Directeur Havencentrum

Transcriptie

1 Directeur Havencentrum De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij aanwerving/bevordering/interne mobiliteit/externe mobiliteit voor de functie van Directeur voor het Autonoom Provinciebedrijf Havencentrum voor het Departement Welzijn, Economie en Plattelandsbeleid. Je zal werken op volgend adres: Scheldelaan 444, Haven 621 te 2040 Antwerpen (Lillo). Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur aan. We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die gedurende drie jaar geldig blijft. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures. Wie zijn wij? Het Havencentrum sensibiliseert en enthousiasmeert op het terrein om het maatschappelijk draagvlak voor de haven (maritiem, logistiek, industrieel) te versterken. Bijzondere aandacht gaat naar jongeren om hun interesse op te wekken en hen tewerkstellingskansen te tonen. Het Havencentrum brengt jongeren naar de onbekende en overweldigende wereld van de haven van Antwerpen. Wij nemen hen mee naar plaatsen en bedrijven waar je nooit komt en brengen hen in contact met mensen die in de haven werken. We inspireren hen met verhalen en uitdagingen op maat en laten zien welke toekomstmogelijkheden er in onze wereldhaven zijn. Door jongeren een beleving te geven van de haven in t echt, bouwen wij een brug tussen studiekeuze en werkgelegenheid. 11 enthousiaste medewerkers staan elke dag klaar om die havenbelevenis zo aangenaam mogelijk te maken. Ze werken aan een voortdurende vernieuwing van het aanbod of programma, of houden het gebouw tip top in orde. Meer info vind je op en Wat zal je als directeur van het Havencentrum doen? Als directeur vertaal je de missie en visie in concrete doelstellingen en acties. Je organiseert het Havencentrum op alle domeinen: inhoudelijk, met bijzondere aandacht voor het doelgroepgericht aanbod, maar ook op het vlak van personeels-, logistiek- en financieel management. Je staat met andere woorden in voor een efficiënt dagelijks bestuur van het Havencentrum. Je rapporteert hierover aan het directiecomité en de raad van bestuur. Je geeft leiding aan een team van 10 personen en realiseert samen met hen een verdere groei van het aanbod. Je bent in staat om nieuwe opportuniteiten te detecteren en te creëren en die samen met de stakeholders te realiseren. Jouw kennis van de havengemeenschap maakt dat via de juiste contacten de werking van het Havencentrum niet alleen gedragen maar ook uitgedragen wordt. Zo wordt de marktpositie van het Havencentrum versterkt. - detecteren, creëren en aansturen van interne en/of externe samenwerkingsverbanden om de noden en behoeften te bepalen en de doelstellingen te realiseren - uitvoeren van de nodige benchmarking en om een actueel zicht te behouden en trends te detecteren - ontwikkelen van een beleid en toekomstvisie voor de eigen dienst

2 - aftoetsen van de haalbaarheid van de toekomstvisie met andere (interne en/of externe) spelers op de markt - adviseren aan het departementshoofd en gedeputeerde inzake de specifieke materie, de organisatiestructuur en processen - bijstand verlenen in de raadscommissie - bijdragen tot de opmaak van het meerjarenplan - evalueren en bijsturen van het meerjarenplan - aanleveren van ideeën aan de ondersteunende departementen vanuit de specifieke materie - aanleveren van de input voor de opmaak van de financiële nota van het meerjarenplan Je algemene taken op middellange en korte termijn: - opstellen van de operationele doelstellingen van de dienst - uitbouwen van een intern en extern communicatiebeleid - ontwikkelen en implementeren van een efficiënte dienststructuur, procedures en processen opdat de operationele doelstellingen en recurrente taken zo efficiënt en kwaliteitsvol mogelijk uitgevoerd worden waarbij een efficiënte dienstverlening, interne communicatie en de algemene veiligheid gegarandeerd worden - evalueren en bijsturen van de interne processen en procedures - zetten van de noodzakelijke stappen opdat de interne procedures, richtlijnen en codes, enz. correct uitgevoerd en gerespecteerd worden - inhoudelijk en eventueel organisatorisch ondersteunen bij organisatie brede projecten - opvolgen van het milieumanagementsysteem - rapporteren en evalueren over het financieel management van de dienst - opmaken van de jaarlijkse financiële nota voor de dienst - opvolgen van de financiële cyclus Personeelsmanagement - opmaken van het personeelsbehoefteplan in lijn met de beleidsdoelstellingen - doorvoeren van het globaal HRM-beleid, afgestemd op de noden van de dienst - opvolgen/instaan voor een correcte afhandeling van de HR-processen Logistiek management - bepalen van de logistieke ondersteuning in overleg met DLOG - overleggen met logistieke diensten i.v.m. de prioriteitenbepaling en planning voor de uitvoering logistieke taken Juridisch management - toezien op de naleving van de wetgeving Je specifieke taken: Marketingmanagement - ontwikkelen van een doordacht profileringsbeleid voor een sterke marktpositie - behandelen van de complexe dossiers - opmaak en verdediging van het jaarverslag - opmaken, evalueren en bijsturen van het jaarprogramma/plan - opnemen van het budgethouderschap

3 Juridisch management - toezien op de opmaak van contracten en gebruiksovereenkomsten en deze bij delegatiebevoegd - anticiperen op de nieuwe regelgeving Wie ben jij? Als directeur beschik je over volgende gedragscompetenties: Als directeur breng je een langetermijnbeleid naar voren, op basis van de missie en visie van het Havencentrum. Het is geen probleem voor jou om te anticiperen op relevante evoluties binnen jouw domein. Je bent in staat om concrete en gerichte acties op poten te zetten om zo de doelstellingen van het Havencentrum te realiseren. Je weet de beschikbare mensen en middelen doelgericht in te zetten. Wanneer de omstandigheden wijzigen, kan je zonder problemen je strategie aanpassen. Je aarzelt niet om duidelijke beslissingen en standpunten in te nemen, ook wanneer je snel of op basis van onvolledige informatie moet handelen. Je netwerkt met plezier en legt zo vlot nieuwe contacten om zo eventuele gezamenlijke doelen met interne en externe partners te detecteren en te realiseren. Je beschikt bovendien ook over de nodige dosis overtuigingskracht om alle partners mee te krijgen in dit verhaal. Je fungeert als coach/mentor voor je medewerkers en ondersteunt hen bij het behalen van de ambitieuze doelstellingen van onze organisatie. Je geeft richting op het niveau van processen en structuren, maar ook door het uitdragen van een duidelijk en inspirerend beleid. Je stimuleert de samenwerking binnen jouw team en het Havencentrum. Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties: - je hebt een grondige kennis van de haven(gemeenschap) - je hebt een grondige kennis van diverse managementtechnieken - je hebt kennis of bent bereid om kennis te verwerven van de overheidssector - je hebt kennis van projectwerking en methodieken - je hebt een grondige kennis van moderne informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook en Internet) Bijkomende aandachtspunten: - je bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk - je beschikt over een rijbewijs B en over eigen vervoer want het APB Havencentrum is niet bereikbaar met het openbaar vervoer Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten - we stellen geen diplomavereisten - je kan minstens 5 jaar relevante professionele ervaring aantonen Bevorderingsvoorwaarden (als je werkt bij APB Havencentrum) - je bent titularis van een graad in rang Ax - je hebt, ten minste, 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van rang Ax (schalen A4a- A4b) - je bent aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure - je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor je laatste periodieke evaluatie

4 Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit (als je werkt bij APB Havencentrum) Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Ay enkel medewerkers met salariëring in schalen A5a-A5b zich kandidaat kunnen stellen. - je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure - je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar - je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie Voorwaarden voor externe personeelsmobiliteit (als je werkt bij de provincie Antwerpen, een andere APB verbonden aan provincie Antwerpen of bij een openbaar bestuur in het Vlaams gewest) Ben je personeelslid van provincie Antwerpen of van een Autonoom Provinciebedrijf verbonden aan provincie Antwerpen en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of bevordering zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of een personeelslid van de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Kijk naar het gedeelte aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten als je niet in aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit. Wat bieden wij jou? Geïndexeerd loon Je start in salarisschaal A5a: het bruto maandsalaris ligt tussen 3.882,75 EUR 6.083,89 EUR. Na 9 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal A5b: 5.085, ,43. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring en anciënniteit je hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris. Extralegale voordelen - gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten - maaltijdcheques van 7 EUR - fietsvergoeding - 35 dagen jaarlijkse vakantie - extra legaal pensioen voor contractuele functies - diverse opleidingsmogelijkheden - personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten - glijdende werkuren Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure? CV screening: Bij meer dan 10 geldige kandidaturen gaat een CV-screening de selectieprocedure vooraf. De HR-medewerker screent, in samenwerking met de juryvoorzitter, de binnengekomen CV s op

5 volgende criterium: beschikken over relevante professionele ervaring in lijn met de taakomschrijving We laten maximum 10 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel. Online capaciteitstest: (enkel voor de kandidaten die niet in het bezit zijn van een masterdiploma): We sturen je een online test op competentieprofiel op masterniveau. Deze test is uitsluitend. We laten enkel de kandidaten die slagen op deze proef toe tot het volgende selectieonderdeel. Thuisopdracht: Indien je geselecteerd bent, geven we je enige tijd voor het mondeling gedeelte een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket. Logischerwijze krijg je de nodige tijd om deze opdracht goed voor te bereiden om ze nadien toe te kunnen lichten aan de selectiejury. Mondeling gedeelte: Dit gedeelte zal plaatsvinden in het APB Havencentrum (Scheldelaan 444, Haven 621 te 2040 Antwerpen - Lillo) op 10 november Na je presentatie van de thuisopdracht volgt een competentiegericht interview dat betrekking heeft tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, het resultaat van de thuisopdracht, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkveld. Assessment: Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor de selectiejury. De kandidaten worden getest op de vereiste kern- en gedragscompetenties, zoals deze werden vastgesteld in de functiebeschrijving. Tot dit gedeelte laten we maximum 4 kandidaten toe. Eindselectie : De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt een eindrangschikking op. Deze rangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties. Hoe stel je je kandidaat? Surf naar Klik bovenaan rechts op de link vacatures op de homepage en selecteer deze functie. Dien je kandidatuur online in tot en met 9 oktober 2016 (Motivatiebrief en cv opladen in één document). Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur. Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Annelise Van der Perre, consulent werving en selectie (tel. 03/ of annelise.vanderperre@provincieantwerpen.be). Voor meer inlichtingen over de functie zelf kun je terecht bij Maarten Puls, departementshoofd van Departement Welzijn, Economie en Plattelandsbeleid (tel 03/ of maarten.puls@provincieantwerpen.be).