SELECTIE VOOR Interprovinciale deskundige sociale kaart (m/v)

Transcriptie

1 SELECTIE VOOR Interprovinciale deskundige sociale kaart (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2-3 Omschrijving van de functie 4-5 Profiel 5 Salaris en bijkomende voordelen 6 Selectieproeven 7-9 Indiensttreding 10 Meer info 11 Inschrijven 11 Inschrijvingsformulier 12

2 Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor interprovinciale deskundige sociale kaart. Momenteel is er bij de Directie Welzijn, Gezondheid, Wonen, Jeugd en Ontwikkelingssamenwerking een vacature in voltijds contractueel verband voor bepaalde duur (t.e.m. 31/12/2012) gekoppeld aan het project "sociale kaart" ( met kans op verlenging. De vacature zal ingevuld worden via een aanwervings- en bevorderingsprocedure en een procedure van interne mobiliteit. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar. Functiecontext en plaats van tewerkstelling De Vlaamse provincies en de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (VGC) werken al een aantal jaren samen aan één sociale kaart voor Vlaanderen, die gratis toegankelijk is voor elke internetgebruiker via De sociale kaart geeft informatie over voorzieningen gerelateerd aan de welzijns- en gezondheidssector: rusthuizen, kinderdagverblijven, ziekenhuizen, dagcentra geestelijke gezondheidszorg, lokale dienstencentra, diensten van het OCMW, werkgelegenheidsinitiatieven, Er is resoluut gekozen voor een sociale kaart, die gratis raadpleegbaar is via het internet. Dit medium biedt het grote voordeel dat de dagelijkse actualiseringen onmiddellijk zichtbaar zijn voor de gebruiker. Zelf kan de gebruiker online wijzigingen signaleren en wordt hij op die manier interactief bij het onderhoud van dit doorverwijsinstrument betrokken. Dagelijks is een équipe van beheerders in elke provincie bezig met het opsporen en corrigeren van hiaten en onvolmaaktheden. De welzijns- en gezondheidssector is continu in evolutie, hetgeen de uitdaging naar het up-todate houden van de gegevens alleen maar groter maakt. De gegevens van gans Vlaanderen zijn in één centrale, gestructureerde databank verzameld en worden door de verschillende partners onderhouden. De samenwerking situeert zich op inhoudelijk, vormelijk en technisch vlak. De sociale kaart is in de eerste plaats een instrument dat snel en efficiënt een antwoord moet bieden op de hulpvraag van een cliënt. Welke organisaties voldoen aan de hulpvraag? Wat zijn de specificaties van die organisaties? Welke organisaties voldoen op basis van die specificaties het best aan de behoeften van de cliënt en situeren zich het dichtst bij zijn woonplaats? De laatste jaren echter evolueert de sociale kaart naar een brondatabank voor andere belendende projecten. Door samenwerking met externe partners, is het nodig om de kwaliteitseisen van de gegevens in de databank scherper te definiëren. De actualiteit, uniformiteit en volledigheid van de gegevens worden nog belangrijker dan vroeger. Daarnaast heeft de sociale kaart er ook nood aan om zich verder te bekwamen in een aantal methodieken, die essentieel zijn om een kwaliteitsvolle evolutie van de website te garanderen. Het gaat o.a. over methodieken m.b.t. de ontsluitingsmethodes zoals de trefwoorden, rubrieken, werkingsgebieden en m.b.t. de scope van de sociale kaart. Naast de databank en de methodieken wil de sociale kaart het nevenproject 'Sociale plattegrond' interprovinciaal aanpakken. Momenteel worden immers per provincie afzonderlijk budgetten gespendeerd en inspanningen geleverd om dit project op poten te zetten. 2

3 Omwille van bovenstaande redenen beslisten de Vlaamse provincies en de VGC om een deskundige aan te werven, die de inhoudelijke expert moet worden van de sociale kaart op interprovinciaal niveau. Je rapporteert rechtstreeks aan de projectcoördinator interprovinciale sociale kaart. Je wordt tewerkgesteld bij de Directie Welzijn, Gezondheid, Wonen, Jeugd en Ontwikkelingssamenwerking. De plaats van tewerkstelling is het Provinciaal Administratief Centrum, Woodrow Wilsonplein 2 in 9000 Gent. 3

4 Omschrijving van de functie Doel van de functie Instaan voor de inhoudelijke versterking van de interprovinciale sociale kaart zowel wat betreft gegevens in de databank als wat betreft de gebruikte methodieken. Resultaatgebieden Van de interprovinciale deskundige sociale kaart worden volgende resultaatgebieden verwacht: opbouwen en toepassen van expertise m.b.t. verschillende inhoudelijke methodieken die gebruikt worden of kunnen gebruikt worden binnen het project interprovinciale sociale kaart Meewerken aan een kwalitatieve, actuele interprovinciale databank Instaan voor het communiceren rond de databank. Takenpakket je zorgt ervoor de inhoudelijke expert te zijn inzake de rubrieken, trefwoorden, werkingsgebieden en scope van de sociale kaart je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van inhoudelijke en vormelijke draaiboeken en handleidingen je voert regelmatige kwaliteitscontroles door in de interprovinciale databank en spoort hiaten op je bent de inhoudelijke expert die mee de schouders zet onder het nevenproject interprovinciale sociale plattegrond je maakt instrumenten op om een aantal inhoudelijke taken beter te kunnen uitvoeren je fungeert als back-up bij uitval van beheerders op provinciaal niveau je beheert zelf een aantal bovenprovinciale gegevens in de databank sociale kaart je doet de voorbereiding van en neemt actief deel aan de inhoudelijke vergaderingen van de interprovinciale werkgroep sociale kaart je bent de contactpersoon voor organisaties die werkzaam zijn voor gans Vlaanderen en die afspraken willen maken naar inhoudelijke invulling van hun fiches je rapporteert over je werkzaamheden aan de interprovinciale coördinator sociale kaart en aan de interprovinciale werkgroep sociale kaart. Competenties Kerncompetenties: loyauteit wmd-bewustzijn klantgerichtheid verantwoordelijkheidsgevoel. Gedragscompetenties: bereidheid tot consensus leervermogen probleemanalyse communicatie samenwerken vakkennis zelfstandigheid kwaliteitsgerichtheid initiatief probleemaanpak kritisch denken 4

5 Omschrijving van de functie (vervolg) Technische competenties Competenties Niveau Kennis te verwerven Word gevorderd vóór indiensttreding Outlook basis vóór indiensttreding Excel basis vóór indiensttreding Access basis Vóór indiensttreding Powerpoint basis vóór indiensttreding Internet gevorderd Vóór indiensttreding MultiTes (terminologiesoftware) Gevorderd na indiensttreding Profiel Kennisniveau je hebt kennis van het vertalen van informatie naar methodologische instrumenten je hebt kennis van ict-toepassingen je bent in staat om op zelfstandige manier je taken af te werken daarnaast is het ook nodig om goed in teamverband te kunnen werken. Zelfstandigheidsniveau Communicatief niveau je kan in vlotte bewoordingen rapporteren, ook voor een groep je kan je inhoudelijke expertise begrijpbaar maken voor niet-experten je kan op een correcte verbale en schriftelijke manier communiceren met de klanten van de sociale kaart je communiceert open bij problemen en zoekt constructief naar oplossingen Andere een goede affiniteit met de sociale sector strekt tot aanbeveling 5

6 Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (niveau B) met de bijhorende salarisschaal (B1-B2-B3). Minimum aanvangssalaris: 2 185,13 EUR (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Privé-anciënniteit kan voor maximum 12 jaar meegeteld worden, openbare anciënniteit telt onbeperkt mee. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een aantrekkelijke verlofregeling diverse mogelijkheden tot deeltijds werken kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren een sportdag, een personeelsfeest, 6

7 Selectieproeven Deelnemingsvoorwaarden aanwervingsprocedure je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent op de uiterste inschrijvingsdatum (maandag 08 augustus 2011) ten minste in het bezit van professionele bachelor Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs kunnen voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de provincie. Je kunt eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met vermeld diploma je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma's of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval moet je wel eerst je kennis van het Nederlands bewezen hebben door middel van een door SELOR uitgereikt bewijs van taalkennis. 7

8 Selectieproeven (vervolg) Deelnemingsvoorwaarden voor interne kandidaten via bevorderingsprocedure Wat is bevordering? De bevordering is een aanstelling van een personeelslid tot een graad (deskundige) waaraan een hogere rang (Bv) is verbonden. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure en ze hebben de proeftijd beëindigd of ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. Bevorderingsvoorwaarden minimum 4 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau B of C een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie slagen voor de selectieprocedure in het bezit zijn van een diploma professionele bachelor Deelnemingsvoorwaarden voor interne kandidaten via procedure van interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad (deskundige) of in een andere graad van dezelfde rang (Bv) is ingedeeld. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure en ze hebben de proeftijd beëindigd of ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit minstens 2 jaar graadanciënniteit hebben een gunstige evaluatie hebben slagen voor de selectieprocedure. 8

9 Selectieproeven (vervolg) Verloop proeven Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans tot het aanvaarden van de betrekking. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. vakspecifiek gedeelte Praktijkgerichte schriftelijke test Vereist: 30/50 punten 2. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse Vereist: 30/50 punten De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging gebeurt per brief of per . Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Feedback In het kader van de openbaarheid van bestuur kan je na iedere selectiefase feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel schriftelijk of per e- mail en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel doen. Wervingsreserve Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die twee jaar geldig blijft. Bij gelijkheid van punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het tweede selectiegedeelte. 9

10 Indiensttreding Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Proeftijd Het betreft een aanstelling in voltijds contractueel verband voor bepaalde duur (t.e.m. 31/12/2012) gekoppeld aan het project "sociale kaart" met kans op verlenging. De proeftijd bedraagt 6 maanden. 10

11 Meer info./... Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Telefonisch: Fax: Website: Provinciaal Administratief Centrum Departement Personeel - Dienst "Werving & Loopbaan" Woodrow Wilsonplein 2 (4 de verdieping - lokaal 441) 9000 Gent elke werkdag van 9.00 tot uur en van tot uur voor vragen i.v.m. de selectieprocedure contactpersoon: Alexander Van Craeyvelt voor vragen i.v.m. de functie-inhoud contactpersoon Patricia Werbrouck werving&selectie@oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek "Vacatures" deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden of vragen het je per post of toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Indien je geïnteresseerd bent in de vacature en je wenst deel te nemen aan de selectie moet je volgende documenten bezorgen aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, Departement Personeel - Dienst "Werving & Loopbaan", Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent: het inschrijvingsformulier een Nederlandstalig curriculum vitae een fotokopie van het vereiste diploma (enkel voor kandidaten via aanwervings- en bevorderingsprocedure) de attesten/kopieën als bewijs van de gevraagde beroepservaring (enkel voor kandidaten via aanwervingsprocedure). De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen is maandag 8 augstus Je kan deze documenten op volgende wijze indienen: door verzending per post door verzending per fax door verzending per door persoonlijke overhandiging aan de behandelende ambtenaar (zie contactpersoon onder "Meer info"). De datum van overhandiging, van de poststempel, van het faxbericht of van het bericht, geldt als datum van verzending en indiening van de kandidatuur. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van het dossier ligt bij de kandidaat. 11

12 FOTO (mag ook digitaal) Inschrijvingsformulier SELECTIE VOOR INTERPROVINCIALE DESKUNDIGE SOCIALE KAART (m/v) voornaam en naam straat en nummer postnr. en gemeente telefoonnr. en/of gsm-nr geslacht V M adres geboorteplaats geboortedatum dag maand jaar nationaliteit Diploma's en getuigschriften: Behaalde diploma's school of instelling uitgereikt in het jaar Vroegere en huidige werkervaring: Functie werkgever van tot (voltijds/deeltijds) (voltijds/deeltijds) (voltijds/deeltijds) Ik verklaar op mijn eer dat bovenstaande inlichtingen volledig en oprecht zijn. datum dag maand jaar plaats: handtekening: i inschrijven is mogelijk tot en met maandag 8 augustus 2011!! Nederlandstalig CV en fotokopie diploma (en evt. attesten i.v.m. beroepservaring) bijgevoegd?? Via welk kanaal ben je van deze selectie op de hoogte gebracht? (krant, onze website, vdab, ) Kruis deze optie aan als je in de toekomst op de hoogte wilt gehouden worden van vacatures bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Je gegevens worden opgenomen in het sollicitantenbestand van Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent en zullen aangewend worden om je op de hoogte te houden van de vacatures waarvoor je in aanmerking komt. Overeenkomstig de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je het recht de gegevens die op jou betrekking hebben te raadplegen of te verbeteren. Je kan je daarvoor wenden tot de dienst WervingLoopbaan, werving&selectie@oost-vlaanderen.be, of fax

13 13