Workshop Overtuigend en Ontspannen Presenteren. Voor technische professionals. Donderdag 20 juni 2013

Transcriptie

1 Workshop Overtuigend en Ontspannen Presenteren Voor technische professionals Donderdag 20 juni 2013

2 Programma We behandelen achtereenvolgens de volgende thema's: 0. Kwaliteiten en presenteren 1. Omgaan met spanning 2. Contact met je publiek 3. Inhoud van je presentatie We gaan met elk thema aan de slag aan de hand van de in dit werkboek opgenomen werkbladen. Deze oefeningen kun je telkens weer gebruiken wanneer je een presentatie voorbereidt. Deelnemers Paul Derks - Olie en Energie professional Wouter Kabbes - Architect Maarten Steunenberg - Architect Jan Verhoeven - Bouwkundige Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

3 Doelstelling workshop Wat wil ik vandaag bereiken? Wat vind ik het meest lastige aan presenteren? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

4 Kwaliteiten Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

5 Kernkwadrant van Ofman Bron: Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

6 Voorbeelden Kwaliteiten Aardig Actief Alert Analytisch Avontuurlijk Behoedzaam Behulpzaam Belangstellend Bescheiden Betrokken Betrouwbaar Compassievol Creatief Daadkrachtig Dapper Doelgericht Duidelijk Eerlijk Enthousiast Flexibel Geduldig Gevoelig Handig Humoristisch Idealistisch IJverig Intelligent Kritisch Kwetsbaar Leergierig Liefdevol Luisteraar Meegaand Netjes Nieuwsgierig Objectief Ontspannen Opmerkzaam Optimistisch Organisatorisch Positief Pragmatisch Royaal Ruimdenkend Rustig Scherpzinnig Serieus Sociaal Spontaan Sterk Sympathiek Vastberaden Veelzijdig Verantwoordelijk Verdraagzaam Vrolijk Zelfstandig Zelfverzekerd Zorgvuldig Zorgzaam Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

7 Kwaliteiten en presenteren Kies 3 kwaliteiten waarvan je denkt dat ze invloed hebben op je wijze van presenteren. Schrijf op hoe elke kwaliteit je helpt en hindert bij het geven en voorbereiden van presentaties. Kwaliteit Hoe helpt het me? Hoe hindert het me? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

8 1. Omgaan met Spanning Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

9 Omgaan met Spanning Ideeën die je niet helpen: Ik moet me verkopen Ik moet me bewijzen Ik moet iets interessants te vertellen hebben Ik moet zeggen wat zij willen horen Ik moet wel ontspannen zijn Wat werkt wel? Jezelf zijn, Authentiek zijn Acceptatie van de spanning Geef het aandacht, probeer er niet overheen te stappen (werkt vaak toch niet!). Weet dat het publiek maar een klein deel waarneemt. Echt ontmoeten/contact Kijk mensen aan, wees geinteresseerd. Een eenduidige boodschap (focus) Bedenk goed wat de kern is, besteed niet te veel aandacht aan bijzaken. Voldoende oefenen Hoe meer je (hardop!) oefent, hoe makkelijker uiteindelijk je verhaal kunt vertellen, en ook kunt gaan variëren met woorden. Hanteer positieve uitgangspunten Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

10 Positieve uitgangspunten Welke gedachten heb jij bij presenteren die je niet helpen? Welke ideeën/overtuigingen zouden je wél kunnen helpen? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

11 2. Contact met je publiek Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

12 Contact met je publiek Wat helpt je contact te maken? Praatje maken vooraf Vragen stellen Oogcontact Uitgaan van gelijkwaardigheid Vragen stellen Heb je binnenkort een gesprek of presentatie waar je iets van je advies/inhoud/product over gaat brengen? Verzin 5 vragen die je aan je gesprekspartner/ het publiek kunt stellen en schrijf ze op Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

13 Contact met je publiek Wat zou het je opleveren als je eerst contact maakt met je publiek, en dan vertelt over je ideeën/plannen? Hoe kun je zorgen dat je ook tijdens je verhaal contact blijft houden? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

14 Contact met je publiek Omgaan met (onverwachte) vragen/kritieken Denk aan een situatie waarin je met een (onverwachte) vraag of kritiek te maken had. Wat voelde je? Welke gedachten had je, die je niet hebben geholpen? Welke ideeën/overtuigingen zouden je wél kunnen helpen in zulke situaties? Wat zou je kunnen zeggen tegen een vragensteller/ kritiekgever, los van de inhoud? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

15 3. Inhoud van je presentatie Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

16 3. Inhoud van je presentatie Wat is NIET interessant voor het publiek? (in eerste instantie!) Wie je bent De techniek: Hoe je iets hebt gedaan De techniek: Hoe je het zal gaat doen Hoe je ontwerp/product er uit ziet Wat de varianten zijn die zijn afgevallen Etc. Wat is WEL interessant voor het publiek? Wat het probleem is Wat de oplossing is Of: Wat de huidige situatie is Wat de gewenste situatie is Alles wat je vertelt over jezelf/het hoe/het ontwerp/product/varianten staat in dienst hiervan! Probleem - Huidige situatie Ervaart het publiek een probleem? Op wat voor manier ervaren ze dat? Als je dit niet weet -> Vooraf zien achter te komen! En checken tijdens je presentatie Oplossing - Gewenste situatie Weet je wat de gewenste situatie van je publiek is? Wat is er zo mooi aan jouw oplossing: resultaten! Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

17 Inhoud van je presentatie 3-5 minuten presenteren aan de groep Wat is het onderwerp van je presentatie? Wat is het probleem/ de huidige situatie? Wat is de gewenste situatie/jouw oplossing? Wat zijn de resultaten hiervan? Evt: Waarom ben jij de aangewezen persoon hier iets over te vertellen/dit op te lossen? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

18 Einde Thema's van vanmiddag: 0. Kwaliteiten en presenteren 1. Omgaan met spanning 2. Contact met je publiek 3. Inhoud van je presentatie Welke inzichten van deze middag vind je het belangrijkst? Welke 3 concrete acties wil je gaan uitvoeren? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom