Functieomschrijving. Selectieprocedure Administratief verantwoordelijke SVK Leie en Schelde (B4-B5 contractueel voltijds)

Transcriptie

1 Functieomschrijving Selectieprocedure Administratief verantwoordelijke SVK Leie en Schelde (B4-B5 contractueel voltijds) 1

2 Voorstelling SVK Leie en Schelde SVK Leie en Schelde is een welzijnsvereniging die sinds 2007 actief is in de gemeentes Nazareth, De Pinte en Gavere. In 2011 traden ook de OCMW s van Melle, Merelbeke en Sint-Martens-Latem toe tot de vereniging. Het Sociaal Verhuurkantoor (SVK) huurt woningen, appartementen en studio s op de private huurmarkt (met een aantal stevige garanties en voordelen voor de eigenaar-verhuurders) om deze onder te verhuren aan de meest kwetsbaren in onze samenleving. SVK Leie en Schelde wordt erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid en beheert momenteel een 155-tal woningen. Meer info kan je terugvinden op Waarom je zou willen werken voor het SVK? Je helpt in een aangename omgeving mee bouwen aan een samenleving waarin ook de meest kwetsbare huurders hun recht op een betaalbare en kwaliteitsvolle thuis kunnen realiseren. Daarnaast haal je voldoening uit het scheppen van orde, het ondersteunen van je collega s, het blijvend bijleren en het opvolgen van een steeds wijzigend wetgevend kader. Binnen een SVK stellen er zich dagelijks gevarieerde job-inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. 2

3 Functiebeschrijving administratief verantwoordelijke Sector Functie Graad Niveau & rang Type functie Directe leidinggevende Evaluator Organisatieontwikkeling Administratief verantwoordelijke Administratief B4-B5 Uitvoerend (deels coördinerend) Coördinator/secretaris Coördinator/secretaris Doel van de functie Een Sociaal Verhuurkantoor heeft een dubbele rol: Voor onze eigenaars is het SVK de huurder, terwijl we voor de onderhuurders de rol van verhuurder opnemen. Deze speciale positie zorgt ervoor dat we zowel naar de eigenaars als naar de onderhuurders specifieke verplichtingen (en rechten) hebben. Het is jouw taak om samen met je collega s alles in goede banen te leiden voor zowel de huurder als de verhuurder. Meer specifiek ben je, samen met de coördinator, verantwoordelijk voor zowel de financiële als de administratieve werking van het SVK. Één van je belangrijkste prioriteiten is het debiteurenbeheer. Tweemaal per maand bereidt je een debiteurenmeeting voor waarbij de stand van zaken betreffende openstaande schulden besproken wordt met de huurbegeleiders. Je helpt bij het opmaken van afbetaalplannen en je maakt de aanmaningen en herinneringsbrieven op. Daarnaast ben je ook het eerste telefonische aanspreekpunt voor het SVK. Je probeert de mensen zo goed mogelijk verder te helpen en door te verwijzen naar de juiste huurbegeleider of externe dienst. Verder verzorg je samen met het sociaal secretariaat ook de loonadministratie van een team van ongeveer 7 personen. Je handelt niet alleen uitvoerend maar denkt ook mee met de coördinator. Je kan input geven over manieren waarop de organisatie nog verbeterd kan worden of over waar we als organisatie willen staan binnen een paar jaar, zowel financieel als inhoudelijk. Een ander aspect binnen de functie is het verzorgen van de rapporteringen aan de bevoegde instanties. Je maakt de dagordes, verslagen, notulen & andere bijlages op van de raad van bestuur en de algemene vergadering. 3

4 Je zorgt voor de afsluiting van het boekjaar en neemt samen met de coördinator het financiële gedeelte van de jaarrekening en het jaarverslag voor je rekening. Je maakt ook het meerjarenplan (en de jaarlijkse aanpassingen) op en zorgt ervoor dat de budgetten in lijn liggen met de toegekende subsidies. Daarnaast sta je onder andere in voor volgende administratieve taken: Innen van de huur bij de huurders Betalen van de huur aan onze eigenaar-verhuurders Factureren van de prestaties van de klusjesdienst aan de huurder of de eigenaar Indexeren van de huurprijs naar huurders en eigenaars toe Inboeken en betalen van de inkomende facturen Opvolgen van betalingen Aanmanen voor niet betaalde vorderingen Registreren van hoofdhuurcontracten, onderhuurcontracten en plaatsbeschrijvingen Bij dit alles hou je steeds de SVK-gerelateerde wetgeving, BBC2020-normen, de wetgeving op overheidsopdrachten en eventuele contractuele bepalingen in het oog. Je werkt in overleg met de coördinator, de klusjesman en de huurbegeleiders. Aanwervingsvoorwaarden Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor diploma) Eveneens beschikken over minstens 4 jaar relevante werkervaring Het is de bedoeling om via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te schetsen van de functie. De functie kan dan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd. 4

5 Aanbod Wij bieden: Een afwisselende job in een aangename, groeiende en professionele organisatie waar je het recht op betaalbaar en kwalitatief wonen voor kwetsbare huurders in onze regio mee kan realiseren. Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week), onmiddellijke opstart voorzien. Een boeiend en gevarieerd takenpakket, aantrekkelijke verloning op B4-B5 niveau aangevuld met maaltijdcheques (7 euro), fietsvergoeding, tussenkomst in openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, 1% aanvullende pensioenpijler. Dienstreizen met de eigen wagen worden vergoed. Wervingsreserve van 2 jaar. Het salaris bij een welzijnsvereniging ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met de barema s van een lokaal openbaar bestuur. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Relevante anciënniteit kan wel mee in rekening worden genomen. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index 1,7069) bedraagt 2837,72 bruto per maand. Aanwervingsprocedure Binnen het SVK is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om aan de slag te kunnen gaan. Er zijn bepaalde voorgeschreven procedures vastgelegd in de rechtspositieregeling (zie verder) die we verplicht dienen te volgen. Je kandidatuur kan je indienen op twee manieren: - Online via volgende website: OF - Per post: T.a.v. Dimitri Zenner, Zwanestraat 30, 9810 Nazareth Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten van jou te ontvangen: - CV - Motivatiebrief - Een kopie van het gevraagde diploma (Bachelordiploma) - Een uittreksel uit het strafregister (max. 3 maand oud) De uiterste inschrijvingsdatum om je kandidaat te stellen, is zondag 26 mei Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. 5

6 Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op zondag 26 mei Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit moeten zijn van je CV, motivatiebrief en uittreksel uit het strafregister. In de week van 3 tot 7 juni 2019 ontvang je van ons een formele brief of mail indien je kandidatuur werd goedgekeurd. In deze brief wordt vermeld waar en wanneer de selectiegedeeltes doorgaan en welke leerstof eventueel relevant is voor de selectiegedeeltes. Van de op dat moment vastgelegde data, kan niet worden afgeweken, dus wanneer je je brief of mail met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda. De selectieproeven voor de functie van administratief verantwoordelijke zijn voorzien in de week van 24 tot 28 juni 2019 (onder voorbehoud). 6