Technisch deskundige gebouwbeheer

Transcriptie

1 Technisch deskundige gebouwbeheer De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij aanwerving/bevordering/interne mobiliteit/externe mobiliteit voor de functie van TECHNISCH DESKUNDIGE GEBOUWBEHEER voor de DIENST FACILITIES & MAINTENANCE binnen het DEPARTEMENT LOGISTIEK. Je zal werken op volgend adres: Desguinlei 100, 2018 Antwerpen. Wij bieden een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die gedurende drie jaar geldig blijft. Gedurende deze periode worden alle gegevens van de geslaagde kandidaten bewaard. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures bij de Provincie of de Verzelfstandigde Agentschappen (de Autonome Provinciebedrijven (APB s) en de Extern Verzelfstandigde Agentschappen privaat of (EVAp s)). Wie zijn wij? Meer dan 65 sites, meer dan 600 gebouwen en zelfs meer dan m² vloeroppervlakte, verspreid over de hele provincie, maken deel uit van het patrimonium van het provinciebestuur van Antwerpen. Dit gaat van kantoorgebouwen, scholen en opleidingscentra naar recreatiedomeinen en parken tot en met een zwembad. Een dynamisch team van 16 medewerkers is operationeel opgedeeld in 3 sectoren en staat in voor de dagelijkse opvolging van het gebouwbeheer van deze gebouwen. Voor elke sector is een industrieel ingenieur aangesteld als sectorverantwoordelijke bouwkundig onderhoud. Elke sectorverantwoordelijke wordt voor de opvolging van de onderhoudsopdrachten bijgestaan door 2 of 3 deskundigen. Wij zijn op zoek naar 1 technisch deskundige gebouwbeheer voor de sectoren Onderwijs en Noord, waarbij de gebouwen zich voornamelijk in het centrum van de stad en het noordelijke deel van de provincie situeren. De kandidaat moet alle technische onderhoudsproblemen van de gebouwen binnen zijn/haar sector kunnen aanpakken. Voor de uitvoering hiervan zal hij dagelijks samenwerken met aannemers die voor het merendeel contractueel verbonden zijn aan de provincie en kan hij terugvallen op de expertise en ondersteuning van zijn/haar collega s. Hij/zij volgt het wettelijk en preventief onderhoud aan de technische installaties mee op en stuurt bij waar nodig. Via het e- loket komen alle storingsmeldingen bij de vaste contractanten binnen, waarbij de deskundige technisch gebouwbeheer de opdrachten mee zal sturen, goedkeuren, begeleiden en opvolgen tot en met de facturatie ervan. Hiervoor dient hij/zij een professionele samenwerking op te bouwen met de operationele teams van de contractanten. Eventuele aanpassingen aan de technische infrastructuur worden op dezelfde manier begeleid. In het algemeen onderhoudt hij/zij een goede relatie met zijn klanten door middel van periodiek overleg en neemt hij/zij initiatieven voor uitvoering van gewenste aanpassingen. Energie en duurzaamheid spelen hierin evenzeer een belangrijke rol.

2 Wat zal je als technisch deskundige gebouwbeheer doen? De technisch deskundige gebouwbeheer werkt binnen de dienst Facilities & Maintenance van het departement Logistiek. ALGEMENE TAKEN: 1. Opvolging van onderhoudswerken binnen de toegewezen sector van het Provinciaal Patrimonium. - Opvolgen van onderhoudsopdrachten, met name storingsonderhoud, preventief onderhoud en wettelijk onderhoud. - Opvolgen en begeleiden van aanpassingen en verbeteringen, binnen de toegewezen sector in samenwerking met externe aannemers en de medewerkers van de dienst. - Technisch, administratief en financieel opvolgen van de werken in samenspraak met de verantwoordelijke ingenieurs en de teamverantwoordelijke. - Controle en coördinatie van de uitvoering en de vordering van de werken via werfbezoeken. - Materiaal- en uitvoeringscontrole; meer bepaald: opvolging van het oordeelkundig toepassen van materialen. - Vaststelling van gebreken bij de uitvoering. - Rapportering naar de verantwoordelijke ingenieur en naar de teamverantwoordelijke. - Opvolgen administratie (verslagen, vorderingsstaten, afrekeningen, meetstaten, opleveringen, ). 2. Organisatie en controle op het onderhoud. - Planning en organisatie van de uit te voeren taken. - Oplossen van technische en/of administratieve problemen. - Opvolgen van de uitvoering van onderhoudscontracten (KPI s/sla s), o.a. via operationele vergaderingen met de aannemers. - Periodiek overleg met de klanten binnen de toegewezen sector. - Oordeelkundig gebruik van de toegewezen kredieten voor uitvoering van onderhoudswerken. - Bepalen van de prioriteiten van de uit te voeren onderhoudswerken in overleg met de verantwoordelijke ingenieur, de teamverantwoordelijke, geautoriseerde melders en/of directies van de buitendiensten. 3. Zorg voor het provinciaal patrimonium en opvolgen van publicaties. - Preventieve onderhoudsprogramma s opvolgen en bijsturen waar nodig, waarbij gestreefd wordt naar een functionele instandhouding van het patrimonium binnen de toegewezen sector. - Opvolgen van specifiek toegewezen projecten in samenspraak met de sectoringenieur en de teamverantwoordelijke. - De bestaande wetgeving en vernieuwingen binnen de wetgeving omtrent technische installaties toepassen in de praktijk. - Kennis opbouwen omtrent de bestaande installaties en deze bijhouden via de technische inventaris en principeschema s. - Verbetervoorstellen omtrent energiebesparing opmerken en verwezenlijken. - Toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten en normeringen. Wie ben jij? De provincie Antwerpen staat garant voor een klantgerichte en correcte aanpak. In volle samenwerking met elkaar streven we naar een kwaliteitsvol resultaat en zoeken we voortdurend naar verandering met ook op verbetering.

3 Als technisch deskundige gebouwbeheer beschik je over onderstaande gedragscompetenties: - plannen en organiseren: je plant en organiseert grote taken, opdrachten, oplossingen op korte termijn die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden en die eventueel concrete repercussies hebben voor anderen - klantgerichtheid: je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van klanten - mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: je zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen - schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je hanteert een correcte en begrijpelijke taal - nauwgezetheid: je levert met oog op detail correct werk af Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties: - Kennis van technische installaties (HVAC, elektriciteit, liften, beveiliging, ). - Kennis en affiniteit met beheer en onderhoud van gebouwen. - Wetgeving en normeringen in verband met specialisatiedomein gebouwbeheer. - Kennis van moderne informaticatoepassingen. - Kennis van wetgeving op overheidsopdrachten is een pluspunt, maar geen verplichting. Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten - Je bent in het bezit van minimum een bachelorsdiploma (bij voorkeur in een technische richting zoals elektriciteit, elektromechanica, HVAC, energie, ) - Laatstejaarsstudenten van voormelde studierichtingen worden eveneens toegelaten tot deze vergelijkende selectieprocedure. Zij kunnen slechts tot de proeftijd worden toegelaten nadat zij het vereiste diploma hebben voorgelegd. Behoudens de diplomavereisten dient men te voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum. Bevorderingsvoorwaarden - je bent titularis van een graad van rang Cx of Cv; - je hebt tenminste 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van rang Cx of Cv, schalen C4-C5 of C1-C3; - als de functie een beschermde titel betreft of een specialisatie die een diploma vereist, dien je te voldoen aan de diplomavereiste die geldt bij aanwerving voor de vacante functie; - je bent aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit

4 Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Bv enkel medewerkers met salariëring in schalen B1-B2-B3zich kandidaat kunnen stellen; Voorwaarden - je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure of een contract van onbepaalde duur hebben - je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar Voorwaarden voor externe personeelsmobiliteit Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf verbonden aan provincie Antwerpen en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of een personeelslid van de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Kijk naar het gedeelte aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten als je niet in aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne en externe personeelsmobiliteit. Wat bieden wij jou? Geïndexeerd loon B1-niveau: Geïndexeerd loon Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen 2412,50 en 3256,18 Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B2: het bruto maandsalaris ligt tussen 2802,97 en 3688,48 Na 18 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B3: het bruto jaarsalaris ligt tussen de 3716,37 en 4065,00 Alle voorafgaande prestaties worden meegeteld voor anciënniteit, indien ze bewezen kunnen worden. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

5 Extralegale voordelen - gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten - maaltijdcheques van 7 EUR - gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk. - fietsvergoeding - 35 dagen jaarlijkse vakantie - extra legaal pensioen voor contractuele functies - diverse opleidingsmogelijkheden - personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten - glijdende werkuren Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure? Cv-screening: De selectieprocedure wordt voorafgegaan door een cv-screening: De HR-medewerker screent de binnengekomen cv s, in samenspraak met de selectiejury, op volgende criteria: - relevante opleiding(en) - affiniteit met het werkveld - aantrekkelijke en correcte schrijfstijl van de motivatiebrief We laten maximum 10 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel. Opdracht en competentiegericht interview: De kandidaten krijgen op de dag van de selectie een praktijkgerichte opdracht, toegespitst op de vereiste competenties. Voorafgaand aan het selectiegesprek is er tijd om deze vragen schriftelijk voor te bereiden. Na de toelichting van deze opdracht volgt een interview over het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkveld. Het interview zal plaatsvinden in de Desguinlei 100, 2018 Antwerpen op 13 augustus 2018 Eindselectie: De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt de eindrangschikking op. De eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de presentatie van de thuisopdracht en het competentiegericht interview, alsmede het assessment. Hoe stel je je kandidaat? Surf naar Selecteer deze functie en dien je kandidatuur online in tot en met 5 augustus 2018 (motivatiebrief en cv opladen in één document). Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur. Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Nathalie Massei, consulent werving & selectie (tel of mail Nathalie.MASSEI@provincieantwerpen.be). Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij Lenaerts Ludo, sector ingenieur (tel of ludovicus.lenaerts@provincieantwerpen.be)