INFORMATIEBROCHURE. Stad Ronse. Aanwerving Hoofd Ontwerpbureau Voltijds Statutair A1a-A3a

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Stad Ronse Aanwerving Hoofd Ontwerpbureau Voltijds Statutair A1a-A3a

2 Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij Stad Ronse betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename stad om in te wonen. Binnen Stad Ronse stellen er zich dagelijks gevarieerde job inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een lokaal bestuur ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden, ook voor starters. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Bekijk ook zeker de website: Wil jij ook je steentje bijdragen om van Stad Ronse een aangename stad te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Hoofd Ontwerpbureau (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 Voorstelling functie 1. Advertentie Ronse, een stad midden de groene heuvels van de Vlaamse Ardennen, heeft heel wat te bieden op vlak van wonen, werken en vrije tijd. Meer informatie over onze organisatie kan je terugvinden op In maart/april gaat daarom de selectieprocedure door voor volgende functie: Hoofd Ontwerpbureau (A1a-A3a) in statutair verband met aanleg wervingsreserve (in zowel contractueel als statutair verband) geldig voor 3 jaar. Je staat in voor de organisatie en coördinatie van de dienst waarbij je vaktechnische taken en administratieve taken uitvoert zoals opdrachten als beëdigd landmeter, opmaak bestekken, toepassing wetgeving inzake overheidsopdrachten, Je werkt mee aan de ontwikkeling van het stadsbeleid in overleg met de hiërarchische oversten en zorgt tevens voor het signaleren van de noden en behoeften van klanten en personeel. Aanwervingsvoorwaarden : je bent in het bezit van een masterdiploma ingenieur of gelijkwaardig. Je bent houder van een attest landmeter of je behaalt dit binnen de 2 jaar na de aanstelling op proef (max. 2 jaar) en bent in het bezit van een rijbewijs B. Wij bieden jou voor alle functies : - automatische periodieke loonsverhogingen - geldelijke valorisatie tot 10 jaar rechtstreekse nuttige privé-ervaring en onbeperkt voor de publieke sector - extra legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ) - flexibele vakantieregeling - duurzame tewerkstelling en voortdurende vorming Solliciteren kan als volgt: Verstuur tegen uiterlijk 12 maart 2018 je schriftelijke kandidatuur (poststempel geldt als bewijs), samen met CV, kopie diploma, een kopie van je rijbewijs en een recent uittreksel uit het strafregister aan het College van Burgemeester en Schepenen, Grote Markt 12 te 9600 Ronse of via vacatures@ronse.be. Kandidaturen kunnen ook afgegeven worden tegen ontvangstbewijs. Met vragen kan je terecht bij Isabel Vanwijnsberghe, A&S Solutions op 09/ of isabel@assolutions.be of bij de Personeelsdienst van Stad Ronse, tel vacatures@ronse.be.

4 2. Takenpakket a. Coördinatie, organisatie, ondersteuning van de dienst: Controleren en verdelen van de in- en uitgaande briefwisseling De taken van de dienst organiseren, plannen, verdelen en opvolgen Bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde diensten ; optimalisering van de dienstverlening Problemen oplossen De wetgeving en onderrichtingen opvolgen en toelichten Beheren van de aan de dienst toegekende budgetten Begeleiden, stimuleren, coachen, ondersteunen, informeren, opvolgen van de medewerkers Organiseren en leiden van het nodige werkoverleg Afstemmen van de werkzaamheden van de eigen dienst op de werking van de andere stadsdiensten b. Uitvoeren van vaktechnische taken: Uitvoeren van opdrachten als beëdigd landmeter ( allerlei opmetingen en opzoekingen ) Opmaak ontwerpen en bestekken voor riolering, wegenis, gebouwen, Opmaak plannen, RUP, rooiplannen, verkavelingen, Opmaak stedenbouwkundige aanvragen, Controle van ontwerpen, bestekken, vorderingsstaten, eindafrekeningen,.. Besprekingen met aannemers c. Administratieve taken uitvoeren: Opmaak fiches voor opname in het rioleringsprogramma Toepassen wetgeving op de overheidsopdrachten Behandelen dossiers openbare en private verkavelingen Dossier-, klassement- en archiefvorming Opstellen verslagen, nota s, brieven, ontwerpbeslissingen voor de hiërarchische lijn d. Rapporteren, informeren, overleggen Rapporteren aan/informeren van/overleggen met de hiërarchische overste(n), het College van Burgemeester en Schepenen, andere diensten, Signaleren van vastgestelde noden en behoeften van klanten en personeel d.m.v. regelmatige contacten en rapportering Interne en externe technische besprekingen De communicatieambtenaar voorzien van de nodige informatie

5 e. Meewerken aan de voorbereiding en de ontwikkeling van het stadsbeleid Mee ontwikkelen en realiseren van initiatieven op stadsvlak Vertalen van maatschappelijke en bestuurlijke evoluties en verwachtingen in beleidsvoorstellen en meerjarenplannen 3. Competenties Leidinggevende vaardigheden, kunnen organiseren en coördineren, kunnen stimuleren en motiveren van ondergeschikten Administratieve en rekenkundige vaardigheden Vlot met informaticamiddelen kunnen omgaan, o.a. tekenprogramma s Taalvaardigheid zowel verbaal als schriftelijk, kunnen rapporteren Contactvaardigheid, sociaal vaardig Kunnen plannen en de planning stipt opvolgen Kunnen beslissen (ook in conflictsituaties) Prioriteiten kunnen leggen Kunnen analyseren en synthetiseren Onderhandelingsvaardigheden, kunnen overleggen en samenwerken Een projectmatige aanpak kunnen opzetten en begeleiden Op lange termijn kunnen denken, een visie kunnen ontwikkelen; beleidsvoorbereidend werk kunnen doen Snel de nodige kennis kunnen verwerven

6 4. Kennisvereisten Volgende kennis moet verworden worden tijdens de uitoefening van de functie: Reeds tijdens de proefperiode vlot kunnen werken met meet- en tekenapparatuur van de stad Grondige kennis van het vakgebied Grondige kennis van de wetgeving en reglementeringen m.b.t. de opdrachten van de dienst Grondige kennis van de procedures en bevoegde instanties m.b.t. de opdrachten van de dienst Kennis van de gemeentelijke en administratieve bestuursproblematiek Kennis van wetgeving en procedures m.b.t. de opdrachten van de gemeente Kennis van de informatiesystemen die voor de dienst voorhanden zijn Kennis van de behandelde dossiers Kennis van management- en organisatieprincipes 5. Attitudes/eigenschappen Belangstelling hebben voor de ruimere organisatie Autoriteit uitstralen, voldoende assertief zijn Diplomatisch en tactvol zijn Verantwoordelijkheidszin hebben, respect voor timing en afspraken Empathie, luisterbereidheid Initiatief nemen naar het bestuur toe in het raam van de optimalisatie van de werking van de dienst Flexibiliteit: zich kunnen aanpassen aan wijzigingen in de structuren, de organisatie en de opdrachten Stressbestendigheid Kunnen omgaan met de spanning tussen de noodzaak van openbaarheid enerzijds en de noodzaak aan discretie anderzijds

7 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Als de aanstellende overheid de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van de aanstellende overheid en voor max. 10 jaar, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (geïndexeerd, in een voltijdse functie maar zonder rekening te houden met relevante anciënniteit, -) bedraagt euro bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau A1a-A3a: A1a A2a A3a A1a A2a A3a Anciënniteit Bruto maand salaris Anciënniteit Bruto maand salaris 0 j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j

8 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Automatische periodieke loonsverhogingen Geldelijke valorisatie tot 10 jaar rechtstreekse nuttige privé-ervaring en onbeperkt voor de publieke sector Overige voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ) Flexibele vakantieregeling Duurzame tewerkstelling en voortdurende vorming Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je: - te beschikken over een masterdiploma ingenieur of gelijkwaardig - houder te zijn van attest landmeter of dit te behalen binnen de 2 jaar na aanstelling op proef (max. 2 jaar) - houder te zijn van een rijbewijs B Daarnaast beschik je over de Belgische nationaliteit, ben je bereid om voltijds te werken. Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen en moet je voor de functie een gunstig geschiktheidsprofiel bekomen. Hieronder vind je hieromtrent meer informatie.

9 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Via mail: OF Per post: t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Grote Markt 12 te 9600 Ronse (niet naar A&S Solutions). Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van het gevraagde diploma Kopie van het rijbewijs B Recent uittreksel uit het strafregister Attest van landmeter (indien reeds in het bezit) Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: 12 maart 2018 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op uiterlijk 12 maart 2018 (poststempel geldt als bewijs) Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier.

10 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen Het College van Burgemeester en Schepenen gaat onmiddellijk aan de slag na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingsvoorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwerving voorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen. Dit geldt echter niet indien u een laatstejaarsstudent bent: dan dient u het bewijs dat u over het gestelde diploma beschikt pas te leveren alvorens in dienst te treden. Wel dient u een bewijs te leveren dat u ingeschreven bent in uw laatste jaar, en dit ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 2 deskundigen. Verder zetelt er nog een secretaris in de selectiecommissie. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangen. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: 1. Het eerste examengedeelte bestaat uit een schriftelijk gedeelte. Op het schriftelijke gedeelte dien je 60% van de punten te behalen en voor elke proef minstens 50% van de punten te behalen als het schriftelijk deel uit meer dan 1 proef bestaat. Bv: proef 1 (25/100) proef 2 (75/100): je bent geslaagd indien je op proef 1 minstens 12,5/25 haalt, op proef 2 minstens 37,5/75 haalt en in totaal minstens 60/100 haalt.

11 2. Indien je geslaagd bent voor het eerste examengedeelte, word je uitgenodigd voor het tweede, mondeling gedeelte (ofwel de dag zelf van het schriftelijk ofwel op een andere datum ) Op het mondelinge gedeelte dien je 60% van de punten te behalen en voor elke proef minstens 50% van de punten te behalen als het mondeling deel uit meer dan 1 proef bestaat. Bv: proef 1 (25/100) proef 2 (75/100): je bent geslaagd indien je op proef 1 minstens 12,5/25 haalt, op proef 2 minstens 37,5/75 haalt en in totaal minstens 60/100 haalt. 3. Indien je geslaagd bent voor het tweede examengedeelte, word je uitgenodigd voor het persoonlijkheidsonderzoek. Op het psychotechnische gedeelte krijg je de vermelding geschikt of niet geschikt. Het resultaat van dit onderzoek strekt het bestuur tot advies. In de week van 19 maart ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeeltes kan terugvinden. 5. Timing Mogen wij vragen om steeds te antwoorden op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft? De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 12 maart Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma, uittreksel van het strafregister en een kopie van het rijbewijs dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. 6. De aanstelling De meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen wordt aangesteld. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 3 jaar. Dit betekent dat, indien het College een functie van hoofd ontwerpbureau binnen 3 jaar na de aanleg van de werfreserve (opnieuw) open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve.

12 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Isabel Vanwijnsberghe en is bereikbaar via 09/ of via of de Personeelsdienst van Stad Ronse, tel of via Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

13 Naam / voornamen: SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure: Hoofd Ontwerpbureau Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Hoofd Ontwerpbureau statutair voltijds A1a-A3a, met aanleg van een wervingsreserve geldig voor de duur van 3 jaar Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van uw diploma (master ingenieur of gelijkwaardig) Een kopie van een recent uittreksel uit het strafregister Kopie van uw rijbewijs B Attest van landmeter (indien reeds behaald) Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten werden bijgevoegd. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 12 maart 2018 (datum poststempel telt) op het adres van het bestuur Ronse, t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Grote Markt 12 te 9600 Ronse of via vacatures@ronse.be.