FINANCIEEL ADVISEUR voor de dienst financiën

Transcriptie

1 VACATURE FINANCIEEL ADVISEUR voor de dienst financiën Campus Vesta is het provinciale opleidingscentrum voor brandweer, dringende geneeskundige hulpverlening, rampenmanagement en politie. Door de opleidingen van de verschillende hulpdiensten samen te brengen, wil het Antwerpse provinciebestuur samenwerking en multidisciplinaire oefeningen stimuleren. Campus Vesta is gevestigd in Ranst op een terrein van 37 ha. Meer dan 60 vaste medewerkers en 700 externe lesgevers bouwen de campus mee uit tot een internationaal gerenommeerd kenniscentrum op het vlak van veiligheid en preventie. Ook bedrijven en verenigingen zijn welkom voor kwalitatieve veiligheidstrainingen. Voor de vormgeving en uitvoering van het financieel beleid, gaan we over tot de aanwerving van 1 FINANCIEEL ADVISEUR met een voltijds contract van onbepaalde duur. A. SITUERING Campus Vesta heeft volgende doelstellingen: - Het verzorgen van opleidingen voor de gemeentelijke brandweerkorpsen en voor de interventieploegen van de bedrijven - Het verzorgen van opleidingen in dringende geneeskundige hulp - Het verzorgen van opleidingen voor politie B. TAAKOMSCHRIJVING De functie van financieel adviseur omvat volgende taken: 1. De financieel adviseur leidt de financiële dienst Uitwerken en valideren van het financieel beleid op de verschillende beleidsniveaus Vertalen van het financieel beleid in concrete plannen en projecten en de sturing ervan realiseren Uitschrijven en bewaken van de processen van de dienst in functie van prestatie-indicatoren en kritische succesfactoren Personeelsevaluatie en dagelijkse leiding van de dienst Bijdragen tot de optimale organisatie en interne werking van de dienst Verzorgen en/of opvolgen van de administratie 2. De financieel adviseur ontwikkelt en ondersteunt het financiële beleid van Campus Vesta, ontwikkelt concrete plannen en neemt de nodige stappen om ze uit te voeren Ontwikkelen van een visie op financieel beleid, zowel op korte als op lange termijn Aanleveren van voorstellen voor de opmaak van de meerjarenplanning (LT) en budget (KT), zowel beleidsmatig als financieel Aanleveren van de informatie en het verlenen van advies voor het directieoverleg, de directeur en/of de Raad van Bestuur Uitvoeren van de taken van de rekenplichtige Detecteren van behoeften en trends in het eigen werkdomein en deze terugkoppelen

2 Opvolgen van de actualiteit en wetgeving Voeren van de interne en externe communicatie aangaande financiële aspecten Opstellen en opvolgen van de begroting Opstellen van aanbestedingen overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten Debiteuren en crediteurenbeheer Beheren en aanvragen van verzekeringsdossiers Opvolgen van de financiële indicatoren en verzorgen van de BBC rapportering, zowel intern als extern Boekhoudkundig beleid voeren o Controle van de dagelijkse boekhouding o Uitvoeren van specifieke boekingen (resultaatsverwerking, kapitaalsubsidies, ) o Opstellen jaarrekening Rapporten en aangiftes aanmaken o Beschrijven, presenteren en beoordelen van de situatie van de onderneming en zijn entiteiten vanuit een boekhoudkundig en budgettair perspectief o Opstellen van specifieke rapporten en adviezen, zowel intern als extern Thesauriebeleid en budgetbeheer o Uitvoeren van courante bancaire transacties en kasbeheer o Aanvragen, vergelijken en beoordelen van kredieten C. PROFIEL Kerncompetenties Campus Vesta staat garant voor een klantgerichte en correcte aanpak. In samenwerking met elkaar streven we naar een kwaliteitsvol resultaat en zoeken we voortdurend naar verandering met het oog op verbetering. Gedragscompetenties Je weet te overtuigen door in dialoog te gaan en dit door middel van goed onderbouwde, deskundige argumentatie. Je hanteert een gestructureerde communicatiestijl aangepast aan het publiek tot wie je je richt. Je maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers en vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel. Je hebt een duidelijke visie. Je bekijkt feiten van op een afstand en kan ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. Je toetst je eigen besluiten, voorstellen en acties af rekening houdend met de belangen van andere entiteiten. Je neemt initiatieven die aantonen dat je proactief anticipeert op gebeurtenissen. Je plant en organiseert taken, opdrachten, oplossingen op korte termijn die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden. Je stuurt je medewerkers aan, motiveert hen en zorgt ervoor dat ze zich kunnen ontwikkelen zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren. Je coacht je medewerkers zodat ze in staat zijn om zelfstandig problemen op te lossen en kunnen groeien in hun functie. Vaktechnische competenties - Kennis van de analytische boekhouding - Kennis van boekhoudkundige programma s (ProAcc, Procure, Isabel, betalingsprogramma s, ) - Kennis van de boekhoud-, fiscale-, BTW- en sociale wetgeving - kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten - Kennis van moderne informaticatoepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en internettoepassingen). - Basiskennis over de structuur van het provinciebestuur - Basiskennis over de structuur van Campus Vesta Bijkomend aandachtspunt - Inzicht in het werkveld van de opleidingswereld voor volwassenen - Flexibiliteit: bereid zijn om buiten de diensturen en zaterdag te werken

3 D. AANWERVINGSVOORWAARDEN Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten je beschikt over een masterdiploma. Indien je geen masterdiploma hebt, word je na een positieve CV-screening onderworpen aan een niveau- en capaciteitstest. Aan de hand van deze test wordt bepaald of je de nodige competenties en vaardigheden bezit voor de functie. je toont in je CV aan dat je minstens 5 jaar ervaring in een coördinerende en adviserende financiële functie hebt, waarbij ook externe partijen betrokken waren Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum. Bevorderingsvoorwaarden (als je al in dienst bent bij Campus Vesta apb) je bent titularis van een graad van niveau B of niveau C je hebt ten minste 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau B of ten minste 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau C of in beide niveaus samen je bent aangesteld vanuit een vergelijkende volwaardige selectieprocedure je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste periodieke evaluatie Interne personeelsmobiliteit (als je al in dienst bent bij Campus Vesta apb) Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Av enkel medewerkers met salariëring A1a A1b A2a zich kandidaat kunnen stellen. Voorwaarden : je bent contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste periodieke evaluatie Externe mobiliteit (als je al in dienst bent bij een Autonoom Provinciebedrijf of bij de provincie Antwerpen of bij een andere overheid van het Vlaams gewest) Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf of van de provincie Antwerpen en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of aan de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Kijk naar aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten als je niet in aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit. E. BEZOLDIGING Geïndexeerd loon (aangepast aan de nieuwe index) Je start in salarisschaal A1a: het brutomaandsalaris ligt tussen 2.987,26 EUR 4.648,37 EUR Na 4 jaar anciënniteit en een gunstige evaluatie ga je over naar salarisschaal A1b Het brutomaandsalaris ligt tussen 3.458,93 EUR 4.819,26 EUR Na 18 jaar anciënniteit en een gunstige evaluatie ga je over naar salarisschaal A2a Het brutomaandsalararis ligt tussen 4.614,19 EUR 4.949,14 EUR Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk de loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en nettomaandsalaris.

4 F. EXTRA LEGALE VOORDELEN gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten maaltijdcheques van 7 EUR gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk Fietsvergoeding 35 dagen jaarlijkse vakantie (a rato van het aantal gepresteerde maanden) extra legaal pensioen voor contractuele functies diverse opleidingsmogelijkheden personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten glijdende werkuren G. SELECTIEDATUM Het vergelijkend examen zal plaatsvinden: oktober 2016 H. EXAMENPROGRAMMA Het vergelijkend examen bestaat uit 5 delen: 1. CV-selectie Een CV-screening gaat de selectieprocedure vooraf. De binnengekomen cv s worden gescreend op volgende criteria: ervaring in functie van de taakomschrijving. Maximum 10 kandidaten worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel. 2. Thuisopdracht Indien je geselecteerd bent, geven we je enige tijd voor het mondeling gedeelte een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket. Logischerwijze krijg je de nodige tijd om deze opdracht goed voor te bereiden om ze nadien toe te kunnen lichten aan de selectiejury. 3. Toelichting opdracht en competentiegericht interview Na je presentatie van de thuisopdracht volgt een competentiegericht interview dat betrekking heeft tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, het resultaat van de thuisopdracht, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkveld. 4. Assessment Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor de selectiejury. Je wordt getest op de vereiste kern- en gedragscompetenties, zoals deze werden vastgesteld in de functiebeschrijving. Tot dit gedeelte worden maximum 3 kandidaten toegelaten. 5. Eindselectie De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt een eindrangschikking op. Deze rangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties. Tot het 3 de gedeelte worden evenwel slechts de eerste 5 gerangschikte kandidaten van thuisopdracht toegelaten. Tot het 4 de gedeelte worden slechts de eerste 3 gerangschikte kandidaten van het mondeling gedeelte toegelaten. I. KANDIDAATSTELLING - Inschrijvingen kun je tot en met 25 september 2016 indienen bij Campus Vesta via het online inschrijvingsformulier op de website ( - Volgende documenten dien je online op te laden: o Een korte motivatie; o Curriculum Vitae; o Behaalde diploma s of attesten;

5 J. BIJKOMENDE INLICHTINGEN Praktische vragen betreffende de selectieprocedure kan u richten aan Iris Deridder, personeelsverantwoordelijke via