INFORMATIEBROCHURE. Crematorium UITZICHT Kortrijk. Selectieprocedure Technisch medewerker. Voltijds Contractueel niveau C1-C3

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Crematorium UITZICHT Kortrijk Selectieprocedure Technisch medewerker Voltijds Contractueel niveau C1-C3

2 Voorstelling organisatie Crematorium UITZICHT zorgt voor een rustig kader waar mensen afscheid kunnen nemen van hun naasten. Iedereen kan bij ons terecht in een omgeving die openstaat voor elke levensvisie. Maar naast een crematorium willen we meer zijn: een kwaliteitsvolle dienstverlening in een architecturaal tijdloos gebouw, een aparte ontmoetingsruimte voor rouwmaaltijden en een plaats voor kunst. Psilon, de vereniging voor crematoriumbeheer van 22 gemeenten uit Zuid- en Midden-West- Vlaanderen, stelt zich met UITZICHT ten dienste van de samenleving. Een samenleving die vraagt naar ruimte voor afscheid en begrip voor rouw. Maar ook: plaats voor hoop. Hoop op uitzicht. Ruimte geven voor afscheid, ontmoeten en crematie Met de Aula (198 zitplaatsen) en de Salon (45 zitplaatsen) beschikt UITZICHT over twee ruimtes waar familie en vrienden kunnen afscheid nemen van hun overledene. Familie en vrienden van de overledene worden onthaald in de inkomhal. Twee afzonderlijke familiekamers staan ter beschikking. Zo kan de familie voor een uitvaartdienst nog even samen zijn. De Aula en de Salon beschikken beiden over een condoleanceruimte. Daar kan de familie na de uitvaart worden begroet. In het Donatorium kunnen een beperkt aantal mensen in alle intimiteit aanwezig zijn bij het inbrengen van de kist in de crematieoven. Een asbestemming aanbieden Voor de asbestemming kiezen de meeste families voor een verstrooiing of een bijzetting in een columbarium of een urnenveld op de begraafplaats van de eigen gemeente. Men kan daarnaast ook kiezen voor een asverstrooiing op de nabijgelegen landschapsbegraafplaats van Hoog Kortrijk. Koffietafels verzorgen UITZICHT geeft families de mogelijkheid om een koffietafel aan te bieden na een uitvaart. Op wandelafstand van het crematorium beschikken we hiervoor over een ontmoetingsruimte. Deze ruimte voor de koffietafel kreeg de naam horizon. Meer info kan je terugvinden op

3 Waarom je zou willen werken voor de organisatie? Wil je één van de ambassadeurs worden van de organisatie? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Technisch medewerker crematorium (m/v). In deze informatiebundel kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren. Heb je het doornemen van deze informatiebundel nog vragen? Dan kan je deze stellen tijdens de infoavond bij Crematorium Uitzicht. Op maandag 24 oktober ben je welkom bij Crematorium UITZICHT (Ambassadeur Baertlaan Kortrijk) om

4 Voorstelling functie 1. Advertentie

5 2. Functiebeschrijving Graadnaam: technisch medewerker Functienaam: technisch medewerker Functiegroep: technisch uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Technische dienst Dienst: Subdienst: Doel van de entiteit De technische dienst zorgt voor de technische ondersteuning van de crematies en het onderhoud van de technische installaties en de gebouwen. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan directeur (Algemeen directeur). Kernresultaatsgebieden Technische kennis en expertise Zich voortdurend op de hoogte houden van de technische ontwikkelingen m.b.t. de functie; deze assimileren en implementeren binnen de eigen ploeg. Doel: zorgen dat de procedures en de werking altijd gekend is Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: de nodige vakkennis opdoen zorgen dat de kennis ook geactualiseerd wordt zorg dragen dat de veiligheidsprocedures gekend zijn de opgedane kennis integreren in de werking van de entiteit Onderhoud en netheid Het onderhouden en schoonmaken van lokalen en verbrandingsovens. Doel: het garanderen van netheid en hygiëne in de werkomgeving en het goed functioneren van de ovens bewerkstelligen Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: dagelijks onderhoud van de werkplaats en de verbrandingsovens herstellen van defecten contacteren van onderhoudsfirma's Groenonderhoud Het verzorgen van de groene omgeving van het intergemeentelijk samenwerkingsverband. Doel: bijdragen tot een goed onderhouden, serene omgeving Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: algemeen onderhoud en onkruidbestrijding van gazons en perken opvolgen en controleren van het groenonderhoud Plechtigheden Organiseren en begeleiden van afscheidsplechtigheden Doel: zorgen voor een serene afscheidsceremonie Dit omhelst de volgende concrete taak: kist of urne klaar zetten voor de dienst

6 grondig voldoende elementair grondig voldoende elementair Crematorium UITZICHT Kortrijk Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Functieprofiel Niveau Cluster Competentie PC-vaardigheden Mail & internet x Word x Filemaker x Werking en werkmiddelen Werkmiddelen en werkmethodieken x x x Werking van de organisatie x x Niveau Cluster Competentie Beheersmatige vaardigheden Voortgangscontrole x x Interactief gedrag Empathie x x Mondelinge communicatie x x Teamwerk en samenwerken x Persoonsgebonden gedrag Flexibiliteit x x Kwaliteit en accuraatheid x x Probleemoplossend gedrag Klantgerichtheid x x Waardegebonden gedrag Organisatieverbondenheid x Integriteit x x

7 3. Diplomavereisten Diploma secundair onderwijs OF Aantonen dat je beschikt over minstens 5 jaar relevante beroepservaring als operator in een industrieel technische omgeving. Zie verder om te weten te komen hoe je je kandidaat kan stellen. 4. Kennisvereisten Een basiskennis Frans is een sterke meerwaarde: u dient een basisgesprek te kunnen voeren met onder andere begrafenisondernemers en eventueel familieleden of klanten. Een basiskennis Word en Excel is aangewezen. Daarnaast is het een pluspunt indien u kan werken met een programma Een BA4 - BA5 attest is een meerwaarde. U kan deze ook behalen binnen de organisatie, via opleiding. Kennis of ervaring in het werken met PLC systemen is een meerwaarde.

8 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Als het bestuur de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector of als zelfstandige, dan kan maximaal 10 jaar relevante anciënniteit, na goedkeuring van het bestuur, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index ) bedraagt 1852 euro bruto per maand. Indien je 2 jaar relevante ervaring kan meenemen, dan verdien je bijvoorbeeld 1935 bruto per maand. Kan je 5 jaar relevante ervaring meenemen, dan verdien je initieel 2187 bruto. Breng je 10 jaar anciënniteit mee, dan verdien je 2351 bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau C1-C3: C1 C2 C3 C1 C2 C3 bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j

9 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques van 6 euro Hospitalisatieverzekering 13e maand, fietsvergoeding of vergoeding voor openbaar vervoer Een mooi evenwicht tussen werk en privé 24 vakantiedagen Zaterdagwerk (compensatie aan 125%)

10 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je te beschikken over één van onderstaande diploma s en/of getuigschriften: Diploma secundair onderwijs Beschik je niet over een diploma secundair onderwijs? Geen probleem! Indien je kan aantonen in je CV en motivatiebrief dat je beschikt over minstens 5 jaar relevante beroepservaring als operator in een industrieel-technische omgeving, dan kan je ook deelnemen aan de selectie. Daarnaast beschik je over de Belgische nationaliteit en ben je bereid om voltijds te werken en regelmatig op zaterdag te werken. Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen en moet je een voor de functie gunstig geschiktheidsprofiel bekomen. Hieronder vind je hieromtrent meer informatie.

11 Aanwervingsprocedure Er is meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via OF Per post: T.a.v. Lana Robignon, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief, waarin je verduidelijkt welke ervaring je reeds hebt opgebouwd Een kopie van het gevraagde diploma Of, indien je geen diploma hebt: aantonen dat je over minstens 5 jaar relevante beroepservaring als operator in een industrieel-technische omgeving beschikt Een kopie van je identiteitskaart Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: donderdag 27 oktober Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op donderdag 27 oktober Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het bestuur, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingsvoorwaarden.

12 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 2 deskundigen. De selectiecommissie voor deze functie wordt uitgebreid met een externe selectiedeskundige, aangezien er ook een psychotechnisch gedeelte wordt voorzien. Verder zetelt er nog een secretaris in de selectiecommissie. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: Preselectieproef Indien er meer dan 20 kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure, voorziet het bestuur in een preselectieproef. Indien het aantal kandidaten praktische problemen met zich meebrengt voor het organiseren van de selectie, kan het directiecomité beslissen dat een preselectie plaatsvindt, op basis van een screening van de cv en sollicitatiebrief. Kandidaten dienen dan minstens 50% van de punten te behalen en enkel de 15 eerst gerangschikte kandidaten uit de preselectie worden toegelaten tot de reguliere selectieproeven. In geval van een ex aequo op de 15e plaats worden alle kandidaten met eenzelfde puntenaantal toegelaten. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het eindresultaat van de selectieprocedure. Indien je na het afleggen van de preselectieproef behoort tot de 15 hoogst gerangschikte kandidaten, word je uitgenodigd voor het eerste examengedeelte van de selectieprocedure (het praktisch gedeelte zie verder). OPGELET! Indien je geen diploma secundair onderwijs hebt, dien je echter eerst nog een capacitaire proef af te leggen.

13 Capacitaire proef Kandidaten die niet beschikken over een secundair onderwijs diploma, maar wel voldoen aan de vereiste te beschikken over minstens 5 jaar aantoonbare, relevante beroepservaring als operator in een industrieel-technische omgeving, dienen te slagen voor een niveau- of capaciteitstest. Voor de niveau- of capaciteitstest wordt de selectie door een erkend extern selectiebureau uitgevoerd. Deze niveau- of capaciteitstest, onderzoekt of de kandidaten in staat zijn te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd (secundair onderwijs niveau in dit geval). De kandidaten moeten voor de niveau- of capaciteitstest slagen. Selectiegedeelte 1: Praktische proef Kandidaten die slagen voor de capacitaire proef en de kandidaten die beschikken over een secundair onderwijs diploma dienen allen een praktische proef af te leggen en hiervoor te slagen: 1. Het eerste examengedeelte bestaat uit een praktische proef (100 ptn). De kandidaten moeten 1 of meer proeven doen in overeenstemming met de opdrachten zoals omschreven in de functiebeschrijving. Aan de kandidaat kan worden gevraagd tijdens de uitvoering van de praktische proef om mondelinge toelichting te geven over de werkwijze, gebruikte technieken, werktuigen, toepassing veiligheidsvoorschriften en beschermingskledij. De praktische proef bestaat uit een PC gestuurde test, waarbij je praktische en technische inzicht worden afgetoetst. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten 50% van het totaal aantal punten behalen. Selectiegedeelte 2: Psychotechnische screening 2. Indien je geslaagd bent voor het praktische examengedeelte, leg je aansluitend de psychotechnische screening af: Een psychotechnische screening bestaat uit een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst, en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie(groep). Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat (niet geschikt, geschikt). Om als geslaagd te worden beschouwd voor het psychotechnische gedeelte, dien je minstens geschikt bevonden te worden

14 Selectiegedeelte 3: Mondeling gedeelte 3. Indien je geslaagd bent voor het psychotechnische gedeelte, word je uitgenodigd voor het mondelinge gedeelte: Elke selectie wordt afgesloten met een grondig sollicitatiegesprek of mondelinge proef. Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten 50% van het totaal aantal punten behalen. Bovendien dienen zij voor elke selectietechniek 50% van de punten te behalen. In de week van 1 november 2016 ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeeltes kan terugvinden. Check zeker je spam box indien je de mail niet terugvindt. Mogen wij vragen om steeds te replyen op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft? 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 27 oktober Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. Het eerste examengedeelte zal (onder voorbehoud) doorgaan in de week van 14 november Er worden geen andere data voorzien, dus wanneer je je brief met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda. 6. De aanstelling Het bestuur gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve. Dit betekent dat, indien het bestuur de functie na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve.

15 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Lana Robignon en is bereikbaar op het nummer 09/ Wil je een nog beter beeld krijgen van de organisatie, de collega s en de functie, kom dan zeker naar de info avond bij Crematorium UITZICHT (Ambassadeur Baertlaan 5 in Kortrijk) op maandag 24 oktober om Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

16 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 27 oktober 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

17 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Technisch medewerker crematorium Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Technisch medewerker crematorium contractueel onbepaalde duur voltijds C1-C3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief, waarbij je aantoont welke technische ervaring je hebt Een curriculum vitae Een kopie van de identiteitskaart Een kopie van uw diploma secundair onderwijs OF Indien je geen diploma secundair onderwijs hebt: aantonen in je CV dat je beschikt over minstens 5 jaar relevante beroepservaring als operator in een industrieel-technische omgeving Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 27 oktober 2016 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Lana Robignon, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.