Coördinator logistiek, uitleendienst en ICT De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij aanwerving/bevordering/interne en externe mobiliteit voor een voltijdse functie van COORDINATOR LOGISTIEK, UITLEENDIENST en ICT binnen het Departement Ontwikkeling en Educatie - Autonoom Provinciebedrijf Provinciaal Vormingscentrum Malle (APB PVM). Je zal werken op volgend adres: Smekenstraat 61 te 2390 Malle. Wij bieden een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan. We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die gedurende drie jaar geldig blijft. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures. Wie zijn wij? In onze moderne groepsaccommodatie in het hart van de Kempen kun je terecht voor de organisatie van de meest diverse vormingsinitiatieven: bezinning, een cursus, een vergadering, een congres, sprookjes- of bosklassen of een muziekstage? Je vindt beslist je gading in ons verblijfcentrum. Logeren in de Kempen krijgt bij ons een extra dimensie! Een andere grote troef is onze audiovisuele uitleendienst voor organisaties. Hier huur je al wat je nodig hebt voor een spetterend feestje, een interessante tentoonstelling of een vergadering: van een geluidsinstallatie tot beamer, van tentoonstellingsspots en -panelen tot videocamera s. In ons Talentencentrum ontvangen we ieder jaar een duizendtal jonge leerlingen van de derde graad van het lager onderwijs. Ze komen er gedurende een week hun talenten ontdekken tijdens verschillende workshops. Wat zal je als coördinator doen? Als coördinator: - rapporteer je rechtstreeks aan de directeur van het Vormingscentrum - werk je nauw samen met de coördinator catering en schoonmaak, de coördinator administratie en de adviseur - ben je ook inventarisverantwoordelijke voor de door jou geleide diensten. In deze hoedanigheid organiseer je ook de jaarlijkse inventarisopname. Specifieke taken Coördinatie technische dienst Voor de technische dienst sta je in voor: - het aansturen en coachen van de ploegbaas - het coördineren van de logistieke ondersteuning van verblijven in het Vormingscentrum - het valideren van de dienstroosters van de technische ploeg - het opvolgen van diverse herstellingen (als back-up) - het overleg dienst infrastructuur (als back-up) - de communicatie en het overleg met contractors (als back-up) Coördinatie uitleendienst & audiovisuele studio Voor de uitleendienst/audiovisuele studio sta je in voor: - het aansturen coachen van de ploegbaas
- het aansturen en coachen van de elektronici - het coördineren van de audiovisuele ondersteuning van verblijven in het Vormingscentrum - het coördineren van de externe communicatie & marketing van de uitleendienst (website, catalogus, handleidingen, nieuwsbrief, promotie, ) - het opvolgen van moeilijke klantendossiers - het opmaken en toepassen van het reglement - het ontwerpen van de jaarlijkse herziening van de tarieven - het valideren van de dienstroosters van de technische ploeg Coördinatie ICT beheer Voor ICT sta je in voor: - de langetermijnvisie en -planning aangaande de uitbouw van een volwaardig digitaal aanbod ten behoeve van de externe/interne klanten - de communicatie en samenwerking met de ICT-dienst van de provincie Antwerpen - het coördineren en aansturen van het onderhoud en updaten van de laptops en pc s - het aankoopbeleid van de software + hardware - het coördineren en opvolgen van sociale media - het beheren van het printerpark + smartphones - het beheren en opvolgen van het draadloos netwerk - het verzorgen en uitbouwen van een netwerk binnen de IT wereld - het up to date blijven aangaande de nieuwste evoluties op IT-gebied - het valideren van de dienstroosters van de elektronici in overleg met de ploegbaas van de uitleendienst Beheer van het budget voor de technische dienst, de uitleendienst en ICT Je bent verantwoordelijk voor het plannen, budgetteren en coördineren van de aankopen conform de wetgeving overheidsopdrachten. Preventie en bescherming Voor preventie en bescherming sta je in voor: - het organiseren van en toezien op de veiligheid van het gebouw: o ontruimingsoefeningen o technische installatie (inbraak- en brandalarm) - het opnemen van de rol van preventiemedewerker - het deelnemen aan het comité Preventie & Bescherming en het opvolgen van de actieplannen - het organiseren van de jaarlijkse rondgang met de brandweercommandant en het opvolgen van de aanbevelingen - het deelnemen aan volgende overlegorganen: o het tweewekelijkse stafoverleg en opvolgen van de daar gemaakte afspraken o het wekelijkse operationeel overleg o het teamoverleg technische ploeg o het teamoverleg uitleendienst en technici Wie ben jij? Als coördinator beschik je over onderstaande specifieke gedragscompetenties: - klantgerichtheid: je anticipeert op mogelijke toekomstige noden van de klant - resultaatsgerichtheid: je werkt resultaatsgericht en draagt dit uit naar de eigen
omgeving - overtuigingskracht: je overtuigt door inhoud en aanpak - inlevingsvermogen: je reageert adequaat op door anderen geuite gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen - flexibel gedrag: je past je gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter, enz.) te kunnen bereiken - visie: je betrekt bredere (maatschappelijke, technische, enz.) factoren bij je aanpak - richting geven: je geeft richting op het niveau van processen en structuren - ontwikkelen van anderen: je coacht met het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden en fungeert als coach/mentor - plannen en organiseren: je plant en organiseert grote en moeilijke taken, opdrachten, oplossingen op korte termijn die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden en die eventueel concrete repercussies hebben voor anderen Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties: - je hebt een basiskennis van algemeen onderhoud (sanitair, hout, elektriciteit, bouw) - je hebt een grondige kennis van hard- en software - je bent in staat om software te onderhouden en te installeren - je hebt kennis van netwerkbeheer - je hebt kennis van content beheer van draadloze netwerken - je bent in staat om een visie te ontwikkelen met betrekking tot een ICT-(aankoop)beleid - je hebt affiniteit met de ICT-wereld en volgt de nieuwste ontwikkelingen in deze sector actief op Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten Er zijn geen diploma-/ervaringsvereisten voor deze functie. Aangezien er wel een bachelor denkniveau verwacht wordt, zullen de kandidaten die niet in het bezit zijn van een geldig bachelordiploma, en wel weerhouden worden bij de cv-screening, deelnemen aan een capaciteitsproef op bachelor niveau. Enkel kandidaten die de vooropgelegde minimumscore behalen, worden toegelaten tot het volgende onderdeel van het selectieprogramma. Bevorderingsvoorwaarden (als je werkt bij het APB PVM) - je bent titularis van een graad van niveau C - je hebt, ten minste, 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau C (schalen C1-C2- C3 of C4-C5) - je bent aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure - je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor je laatste periodieke evaluatie Interne personeelsmobiliteit (als je werkt bij het APB PVM) Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Bv enkel medewerkers met salariëring B1-B2-B3 zich kandidaat kunnen stellen. Voorwaarden: - je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure of hebt een contract van onbepaalde duur - je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar - je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie Externe mobiliteit (als je werkt bij de provincie Antwerpen of bij een overheid in het Vlaams gewest) Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of aan de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.
Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Kijk naar aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten als je niet in aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit. Wat bieden wij jou? Geïndexeerd loon Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen 2412,50 en 3256,18. Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B2: het bruto maandsalaris ligt tussen 2802,97 en 3688,48. Na 18 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B3: het bruto jaarsalaris ligt tussen de 3716,37 en 4065,00. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris. Extralegale voordelen gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten maaltijdcheques van 7 EUR fietsvergoeding 35 dagen jaarlijkse vakantie extra legaal pensioen voor contractuele functies diverse opleidingsmogelijkheden personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure? CV-screening: Een cv-screening gaat de selectieprocedure vooraf. De HR-medewerker screent, in overleg met de selectiejury, de binnengekomen kandidaten op volgend criteria: - motivatiebrief - leidinggevende en/of coördinerende ervaring - relevante ervaring in ICT en/of logistiek en/of het audiovisuele We laten maximum 12 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel. Online persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend) We sturen de geselecteerde kandidaten een elektronische persoonlijkheidsvragenlijst op. Deze resultaten kunnen we gebruiken als gespreksstof bij het competentiegericht interview. Case en competentiegericht interview: de kandidaten krijgen een uur tijd voor een praktijkgerichte case, toegespitst op de vereiste competenties. Na de toelichting van de opdracht volgt een interview over het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkveld.
Dit gedeelte zal plaatsvinden in het Provinciaal Vormingscentrum Malle (Smekenstraat 61 te 2390 Malle) op vrijdag 19 januari 2018. Assessmentcenter (adviserend) Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor de selectiejury. We testen je op de vereiste kern- en gedragscompetenties, zoals deze werden vastgesteld in de functiebeschrijving. We laten maximum 4 kandidaten toe tot het assessmentcenter. Eindselectie De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt een eindrangschikking op. Deze rangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties. Hoe stel je je kandidaat? Surf naar www.provincieantwerpen.be. Selecteer deze functie en dien je kandidatuur (CV en motivatiebrief in één document) online in. Dit kan tot en met 10 december 2017. Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB. Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur. Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij mevrouw Géraldine Kahane, HR consulent (tel. 03 240 64 02 of email: geraldine.kahane@provincieantwerpen.be). Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij Johan Mutert, directeur APB Provinciaal Vormingscentrum Malle (tel. 03 312 80 11 of email: johan.mutert@provincieantwerpen.be).