Co-afdelingsdirecteur voor afdeling brandweeropleidingen

Transcriptie

1 Co-afdelingsdirecteur voor afdeling brandweeropleidingen Om onze werking aan te passen aan de nieuwe brandweer werven wij een Co-afdelingdelingsdirecteur voor de afdeling brandweeropleidingen (m/v) aan met een contract van onbepaalde duur. Een vergelijkend examen wordt afgenomen met samenstelling van een wervingsreserve die gedurende drie jaar geldig blijft na het afsluiten van het proces-verbaal. A. Situering Campus Vesta is een multidisciplinair opleidingscentrum voor politie, brandweer, dringende geneeskundige hulpverlening en partners in veiligheidszorg. Campus Vesta wil bijdragen tot een optimale werking van de hulpverlening en een hogere veiligheid in onze samenleving. Dit doet het opleidingscentrum door vorming, training en opleiding aan te bieden op het vlak van veiligheid en door te evolueren naar een ontmoetingsplaats voor kennis- en ervaringsuitwisseling. Uiteraard spelen klantgerichtheid, flexibiliteit en dynamisme hierin een belangrijke rol. Het nieuwe statuut voor brandweerman betekent een fundamentele verandering voor brandweerkorpsen. Het betekent eveneens een fundamentele wijziging voor de brandweerscholen. De rol van de school verandert, haar opleidingstaken worden uitgebreid en ze zal op korte termijn nieuwe functies moeten opnemen. Dit betekent een hele transitie van de afdeling brandweer binnen Campus Vesta. Bovendien zal deze transitie snel moeten doorgevoerd worden. De co-afdelingsdirecteur zorgt ervoor dat de afdeling brandweer klaar is om de nieuwe uitdaging aan te gaan. Hij/zij doet dit in nauw overleg met de huidige afdelingsdirecteur en met de directeur van Campus Vesta. Hij/zij wordt op hetzelfde niveau aangeworven als de afdelingsdirecteur en neemt ook een plaats in op het stafoverleg. Er wordt een strikte werkverdeling afgesproken waarbij de afdelingsdirecteur zich voornamelijk focust op het voortzetten van de huidige werking, terwijl de focus van de

2 co-afdelingsdirecteur ligt op het klaarmaken van de organisatie voor de toekomst. Elk zal een team van personeelsleden aansturen. Daarnaast wordt een graduele kennisoverdracht verwacht. De coafdelingsdirecteur werkt zich in zodat hij/zij bij positieve beoordeling de functie van afdelingsdirecteur kan opnemen bij pensionering van de huidige afdelingsdirecteur. B. Resultaatsgebieden De co-afdelingsdirecteur staat in voor het herorganiseren van de afdeling brandweer zodat ze in staat is om tijdig kwalitatief hoogstaande vorming, training en opleiding voor brandweer te organiseren in het kader van het nieuwe statuut (KB april 2014) en de brandweerhervorming. Hij/zij ontwikkelt activiteiten die in het kader van de nieuwe regelgeving voorzien zijn. Hij/zij geeft leiding aan de medewerkers binnen zijn/haar team, stuurt en coacht hen. Hij/zij ontwikkelt beleidsdoelstellingen, financiële- en pedagogische doelstellingen voor de afdeling, rekening houdend met de missie, visie en beleidsplannen van Campus Vesta en rekening houdend met nieuwe regelgeving. Hij/zij ontwikkelt nauwe banden met de zones. Hij/zij vertaalt de doelstellingen in concrete plannen en neemt alle nodige stappen om deze te realiseren. Hij/zij stimuleert en bevordert het streven naar kwaliteit binnen de afdeling en binnen Campus Vesta. Hij/zij draagt actief bij tot het ontwikkelen van Campus Vesta als een kwalitatief hoogstaande school voor veiligheidsdiensten. C. Taakomschrijving 1. Lange termijn 1.1 Beleidsmanagement Ontwikkelen van een beleid en toekomstvisie voor de afdeling, rekening houdend met de missie en visie en de beleidsplannen van Campus Vesta en met het oog op het implementeren van de nieuwe regelgeving. Aftoetsen van de haalbaarheid van de toekomstvisie met relevante stakeholders, waaronder de opleidingsraad en de zones. Bijdragen tot de ontwikkeling van een beleid en toekomstvisie voor Campus Vesta als geheel. Bijdragen tot de opmaak van het meerjarenplan.

3 Adviseren aan de directeur inzake de specifieke materie, de organisatiestructuur en processen. Evalueren en bijsturen van het meerjarenplan. 1.2 Financieel management Aanleveren van de input voor de opmaak van de financiële langetermijnplannen. Aanleveren van een financiële projectie op lange termijn voor de afdeling in functie van de gestelde doelstellingen. 1.3 Marketing management Ontwikkelen van een doordacht profileringsbeleid voor een sterke marktpositie Pedagogisch beleid Ontwikkelen van een pedagogisch beleid, rekening houdend met de specificiteit van de studenten en klanten en met de pedagogische ontwikkelingen binnen andere afdelingen. 1.5 Kennisopbouw Ontwikkelen van een beleid dat ertoe leidt dat de afdeling in toenemende mate kan fungeren als kenniscentrum voor de eigen discipline. Bijdragen tot de ontwikkeling van (wetenschappelijk) onderzoek. Bijdragen tot het stimuleren van innovatie in de brandweer. 2. Middellange en korte termijn 2.1 Beleidsmanagement Ontwikkelen en implementeren van een efficiënte dienststructuur, procedures en processen met het oog op de nieuwe regelgeving. Opzetten van inspraakprocedures voor zones in het kader van strategische samenwerking. Opmaken, evalueren en bijsturen van het jaarprogramma/plan voor de afdeling in nauwe samenwerking met de afdelingsdirecteur. Uitbouwen van een intern en extern communicatiebeleid. Het zetten van de noodzakelijke stappen opdat onder meer de interne procedures, richtlijnen en codes correct uitgevoerd en gerespecteerd worden. Implementeren en uitdragen van een veiligheidsbeleid. Erop toezien dat alle reglementen van Campus Vesta worden nageleefd.

4 2.2 Financieel management Opmaken van business cases en het opmaken van een business plan voor de nieuwe opleidingen en taken in het kader van de nieuwe regelgeving. 2.3 Personeelsmanagement Doorvoeren van het globaal hr-beleid, afgestemd op de noden van de afdeling. Opvolgen van en instaan voor correcte hr-processen (F&E, werving, ). Detecteren van de noden inzake professionalisering van de medewerkers en zorgen, in samenwerking met de personeelsdienst, dat de nodige stappen genomen worden. 2.4 Pedagogische sturing Optimaliseren van het toekomstige opleidingsaanbod in overleg met de betreffende korpsen of diensten, overheden, opleidingsraad en andere relevante organisaties. Opstellen en uitvoeren van pedagogische doelstellingen. Evalueren en bijsturen van de pedagogische aanpak. Aansturen, motiveren en laten evalueren van de (gast)docenten. Aansturen van de vakgroepwerking in het kader van nieuwe opleidingen. Toezien op correcte ECTS-fiches/lesfiches/oefenfiches van de VTO die voortvloeien uit de nieuwe regelgeving. 2.5 Juridisch management Toezien op de naleving van de wetgeving. Anticiperen op de nieuwe regelgeving die relevant is voor de afdeling. 2.6 Marketing management Vertalen van het profileringsbeleid naar product, plaats, prijs en promotie. 2.7 Communicatie Ervoor zorgen dat studenten, klanten en stakeholders voldoende geïnformeerd worden over de afdelingsspecifieke items die hen aanbelangen.

5 D. Profiel Kerncompetenties Campus Vesta staat garant voor een klantgerichte en correcte aanpak. In volle samenwerking met elkaar streven we naar een kwaliteitsvol resultaat en zoeken we voortdurend naar verandering met het oog op verbetering. Gedragscompetenties Een duidelijke visie en voldoende besluitvaardigheid stelt je in staat om het beleidsplan van de afdeling op te maken, waarin je dankzij je netwerking en overtuigingskracht gezamenlijke doelstellingen van externe partners opneemt. Door je zin voor correct gedrag breng je de sociale en ethische normen in de praktijk. Je beschikt over een groot organisatietalent: je plant op lange termijn, houdt rekening met onvoorziene omstandigheden en communiceert regelmatig naar je hiërarchie en je medewerkers. Je ruime organisatiesensitiviteit getuigt van een realiteitszin bij het ondernemen van acties die verscheidene afdelingen/diensten aanbelangen. Je stuurt, ontwikkelt en motiveert je medewerkers voortdurend zodat zowel de groeps- als individuele doelen behaald worden en het beleidsplan tijdig en correct wordt uitgevoerd. Je hebt inzicht in veranderingsprocessen en de rol van de co-afdelingsdirecteur daarin. Vaktechnische competenties Nieuwe kennis en inzichten kunnen ontwikkelen: o de structuur en organisatie van de overheidssector op het gebied van de brandweerafdeling o de toepasselijke wetgeving en sectorale akkoorden van de eigen afdeling o de principes rond VTO-beleid en inzicht in de nationale en internationale opleidingsmarkt o de onderwijsstructuren en pedagogische principes Kennis of inzicht kunnen toepassen in: o de structuur en organisatie van de andere afdelingen en diensten binnen Campus Vesta o de toepasselijke wetgeving en sectorale akkoorden van de andere afdelingen binnen Campus Vesta o de kwaliteitsvereisten voor het hoger onderwijs/volwassenenonderwijs in Vlaanderen Grondige kennis van moderne informaticatoepassingen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, internet)

6 Grondige kennis Frans en Engels mondeling; basiskennis voor Frans en Engels schriftelijk E. Aanwervingsvoorwaarden 1. Bij contractuele aanwerving 1.1 Algemeen Het personeelslid moet bij de uiterste inschrijvingsdatum aan de volgende voorwaarden voldoen: Burgerlijke en politieke rechten genieten De nationaliteit bezitten van een lidstaat van de Europese Gemeenschap Van onberispelijk gedrag zijn Kennis van het Nederlands is verplicht (een taalexamen moet worden afgelegd door de kandidaten die niet in het bezit zijn van een Nederlandstalig getuigschrift) Lichamelijk geschikt zijn en een goede gezondheid genieten (onderzoek van de te benoemen kandidaat door de daartoe aangeduide geneeskundige dienst). Er zijn speciale normen voor kandidaten die als mindervalide zijn erkend. 1.2 Diplomavereisten en ervaring Houder zijn van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring Kandidaten die niet over een masterdiploma beschikken, worden onderworpen aan een niveau- en capaciteitstest Minimaal vijf jaar relevante beroepservaring als leidinggevende Kennis van de brandweer is een pluspunt 2. Bij detachering vanuit het operationeel kader van brandweer Het personeelslid moet bij de uiterste inschrijvingsdatum aan de volgende voorwaarden voldoen: lid zijn van het operationeel kader de hiërarchische graad van officier van brandweer dragen aan het gewenste profiel voldoen in actieve dienst zijn

7 F. Bezoldiging 1. Bij contractuele aanwerving Salarisschaal A4a-A4b: EUR EUR Minimum geïndexeerde bruto-maandwedde: 3.525,08 EUR Geïndexeerde bruto-maandwedde met 4 jaar anciënniteit: 3.826,65 EUR Geïndexeerde bruto-maandwedde met 6 jaar anciënniteit: 4.021,00 EUR Na 9 jaar schaalanciënniteit mits gunstige evaluatie naar schaal A4b: EUR Vorige openbare diensten worden gevalideerd. Privé-diensten kunnen worden aangerekend, mits de opgedane ervaring in het verlengde ligt van de functieomschrijving. Extralegale voordelen gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan voordelige voorwaarden te laten aansluiten maaltijdcheques gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk fietsvergoeding 35 dagen jaarlijkse vakantie extra legaal pensioen 2. Bij detachering vanuit het operationeel kader van de brandweer Over de detachering wordt een detacheringsovereenkomst afgesloten met de betrokkene, de betrokken brandweerdienst of zone en Campus Vesta. Het loon van de gedetacheerde wordt terugbetaald aan de uitzendende entiteit, inclusief anciënniteit maar zonder bijkomende vergoedingen verbonden aan specifieke realiteiten van de functie van officier bij de brandweer (zoals wachtvergoeding, kledingvergoeding, ).

8 G. Examendata Planning data van het vergelijkend examen: 1. Cv-selectie: 20 april Thuisopdracht: a) kandidaten ontvangen de thuisopdracht op 20 april 2015 b) toelichting thuisopdracht en interview op 27 april 2015 c) beraadslaging examencommissie op 27 april Assessment op 28, 29 en 30 april 2015 plus niveau- en capaciteitstest voor kandidaten die geen masterdiploma hebben. 4. Eindbeslissing op 8 mei 2015 H. Examenprogramma 1. Cv-screening Bij meer dan 5 geldige kandidaturen wordt de selectieprocedure voorafgegaan door een cv-screening. De binnengekomen cv s worden gescreend op volgende criteria: - diploma/studierichting - ervaring professioneel of niet-professioneel - bijkomende vorming en opleiding, getuigschriften - volledigheid van de kandidatuur Maximum 5 kandidaten worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel. 2. Thuisopdracht De kandidaten ontvangen samen met een informatiepakket een aantal vragen. Zij worden uitgenodigd om hun visie op de gestelde vragen vorm te geven aan de hand van een presentatie. 3. Toelichting opdracht en competentiegericht interview De kandidaten presenteren hun visie op de gestelde vragen. De kandidaten worden vervolgens onderworpen aan een competentiegericht interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden en het

9 resultaat van de presentatie, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein. 4. Beraadslaging examencommissie De examencommissie gaat over tot een grondige beoordeling van de mondelinge proef en stelt de rangschikking op. De rangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties. Tot het volgende gedeelte worden slechts de vijf best gerangschikte kandidaten van het mondelinge gedeelte toegelaten. 5. Assessment Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor de examencommissie. De kandidaten worden getest op de vereiste kern- en gedragscompetenties, zoals deze werden vastgesteld in de functiebeschrijving. Kandidaten die niet over een masterdiploma beschikken, worden eveneens onderworpen aan een niveau- en capaciteitstest. 6. Eindselectie De examencommissie gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt de rangschikking op. De eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van het schriftelijk en mondeling gedeelte, alsmede het assessment. 7. Eindbeslissing Toelatingsvoorwaarden tot elk examengedeelte Er worden maximaal 5 kandidaten toegelaten tot het mondeling gedeelte. I. Inschrijving Inschrijvingen kun je tot en met 19 april 2015 indienen bij Campus Vesta via het online inschrijvingsformulier. Heb je een erkenning als gehandicapte, dan moet je hiervan een bewijs voorleggen. Inlichtingen kun je verkrijgen bij de directeur van Campus Vesta, Koen Milis T

10 J. Samenstelling van het dossier Enkel volledige sollicitatiedossiers - ingediend via het online inschrijvingsformulier - worden toegelaten tot de selectie. 1. Persoonlijke gegevens: Naam, voornaam, geboorteplaats en -datum, volledig thuisadres en dienstadres(brandweer), telefoonnummer thuis of gsm-nummer, adres, telefoonnummer kantoor(brandweer) 2. Curriculum Vitae dat volledig en correct is met vermelding van de evolutie van uw loopbaan, de gedane studies met toevoeging van een kopie van de diploma s en brevetten, eventuele publicaties. 3. Uitgebreide schriftelijke motivatie op basis van de bekwaamheden waarover u meent te beschikken en die overeenstemmen met het gevraagde profiel én op basis van uw competenties die volgens u voor deze functie een belangrijke meerwaarde kunnen betekenen. 4. Bijkomend voor sollicitanten van het operationeel kader van brandweer: Het akkoord van de burgemeester betreffende de kandidaatstelling en de toestemming voor een eventuele detachering. Een recente kopie van het tuchtblad, ondertekend door door de korpschef of zijn plaatsvervanger.