INFORMATIEBROCHURE. Gemeente Merelbeke. Selectieprocedure Deskundige mobiliteit Voltijds Contractueel B4 B5

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Gemeente Merelbeke Selectieprocedure Deskundige mobiliteit Voltijds Contractueel B4 B5

2 Waarom je zou willen werken voor de gemeente Merelbeke? Een job bij de gemeente Merelbeke betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen. Binnen de functie stellen er zich dagelijks job-inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden, ook voor starters. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals woon-werkverkeer, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Bekijk ook zeker de website: Wil jij ook je steentje bijdragen om van de gemeente Merelbeke een aangename gemeente te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Deskundige mobiliteit (m/v/x). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 Voorstelling functie 1. Advertentie De gemeente Merelbeke is op zoek naar een: Deskundige mobiliteit (m/v/x) Functie Je maakt deel uit van de dienst ruimtelijk beleid. Deze dienst is bevoegd voor de coördinatie van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid, het beheer van de publieke ruimte en voor het streven naar een duurzame ruimtelijke ontwikkeling. Je werkt onder de leiding van en rapporteert aan de coördinator ruimtelijk beleid. Binnen de dienst ruimtelijk beleid werk je samen met andere deskundigen om tot een geïntegreerd ruimtelijk beleid te komen. Je staat in voor o.a.: opvolging van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid en integratie in de visie van de dienst ruimtelijk beleid; behandeling van aanvragen van signalisatievergunningen en verordeningen. Je werkt hiervoor nauw samen met de technische dienst, de politie en externen. Profiel Je: bent in het bezit van een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van een cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; hebt interesse in het gemeentelijk mobiliteitsbeleid; beschikt over goede kennis van MS Office (Word en Excel); bent communicatief ingesteld; hebt een flexibele houding; bent een teamspeler en kan goed in groep werken. Aanbod Onmiddellijke indiensttreding. Een boeiende, voltijdse job (38 uur per week) in contractueel dienstverband. Een contractuele aanstelling door middel van een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd (twee jaar). Na afloop van deze duurtijd, na een gunstig evaluatieresultaat, kan de tijdelijke betrekking definitief worden vervuld. Salarisschaal: B4-B5 (niet-geïndexeerd brutojaarsalaris: min ,00 euro max ,00 euro, afhankelijk van je ervaring). Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid volledig in aanmerking genomen, beroepservaring uit de privésector voor

4 maximaal 10 jaar en enkel indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk. Je salaris wordt aangevuld met sociale voordelen zoals vakantiegeld en eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler, maaltijdcheques (8 euro), fietsvergoeding (0,24 euro) of vergoeding voor kosten woon-werker (uitsluitend openbaar vervoer, 100% via derdebetalersregeling), hospitalisatieverzekering, glijdend uurrooster, mogelijkheden tot telewerk, e.a. Een interessante verlofregeling met aandacht voor een goede balans tussen werk-privé (o.a. min. 30 jaarlijkse vakantiedagen). Een stabiele en aangename werkomgeving met aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Selectieproeven Mondeling gedeelte: op woensdag 28 augustus 2019 vanaf uur (op afspraak). Je moet slagen in een niet-vergelijkende selectieprocedure. Heb je interesse voor deze vacature? De informatienota kan je raadplegen via de gemeentelijke website (doorklikken naar 'Werken bij gemeente of OCMW') of Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met Ilse Norman (A&S Solutions) op het nummer of via Hoe kan je solliciteren? Je kan je kandidaatstelling ten laatste op woensdag 7 augustus 2019 indienen. Dan kan dat via de online weg: of per post kan het via het inschrijvingsformulier op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Ilse Norman, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Kruisem (gelieve het referentienummer GM4010 te vermelden).

5 2. Functiebeschrijving Graadnaam: Administratief deskundige Departement: Grondgebiedzaken Functienaam: Deskundige mobiliteit Dienst: Ruimtelijk beleid Generieke functie: Niet-leidinggevend middenkader Functionele loopbaan: B4 B5 3. Doel van de entiteit Het departement grondgebiedzaken heeft tot doel het beleid van de gemeente met betrekking tot ruimtelijk beleid, omgeving, werken en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. De dienst ruimtelijk beleid is bevoegd voor de coördinatie van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid, het beheer van de publieke ruimte en voor het streven naar een duurzame ruimtelijke ontwikkeling. 4. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de coördinator ruimtelijk beleid. Werkt binnen de dienst ruimtelijk beleid samen met andere deskundigen om tot een geïntegreerd ruimtelijk beleid te komen. 5. Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Behandelen van aanvragen van signalisatievergunningen en verordeningen. Dit omvat onder andere de volgende taken: Behandelen van meldingen en opmaken van meldingskaarten en op basis hiervan voorstellen doen naar het college van burgemeester en schepenen Opstellen van tijdelijke aanvullende politieverordeningen. Kernresultaat 2 Opvolgen van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid en integreren in de visie van de dienst ruimtelijk beleid.

6 Dit omvat onder andere de volgende taken: Inrichtingsmaatregelen voorstellen volgens het mobiliteitsplan en voorstellen van andere diensten toetsen aan de bestaande beleidsplannen en voornemens door middel van adviesverlening. Mogelijkheden zoeken om op efficiënte wijze de visies in de beleidsplannen uit te werken. Uitwerken en uitvoeren van sensibiliseringscampagnes, projecten en informatieverstrekking naar de gemeente en bevolking toe met betrekking tot mobiliteit. Juridisch onderbouwen van de te nemen of genomen maatregelen door de opmaak van bestendige aanvullende politiereglementen. Waken over de veiligheid en het comfort van verschillende soorten weggebruikers. Opstellen van een voortgangsverslag van het mobiliteitsplan. Integreren van het mobiliteitsbeleid, in samenwerking met de deskundigen binnen de dienst ruimtelijk beleid, in de holistische beleidsvisie van de dienst. Kernresultaat 3 Sturen en bewaken van de interne en externe communicatie. Dit omvat onder andere de volgende taken: Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de leidinggevenden, de andere diensten en het beleid. De nodige externe contacten onderhouden met instanties die impact hebben op de eigen opdracht. Contacten onderhouden met belangengroepen (o.a. scholen, werkgroepen mobiliteit, AMM Merelbeke, openbare vervoersmaatschappij De Lijn, hulpdiensten). Ondersteunen van de gemeentelijke infovergaderingen met betrekking tot mobiliteit in de gemeente. Opstellen van teksten voor het informatiemagazine. Kernresultaat 4 Opstellen en opvolgen van de meerjarenplanning van de dienst. Dit omvat onder andere de volgende taken: De beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten Aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten Zorgen voor een gefundeerd, samenhangend meerjarenplanning en voor een accuraat budgetbeheer en-controle teneinde een financieel verantwoord beleid te helpen realiseren. Verruimende bepaling: op vraag van de leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

7 6. Functieprofiel Technische competenties Tekstverwerking (Voldoende kennis) Rekenbladen(Voldoende kennis) Presentaties (Voldoende kennis) Databanken (Elementaire kennis) Software eigen aan de functie (Grondige kennis) Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente (Voldoende kennis) Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie (Grondige kennis) Werking van de gemeentelijke organisatie (Voldoende kennis) Procedures werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht (Grondige kennis) Managementtechnieken (Elementaire kennis) Algemeen HRM-beleid (Elementaire kennis) Financieel management (Voldoende kennis) Projectmatig werken (Voldoende kennis) Procesmanagement (Voldoende kennis) Gedragscompetenties Cluster Beheersmatige vaardigheden Plannen en organiseren Voortgangscontrole Cluster Informatieverwerkend gedrag Polyvalentie en flexibiliteit Cluster Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken Assertiviteit Cluster Persoonsgebonden gedrag Resultaatsgerichtheid Integriteit Cluster Probleemoplossend gedrag Creativiteit Klantgerichtheid Initiatief

8 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er zijn barema s van toepassing. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt eventueel wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector of als zelfstandige, dan kan deze, na goedkeuring van het bestuur, overgenomen worden voor maximum 10 jaar indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie - geïndexeerd) bedraagt euro bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen (geïndexeerd bruto maandloon) terug voor een functie op niveau B4 B5:

9 Salarisschalen B4 B5 Minimum Maximum

10 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Vakantiegeld Eindejaarstoelage Maaltijdcheques (8 euro per dag, waarvan 1.09 euro persoonlijke bijdrage) Fietsvergoeding (0.24 euro per kilometer) of vergoeding voor kosten woon-werkverkeer (uitsluitend openbaar vervoer, 100% via derdebetalersregeling) Gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 1 jaar anciënniteit) Glijdend uurrooster (glijtijden van 7:00 tot 18:30 uur) Mogelijkheden tot gestructureerd telewerk Interessante verlofregeling: 30 jaarlijkse vakantiedagen (na een volledig jaarwerk), 14 feestdagen Mogelijkheden voor prestatievermindering Andere: Pc- bonus (werkgeverstussenkomst tot max. 250 euro voor persoonlijke aankoop van PC of laptop), vakbondpremie (indien aangesloten), gebruik van gemeentelijke sportinfrastructuur, jaarlijks griepvaccin.

11 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je te beschikken over één van onderstaande diploma s en/of getuigschriften: - Bachelor diploma - Een diploma van het hoger onderwijs van een cycli dat gelijkgesteld onderwijs Daarnaast vertoon je een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie, geniet je de burgerlijke en politieke rechten, voldoe je aan de vereiste taalkennis en ben je bereid om voltijds te werken. Bovendien moet je nog slagen voor de aanwervingsprocedure. Hieronder vind je meer informatie omtrent de aanwervingsprocedure.

12 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een niet-vergelijkend aanwervingsprocedure. De procedure bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Ilse Norman, Kokerstraat 2a, 9750 Kruisem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van het gevraagde diploma Een kopie van uittreksel strafregister Daarnaast dien je je kandidatuur in voor de uiterste inschrijvingsdatum: vrijdag 23 augustus 2019 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op vrijdag 23 augustus Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan de gemeente Merelbeke, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordeelt de binnengekomen kandidaturen en kijkt bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingsvoorwaarden. Een kandidaat moet voor het deelnemen aan de selectieprocedure voldoen aan de toelatingsvoorwaarden en de algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden. Een kandidaat

13 levert het bewijs dat wordt voldaan aan de gestelde voorwaarden vooraf aan het deelnemen aan de selectieprocedure. Je kan als laatstejaarsscholier of student in een onderwijsinrichting die recht geeft op het vereiste diploma eveneens worden toegelaten tot de selectieprocedure als je bij de kandidaatstelling een studiebewijs voorlegt met daarbij een verklaring dat binnen een termijn van maximaal zes maanden het einddiploma kan worden behaald. Je levert het bewijs dat wordt voldaan aan de diplomavereiste uiterlijk op de datum van de aanstelling. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen, die over specifieke competenties moeten beschikken om een kandidaat te beoordelen op de vastgestelde selectiecriteria voor deze betrekking. De selectiecommissie bestaat minimaal uit een derde van de leden als deskundigen die extern zijn aan de organisatie en bestaat bij voorkeur uit leden van een verschillend geslacht. Eén deskundige van de selectiecommissie is een deskundige op het gebied van personeelsbeleid. De selectiecommissie wordt geleid door een voorzitter. De voorzitter wordt bijgestaan door een secretaris. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een 1 onderdeel: 1. Het examengedeelte bestaat uit een Mondeling gedeelte: op woensdag 28 augustus 2019 vanaf uur (op afspraak). Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste competenties op basis van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie, de persoonlijkheid, de werkervaring, de vakkennis en de interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden bevraagd. Beoordeling: Om te slagen dien je 60 procent te behalen. Na 7 augustus 2019 ontvang je van ons een formele brief per aangetekende zending indien je kandidatuur werd goedgekeurd. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locatie en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeelte kan terugvinden. Mogen wij vragen om steeds te replyen op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft?

14 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 7 augustus Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma, kopie van identiteitskaart en kopie van uittreksel van uw strafregister dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. 6. De aanstelling Het College van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor de procedure, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien het college van burgemeester en schepenen de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Ilse Norman. Zij is bereikbaar via 09/ of via ilse@assolutions.be. Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

15 ONLINE SOLLICITEREN Online solliciteren kan tot uiterlijk 7 augustus 2019 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Zoek en klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteer nu. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

16 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Deskundige mobiliteit Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Deskundige mobiliteit contractueel voltijds weddeschaal B4 B5 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van uw Bachelor diploma Een kopie van een recent uittreksel uit het strafregister Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 7 augustus 2019 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Ilse Norman, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Kruisem (gelieve het referentienummer GM4010 te vermelden).