Selectie Coördinator (m/v) Niveau B1-3

Transcriptie

1 Selectie Coördinator (m/v) Niveau B1-3 Contract onbepaalde duur voltijdse functie (5/5)

2 Dit document bevat volgende onderwerpen : Onderwerp Pagina Algemeen 3 Omschrijving van de functie 4 Profiel 5 Salaris en bijkomende voordelen 6 Selectieproeven 7 Aanstellingsvoorwaarden 11 Meer info 12 Inschrijven 13 2

3 Algemeen Waarom deze procedure? Het APB Provinciaal Domein De Gavers organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van een coördinator (m/v) in een contract onbepaalde duur. De indiensttreding is voorzien voor juli 2018 (bespreekbaar). Het betreft een betrekking in voltijds verband (5/5). Er wordt een wervingsreserve aangelegd die 2 jaar geldig is. Een contract van onbepaalde duur kan na een jaar worden aangeboden. De functie zal worden ingevuld via bevorderingsprocedure en een aanwervingsprocedure. Functiecontext en plaats van tewerkstelling Het Provinciaal domein is een recreatiedomein, waar bezoekers zowel voor een daguitstap als voor een langere periode terecht kunnen. Zij kunnen er verblijven op de camping, in bungalows of in de jeugdherberg. Het domein heeft een recreatiebad met een 25-meterbad, een instructiebad, een peuterbad en een glijbaan met recreatie. Van mei tot september is er ook een afgebakende zwemzone in de recreatievijver met strand. De plaats van tewerkstelling is Onkerzelestraat 280 te 9500 Geraardsbergen. 3

4 Omschrijving van de functie Doel van de functie Leiden van de dienst (zwembad, strand en schoolsportdagen) en de veiligheid van de dienst garanderen. Resultaatsgebieden Instaan voor de operationele leiding van de dienst (zwembad, strand en schoolsportdagen) op een efficiënte wijze Vorm geven aan de inhoudelijke werking van de dienst (zwembad, strand en schoolsportdagen) Takenpakket Je stuurt je personeelsleden en geeft taken en opdrachten. Je coacht en motiveert je personeelsleden. Je bent de schakel tussen je personeelsleden en de directie Je bent eindverantwoordelijke voor de geleverde kwaliteit van de dienst. Je bent verantwoordelijk voor de kassaontvangsten van het Gaversbad en de overdrachten ervan aan de boekhouding. Je bent het aanspreekpunt voor de horecaconcessionaris bij dagdagelijkse problemen. Je regelt het toezicht en de bewaking in het bad en op het strand en het onderhoud van de infrastructuur. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het legionellabeheersplan en het toezichtsplan. Je staat mee in voor de organisatie van noodoefeningen en bijscholingen. Je organiseert de interne communicatie binnen de dienst. Je neemt actief deel aan de coördinatievergaderingen binnen de directie. Je blijft op de hoogte van evoluties in je werkdomein en vertaalt nieuwe ontwikkelingen in concrete acties. Je ziet erop toe dat de medewerkers hun taken verrichten volgens de deontologische code en met oog voor de wmd-instructies. Je bent het aanspreekpunt en staat samen met de animator-promotor en de administratief medewerker in voor de organisatie, opvolging, en coördinatie van sportdagen. Je staat in voor de verslaggeving van het dienstoverleg. Je staat in voor de dagdagelijkse opvolging van het onderhoudscontract totale waarborg van het Gaversbad en het strandsanitair. Competenties Kerncompetenties loyauteit wmd-bewustzijn klantgerichtheid 4

5 verantwoordelijkheidsgevoel Gedragscompetenties coachen communicatie kwaliteitsgerichtheid leidinggeven samenwerken visie stressbestendigheid vakkennis plannen resultaatgerichtheid delegeren flexibiliteit Technische competenties Competenties Niveau Kennis te verwerven Word basis Voor indiensttreding Excel basis Voor indiensttreding Outlook basis Voor indiensttreding 5

6 Profiel Kennisniveau Je hebt kennis van de regelgeving die van toepassing is op je werkterrein (Vlaremwetgeving, KB Speeltuigen, ) Je hebt basiskennis van ICT toepassingen Zelfstandigheidsniveau Je bent in staat om op een zelfstandige manier de dienst te leiden. Je kan eigen acties initiëren zowel op beleidsvoorbereidend als beleidsuitvoerend vlak. Je neemt zelf snelle en efficiënte beslissingen in noodsituaties. Communicatief niveau Je bent zowel mondeling als schriftelijk in staat om een boodschap duidelijk, volledig en overtuigend over te brengen. Je kan je communicatie goed afstemmen op elke afzonderlijke situatie. Je hebt oog voor discrete communicatie. Je bent in staat om een vergadering te leiden. Ervaringsniveau Ervaring op het vlak van leidinggeven strekt tot aanbeveling. Andere Je bent bereid om, wanneer de dienst het vereist, te werken tijdens avonden en weekends. Je bent bereid om bijkomende opleidingen te volgen. 6

7 Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (niveau B) met bijhorende salarisschaal (B 1 B 3). Minimum aanvangssalaris : 2365 euro bruto per maand (reeds aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv avond- en weekenduren, vakantiegeld en eindejaarstoelage) en maaltijdcheques niet inbegrepen. Voor de berekening van je salaris kunnen de jaren anciënniteit in de openbare sector en privé-sector in rekening worden gebracht. Rechtstreeks dienstige privé-anciënniteit telt voor maximum 12 jaar mee, de openbare anciënniteit onbeperkt. Na je indiensttreding geniet je van een functionele loopbaan : je verkrijgt een hogere wedde op basis van een gunstige beoordeling en anciënniteit. Bijkomende voordelen Maaltijdcheques Voordelige hospitalisatieverzekering Gelijke kansen bij aanwerving Een degelijke verlofregeling Vorming, training en opleiding Een sportdag, teambuilding, Uitbouw tweede pensioenpijler 7

8 Selectieproeven Toelatingsvoorwaarden Aanwervingsprocedure : Je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht. Je bent op de uiterste inschrijvingsdatum in het bezit van een bachelordiploma lichamelijke Opvoeding of een bachelordiploma met minstens 5 jaar ervaring in de sector Sport, Toerisme of Recreatie. Je kan eveneens deelnemen wanneer je : - je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die wordt gelijkgesteld met één van de vermelde diploma s - je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma s of erkend werd overeenkomstig de bij de KB s van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen - je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval moet je wel eerst je kennis van het Nederlands bewezen hebben door middel van een door SELOR uitgereikt bewijs van taalkennis. Bevorderingsprocedure Bevorderingsvoorwaarden : Minstens 4 jaar anciënniteit in D-niveau Minstens 4 jaar anciënniteit in C-niveau Een gunstige evaluatie bij de laatste evaluatieperiode 8

9 Verloop van de proeven Alle selectieprocedures zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans tot het aanvaarden van de betrekking. De selectieprocedure zal plaats vinden in de maanden mei en juni De proeven worden in het Nederlands afgenomen. Schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte kennis- en vaardigheidstest Vereist : 30/50 punten Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. Onder voorbehoud van wijzigingen is de selectiedatum voorzien op 28 mei Assessment De geslaagde kandidaten van het schriftelijke gedeelte worden uitgenodigd op een assessment. Vereist : geschikt Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je geschikt moet bevonden worden om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. Onder voorbehoud van wijzigingen is de datum voor het assessment voorzien tussen 11 en 15 juni Mondeling gedeelte Interview waarbij de kandidaat wordt getoetst aan het verwachte takenpakket en het opgestelde functieprofiel. Vereist : 30/50 punten Onder voorbehoud van wijzigingen is de selectiedatum voorzien op 20 juni

10 Een uitnodiging voor de selecties gebeurt per brief of per . Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Wij zullen hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Feedback In het kader van de openbaarheid van bestuur kan je feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel schriftelijk of per en binnen de 3 maanden na de selectie aanvragen. Wervingsreserve Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die twee jaar geldig blijft. 10

11 Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je, om aangesteld te kunnen worden, op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij inschrijving voor de procedure een uittreksel uit het strafregister gevraagd. De datum van indiensttreding is voorzien voor juli 2018 (bespreekbaar). Het betreft een contract voor één jaar dat na gunstige evaluatie omgezet wordt in een contract van onbepaalde duur. Het betreft een tewerkstelling in voltijds verband van 38 uur per week (5 dagen). 11

12 Meer info Hoe krijg je meer info? Persoonlijk : Provinciaal Domein De Gavers Onkerzelestraat Geraardsbergen elke werkdag tussen 9 u en 12 u Telefonisch : 054/ contactpersoon : Liesbeth Cock Fax : 054/ Website : gavers@oost-vlaanderen.be 12

13 Inschrijven Hoe schrijf ik in? Indien je geïnteresseerd bent en je wenst deel te nemen aan de selectie, moet je volgende documenten toesturen : het inschrijvingsformulier een kopie van je rijbewijs B een kopie/scan van het vereiste diploma indien geen bachelor diploma lichamelijke opvoeding, dient een attest voorgelegd te worden dat minimaal 5 jaar ervaring in de sector sport, toerisme of recreatie aantoont een uittrekstel uit het strafregister, model 1 De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen, is 23 mei Je kan deze documenten indienen door verzending per mail naar anke.thienpont@oostvlaanderen.be. De datum van ontvangst van het bericht in onze mailbox, geldt als datum van verzending en indiening van de kandidatuur. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van het dossier ligt bij de kandidaat. 13