INFORMATIEBROCHURE. Gemeente Melle. Selectieprocedure Communicatieambtenaar Voltijds contract B1 B3

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Gemeente Melle Selectieprocedure Communicatieambtenaar Voltijds contract B1 B3

2 Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij gemeente Melle betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen. Binnen gemeente Melle stellen er zich dagelijks gevarieerde job inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een lokaal bestuur ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden, ook voor starters. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Bekijk ook zeker de website: Wil jij ook je steentje bijdragen om van gemeente Melle een aangename gemeente te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Communicatieambtenaar (m/v/x). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 Voorstelling functie 1. Advertentie Gemeentebestuur Melle Gaat over tot het organiseren van een aanwervingprocedure en het aanleggen van een wervingsreserve voor (m/v): Communicatieambtenaar Contractueel voltijds B1 -B3 Functie: Als communicatiemedewerker sta je in voor alle communicatie vanuit de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van een communicatiestrategie in alle aspecten. Je ondersteunt andere diensten in het communicatieve aspect van hun job. Op die manier draag je bij tot een klantgerichte dienstverlening. Je hebt een vlotte pen en oog voor beeld. Je kent iets van vormgeving en de software die je ervoor kan gebruiken. Profiel: Je beschikt over een bachelordiploma en een rijbewijs B. Ben je een krak op het vlak van communicatie, durf je initiatief te nemen en ben je veelzijdig? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Wil je deel uitmaken van ons team? Informatie en inschrijvingsformulieren vind je in de informatiebrochures op of kan je opvragen bij Sofie Kesteloot (09/ ). Solliciteren kan tot uiterlijk 05/03/2017. Dit kan zowel online via als per post aan de hand van het inschrijvingsformulier, t.a.v. Sofie Kesteloot, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Alvast bedankt om ook het referentienummer te vermelden.

4 2. Functiebeschrijving Communicatieambtenaar Afdeling/dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Evaluator Afdeling Ontspannen Dienst vrije tijd, feestelijkheden, kermissen en informatie Cultuurbeleidscoördinator Bv Expert B1-B3 Cultuurbeleidscoördinator Hoofddoel van de functie Vormgeven aan en uitvoeren van het communicatiebeleid van de gemeente. Nieuwe initiatieven, kanalen of projecten rond interne en/of externe communicatie opstarten en uitwerken. Instaan voor de ontwikkeling en bewaking van een uniforme huisstijl. Planning van, opvolging van en redactioneel werk voor onder meer website, infogids, stratenplan, infomagazine, sociale media, signalisatie en persteksten. Verantwoordelijke voor crisiscommunicatie. Ondersteuning en sturing van andere diensten bij de communicatieve aspecten van hun taken: mee verzorgen van communicatie rond bijvoorbeeld beleidsplannen, wegenwerken, vacatures, helpen beantwoorden van klachten, mee vormgeven van het concept dienstverlening in de gemeente Melle. De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte wijze.

5 Specifieke bevoegdheden Bevoegd Lid van het managementteam Kasbevoegdheid (ontvangen van kasgelden) Dagelijks personeelsbeheer Bevoegd inzake toezicht en controle op vergunningen Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden naar klanten toe Instaan voor een klantvriendelijke dienstverlening en bewaking van de kwaliteitszorg Intern werken met de medewerk(st)ers betrokken bij het behandelen van de dossiers Verzorgen van nauwe contacten met de verantwoordelijke schepenen, de andere gemeentediensten en derden Extern vertegenwoordigen van de dienst Resultaatsgebieden op het vlak van organisatieprocessen en interne controle In samenspraak met het diensthoofd verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitwerking en evaluatie van het gemeentelijk beleid Resultaatsgebieden vanuit het financiële perspectief Kosten-efficiënt omgaan met de middelen Toezien op het goede beheer van de budgetten die betrekking hebben op het beleidsdomein van het bestuur/de dienst Realiseren van een efficiënt kosten- en tijdsbeheer Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Openstaan voor vernieuwing en deze toepassen in het werkveld Opvolgen van de wetgeving inzake het beleidsdomein Informeren van het bestuur en collega s omtrent activiteiten en ontwikkelingen die betrekking hebben op hun beleidsdomein van het bestuur Voorstellen en suggesties doen tot verbetering van de werking van de dienst en werkt actief mee aan de implementatie hiervan Opvolgen van ontwikkelingen in het werkveld

6 Specifieke taken Hieronder volgt ter verduidelijking een oplijsting van de belangrijkste specifieke taken. Het behoort tot de bevoegdheid van uw verantwoordelijke deze oplijsting in een functioneringsgesprek aan te passen. Vorm geven aan het communicatiebeleid van de gemeente in overleg met de cultuurbeleidscoördinator Medewerking verlenen aan diverse communicatieprojecten Nieuwe initiatieven, kanalen of projecten rond interne en/of externe communicatie opstarten, uitwerken en begeleiden Meedenken over specifieke communicatiecampagnes en het verzorgen van de praktische uitwerking ervan Planning, opvolging en redactioneel werk voor onder meer de website, infogids, stratenplan, infomagazine, sociale media en persteksten Nazicht van redactioneel werk van collega s (toeristische info, sportbrochures...) en toezicht houden op een correcte toepassing van de huisstijl Ondersteunen van collega s bij de communicatieve aspecten van hun taken, bewaken van een communicatiereflex Opvolgen van communicatie in grote dossiers rond bijv. wegenwerken Verantwoordelijke crisiscommunicatie Opmaken van kleiner drukwerk (occasionele affiches, spandoeken, flyers en folders) Grotere opdrachten worden doorgaans uitbesteed. Opstarten en opvolgen openbare aanbestedingen in het kader van communicatie (drukwerken, aanstelling lay-outers, huisstijl, infoschermen, website ) Opvolging van de berichtgeving in de geschreven media Opvolgen relatiegeschenken Verruimende bepalingen Het is de bedoeling om via de functiebeschrijving een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de leiding en die niet in dit document zijn opgesomd waaronder ook het verrichten van ondersteunende taken aan collega s en andere diensten.

7 Functieprofiel Competentievereisten Kerncompetenties Samenwerken Betrokken zijn en kwalitatief handelen Loyauteit Type- en niveaugerelateerde competenties Effectief communiceren vernieuwen Organsiatiebetrokken zijn Collega s opvolgen Motiveren Adviseren Creatief denken Objectieven stellen Oordeelsvorming Initiatief nemen Uitstekende kennis van het Nederlands Vlotte pen Zekere kennis van grafische vormgeving, zowel om te beoordelen als om zelf iets op te maken (InDesign, Photoshop) Kennis van digitale toepassingen eigen aan de functie Oog voor detail Zin voor consequentie Planmatig kunnen werken Respect voor deadlines

8 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Bij gemeentebestuur Melle geeft de gemeentesecretaris de goedkeuring over anciënniteit, opgebouwd in de privésector. Als de gemeentesecretaris de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van de secretaris, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index ) bedraagt 2365 euro bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau B1-B3: B1 B2 B3 B1 B2 B3 bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j

9 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), met een werknemersbijdrage van 1,09 euro Een hospitalisatieverzekering Recht op 35 werkdagen betaalde vakantie Feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november en 25 december en 3 bijkomende feestdagen, zijnde 2 januari, 2 november en 26 december. vergoeding kosten woon-werkverkeer: Bij gebruik van de trein voor de verplaatsing van en naar het werk wordt het treinabonnement van het personeelslid volledig ten laste genomen van het gemeentebestuur. Bij gebruik van de bus, de tram of de metro voor de verplaatsingen van en naar het werk worden de kosten hiervoor volledig terugbetaald door het gemeentebestuur. Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding van 23 cent per afgelegde kilometer wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets. De fietsvergoeding wordt toegekend voor maximum vier woon-werkverplaatsingen per dag. Voor de berekening van de vergoeding geldt de werkelijke afstand van de gevolgde wegen in kilometers op de dagen dat werkelijk werd gewerkt.

10 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je te beschikken over één van onderstaande diploma s en/of getuigschriften: - Bachelor Om in aanmerking te komen voor aanwerving, dien je te voldoen aan de taalvereiste over de taalkennis. Daarnaast ben je in het bezit van een rijbewijs B en ben je bereid om voltijds te werken. Het is een meerwaarde indien je beschikt over ervaring in deze sector. Het gemeentebestuur van Melle zet zich verder ook in om gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer te bevorderen. De kwaliteiten van ons personeel achten wij belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap of afkomst. Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen (niet-vergelijkend) en moet je voor een voor de functie een gunstig geschiktheidsprofiel bekomen. Hieronder vind je hieromtrent meer informatie.

11 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Sofie Kesteloot, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief: geef ook duidelijk aan welke relevante ervaring je hebt in deze sector Een kopie van het gevraagde bachelor diploma Een kopie van je rijbewijs B Een kopie van je identiteitskaart Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: zondag 05/03/2017 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn voor 05/03/2017. Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.

12 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het College van Burgemeester en Schepenen, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwerving voorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 2 deskundigen. De selectiecommissie voor deze functie wordt uitgebreid met een externe selectiedeskundige. Verder zetelt er nog een secretaris in de selectiecommissie. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: Preselectieproef Indien er meer dan 25 kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure, voorziet het bestuur in een preselectieproef. De preselectieproef wordt opgesteld en verbeterd door de selectiejury. De preselectieproef bestaat uit multiplechoicevragen op 100 punten met als doel de algemene ontwikkeling, vakkennis, te toetsen. De vragen zijn gebaseerd op de functieomschrijving en de inhoud van de andere gedeelten van de desbetreffende selectieprocedure. Beoordeling: De preselectieproef gebeurt anoniem. De kandidaten worden gerangschikt in volgorde van de behaalde punten. De 15 kandidaten met de hoogste scores (op voorwaarde dat zij minimaal 50% behalen) worden toegelaten tot het volgende examengedeelte.

13 1. Het schriftelijk gedeelte (100 punten) Het eerste examengedeelte bestaat uit een schriftelijk gedeelte. Proef 1: (50 punten) Kennisproef gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald. Proef 2: (50 punten) Een geïntegreerde gevalstudie waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk en waarbij analysevaardigheden, inzicht en kennis van de materie worden beoordeeld. Beoordeling: Op het schriftelijke gedeelte dien je voor elk selectiegedeelte 60% van de punten te behalen en voor elke proef minstens 50% van de punten te behalen. 2. Assessment gedeelte (adviserend) Indien je geslaagd bent voor het eerste examengedeelte, word je uitgenodigd voor het assessmentgedeelte. Hierbij worden aan de hand van een postbakoefening, een simulatieoefening, testen en een competentiegericht interview nagegaan in welke mate de kandidaten over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikken. Beoordeling: De assessments zijn niet eliminerend maar zijn adviserend naar de selectiecommissie toe tijdens het mondelinge selectiegedeelte. Het externe bureau is op het mondelinge gedeelte aanwezig en licht de resultaten van het assessment toe aan de leden van de selectiecommissie. 3. Mondeling gedeelte (100 punten) Proef 1: (50 punten) Interview waarbij de motivatie, attitude en interesse voor het werkveld worden nagegaan. Proef 2: (50 punten) Kennisproef (waarbij de kandidaten zich voor het interview schriftelijk kunnen voorbereiden). Hierbij baseert de selectiecommissie zich op de kennisvereisten die in het functieprofiel werden bepaald. Beoordeling: Op het mondelinge gedeelte dien je voor elk selectiegedeelte 60% van de punten te behalen en voor elke proef minstens 50% van de punten te behalen.

14 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 5 maart Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. In de week van 13 maart 2017 ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeeltes kan terugvinden. Mogen wij vragen om steeds te replyen op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft? Het eerste examengedeelte zal (onder voorbehoud) doorgaan in de week van 3 april. Er worden geen andere data voorzien, dus wanneer je je brief met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda. 6. De aanstelling Het college gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 3 jaar. Dit betekent dat, indien de Raad de functie binnen 3 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Sofie Kesteloot en is bereikbaar via 09/ of via Sofie@assolutions.be. Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

15 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 5 maart 2017 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

16 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Communicatieambtenaar Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Communicatieambtenaar contractueel onbepaalde duur voltijds B1-B3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief, waarin je duidelijk aantoont over welke relevante ervaring je beschikt in deze sector Een curriculum vitae Een kopie van je bachelor diploma Een kopie van de identiteitskaart Een kopie van je rijbewijs B Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 5 maart 2017 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Sofie Kesteloot, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.