SELECTIE VOOR NIET-INWONEND ASSISTENT HUISBEWAARDER (M/V)

Transcriptie

1 SELECTIE VOOR NIET-INWONEND ASSISTENT HUISBEWAARDER (M/V) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 Omschrijving van de functie 3 Profiel 5 Salaris en bijkomende voordelen 5 Deelnemingsvoorwaarden 6-7 Selectieproeven 8 Indiensttreding 9 Meer info 10 Inschrijven 10 Inschrijvingsformulier 11

2 Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van een niet-inwonend assistent huisbewaarder (m/v) bij het domein De Ster. Het betreft een functie in deeltijds (3/4 de ) contractueel verband voor onbepaalde duur. De selectieprocedure bestaat uit de combinatie van aanwerving, bevordering en interne mobiliteit. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die 5 jaar geldig is. Uit deze wervingsreserve kan eveneens geput worden voor het invullen van andere statutaire of contractuele functies. Functiecontext en plaats van tewerkstelling De huisbewaarder is het centraal aanspreekpunt voor de verblijvende bezoekers. Een huisbewaarder dient zelfstandig en flexibel te kunnen werken. Dit wil zeggen dat hij/zij bereid is tot het vervullen van avond- en weekendopdrachten in functie van de reservaties/bezetting van het jeugd- en vormingscentrum. Er wordt een discrete, dienstverlenende en gemotiveerde werkhouding verwacht. Communicatieve vaardigheden zijn essentieel. Ook op administratief vlak wordt verwacht over basiskennis te beschikken van computers. Niet enkel met de verblijvende groepen maar ook met de collega s van het provinciaal domein De Ster is een vlotte omgang belangrijk voor een aangename werking. Deze polyvalente functie vergt kennis en handigheid instaande voor schoonmaak, wassen, aankoop, onthaal, administratie, meldingen bij en inspelen op onregelmatigheden, Kortom, het principe van de goede huisvader/-moeder is hier helemaal van toepassing! De plaats van tewerkstelling is domein De Ster, Lange Rekstraat 30 te 9100 Sint-Niklaas. 2

3 Omschrijving van de functie Basisresultaten van de functie 1. Doen naleven van de reglementering die in het jeugd- en vormingscentrum Heywijck van toepassing is zodat misbruiken vermeden worden en desgevallend bestraft kunnen worden. Taken: op de hoogte zijn van de wetgeving en reglementering die in het jeugd- en vormingscentrum Heywijck van toepassing is volgen van evoluties en wijzigingen in de reglementering toezicht houden instaan voor de eerste zorgen of melding bij ongevallen. 2. Bewaken van het patrimonium van het jeugd- en vormingscentrum Heywijck zodat beschadiging en verspilling vermeden wordt. Taken: uitvoeren van controlerondes toezien op het correct afsluiten van alle gebouwen doven van lichten openen en sluiten van de toegangen. 3. Ervoor zorgen dat de lokalen en andere ruimtes er netjes bijliggen zodat we voldoen aan de normen inzake hygiëne op de werkplek. Taken: instaan voor het poetsen van het interieur van de slaapruimten, lokalen, gangen, meubilair, trappen, publieke ruimten (binnen en buiten), sanitair, keukens, refter, hangar ledigen van vuil- en papierbakken in de ruimten aanvullen van de hygiënische benodigdheden in de sanitaire ruimten (toiletpapier, zeep, ) instaan voor het selectief ophalen van afval verzorgen van planten binnen de ruimtes hanteren en kennis vergaren bij de toepassingen van producten. 4. Uitvoeren van allerlei kleinere praktische taken die aansluiten bij de functie zodat de dagelijkse werking van de dienst vlot loopt. Taken: opmaken van verslagen opvolgen en doorgeven van bestellingen van materiaal opvolgen verbouwingswerken en externe firma s onderhouden en beheren van de inventaris van het jeugd- en vormingscentrum Heywijck bij afwezigheid van collega s vervul je hun taken i.v.m. de administratieve ondersteuning van het jeugd- en verblijfscentrum Heywijck. 5. Instaan voor de veiligheid van de bezoekers zodat risico s tijdens een bezoek aan het domein zoveel mogelijk vermeden kunnen worden. Taken: rapporteren van gevaarlijke situaties bemiddelen bij conflicten indien mogelijk melden van technische problemen melden van buitensporige berichten en indien nodig contactopname met ordediensten. 3

4 Omschrijving van de functie (vervolg) Competenties Kerncompetenties: band met de werkgever klantgericht zijn verantwoordelijkheidsgevoel creativiteit welzijn, milieu, duurzaamheid. Functiespecifieke competenties: communiceren samenwerken zelfstandig handelen initiatief nemen praktisch denken aanpassingsvermogen knelpunten ontleden kritisch benaderen resultaatgericht werken zelforganisatie. Technische competenties: Outlook basis voor indiensttreding EHBO basis na indiensttreding Word basis voor indiensttreding Excel basis voor indiensttreding Werken met schrob- of basis na indiensttreding boenmachines Kennis van gevorderd na indiensttreding schoonmaaktechnieken en producten en de daar bijhorende pictogrammen Hef- en tiltechnieken basis na indiensttreding Werken met ladders basis na indiensttreding 4

5 Profiel Vereiste specifieke kennis en vaardigheden je bent goed op de hoogte van de werking van het domein De Ster en van het jeugdverbijfscentrum Heywijck je overlegt regelmatig met je collega s en chef je kan klantvriendelijk en goed communiceren met bezoekers/groepen je kan je werk goed plannen en taken zelfstandig afwerken. Je ziet werk en neemt initiatief waar nodig. Functiespecifieke selectievoorwaarden er is geen diplomavoorwaarde. Andere je bent bereid tot werken tijdens weekends, op feestdagen en s avonds je bent in het bezit van een rijbewijs B (*) kennis van de hygiëne- en veiligheidsvoorschriften is een pluspunt. Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van technisch assistent (niveau D rang Dv) met de bijhorende salarisschaal (D1-D2-D3). Minimum aanvangssalaris: 1 854,70 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Anciënniteit in de openbare sector telt onbeperkt mee. Anciënniteit in de privésector kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een degelijke verlofregeling kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel. 5

6 Deelnemingsvoorwaarden Voor kandidaten via aanwervingsprocedure je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent in het bezit van een rijbewijs B (*) (*) Kandidaten die het rijbewijs B nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectie, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure. De kandidaat levert het rijbewijs B aan op de aanstellingsdatum bij de provincie. Voor kandidaten via bevorderingsprocedure Wat is bevordering? De bevordering is een aanstelling van een personeelslid tot een graad (technisch assistent) waaraan een hogere rang (Dv) is verbonden. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure zoals vermeld in titel 3.1. tot en met 3.4. van de rechtspositieregeling, en ze hebben de inloopperiode beëindigd ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature (volgens de regels van toepassing op het moment van de selectieprocedure op basis waarvan de aanstelling gebeurde) en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen (ongeacht of ze deze functie nu nog uitoefenen of niet). Bevorderingsvoorwaarden: 1. minimum 3 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau E 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. je bent in het bezit van een rijbewijs B (*) 4. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 5. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 4) moet voldaan zijn op het moment van kandidatuurstelling. 6

7 Deelnemingsvoorwaarden (vervolg) Voor kandidaten via procedure van interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit? Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad (technisch assistent) of in een andere graad van dezelfde rang (Dv) is ingedeeld. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en die aangesteld zijn na een aanwervings- en selectieprocedure bestaande uit minimum 2 selectiegedeelten. Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit: 1. minimum 2 jaar graadanciënniteit 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. je bent in het bezit van een rijbewijs B (*) 4. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 5. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 4) moet voldaan zijn op het moment van de kandidatuurstelling. 7

8 Selectieproeven Verloop proeven De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans tot het aanvaarden van de betrekking. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte vaardigheidstest Vereist: 42/70 punten Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. 2. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse. Vereist: 18/30 punten De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt per of per brief. Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren. Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. Feedback Je kan, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel per of per brief en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel doen. Wervingsreserve Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die 5 jaar geldig blijft. Bij gelijke punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. 8

9 Indiensttreding Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Inloopperiode Het betreft een betrekking in deeltijds (3/4 de ) contractueel verband voor onbepaalde duur. De inloopperiode voor contractuele functies bedraagt: bij aanwerving: 6 maanden bij bevordering: 6 maanden bij interne mobiliteit: 3 maanden. 9

10 Meer info Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciehuis Departement Personeel - Dienst Werving en personeelsbeheer - team Persoonsgebonden diensten Gouvernementstraat Gent elke werkdag van tot uur en van tot uur Telefonisch: contactpersoon: Evelien Verhelst Website: personeel.persoonsgebondendiensten@oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek Vacatures deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden. Je kan ook vragen de bundel per post of toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Indien je wenst in te schrijven bezorg je volgende documenten aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, Departement Personeel - Dienst Werving & personeelsbeheer team Persoonsgebonden diensten Gouvernementstraat 1, 9000 Gent: het inschrijvingsformulier een Nederlandstalig curriculum vitae De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen is vrijdag 15 september Je kan deze documenten op volgende wijze indienen: door verzending per post door verzending per door persoonlijke overhandiging aan de behandelende ambtenaar (zie contactpersoon onder "Meer info"). De datum van overhandiging, van de poststempel of van het bericht, geldt als datum van verzending en indiening van de kandidatuur. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van het dossier ligt bij de kandidaat. 10

11 FOTO (mag ook digitaal) Inschrijvingsformulier SELECTIE VOOR NIET-INWONEND ASSISTENT HUISBEWAARDER (m/v) voornaam en naam straat en nummer postnr. en gemeente telefoonnr. en/of gsm-nr geslacht V M adres geboorteplaats geboortedatum dag maand jaar nationaliteit Rijksregisternummer Diploma's en getuigschriften: Behaalde diploma's school of instelling uitgereikt in het jaar Vroegere en huidige werkervaring: Functie werkgever van tot (voltijds/deeltijds) (voltijds/deeltijds) Ik verklaar op mijn eer dat bovenstaande inlichtingen volledig en oprecht zijn. (voltijds/deeltijds) datum dag maand jaar plaats: handtekening: inschrijven is mogelijk tot en met vrijdag 15 september 2017! Nederlandstalig CV en rijbewijs B (*) bijgevoegd? Via welk kanaal ben je van deze selectie op de hoogte gebracht? (krant, onze website, vdab, ) Kruis deze optie aan als je in de toekomst op de hoogte wilt gehouden worden van vacatures bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Je gegevens worden opgenomen in het sollicitantenbestand van Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent en zullen aangewend worden om je op de hoogte te houden van de vacatures waarvoor je in aanmerking komt. Overeenkomstig de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je het recht de gegevens die op jou betrekking hebben te raadplegen of te verbeteren. Je kan je daarvoor wenden tot de dienst Werving & Personeelsbeheer, spontaansolliciteren@oost-vlaanderen.be, tel

12 12