Coördinator congrescentrum De Schorre

Transcriptie

1 Coördinator congrescentrum De Schorre De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseert de provincie Antwerpen een selectieprocedure bij aanwerving/bevordering/interne mobiliteit/externe mobiliteit voor de functie van COORDINATOR CONGRESCENTRUM voor het Departement Vrije Tijd - Provinciaal Recreatiedomein De Schorre, Schommelei 1 bus 1 te 2850 Boom. Het gaat hier om een voltijdse contractuele functie. Er wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die gedurende drie jaar geldig blijft. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures. Wie zijn wij? APB Provinciaal Recreatiedomein de Schorre, in een oude Boomse kleiput, is een groene oase van rust in de stedelijke drukte. Maar ook een ideale plek voor evenementen, congressen en avontuurlijk sporten! In het APB de Schorre vind je een waaier aan recreatiemogelijkheden. Je kunt er prachtig wandelen of actief sporten. Jouw kinderen kunnen er zich uitleven in de speeltuinen terwijl jij in de brasserie geniet van een pauze. Congrescentum De Pitte biedt uitgebreide mogelijkheden voor congressen, vergaderingen, workshops en (netwerk)evenementen. Stalen structuren, rode baksteen en grote open ruimten zorgen voor een eigentijds loftgevoel. Het congrescentrum bestaat uit een ruim onthaal, een aula en 5 vergaderzalen. Meer informatie over het APB Provinciaal Recreatiedomein De Schorre vind je op of op Wat zal je als coördinator congrescentrum doen? Marketing management: vanuit een hands-on mentaliteit neem je de nodige initiatieven om het congrescentrum en de overige infrastructuur van het recreatiedomein te activeren. Je verhoogt hiermee het aantal klanten en de bezetting. Operationeel management: je staat in voor de relaties en contacten met de interne partners van De Schorre: concessiehouders, huurders en erfpachtnemers van het recreatiedomein je rapporteert aan het diensthoofd van de operationele cel van De Schorre Personeelsmanagement: je geeft leiding aan het voltallige team van het Congrescentrum (onthaalmedewerkers + poetsteam) je coördineert de volledige praktische en logistieke organisatie en administratie van je dienst onder meer het congrescentrum, de recreatieverhuur en de partners van De Schorre je organiseert regelmatig overleg en maakt afspraken met de medewerkers

2 je maakt de werkplanning en de verlofplanning van de medewerkers op Financieel management: je bewaakt de uitgaven- en inkomstenstroom van je dienst je bereidt de aanbestedingsdossiers voor en zorgt voor de uitvoering hiervan je volgt de facturatie op Wie ben jij? Als coördinator van het congrescentrum beschik je over onderstaande gedragscompetenties: - plannen en organiseren: je plant en organiseert grote en moeilijke taken, opdrachten, oplossingen op korte termijn die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden en die eventueel concrete repercussies hebben voor anderen - klantgerichtheid: je onderzoekt actief de noden van klanten, je onderneemt acties om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren - initiatief: je neemt initiatieven die aantonen dat je anticipeert op gebeurtenissen - assertiviteit: je reageert assertief in emotionele en/of kritische situaties - netwerken: je bouwt doelgericht een invloedrijk, professioneel netwerk uit - flexibel gedrag: je past jouw gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter, ) te kunnen bereiken - overtuigingskracht: je overtuigt door inhoud én aanpak - veranderingsbereidheid: je voert veranderingen door - inlevingsvermogen: je reageert (via houding en handelen) adequaat op impliciete, onuitgesproken gedachten, gevoelens, behoeften, verwachtingen van anderen - richting geven en ontwikkelen van anderen: je geeft richting op het niveau van processen en structuren, en je fungeert als coach Bijkomende aandachtspunten - je bent bereid om zeer regelmatig avond- en weekendwerk te doen - je hebt een hands-on mentaliteit - je hebt een commerciële instelling Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten Je bent in het bezit van een bachelordiploma. Bevorderingsvoorwaarden (als je werkt bij de provincie Antwerpen) - je bent titularis van een graad van niveau C - je hebt, ten minste, 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau C (schalen C1-C2-C3 of C4-C5) - je bent aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure - je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor je laatste periodieke evaluatie Interne personeelsmobiliteit (als je werkt bij de provincie Antwerpen) Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Bv enkel medewerkers met salariëring B1-B2-B3 zich kandidaat kunnen stellen.

3 Voorwaarden: - je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure - je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar - je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie - je hebt een contract van onbepaalde duur Externe mobiliteit (als je werkt bij een overheid in het Vlaams gewest) Ben je personeelslid van een ander Autonoom Provincie Bedrijf of van de provincie Antwerpen en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Kijk naar aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten als je niet in aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne en externe personeelsmobiliteit. Wat bieden wij jou? Geïndexeerd loon Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen 2412,50 en 3256,18. Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B2: het bruto maandsalaris ligt tussen 2802,97 en 3688,48. Na 18 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B3: het bruto jaarsalaris ligt tussen de 3716,37 en 4065,00. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris. Extralegale voordelen - gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten - maaltijdcheques van 7 EUR - fietsvergoeding - 35 dagen jaarlijkse vakantie - extra legaal pensioen voor contractuele functies - diverse opleidingsmogelijkheden - personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten - flexrooster Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure? Cv-screening Een CV-screening gaat de selectieprocedure vooraf. De HR-medewerker screent, in samenwerking met de juryvoorzitter, de binnengekomen cv s op volgend criterium: - relevante ervaring

4 - motivatiebrief Maximum 10 kandidaten worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel. Thuisopdracht We geven je enige tijd voor het interview een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties. Toelichting opdracht en competentiegericht interview De presentatie van de thuisopdracht wordt gevolgd door een interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein. Het interview zal plaatsvinden in Provinciaal Recreatiedomein De Schorre (Schommelei 1, 2850 Boom) op 20 april We laten, in totaal, maximum 4 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel. Assessmentcenter Het assessmentcenter is beschrijvend en adviserend voor de selectiejury. Tijdens het assessmentcenter word je getest op de vereiste gedragscompetenties, zoals deze werden vastgesteld in de functiebeschrijving. Eindselectie Tot slot stelt de selectiejury een gemotiveerde eindrangschikking op na een grondige beoordeling van de kandidaten (op basis van de presentatie van de opdracht, het competentiegericht interview en het assessment center). Hoe stel je je kandidaat? Surf naar Klik bovenaan rechts op de link vacatures op de homepage en selecteer deze functie. Dien je kandidatuur online in tot en met 11 maart 2018 (motivatiebrief en cv opladen in één document). Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur. Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Stien Vantomme, HR Consulent (tel of mail stien.vantomme@provincieantwerpen.be). Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij Alex Ternier, directeur De Schorre (tel of alex.ternier@deschorre.be) of Diane De Roovere, personeelszaken De Schorre (tel of diane.deroovere@deschorre.be).

5