenis te bestuderen. Discipline Mensen die sterk zijn in het thema Discipline houden van routine en structuur. Hun wereld kunnen we het beste beschrijven door de orde die ze scheppen. Empathie Mensen die sterk zijn in het thema Empathie kunnen zich goed inleven in een ander en zich hun gevoelens voorstellen. Focus Mensen die sterk zijn in het thema Focus kunnen een richting kiezen, die volgen en de nodige correcties maken om op de juiste koers te blijven. Ze bepalen prioriteiten en ondernemen dan actie. Harmonie Mensen die sterk zijn in het thema Harmonie streven naar consensus. Ze houden niet van conflicten, maar proberen naar punten van overeenstemming te zoeken. Hersteldrang Mensen die sterk zijn in het thema Hersteldrang kunnen goed problemen oplossen. Ze zien snel wat er misgaat en vinden daar een oplossing voor. Ideeënvorming Mensen die sterk zijn in het thema Ideeënvorming zijn gefascineerd door ideeën. Ze kunnen het verband zien tussen dingen die ogenschijnlijk niets met elkaar te maken hebben. Individualisering Mensen die sterk zijn in het thema Individualisering zijn geïntrigeerd door de unieke kwaliteiten van ieder mens. Ze hebben de gave om heel verschillende mensen productief te laten samenwerken. Input Mensen die sterk zijn in het thema Input willen altijd leren. Ze verzamelen en bewaren vaak allerlei soorten informatie. Intellect Mensen die sterk zijn in het thema Intellect worden gekenmerkt door hun intellectuele activiteit. Ze zijn introspectief en houden van een intellectuele discussie. Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 10

Leergierigheid Mensen die sterk zijn in het thema Leergierigheid willen voortdurend leren en zichzelf verbeteren. Ze worden met name eerder gefascineerd door het leerproces dan door het resultaat ervan. Maximalisering Mensen die sterk zijn in het thema Maximalisering concentreren zich op de sterke punten om de prestaties van personen en groepen te verhogen. Ze willen iets wat goed is transformeren tot iets wat buitengewoon is. Onpartijdigheid Mensen die sterk zijn in het thema Onpartijdigheid zijn zich sterk bewust van de noodzaak iedereen hetzelfde te behandelen. Ze proberen iedereen in de wereld consistent te behandelen door duidelijke regels te formuleren en zich daaraan te houden. Organisatievermogen Mensen die sterk zijn in het thema Organisatievermogen kunnen organiseren, maar hebben ook de flexibiliteit die daar een aanvulling op vormt. Ze zoeken graag uit hoe ze met alle middelen en mogelijkheden een maximale productiviteit kunnen bereiken. Overtuiging Mensen die sterk zijn in het thema Overtuiging hebben bepaalde kernwaarden die onveranderlijk zijn. Uit deze waarden destilleren ze een vast doel voor hun leven. Positivisme Mensen die sterk zijn in het thema Positivisme hebben een aanstekelijk enthousiasme. Ze zijn optimistisch en kunnen anderen enthousiast maken voor hun plannen. Prestatiegerichtheid Mensen die sterk zijn in het thema Prestatiegerichtheid hebben veel uithoudingsvermogen en werken hard. Actief en productief zijn geeft hen veel voldoening. Relatievorming Mensen die sterk zijn in het thema Relatievorming hebben hechte banden met anderen. Samen met vrienden hard werken om iets te bereiken geeft hen veel voldoening. Saamhorigheid Mensen die sterk zijn in het thema Saamhorigheid accepteren anderen. Ze zijn zich ervan bewust als iemand zich uitgesloten voelt en proberen die in de groep op te nemen. Significantie Mensen die sterk zijn in het thema Significantie willen graag belangrijk zijn in de ogen van een ander. Ze zijn onafhankelijk en krijgen graag erkenning. Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 11

Strategisch Mensen die sterk zijn in het thema Strategisch kunnen goed alternatieven bedenken. Als ze een scenario voorgelegd krijgen, zien ze snel de relevante patronen en problemen. Sturingskracht Mensen die sterk zijn in het thema Sturingskracht hebben een zeer positief voorkomen. Ze nemen gemakkelijk de controle over een situatie en zijn besluitvaardig. Toekomstgerichtheid Mensen die sterk zijn in het thema Toekomstgerichtheid putten inspiratie uit de toekomst en wat kan komen. Ze inspireren anderen met hun visie van de toekomst. Verantwoordelijkheidsbesef Mensen die sterk zijn in het thema Verantwoordelijkheidsbesef staan voor wat ze zeggen. Ze zijn gehecht aan vaste waarden zoals eerlijkheid en loyaliteit. Verbondenheid Mensen die sterk zijn in het thema Verbondenheid hebben vertrouwen in het verband tussen alle dingen. Ze geloven niet erg in het toeval en denken dat er voor vrijwel alles een reden is. WOO (innemendheid) Mensen die sterk zijn in het thema WOO houden ervan nieuwe mensen te ontmoeten en hen voor zich in te nemen. Het geeft ze voldoening als ze het ijs kunnen breken en contact kunnen leggen met een ander. Zelfverzekerdheid Mensen die sterk zijn in het thema Zelfverzekerdheid hebben vertrouwen in hun vermogen hun eigen leven te leiden. Ze hebben een innerlijk kompas dat hun de zekerheid geeft dat ze de juiste beslissingen nemen. Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 12

Les 5 Elevator Pitch In de Nederlandse les komt vooral de sollicitatiebrief aan de orde. Hier in de SLB-les gaan we het sollicitatiegesprek oefenen. Als voorbereiding voor het gesprek en om na te denken over wat voor werknemer jij bent eerst wat moeilijke vragen die je ook in een sollicitatiegesprek gevraagd kunnen worden. Hoe zou jij antwoorden op moeilijke vragen? Voorbeelden: 1. Hoe gedraagt u zich in groepen? - Ik werk graag samen met andere mensen en voel me op mijn gemak bij mensen of - Ik neem meestal snel de leiding 2. Met welk type mensen werkt u graag samen? - Mensen die hun afspraken nakomen - Mensen die van aanpakken houden 3. Heeft u wel eens fouten gemaakt in het verleden? - Ja, niet erg want van fouten kun je leren - Ja, ik heb geen fouten maar leerpunten 4. Wat verwacht u van uw manager/ leidinggevende? - Duidelijke richtlijnen, waardering, feedback, functioneringsgesprekken 5. U heeft nogal veel verschillende baantjes gehad. Hoe kwam dat? - Ja dat klopt, dat waren vooral vakantiebaantjes, tijdelijke baantje via uitzendbureaus. 6. Uit uw CV zie ik dat u een jaar werkloos bent. Hoe komt dat? - Het bedrijf moest reorganiseren. Door de crisis werden veel mensen ontslagen in ons bedrijf. Ik doe een opleiding sinds een jaar. 7. Wat is voor u een goede leidinggevende? - Iemand die medewerkers met respect behandelt, waardering geeft en kritiek geeft op de juiste momenten. 8. Stel dat u een klant krijgt die discriminerende opmerkingen maakt, hoe reageert u dan denkt u? - Ik blijf kalm en vraag een collega of de chef om het over te nemen - Ik vertel hem vriendelijk doch duidelijk dat we op deze manier niet verder kunnen gaan - Ik weet mezelf in te houden en trek me niets van de opmerkingen aan. Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 13

Elevator Pitch We gaan een elevator pitch doen als goede voorbereiding op je sollicitatiegesprek. Bij het opstellen van een sollicitatiebrief en CV is het ook handig om eerst een elevator pitch te maken. Dan weet je welke zaken belangrijk zijn en naar voren moeten komen in je CV! Oefening binnen de groep: Elevator Pitch Je gaat jezelf aan de groep presenteren in 1 minuut (Je kiest eerst zelf een stagebedrijf waar je graag zou willen werken. Dat kan een stagebedrijf zijn waar je eerder een korte stage hebt gedaan of een stagebedrijf van de ECABO-site of een ander ECABO-erkend bedrijf) In je presentatie beantwoord je de volgende vragen - Vertel wat de kern is van je boodschap. Je solliciteert naar een baan/ stage en waarom díe baan/ stage. - Vertel wie je bent, wat je beweegt, wat je kracht is - Vertel het enthousiast, kom overtuigend over en geloof in jezelf Oefen je pitch net zo lang tot hij helder, vlot en geloofwaardig overkomt. Huiswerk Als huiswerk voor de volgende les schrijf je nu een sollicitatiebrief naar het bedrijf van je keuze en pas je je CV aan voor deze baan. Denk aan wat er naar voren is gekomen over jou, bij je pitch en zorg dat dat zeker in je brief en CV aan de orde komt. Verder stel je een lijstje op met vragen over het bedrijf en over de stageplek. In de volgende les ga je met je brief en CV en met je vragenlijstje het sollicitatiegesprek oefenen. Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 14

Les 6 Solliciteren: Voorbereiden Voor deze oefening heb je een sollicitatiebrief nodig een CV en een lijstje met vragen over het bedrijf en de functie. In deze oefening leer je een sollicitatiegesprek voeren. Door te oefenen kun je nagaan hoe je overkomt op anderen en kun je schaven aan je gedrag tijdens het sollicitatiegesprek. Het geeft je inzicht in je sterke en zwakke punten. Rolverdeling (het is het handigst om de klas in groepjes van 8 te verdelen): - Sollicitant (1) - Sollicitatiecommissie (3) - Observatoren (4) 1. De sollicitant Deze neemt voor het sollicitatie gesprek zijn sollicitatiebrief en curriculum vitae mee. Verder neem je pen en papier mee en de vragenlijst met vragen die je wil stellen over het bedrijf en de functie 2. De sollicitatiecommissie Deze bestaat uit 3 personen: - De medewerker van Personeel en Organisatie; deze leidt het gesprek - De leidinggevende van de afdeling - Een collega van de afdeling - De sollicitatiecommissie heeft het volgende voor zich liggen: De sollicitatiebrief en CV, pen en papier, de vragenlijst van de commissie 3. De observatoren Vier personen zitten verspreid in een vierhoek met de observatie- en beoordelingslijsten met punten. Gedurende het gesprek observeren zij de commissie en vooral de kandidaat. Zij letten op presentatie, verbaal en non-verbaal gedrag, mate van voorbereiding (kennis van het bedrijf, de functie, de taken), vragen stellen en antwoorden bedenken tijdens het gesprek 4. Plaats van handeling Drie tafels naast of bij elkaar met aan een kant de commissie en aan de andere kant de sollicitant. De observatoren in een vierhoek daaromheen 5. Tijdsduur Het gesprek duurt maximaal 20 minuten met 10 minuten nabespreken Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 15

Vragenlijst voor de sollicitatiecommissie 1. Standaardvragen - Waarom hebt u op deze functie gesolliciteerd? Waarom wil je hier stage lopen? - Waarom bent u geschikt voor deze functie? - Wat trekt u aan in onze organisatie? - Wat zijn uw sterke en zwakke punten? - Wat voor werk hebt u eerder gedaan? - Kunt u iets meer over uzelf vertellen? - Wat voor functie hoopt u over 5 jaar uit te oefenen? - Welke salarisverwachtingen hebt u? (meestal niet bij een stage) 2. Andere vaak gestelde vragen Opleiding - Hebt u bewust gekozen voor uw studie? - Welke vakken vond u prettig en welke niet? - Waren dit dezelfde vakken als waarin u goed en minder goed bent? Arbeidsverleden - Welke werkzaamheden lagen u tot nu toe het best? Waarom? - Wat vond u het vervelendste om te doen? - Op welke prestaties bent u het meest trots? - Wat voor soort mensen vindt u prettig om in uw werkomgeving te hebben? - Met wat voor mensen hebt u moeite? Motovatie - Wat weet u van onze organisatie? - Wat is het aantrekkelijke van de baan/stage voor u? Persoonlijkheid - Wat voor iemand bent u? - Bent u stressbestendig? - Bent u assertief? - Werkt u graag met anderen samen of werkt u liever alleen? - Bent u ambitieus? - Wat zijn uw leidinggevende capaciteiten? - Hoe gaat u om met kritiek? - Wat zijn eigenschappen die u waardeert en welke veracht u? Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 16

Interviewschema Onderstaande volgorde is het meest gangbaar tijdens het sollicitatiegesprek 1. Ontvangst: wederzijds voorstellen plus losse babbel; sollicitant krijgt iets te drinken aangeboden. 2. Structuur: de gespreksleider legt doel en aanpak van het gesprek uit. Sollicitant kan zich een beeld vormen van wat hem te wachten staat maar ook wat van hem verwacht wordt. 3. Opening: de gespreksleider vertelt kort iets over de functie, de afdeling en de organisatie en vraagt of de kandidaat zelf nog vragen heeft. 4. Motivatie: de gespreksleider of anderen van de sollicitatiecommissie stellen vragen over de motivatie. Waarom heb je naar deze functie/stage gesolliciteerd? Wat zijn je toekomstplannen? Ambities? 5. CV: de sollicitatiecommissie stelt vragen over onduidelijkheden in het cv. Welke onderdelen van de opleiding vond je interessant? Heb je werkervaring? Waar heb je (nog meer) stage gelopen? Welke taken had je toen? 6. Geschiktheid: het koppelen van de functie-eisen aan de kennis en ervaring van de sollicitant. Waarom denk je dat je de geschikte persoon bent? Wat zijn je sterke en zwakke punten voor deze functie? Behandelen van een case. Wat zou je doen wanneer.? 7. Privé: dit is niet noodzakelijk. De sollicitant heeft recht op privacy. Toch kan soms de informatie relevant zijn voor de te vervullen functie. Wat doe je in je vrije tijd? Heb je huwelijksplannen? Wil je kinderen? Op welke termijn? Hoe is je gezondheid? Ben je vaak ziek? 8. Arbeidsvoorwaarden: in het eerste sollicitatiegesprek wordt meestal kort ingegaan op de arbeidsvoorwaarden. 9. Afronden: de gespreksleider zegt iets over de verdere afwikkeling van de sollicitatieprocedure. Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 17

Observatieformulier (In te vullen door observatoren en na het gesprek ook door de sollicitant zelf) Naam leerling/sollicitant: klas: Datum Beoordeling Sollicitatiecommissie:_ Observatoren: Aandachtspunten 01 Hoe verloopt de binnenkomst? + +/- - 02 Hoe zit de kandidaat erbij? + +/- - 03 Spreekt de kandidaat duidelijk? + +/- - 04 Houdt de kandidaat oogcontact? + +/- - 05 Geeft de kandidaat relevante antwoorden op de vragen? + +/- - 06 Stelt de kandidaat zelf nog vragen? + +/- - 07 Verkoopt de kandidaat zich goed (sterke punten)? + +/- - 08 Is de kandidaat echt geïnteresseerd in de baan? + +/- - 09 Weet de kandidaat iets van het bedrijf? + +/- - 10 Hoe is de sfeer tijdens het gesprek? + +/- - 11 Maakte de kandidaat een goed voorbereide indruk? + +/- - 12 Bleef de kandidaat correct en vriendelijk? + +/- - 13 Kon de kandidaat de antwoorden met voorbeelden onderbouwen? + +/- - 14 Hoe verliep het afscheid? + +/- - 15 Zou je zo n kandidaat, als persoon, als collega willen? + +/- - 16 Voldoet het cv aan de eisen? + +/- - 17 Voldoet de sollicitatiebrief aan de eisen? + +/- - Beoordeling: + +/- - Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 18

Extra punten ter beoordeling Wat is jouw oordeel over de sollicitant op de volgende punten: Lopen: Aarzelend Beslist en resoluut Binnenkomen: Gespannen Ontspannen Handen schudden: Slap Stevig Gebaren: Nerveus Zelfverzekerd Houding: Verlegen Zelfverzekerd Stemvolume: Zwak Overtuigend Spreektempo: Langzaam Vlot Oogcontact: Vermijdend Zoekend Kleding: Onverzorgd Verzorgd Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 19

Bijlage I. Beoordelingsformulier II. POP-formulier Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 20

Beoordelingsformulier Stageplan Naam Klas Mentor Onderdeel Feedback O V G Voorblad Inhoudsopgave Inleiding Naam, klas, studentnummer, mentor en titel Logische indeling en paginanummering Wat is de opdracht? Waarom maak je dit verslag? H 1 Wat wil ik leren leren tijdens de module Stageplan? H 2 Opdracht 2 : Ecabo onderzoek H 3 Opdracht 3: Vacature analyse H 4 Opdracht 4: Sollicitatiebrief H 5 Opdracht 5: CV en sollicitatiebrief H 6 Opdracht 6: Observatieformulier Reflectieverslag STARR POP-formulier Opmerkingen: Handtekening beoordelaar: Eindbeoordeling Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 21

POP-formulier Persoonlijke gegevens Naam : Opleiding : Klas : ID-nummer : Mobiel / Email : Mentor : Datum : Reflectie leerdoelen vorige periode Leerdoel 1 : S: T: A: R: R: Leerdoel 2 : S: T: A: R: R: Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 22

Sterkte-Zwakteanalyse Sterkte : Zwakte : Kans : Bedreiging : Leerdoelen komende periode Leerdoel 1 : S: M: A: R: T: Leerdoel 2 : S: M: A: R: T: Datum Handtekening student Handtekening mentor Reader Studieloopbaanbegeleiding 2013-2014 23