Maatschappelijk assistent

Transcriptie

1 Maatschappelijk assistent De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij aanwerving/bevordering/interne mobiliteit/externe mobiliteit voor de functie van maatschappelijk assistent voor de Sociale dienst binnen het Departement Mens, Communicatie en Organisatie. Je zal werken op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22 te 2018 Antwerpen. We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we de laureaat een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aanbieden. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die gedurende drie jaar geldig blijft. Gedurende deze periode worden alle gegevens van de geslaagde kandidaten bewaard. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures bij de Provincie of de Autonome Provinciebedrijven (APB s). Wie zijn wij? Het provinciebestuur van Antwerpen telt ongeveer 1600 medewerkers. De sociale dienst bestaat uit twee maatschappelijk assistenten (1 voltijdse en 1 deeltijdse), die nauw samenwerken met de HR accountmanagers. Alle medewerkers en hun leidinggevenden kunnen bij hen terecht voor een luisterend oor, advies bij conflicten op het werk, advies en ondersteuning bij psychosociale risico s of hulp bij de voorbereiding van feedbackgesprekken. Ter aanvulling van de deeltijdse collega zoeken we een voltijdse maatschappelijk assistent(e) met een sociaal profiel en interesse in HR. De standplaats is het provinciehuis te Antwerpen, maar je zal regelmatig op zitdag gaan in onze buitendiensten waarvan een groot aantal gelegen is in de Kempen (Zilvermeer in Mol, Kamp C in Westerlo, Prinsenpark in Retie, Vormingscentrum Malle, ). Wat zal je als maatschappelijk assistent doen? Samen met je collega ben je het luisterend oor waar al onze medewerkers en hun leidinggevenden terecht kunnen en geef je advies en ondersteuning bij conflictsituaties, psychosociale risico s en functioneringsgesprekken en verwijs je door naar meer gespecialiseerde partners binnen het werkveld. Concrete taken als maatschappelijk assistent: 1. Psychosociale dienstverlening binnen onze organisatie treed je op als vertrouwenspersoon je verzorgt een signaalfunctie naar de HR accountmanagers en verleent psychosociale hulp en advies aan personeelsleden je bemiddelt bij interpersoonlijke conflicten je informeert en adviseert inzake verlofstelsels, statuut, enz., hebt contact met langdurig zieken en ondersteunt bij hun re-integratie je verwijst medewerkers door naar gespecialiseerde bevoegde instanties 2. Organisatie ondersteuning je bent mee de trekker van het sociaal medisch team (interdisciplinair team met een arbeidsgeneesheer en een externe preventieadviseur) je bent verantwoordelijk voor de opvolging van sociaal financiële voordelen (kindskorf, overlijdensvergoeding, medische apotheekkosten) je begeleidt leidinggevenden in nauw overleg met de HR accountmanager (bv bij minder functionerende medewerkers, moeilijke gesprekken, alcoholproblematiek op de

2 werkvloer, enz.) je volgt supervisie in het kader van de wet op psychosociaal welzijn en volgt deze actief op je werkt acties op maat uit in overleg met HR accountmanagers 3. Administratieve taken je volgt de dossiers loonbeslag op en maakt sociale verslagen je waakt over de uitbetaling van sociaal financiële voordelen Wie ben jij? Als maatschappelijk assistent beschik je over onderstaande gedragscompetenties: 360 inlevingsvermogen: je speelt gepast in op impliciete en onuitgesproken gevoelens van anderen en kan deze gevoeligheden en de (te verwachten) reacties goed in schatten ontwikkelen van anderen: je coacht met het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden, stimuleert anderen om zelf oplossingen te vinden en neemt acties om het inzicht van de andere in diens eigen functioneren te versterken probleemanalyse: je benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten, detecteert onderliggende problemen en legt verbanden tussen verschillende soorten informatie resultaatsgerichtheid: je formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen, communiceert op regelmatige basis over de stand van zaken aan de betrokkenen en stuurt op regelmatige basis het proces bij, in functie van de doelstellingen samenwerken: je betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben, werkt in open dialoog en een opbouwende communicatie sfeer en komt met ideeën om het gezamenlijk resultaat te verbeteren veranderingsbereidheid: je gaat op een doordachte en gestructureerde manier te werk, moedigt anderen aan om mee te denken rond de gewenste verandering en voorziet gelegenheid en tijd om vragen en weerstanden op te vangen initiatief: je neemt initiatief om structurele problemen binnen het eigen taakdomein op te lossen, stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken en formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren organisatiesensitiviteit: je creëert een draagvlak voor voorstellen door het verschaffen van informatie, betrekt anderen binnen de organisatie in overleg en besluitvorming en toetst je besluiten, voorstellen en acties af aan de belangen van anderen Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties: je hebt een grondige kennis van de sociale kaart en de wetgeving psychosociaal welzijn je hebt een basiskennis van sociale wetgeving je hebt een basiskennis van bemiddeling en conflicthantering je hebt interesse in verschillende HR-domeinen: onthaal, loopbaanbeleid, permanente feedback, enz. je hebt een grondige kennis van Word, Excel, Outlook en internet-toepassingen Bijkomende aandachtspunten: je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om je regelmatig te verplaatsen binnen de provincie Antwerpen (er zijn dienstwagens ter beschikking) Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een sociale richting (bij voorkeur maatschappelijk werk), aangevuld met 2 jaar relevante ervaring.

3 Bevorderingsvoorwaarden je bent titularis van een graad van rang Cx of Cv; je hebt tenminste 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van rang Cx of Cv, schalen C4- C5 of C1-C3; als de functie een beschermde titel betreft of een specialisatie die een diploma vereist, dien je te voldoen aan de diplomavereiste die geldt bij aanwerving voor de vacante functie; je bent aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum. Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Bv enkel medewerkers met salariëring in schalen B1-B2-B3 zich kandidaat kunnen stellen; Voorwaarden: je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure of hebt een contract van onbepaalde duur je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar als de functie een beschermde titel betreft of een specialisatie die een diploma vereist, dien je te voldoen aan de diplomavereiste die geldt bij aanwerving voor de vacante functie Aan deze voorwaarden moet voldaan zijn bij de uiterste inschrijvingsdatum. Voorwaarden voor externe personeelsmobiliteit (als je werkt bij een APB verbonden aan de Provincie Antwerpen of een andere overheid): Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf (APB) verbonden aan provincie Antwerpen en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan dan kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of een personeelslid van de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Aan deze voorwaarden moet voldaan zijn bij de uiterste inschrijvingsdatum. Kijk naar het gedeelte aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten als je niet in aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne en externe personeelsmobiliteit. Wat bieden wij jou? Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen 2460,78 en 3321,34

4 Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B2: het bruto maandsalaris ligt tussen 2859,06 en 3762,29 Na 18 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B3: het bruto jaarsalaris ligt tussen de 3790,74 en 4146,34 Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij onze of andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris. Extralegale voordelen gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten maaltijdcheques van 7 EUR gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk. fietsvergoeding 35 dagen jaarlijkse vakantie extra legaal pensioen voor contractuele functies diverse opleidingsmogelijkheden personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten glijdende werkuren Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure? Cv-screening De selectieprocedure wordt voorafgegaan door een cv-screening. De HR-medewerker screent de binnengekomen cv s, in samenspraak met de selectiejury, op volgende criteria: ervaring in het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij psychosociale risico s op de werkvloer ervaring in het werken in een multidisciplinair team (bv met preventieadviseurs en/of een externe arbeidsgeneesheer) ervaring in het voeren van (moeilijke) gesprekken ervaring in het werken binnen een HR context We laten maximum 10 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel. Opdracht Er wordt op de dag van het interview een opdracht gegeven, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket aan de kandidaten. Hierbij wordt aan de kandidaten de nodige voorbereidingstijd gegeven op de dag van het interview om deze opdracht aansluitend toe te kunnen lichten aan de selectiejury. Online persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend) We sturen de geselecteerde kandidaten een elektronische persoonlijkheidsvragenlijst. Deze kan je thuis online invullen. De resultaten kunnen we gebruiken als gespreksstof bij het competentiegericht interview. Presentatie opdracht en competentiegericht interview De presentatie van de opdracht wordt gevolgd door een interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein. Het interview zal plaatsvinden in Provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen op

5 maandag 18 februari Eindselectie: De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt de eindrangschikking op. De eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de presentatie van de (thuis)opdracht en het competentiegericht interview. Hoe stel je je kandidaat? Surf naar Selecteer deze functie en dien je kandidatuur online in tot en met 10 februari 2019 (motivatiebrief en cv opladen in één document). Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur. Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Els Van Migerode, consulent werving & selectie (tel of mail Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij Carmen Hesters, HR Accountmanager (tel of mail: