SELECTIE VOOR BELEIDSMEDEWERKER Europese en internationale samenwerking (m/v)

Transcriptie

1 SELECTIE VOOR BELEIDSMEDEWERKER Europese en internationale samenwerking (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 Omschrijving van de functie 3-4 Profiel 4 Salaris en bijkomende voordelen 5 Selectieproeven Indiensttreding 8 Meer info 9 Inschrijven 9

2 Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor beleidsmedewerker Europese en internationale samenwerking (m/v) bij de dienst Economie, Europese en internationale samenwerking. De selectieprocedure bestaat uit de combinatie van aanwervings- en bevorderingsprocedure en procedure van interne mobiliteit (overeenkomstig artikel 15 4 van de rechtspositieregeling). Het betreft een aanstelling in voltijds statutair verband. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die vijf jaar geldig is. Uit deze reserve kan eveneens geput worden voor het invullen van gelijkaardige statutaire of contractuele functies. Functiecontext en plaats van tewerkstelling Het provinciebestuur heeft een goed uitgebouwde Europese samenwerking en onderhoudt internationale contacten. Naast de inzet van het bestuur in verschillende Europese programma s van het EU regionaal beleid, is de provincie ook actief in Europese samenwerkingsverbanden zoals de Vlaams- Nederlandse Delta. In internationaal verband bestaan er op dit moment concrete samenwerkingsinitiatieven met China en Vietnam. Deze samenwerking is gericht op de begeleiding van ondernemingen in hun contacten met het buitenland, op triple helix samenwerkingsprojecten en op de promotie van Oost-Vlaanderen als vestigingsplaats voor buitenlandse ondernemingen. Hiertoe werd tevens een Oost-Vlaams acquisitieplatform opgericht, dat de Oost-Vlaamse actoren samenbrengt om Oost-Vlaanderen als investeringsregio op de kaart te zetten. De functie vereist zowel beleidsvoorbereiding en uitvoering als onder meer de organisatie van acties, missies en evenementen in Oost-Vlaanderen en in het buitenland. De beleidsmedewerker staat ook in voor de ontvangsten van buitenlandse delegaties en ambassadeurs, en onderhoudt contacten, netwerken en partnerschappen met gelijkaardige doelstellingen. De plaats van tewerkstelling is het Provinciaal Administratief Centrum Zuid, Woodrow Wilsonplein 2 te Gent. 2

3 Omschrijving van de functie Doel van de functie Het voorbereiden en uitvoeren van het beleid inzake internationale relaties. Resultaatgebieden Van de beleidsmedewerker Europese en internationale samenwerking worden volgende resultaatgebieden verwacht: voorbereiden en opvolgen van de beleidsontwikkelingen inzake het internationaal beleid van de provincie onderhouden en verder uitbouwen van netwerken. Takenpakket je levert een bijdrage aan de visieontwikkeling met betrekking tot de Europese en internationale samenwerking als geheel en op bepaalde onderdelen je staat in voor de inhoudelijke en financiële opvolging van projecten je stelt nota's, adviezen en besluiten op je staat in voor de instandhouding en ontwikkeling van internationale samenwerkingsinitiatieven je staat in voor de inhoudelijke en financiële opvolging van de Vlaamse Nederlandse Delta je verzorgt de internationale contacten en staat in voor de ontvangst en begeleiding van de ambassadeurs en buitenlandse delegaties je staat mee in voor de voorbereiding en begeleiding van internationale economische missies je volgt de verschillende internationale platformen op je levert een bijdrage aan de interne en externe communicatie en dit zowel inzake inhoud, vormgeving als verspreiding je staat in voor de coördinatie en opvolging van het Oost-Vlaams acquisitieplatform je staat mee in voor de horizontale opvolging van Europees beleid en de acties die daaruit voortvloeien je bouwt een netwerk uit met andere overheden en bestuursniveau's, private sector en belangenorganisaties, (vb. het economisch netwerk rond de Internationale Jaarbeurs, FIT, ambassades in binnen- en buitenland, Europese netwerkorganisaties en gremia). Competenties Kerncompetenties: loyauteit wmd-bewustzijn klantgerichtheid verantwoordelijkheidsgevoel. Gedragscompetenties: stressbestendigheid communicatie samenwerken vakkennis zelfstandigheid organisatievermogen initiatief flexibiliteit. 3

4 Omschrijving van de functie (vervolg) Technische competenties Competenties Niveau Kennis te verwerven Engels gevorderd vóór indiensttreding Frans gevorderd vóór indiensttreding Word basis vóór indiensttreding Excel basis vóór indiensttreding Access basis vóór indiensttreding Powerpoint basis vóór indiensttreding Outlook basis vóór indiensttreding Profiel Kennisniveau je hebt een goede kennis van het internationaal, Europees, Belgisch, Vlaams en lokaal werkveld je hebt een goede actieve talenkennis je bent vertrouwd met protocol en internationale omgangsvormen en -regels je hebt basiskennis van budget, interne controle en financiële verrichtingen je hebt kennis van ict-toepassingen. Zelfstandigheidsniveau gelet op specificiteit moet je over een hoge graad van zelfstandigheid beschikken. Communicatief niveau je beschikt over zeer sterke communicatievaardigheden gezien de veelvuldigheid en intensiteit van de contacten je kan actief participeren aan vergaderingen al dan niet in internationale context je kan schriftelijk rapporteren je bent vlot meertalig, zowel mondeling als schriftelijk Engels en Frans. Andere talen zijn een pluspunt. Andere je bent bereid ook op onregelmatige tijdstippen te werken en gaat hier flexibel mee om je bent bereid een flexibel en sterk wisselend takenpakket te aanvaarden. een zekere ervaring in het samenwerken met internationale partners is wenselijk. 4

5 Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van beleidsmedewerker (niveau A, rang Av) met de bijhorende salarisschaal (A1a-A1b-A2a). Minimum aanvangssalaris: 2 928,63 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Openbare anciënniteit telt onbeperkt mee. Privé-anciënniteit kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een degelijke verlofregeling een interessante pensioenregeling (voor statutaire functies) diverse mogelijkheden tot deeltijds werken kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel. 5

6 Selectieproeven je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent op de uiterste inschrijvingsdatum (vrijdag 18 maart 2016) in het bezit van een diploma van master (*). (*) Kandidaten die het vereiste diploma nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectie, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure op voorwaarde dat ze op de uiterste inschrijvingsdatum ervan een bewijs voorleggen waaruit blijkt dat zij ingeschreven zijn voor de opleiding die leidt tot het specifiek voor deze functie vereiste diploma. De kandidaat levert het bewijs aan de diplomavereiste te voldoen uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. Je kunt eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma's of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval moet je wel eerst je kennis van het Nederlands bewezen hebben door middel van een geldig bewijs van taalkennis. Deelnemingsvoorwaarden kandidaten via aanwervingsprocedure Deelnemingsvoorwaarden bij bevorderingsprocedure Wat is bevordering? De bevordering is een aanstelling van een personeelslid tot een graad (beleidsmedewerker) waaraan een hogere rang (Av) is verbonden. Het betreft een bevordering naar een hoger niveau (niveau A). Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure en ze hebben de proeftijd beëindigd of ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. Bevorderingsvoorwaarden: minimum 4 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau B of C ( 1 ) een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie ( 1 ) geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben ( 1 ) slagen voor de selectieprocedure. ( 1 ) Aan deze voorwaarden moet voldaan worden op het moment van de kandidatuurstelling. 6

7 Selectieproeven (vervolg) Deelnemingsvoorwaarden bij procedure van interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit? Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad of een andere graad binnen dezelfde rang is ingedeeld. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en die aangesteld zijn na een aanwervings- en selectieprocedure bestaande uit minimum 2 selectiegedeelten. Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit: minstens 2 jaar graadanciënniteit hebben ( 1 ). een gunstige evaluatie hebben ( 1 ) geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben ( 1 ) slagen voor de selectieprocedure. ( 1 ) Aan deze voorwaarden moet voldaan worden op het moment van de kandidatuurstelling. Verloop proeven De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans tot het aanvaarden van de betrekking. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte schriftelijke test Vereist: 30/50 punten Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte 2. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse Vereist: 30/50 punten De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt per . Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren Indien je op basis van een beperking van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. 7

8 Selectieproeven (vervolg) Feedback In het kader van de openbaarheid van bestuur kan je, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel schriftelijk of per en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel doen. Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die vijf jaar geldig blijft. Bij gelijkheid van punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. Indiensttreding Wervingsreserve Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Proeftijd Het betreft een aanstelling in voltijds statutair verband. De proeftijd voor statutaire functies bedraagt 6 maanden bij aanwerving en bevordering, en 3 maanden bij interne mobiliteit. 8

9 Meer info./... Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciehuis Departement Personeel - Dienst Werving & personeelsbeheer Team grondgebonden diensten Gouvernementstraat Gent elke werkdag van tot uur en van tot uur Telefonisch: contactpersoon: Alex De Bruyne Website: personeel.grondgebondendiensten@oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek "Vacatures" deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden. Je kan ook vragen de bundel per post of toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Inschrijven kan digitaal op de website van Jobpunt vlaanderen, ( via volgende link: De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen is vrijdag 18 maart Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van het dossier ligt bij de kandidaat. 9

10 10