SELECTIE VOOR INFORMATICUS PROJECTEN (m/v)

Transcriptie

1 SELECTIE VOOR INFORMATICUS PROJECTEN (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 Omschrijving van de functie 3-4 Profiel 4 Salaris en bijkomende voordelen 5 Selectieproeven Indiensttreding 9 Meer info 10 Inschrijven 10 Inschrijvingsformulier 11

2 Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van een informaticus projecten (m/v) t.b.v. de dienst ICT. Het betreft een aanstelling in voltijds statutair verband. De selectie bestaat, overeenkomstig artikel 17 1 van de rechtspositieregeling, uit de combinatie van een aanwervings- en bevorderingsprocedure en procedure van interne mobiliteit. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 5 jaar. De wervingsreserve kan eveneens aangewend worden voor het invullen van andere statutaire en contractuele betrekkingen, zowel in voltijds als deeltijds verband. Functiecontext en plaats van tewerkstelling Het provinciebestuur stelt voor de realisatie van zijn doelstellingen zo n personeelsleden tewerk in zijn administratie en streeft naar een efficiënte ondersteuning van die administratie. ICT vormt een belangrijk onderdeel van die ondersteuning naar het bestuur en de bestuursorganen toe. Belangrijk daarbij is dat de gebruikers en diensten ondersteund worden in hun werking door een doorgedreven automatisering op basis van correcte en unieke gegevens. De opstart van dergelijke nieuwe zaken wordt projectmatig aangepakt. In de nabije toekomst zijn er, vooral bij het Provinciaal Onderwijs, een aantal omvangrijke projecten voorzien. Met als doelstelling te komen tot een verhoogde synergie en de ermee gepaard gaande efficiëntiewinst. De selectie van een informaticus projecten past binnen deze doelstelling. De functie situeert zich binnen het departement Interne organisatie, dienst ICT. Deze functie staat onder de directe leiding van de Coördinator Informaticaprojecten. Een doorgedreven samenwerking met de andere clusters/secties binnen de dienst ICT en met de betrokken andere diensten en departementen, de provinciale scholen in het bijzonder, is een noodzaak. In deze functie zijn coördinatie, planning en overleg cruciaal. Er moet nauw samengewerkt geworden met interne en externe klanten en leveranciers voor het welslagen van de opdrachten. Je assisteert bij de implementatie en staat ook in voor de nodige nazorg en opvolging van de gerealiseerde projecten. In een later stadium word je mogelijks applicatiebeheerder van de geïmplementeerde oplossing. Binnen deze functie weet je jouw kennis op vlak van programmatie en databanken, systeemkennis en projectwerking te combineren met het begeleiden van interne en externe medewerkers, klanten en leveranciers. De uitvalsbasis voor de tewerkstelling is het Provinciaal Administratief Centrum, Woodrow Wilsonplein 2 te 9000 Gent, doch voor deze functie zal je geregeld op werkopdracht zijn naar de diverse provinciale scholen. 2

3 Omschrijving van de functie Doel van de functie Opstarten, coördineren en realiseren van ICT-projecten. Resultaatgebieden Van de informaticus projecten worden volgende resultaatgebieden verwacht: bepalen welke automatiseringsbehoeften er in het bestuur aanwezig zijn opstarten, coördineren en realiseren van ICT-projecten binnen het bestuur verlenen van advies rond automatisering. Takenpakket je pleegt overleg met andere diensten, directies en departementen aangaande hun automatiseringsbehoeften je doet aan prospectie van de ICT-markt je werkt concrete voorstellen uit om aan die behoeften tegemoet te komen je coördineert de uitvoering van de geplande acties en volgt ze actief op je adviseert inzake nieuwe ontwikkelingen je pleegt intern overleg aangaande de te bereiken doelstellingen en bijbehorende acties je werkt proactief en doet voorstellen voor verbeteracties je levert (technisch) advies aangaande hardware, software, communicatie en databankbeheer je assisteert bij specifieke ICT-taken zoals beveiliging, systeembeheer, analyse en programmatie je volgt de ontwikkelingen op ICT-vlak nauwgezet op je staat mee in voor het onderhoud van hardware, software en databankbeheer je kan ingeschakeld worden voor de realisatie van technische ICTdeeltaken, zoals installatie van servers of randapparatuur, optimalisatie van het netwerk, je werkt projectmatig. Competenties Kerncompetenties: loyauteit wmd-bewustzijn klantgerichtheid verantwoordelijkheidsgevoel. Gedragscompetenties: stressbestendigheid bereidheid tot consensus probleemanalyse creativiteit communicatie zelfstandigheid kwaliteitsgerichtheid organisatievermogen resultaatgerichtheid initiatief flexibiliteit vakkennis. 3

4 Omschrijving van de functie (vervolg) Technische competenties Competenties Niveau Kennis te verwerven organisatiesystemen basis na indiensttreding ict-hardware basis vóór indiensttreding programmatie(talen) basis na indiensttreding databanken en databankbeheer basis na indiensttreding projectwerking basis voor indiensttreding Profiel Kennisniveau je hebt grondige kennis inzake hardware (servers, pc's, datacommunicatieapparatuur, opslagapparatuur, ), netwerken en besturingssystemen of bent in staat deze snel te verwerven je hebt kennis inzake technieken voor programma-ontwikkeling en databeheer je hebt een grondige kennis van de ICT-markt en volgt deze op je hebt kennis van de werking van het provinciebestuur en van de bijbehorende organen of bent in staat deze snel te verwerven. je kan zeer zelfstandig werken je kan eigenhandig de vooropgestelde doelstellingen met succes in praktijk brengen naast die zelfstandigheid weet je actief te functioneren binnen een team van collega's. Zelfstandigheidsniveau Communicatief niveau je bent zowel mondeling als schriftelijk in staat om een boodschap duidelijk, volledig en overtuigend over te brengen je kan je communicatie goed afstemmen op elke afzonderlijke situatie je bent in staat om een vergadering te leiden en voordrachten of opleidingen te geven je kan complexe technische materie op een verstaanbare manier overbrengen naar de eindgebruiker en naar het beleid toe je kan een project gestructureerd en schematisch voorstellen en omkaderen. Andere ervaring met projectwerking, analyse, programmatie of systeembeheer strekt tot aanbeveling. 4

5 Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van technisch specialist (niveau A, rang Av) met de bijhorende salarisschaal (A1a-A1B-A2a). Minimum aanvangssalaris: 2 928,63 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Openbare anciënniteit telt onbeperkt mee. Privé-anciënniteit kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een aantrekkelijke verlofregeling een degelijke pensioenregeling (voor statutaire functies) diverse mogelijkheden tot deeltijds werken kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel. 5

6 Selectieproeven je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent op de uiterste inschrijvingsdatum (vrijdag 20 maart 2015) in het bezit van een masterdiploma. Kandidaten die het vereiste diploma nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectie kunnen deelnemen aan de selectieprocedure op voorwaarde dat ze op de uiterste inschrijvingsdatum ervan een inschrijvingsbewijs voorleggen waaruit blijkt dat zij ingeschreven zijn voor de opleiding die leidt tot het specifiek voor deze functie vereiste diploma. De kandidaat levert het bewijs aan de diplomavereiste te voldoen uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. Je kunt eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met vermeld diploma je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma's of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval moet je wel eerst je kennis van het Nederlands bewezen hebben door middel van een geldig bewijs van taalkennis. Deelnemingsvoorwaarden via aanwervingsprocedure Deelnemingsvoorwaarden voor interne kandidaten via bevorderingsprocedure Wat is bevordering? De bevordering is een aanstelling van een personeelslid tot een graad (technisch specialist) waaraan een hogere rang (Av) is verbonden, het betreft een bevordering naar een hoger niveau (niveau A). Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure en ze hebben de proeftijd beëindigd of ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. Met vacature wordt bedoeld: de functie die het contractueel personeelslid uitoefent op het moment van kandidaatstelling van de huidige vacature. Bevorderingsvoorwaarden: minimum 4 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau B of C ( 1 ) een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie ( 1 ) slagen voor de selectieprocedure ( 1 ) Aan deze voorwaarden moet voldaan worden op het moment van de kandidatuurstelling. 6

7 Selectieproeven (vervolg) Deelnemingsvoorwaarden voor interne kandidaten via procedure van interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit? Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad (technisch specialist) of een andere graad van dezelfde rang (beleidsmedewerker, organisatiemedewerker) is ingedeeld. Wie kan deelnemen? de statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en die aangesteld zijn na een aanwervings- en selectieprocedure bestaande uit minimum 2 selectiegedeelten. Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit: minstens 2 jaar graadanciënniteit hebben ( 1 ) een gunstige evaluatie hebben ( 1 ) slagen voor de selectieprocedure. ( 1 ) Aan deze voorwaarden moet voldaan worden op het moment van de kandidatuurstelling. 7

8 Selectieproeven (vervolg) Verloop proeven De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans tot het aanvaarden van de betrekking. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte schriftelijke test (de test kan op PC afgenomen worden). Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. Vereist: 30/50 punten. 2. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse. Vereist: 30/50 punten. De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging gebeurt per brief of per . Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren. Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. Feedback In het kader van de openbaarheid van bestuur kan je, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel schriftelijk of per en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel doen. Wervingsreserve Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die 5 jaar geldig blijft. Bij gelijkheid van punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. 8

9 Indiensttreding Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Proeftijd Het betreft een aanstelling in voltijds statutair verband. De proeftijd bedraagt 6 maanden bij aanwerving en bevordering, en 3 maanden bij interne mobiliteit. 9

10 Meer info./... Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Dienst Werving en personeelsbeheer Team grondgebonden diensten Gouvernementstraat Gent elke werkdag van 9.00 tot uur en van tot uur Telefonisch: contactpersoon: Alex De Bruyne Website: personeel.grondgebondendiensten@oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek "Vacatures" deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden of vragen het je per post of toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Indien je geïnteresseerd bent in de vacature en je wenst deel te nemen aan de selectie moet je volgende documenten bezorgen aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, Dienst Werving en personeelsbeheer, Team grondgebonden diensten, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent: het inschrijvingsformulier een Nederlandstalig curriculum vitae een kopie van het vereiste diploma (*) (als je het diploma of studiegetuigschrift nog niet behaald hebt: een studiebewijs waaruit blijkt dat je ingeschreven bent voor de opleiding die leidt tot het specifiek voor deze functie vereiste diploma) een kopie van je rijbewijs B. De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen is vrijdag 20 maart Je kan deze documenten op volgende wijze indienen: door verzending per post door verzending per door persoonlijke overhandiging aan de behandelende ambtenaar (zie contactpersoon onder "Meer info"). De datum van overhandiging, van de poststempel of van het bericht, geldt als datum van verzending en indiening van de kandidatuur. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van het dossier ligt bij de kandidaat. (*) enkel voor kandidaten via aanwervingsprocedure. 10

11 FOTO (mag ook digitaal) Inschrijvingsformulier SELECTIE VOOR INFORMATICUS PROJECTEN (m/v) voornaam en naam straat en nummer postnr. en gemeente telefoonnr. en/of gsm-nr geslacht V M adres geboorteplaats geboortedatum dag maand jaar nationaliteit rijksregisternummer Diploma's en getuigschriften: Behaalde diploma's school of instelling uitgereikt in het jaar Vroegere en huidige werkervaring: Functie werkgever van tot (voltijds/deeltijds) (voltijds/deeltijds) (voltijds/deeltijds) Ik verklaar op mijn eer dat bovenstaande inlichtingen volledig en oprecht zijn. datum dag maand jaar plaats: handtekening: inschrijven is mogelijk tot en met vrijdag 20 maart Nederlandstalig CV en kopie diploma (*) bijgevoegd?? Via welk kanaal ben je van deze selectie op de hoogte gebracht? (Jobpunt Vlaanderen, onze website, vdab, ) Kruis deze optie aan als je in de toekomst op de hoogte wilt gehouden worden van vacatures bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Je gegevens worden opgenomen in het sollicitantenbestand van Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent en zullen aangewend worden om je op de hoogte te houden van de vacatures waarvoor je in aanmerking komt. Overeenkomstig de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je het recht de gegevens die op jou betrekking hebben te raadplegen of te verbeteren. Je kan je daarvoor wenden tot de dienst Werving en personeelsbeheer, spontaansolliciteren@oost-vlaanderen.be, tel