INFORMATIEBROCHURE IGS PONTES. Selectieprocedure. Beleid- en communicatiemedewerker

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Selectieprocedure IGS PONTES Beleid- en communicatiemedewerker Voltijds / Contract onbepaalde duur / Bachelor P4d / Wervingsreserve: 1 jaar

2 Voorstelling PONTES PONTES is een vereniging van lokale overheden die, als publieke en onafhankelijke partner in de uitvaartsector, crematies en afscheidsmomenten verzorgt, met een vestiging in Wilrijk en een vestiging in Turnhout. Binnenkort komt er ook nog een vestiging in Lommel bij. PONTES vormt een brug tussen de nabestaanden enerzijds en de uitvaartsector, de overheid en de samenleving anderzijds. Keuzevrijheid, neutraliteit en sereniteit staan bij PONTES steeds voorop. Ze bieden een betaalbare en kwaliteitsvolle dienstverlening die is afgestemd op de wensen van de overledenen en de nabestaanden. De organisatie staat voor duurzaamheid, innovatie en het financieel en maatschappelijk verantwoord inzetten van middelen. PONTES staat voor zes kernwaarden. De beginletters van deze waarden vormen ook de naam van de organisatie: Positief: we zetten ons op een positieve manier in voor klanten en medewerkers Overleg: we geloven in verbetering door overleg en samenwerking Neutraal: we staan voor correcte en objectieve dienstverlening Toekomstgericht: we willen proactief inspelen op ontwikkelingen in de sector Efficiënt: we zijn een transparante en efficiënte organisatie Servicegericht: we benaderen al onze klanten, bezoekers en medewerkers vanuit een klantgerichte en betrokken houding Meer info kan je terugvinden op Waarom je zou willen werken voor PONTES? Een job bij PONTES betekent werken in een serene en maatschappelijk relevante omgeving. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen een menswaardige benadering van alle klanten. Binnen PONTES stellen er zich dagelijks gevarieerde en inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen PONTES ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, 2 e pensioenpijler, maaltijdcheques en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Bekijk ook zeker de website: Wil jij ook je steentje bijdragen om het team van PONTES nog professioneler te maken? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Beleid- en communicatiemedewerker (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 Voorstelling functie 1. Advertentie

4 2. Functiebeschrijving Assisteren van de directie bij het uitvoeren van bepaalde activiteiten en het uitbouwen van een communicatiebeleid. Al naargelang de toebedeelde taken: 1) Assisteren van de directie bij het uitvoeren van activiteiten Planningsbeheer Organisatie van verplaatsingen Communicatie Postbehandeling van de directie Voorbereiden van vergaderingen Brieven, verslagen, nota s, presentaties, opstellen en redigeren Bijdragen aan of het opstellen van beleidsnota s of presentaties 2) Uitbouwen van een communicatiebeleid: De interne en externe communicatie op een transparante manier laten verlopen en een vertrouwensband opbouwen met de stakeholders. Uitbouwen van interne communicatie met personeelsleden, vrijwilligers, bestuur Uitbouwen van externe communicatie met publiek, klanten Uitbouwen van klachtenmanagement Uitbouwen van crisiscommunicatie Uitbouwen van imago en PR strategieën Opmaken van verschillende communicatieplannen Up-to-date houden van externe informatiedragers, folders, brochures, enz Plaatsen van promotiemateriaal, affiches en zorgen voor de gewenste decoratie 3. Competenties Competenties verbonden aan de 6 kernwaarden van de organisatie: Positief: we zetten ons op een positieve manier in voor klanten en medewerkers Overleg: we geloven in verbetering door overleg en samenwerking Neutraal: we staan voor correcte en objectieve dienstverlening Toekomstgericht: we willen proactief inspelen op ontwikkelingen in de sector Efficiënt: we zijn een transparante en efficiënte organisatie Servicegericht: we benaderen al onze klanten, bezoekers en medewerkers vanuit een klantgerichte en betrokken houding.

5 Persoonsgebonden competenties Competenties Sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Autonome werker Nauwkeurig Analytisch Innovatief en creatief Discreet Resultaatsgericht Flexibele houding: u hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent ook bereid om op zaterdag en zondag beschikbaar te zijn, indien dringende omstandigheden dit vereisen. Daarnaast is uw standplaats Wilrijk, maar aanwezigheid in de vestiging in Lommel en Turnhout is onlosmakelijk verbonden aan de job. Sterke organisatorische vaardigheden 4. Kennisvereisten Kennis InDesign en / of Photoshop (bij voorkeur) Kennis Powerpoint Sterke PC vaardigheden Kennis van nieuwe ICT technologieën Kennis van vreemde talen (E/F/D/I) strekt tot aanbeveling.

6 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij PONTES ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Opgebouwde relevante anciënniteit in de privé wordt volledig in aanmerking genomen. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie op niveau P4d) bedraagt 2951,14 euro bruto per maand en je maximaal bruto salaris bedraagt 4.423,36 euro bruto per maand. Salaristrap bruto jaar salaris P4d bruto maand salaris Salaristrap bruto jaar salaris P4d bruto maand salaris 0 j , ,14 12 j , ,55 1 j , ,78 13 j , ,19 2 j , ,56 14 j , ,37 3 j , ,21 15 j , ,14 4 j , ,99 16 j , ,91 5 j , ,63 17 j , ,81 6 j , ,28 18 j , ,58 7 j , ,06 19 j , ,35 8 j , ,70 20 j , ,12 9 j , ,48 21 j , ,02 10 j , ,12 22 j , ,79 11j , ,90 23 j , ,55 24 j , ,36

7 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: een hospitalisatieverzekering 2de pensioenpijler verzekering gewaarborgd inkomen bij langdurige ziekte maaltijdcheques 8 euro eco-cheques fietsvergoeding gratis woon-werkverkeer openbaar vervoer laptop en smartphone gunstige verlofregeling opleidingsmogelijkheden

8 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je te beschikken over één van onderstaande diploma s en/of getuigschriften: Bachelor Officemanagement Bachelor Cross Media Management Bachelor Event- en Projectmanagement Bachelor Communicatiemanagement Bachelor Public Relations Bachelor Bedrijfsmanagement Business en management Bachelor Bedrijfsmanagement Marketing OF een gelijkwaardige Bachelor Daarnaast dien je te beschikken over minstens 4 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie. Dit dien je duidelijk aan te tonen in je CV. Daarnaast beschik je over de Belgische nationaliteit, ben je in het bezit van een rijbewijs B, beschik je over een wagen om je vlot te verplaatsen tussen de verschillende vestigingen en ben je bereid om voltijds te werken. Sporadisch weekendwerk stelt geen probleem voor jou. Het kan je zeker helpen binnen de functie indien je beschikt over een zekere kennis van Photoshop en/of InDesign. Ook kennis van vreemde talen (E/F/D/I) strekt tot aanbeveling. Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen. Hieronder vind je hieromtrent meer informatie.

9 Aanwervingsprocedure Er is meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Lana Robignon, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV waarin je concreet aantoont dat je beschikt over minstens 4 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie en waarin je vermeld dat je een wagen ter beschikking hebt Motivatiebrief Een kopie van het gevraagde diploma Een kopie van je rijbewijs B Een kopie van je identiteitskaart Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: maandag 15 februari 2016 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op maandag 15 februari Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.

10 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan de algemeen directeur, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Hij beoordeelt de binnengekomen kandidaturen en kijkt bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwerving voorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minstens 3 leden, waarvan tenminste een derde van de leden deskundigen zijn die extern zijn aan PONTES. Van het minimumaantal externe leden kan een uitzondering worden gemaakt, vanwege de specificiteit van de functies en op voorwaarde van uitdrukkelijke motivering. De leden en de secretaris van de selectiecommissie worden nominatief aangesteld door de algemeen directeur. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste selectieproeven. Indien er meer dan 20 geldige kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure, voorziet het bestuur in een preselectieproef. De preselectieproef bestaat uit een cv-screening. Mee op basis van de informatie uit het cv gaan we na of een kandidaat geschikt is voor de functie. De belangrijkste criteria zijn diploma, professionele ervaring in de sector of een soortgelijke functie, motivatie, bijkomende opleidingen of certificaten Een cv wordt steeds beoordeeld in functie van de job vereisten, al speelt ook de voeling met het werkveld van de functie een rol. Maximum 20 kandidaten worden toegelaten tot de selectieproeven.

11 Indien je na het afleggen van de preselectieproef behoort tot de 20 toegelaten kandidaten, word je uitgenodigd voor het eerste examengedeelte van de selectieprocedure. 1. Het eerste examengedeelte bestaat uit een schriftelijk gedeelte. Tijdens het schriftelijke gedeelte beoordeelt de selectiecommissie je vaktechnische en functionele relevante capaciteiten. Op elk onderdeel van de selectieproef dien je tenminste 50% van de punten te halen om toegelaten te worden tot de volgende proef. Het globaal resultaat over alle onderdelen moet daarenboven tenminste 60% van de punten bedragen. 2. Indien je geslaagd bent voor het eerste examengedeelte, word je uitgenodigd voor het mondelinge gedeelte. Tijdens het mondelinge gedeelte beoordeelt de selectiecommissie jouw competenties. In het kader van het mondeling gedeelte, zal je voor het mondelinge gedeelte (en indien je geslaagd bent voor het schriftelijke gedeelte- 2 online persoonlijkheidstesten ontvangen van A&S Solutions. Er zal je gevraagd worden om deze 2 testen online in te vullen voor het mondelinge gedeelte. De testen worden gebruikt als hulpmiddel en ondersteuning van het mondelinge gedeelte. Op elk onderdeel van de selectieproef dien je tenminste 50% van de punten te halen. Het globaal resultaat over alle onderdelen moet daarenboven tenminste 60% van de punten bedragen. 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 15 februari Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van alle gevraagde documenten. In de week van 22 februari 2016 ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd (en, indien er een cv-screening heeft plaatsgevonden, ontvangt je meteen ook de mededeling of je tot de 20 kandidaten behoort die doorgaan naar de eerste selectieproef). Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeeltes kan terugvinden. Mogen wij vragen om steeds te replyen op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft? Het eerste examengedeelte zal (onder voorbehoud) doorgaan in de week van 7 maart Er worden geen andere data voorzien, dus wanneer je je brief met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda.

12 6. De aanstelling Het directiecomité gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 1 jaar. Dit betekent dat, indien het directiecomité de functie binnen 1 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Lana Robignon en is bereikbaar via 09/ of via lana@assolutions.be. Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

13 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 15 februari 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteer nu. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

14 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure IGS PONTES - Beleid- en communicatiemedewerker Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Beleid- en communicatiemedewerker contractueel onbepaalde duur voltijds P4d Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een CV waarin je duidelijk aantoont dat je beschikt over minstens 4 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie. Een kopie van je Bachelor diploma (zie aanwervingsvoorwaarden) Een kopie van je rijbewijs B Een kopie van de identiteitskaart Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 15 februari 2016 (datum poststempel) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Lana Robignon, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem).