INFORMATIEBROCHURE. Stad Lokeren. Selectieprocedure Coördinator technisch onderhoud Voltijds Contractueel (1 jaar) B4- B5

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Stad Lokeren Selectieprocedure Coördinator technisch onderhoud Voltijds Contractueel (1 jaar) B4- B5

2 Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij stad Lokeren betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename stad om in te wonen. Binnen stad Lokeren stellen er zich dagelijks gevarieerde job inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een lokaal bestuur ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden, ook voor starters. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Bekijk ook zeker de website: Wil jij ook je steentje bijdragen om van stad Lokeren een aangename stad te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een coördinator technisch onderhoud (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 De plaats van de functie

4 Voorstelling functie 1. Advertentie

5 2. Functiebeschrijving De coördinator technisch onderhoud staat de algemeen coördinator stadsmagazijn bij in de leiding van de afdeling technisch onderhoud. Hij ondersteunt de algemeen coördinator stadsmagazijn : in de organisatie, de coördinatie, de planning, de uitvoering, de voortgang en de controle van de werken en diensten in eigen beheer in de kostprijsberekening i.v.m. de werkuitvoering conform de gestelde kwaliteitseisen inzake de aan de dienst toegekende werkingsbudgetten : - het budgetbeheer en de budgetcontrole - de opmaak van begrotingsvoorstellen. Hij is verantwoordelijk voor de organisatie, de coördinatie, de uitvoering en de voortgang van de werken en diensten binnen zijn afdeling op basis van de planning opgemaakt door de algemeen coördinator stadsmagazijn. Hij waakt over de correcte toepassing van afspraken, regels en reglementen. Hij stuurt de verschillende secties onder zijn bevoegdheid, derwijze dat een goed rendement en kwaliteitsvol resultaat gehaald wordt. Hij doet voorstellen tot verbetering van de administratieve procedures en richtlijnen, die een ordelijke en efficiënte interne en externe werking van de dienst moeten mogelijk maken. Hierbij zal tevens aandacht zijn voor interne communicatie met en informatiedoorstroming naar andere diensten, waardoor een efficiënt, effectief en gestructureerd overleg gecreëerd wordt tussen de diensten. Hij controleert op veiligheid, orde en netheid binnen zijn afdeling.

6 3. Takenpakket In zijn leidinggevende functie moet hij : het personeel van de afdeling motiveren het personeel feedback geven over de werking en evaluatie binnen zijn sectie en dit aangepast aan het niveau van de personeelsleden regelmatig rapporteren tegenover de algemeen coördinator stadsmagazijn. Gebouwenverantwoordelijke De gebouwverantwoordelijke heeft als kerntaak het (de) gebouw(en), waarvoor hij door het College van Burgemeester en Schepenen is aangesteld, te beheren als een goede huisvader. Hij is het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden en gebruikers van het gebouw bij problemen en is het dagelijks wakende oog in het gebouw. De gebouwverantwoordelijke wordt tevens belast met volgende formele opdrachten : opdrachten in het kader van periodieke keuringen en onderhoud van installaties en arbeidsmiddelen conform de opgestelde overzichtslijst per gebouw rapportering naar diensthoofd / sectorhoofd indien periodieke keuringen, onderhoud en andere vastgestelde problemen aanleiding geven tot structurele en organisatorische maatregelen of een budgetwijziging of nieuwe investering vragen controle en ondertekening van de energiefacturen contactpersoon bij meteropname gas, water en elektriciteit door nutsbedrijven opvolging van het rationeel energieverbruik periodieke rondgang in het gebouw aan de hand van een checklist opgesteld op maat van het gebouw. Veiligheid en gezondheid De coördinator technisch onderhoud voert de maatregelen uit die door de werkgever genomen worden voor de bescherming van de veiligheid en de gezondheid : onderzoeken van alle ongevallen en incidenten die zich op de arbeidsplaats hebben voorgedaan en het nemen van maatregelen om ieder risico te voorkomen tijdig advies inwinnen bij de diensten voor preventie en bescherming op het werk controleren of de verschillende taken worden uitgevoerd door werknemers met de vereiste opleiding, vakbekwaamheid en instructies waken over de naleving van de instructies en nazien of de werknemers deze goed begrepen hebben en in de praktijk brengen de werknemers inlichten over de risico s en gevaren een effectieve controle uitoefenen op de gebruikte uitrusting en opstellen van vastgestelde onregelmatigheden en hiervoor maatregelen nemen. het onthaal van elke beginnende werknemer organiseren en een ervaren werknemer aanduiden die ermee belast is deze te begeleiden. Het diensthoofd tekent onder zijn naam een document waaruit blijkt dat hij in het kader van zijn taken de nodige inlichtingen en instructies met betrekking tot het welzijn op het werk heeft verstrekt.

7 In het kader van de bescherming van de veiligheid en de gezondheid zal hij als werknemer tevens : op de juiste wijze gebruik maken van machines, toestellen, gevaarlijke producten, vervoermiddelen, persoonlijke beschermingsmiddelen en andere middelen de specifieke veiligheidsvoorzieningen niet willekeurig uitschakelen, veranderen of verplaatsen en deze op de juiste wijze gebruiken de werkgever en de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk onmiddellijk op de hoogte stellen van iedere werksituatie die onmiddellijk gevaar voor de veiligheid met zich meebrengt bijstand verlenen aan de werkgever om hem in staat te stellen ervoor te zorgen dat het arbeidsmilieu en de arbeidsomstandigheden veilig zijn en geen risico s opleveren voor de veiligheid en gezondheid binnen hun werkterrein. op positieve wijze bijdragen tot het preventiebeleid dat wordt tot stand gebracht in het kader van de bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, zich onthouden van iedere daad van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk en zich onthouden van elk wederrechtelijk gebruik van de klachtenprocedure.

8 4. Kennisvereisten en competenties Algemeen functieprofiel een positieve ingesteldheid hebben ten aanzien van de organisatie in het geheel en ten aanzien van elk onderdeel zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep kennis hebben van werking en instellingen binnen de gemeente kunnen uitbouwen van een constructieve relatie met bestuur, leidinggevenden, collega s en medewerkers over goede organisatorische eigenschappen beschikken over goede communicatieve eigenschappen beschikken over de nodige leidinggevende kwaliteiten beschikken in staat zijn de medewerkers te stimuleren en te motiveren verantwoordelijkheidsgevoel hebben consequent en correct handelen discreet en loyaal zijn correct werken aandacht hebben voor een veilige en ordelijke werking over administratieve vaardigheden beschikken een basiskennis informatica hebben een goede taalbeheersing (Nederlands) hebben voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Specifieke eisen kennis hebben van wetgeving en reglementering betreffende de dienst of over voldoende aanleg beschikken om deze kennis op korte tijd te verwerven; beschikken over een grondige kennis van stabiliteit, bouwfysica, uitvoeringstechnieken, afwerking en technische installaties beschikken over een grondige kennis van aanleg en onderhoud van wegenis en rioleringen beschikken over een uitgebreide materialenkennis beschikken over een goede kennis inzake bestekken een goede verhouding kunnen vinden tussen kwaliteit en prijs zelfstandig initiatief kunnen nemen, ondernemend en dynamisch zijn zelfstandig kunnen werken werk zien en kunnen organiseren in teamverband kunnen werken stressbestendig zijn luisterbereid en luistervaardig zijn kunnen relativeren (kritiek kunnen aanvaarden) bemiddelende eigenschappen bezitten

9 zelfvertrouwen en discipline hebben zaken bewust observeren en er naar handelen over een empathisch vermogen beschikken tactvol kunnen handelen hoffelijk zijn klantvriendelijk en klantgericht zijn over de nodige capaciteiten beschikken om een taakverdeling en werkschema (flexibele planning) op te stellen, opdrachten te delegeren en te controleren bereid zijn buiten de normale werkuren te presteren voldoen aan het functieprofiel.

10 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Binnen stad Lokeren kan je maximaal 12 jaar privé anciënniteit meenemen, indien deze relevant is voor de functie. Als de aanstellende overheid de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van de aanstellende overheid, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index ) bedraagt euro bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau B4-B5: B4 B5 B4 B5 bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j Voor een persoonlijke simulatie, mag u steeds contact opnemen met Sofie Kesteloot (sofie@assolutions.be).

11 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques (5 euro per gewerkte dag) Een hospitalisatieverzekering (indien contract onbepaalde duur) Recht op 30 werkdagen betaalde vakantie en 14 verlofdagen Dienstwagen (niet voor privégebruik) Fietsvergoeding voor woon werkverkeer (0.21 / km) Extra legaal pensioen

12 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking dien je te beschikken over een bachelor diploma ofwel van een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld of een hoger diploma EN heb je minstens 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie. Daarnaast ben je in het bezit van een rijbewijs B, een uittreksel uit het strafregister en ben je bereid om voltijds te werken. Aangezien het hier gaat om een contractuele betrekking, waarvan de tewerkstellingsduur beperkt is, hoef je geen volwaardige selectieprocedure te doorlopen. Dit geeft je de kans om snel te starten in deze boeiende functie. Indien je goed presteert, krijg je de kans om vast in dienst te komen (contract onbepaalde duur). Op dat moment zal je uiteraard wel moeten slagen voor de volwaardige selectieprocedure. Hoe solliciteren? Indien je in deze functie je droomjob ziet, dan dien je je eerst in te schrijven. 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Sofie Kesteloot, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief waarin je duidelijk aantoont dat je beschikt over minstens 2 jaar leidinggevende ervaring Een kopie van je bachelor diploma Een kopie van je rijbewijs Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.

13 2. Telefonische screening A&S Solutions werd door stad Lokeren aangesteld om de initiële screening van de kandidaten uit te voeren. Van zodra je je ingeschreven hebt, contacteren wij je dan ook graag om jou aan de hand van een korte telefonische screening beter te leren kennen. 3. Kennismakingsgesprek bij Stad Lokeren Pas je op basis van ons telefonisch gesprek in het profiel, dan plannen wij meteen een eerste gesprek in bij stad Lokeren. Tijdens dit kennismakingsgesprek krijg je uiteraard zelf ook de kans om je vragen te stellen en een duidelijk en transparant beeld te vormen van de functie en de werkomgeving. Dit gesprek zal doorgaan begin - midden oktober op maandag of vrijdag en wordt in samenspraak met jou vastgelegd. 4. Finaal gesprek bij stad Lokeren Na het eerste gesprek krijg je te horen of de fit er was bij het bestuur. Zie jij zelf ook een sterke match tussen de verwachtingen van het bestuur en je eigen wensen na het eerste gesprek, dan word je uitgenodigd voor een finaal gesprek. 5. Timing Stad Lokeren staat te popelen om een nieuwe collega te verwelkomen. Dit betekent dan ook dat de opstart snel kan (en bij voorkeur ook snel kan gebeuren). 6. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van de stad, de organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Sofie Kesteloot en is bereikbaar via 09/ Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

14 ONLINE SOLLICITEREN Wacht niet met solliciteren en stel je kandidaat, want de eerste gesprekken vinden reeds plaats begin oktober! TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

15 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Coördinator technisch onderhoud Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Coördinator technisch onderhoud contractueel 1 jaar voltijds B4-B5 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief, waarin je aantoont dat je beschikt over minstens 2 jaar leidinggevende ervaring Een curriculum vitae Een kopie van uw Bachelor diploma Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Sofie Kesteloot, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.