INFORMATIEBROCHURE IGS PONTES. Selectieprocedure. Project- en Helpdeskmedewerker IGS PONTES/V-ICT-OR

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Selectieprocedure IGS PONTES Project- en Helpdeskmedewerker IGS PONTES/V-ICT-OR Voltijds / Contract onbepaalde duur / Bachelor B1-B3 / Wervingsreserve: 1 jaar

2 Voorstelling PONTES PONTES is een vereniging van lokale overheden die, als publieke en onafhankelijke partner in de uitvaartsector, crematies en afscheidsmomenten verzorgt, met een vestiging in Wilrijk en een vestiging in Turnhout. Binnenkort komt er ook nog een vestiging in Lommel bij. PONTES vormt een brug tussen de nabestaanden enerzijds en de uitvaartsector, de overheid en de samenleving anderzijds. Keuzevrijheid, neutraliteit en sereniteit staan bij PONTES steeds voorop. Ze bieden een betaalbare en kwaliteitsvolle dienstverlening die is afgestemd op de wensen van de overledenen en de nabestaanden. De organisatie staat voor duurzaamheid, innovatie en het financieel en maatschappelijk verantwoord inzetten van middelen. PONTES staat voor zes kernwaarden. De beginletters van deze waarden vormen ook de naam van de organisatie: Positief: we zetten ons op een positieve manier in voor klanten en medewerkers Overleg: we geloven in verbetering door overleg en samenwerking Neutraal: we staan voor correcte en objectieve dienstverlening Toekomstgericht: we willen proactief inspelen op ontwikkelingen in de sector Efficiënt: we zijn een transparante en efficiënte organisatie Servicegericht: we benaderen al onze klanten, bezoekers en medewerkers vanuit een klantgerichte en betrokken houding Meer info kan je terugvinden op Waarom je zou willen werken voor PONTES? Een job bij PONTES betekent werken in een serene en maatschappelijk relevante omgeving. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen een menswaardige benadering van alle klanten. Binnen PONTES stellen er zich dagelijks gevarieerde en inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen PONTES ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, 2 e pensioenpijler, maaltijdcheques en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Bekijk ook zeker de website: Wil jij ook je steentje bijdragen om het team van PONTES nog professioneler te maken? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Project- en Helpdeskmedewerker ICT (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 Voorstelling functie 1. Advertentie

4 2. Functiebeschrijving Ondersteuning bieden aan IGS PONTES en V-ICT-OR bij de realisatie van het Project Digitale aangifte overlijden, een online platform dat toelaat om administratieve processen die bij een overlijden ontstaan digitaal af te handelen. Na de realisatie van het project wordt de functie omgevormd tot helpdesk medewerker. Al naargelang de toebedeelde taken: 1) Project digitale aangifte overlijden ondersteuning bieden aan IGS PONTES en V-ICT-OR bij de realisatie van het Project Digitale aangifte overlijden de realisatie en verzorging van een 1ste lijn helpdesk voor uitvaartondernemers en steden en gemeenten en crematoria voor vragen rondom de aangifte via de toepassing de verspreiding van het gebruik van de toepassing onder al de uitvaartondernemers in Vlaanderen/België? de realisatie en verzorging van opleidingen aan uitvaartondernemers voor gebruik van de toepassing fungeren als contactpersoon voor V-ICT-OR voor het uitrollen van het koppelvlak specifiek voor de softwareleveranciers van de crematoria met het gegevens knooppunt Vlaanderen zodat notificatie mogelijk is van de toestemming tot crematie met bijhorende gegevens en documenten (gegevens knooppunt Vlaanderen was in 2015 gekend als MAGDA-platform: Maximale GegevensDeling tussen Administraties en Agentschappen. Het gegevens knooppunt Vlaanderen zorgt voor de ontsluiting van authentieke gegevensbronnen zowel federale als Vlaamse en de uitwisseling van gegevens). Contacten V-ICT-OR en FEDICT 2) ICT medewerker PONTES en VNOC Ontwikkeling en bijsturing van de online reservatietool voor uitvaartondernemers en de interne opvolging via de software filemaker de realisatie en verzorging van een 1ste lijn helpdesk voor deze reservatietool uitvoeren van de nodige aanpassingen, updates,. verzorging van opleidingen voor medewerkers crematoria websitebeheer PONTES websitebeheer VNOC contacten onderhouden met de verschillende partners ICT-beheer in samenwerking met diensthoofd interne organisatie (hardware, software, telefonie, )

5 3. Competenties Competenties verbonden aan de 6 kernwaarden van de organisatie: Positief: we zetten ons op een positieve manier in voor klanten en medewerkers Overleg: we geloven in verbetering door overleg en samenwerking Neutraal: we staan voor correcte en objectieve dienstverlening Toekomstgericht: we willen proactief inspelen op ontwikkelingen in de sector Efficiënt: we zijn een transparante en efficiënte organisatie Servicegericht: we benaderen al onze klanten, bezoekers en medewerkers vanuit een klantgerichte en betrokken houding. Persoonsgebonden competenties Competenties Zelfstandig en in team kunnen werken Nauwkeurig Analytisch Discreet Resultaatgericht Flexibel Innoverend en creatief Plannen en organiseren 4. Kennisvereisten Kennis PC en MAC is een vereiste Kennis software filemaker is een pluspunt.

6 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij PONTES ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Opgebouwde relevante anciënniteit in de privé wordt volledig in aanmerking genomen. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie op niveau B1) bedraagt 2319 euro bruto per maand en je maximaal bruto salaris bedraagt 3907 euro bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau B1-B3: B1 B2 B3 B1 B2 B3 bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j

7 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: een hospitalisatieverzekering 2de pensioenpijler verzekering gewaarborgd inkomen bij langdurige ziekte maaltijdcheques 8 euro eco-cheques fietsvergoeding gratis woon-werkverkeer openbaar vervoer laptop en smartphone gunstige verlofregeling opleidingsmogelijkheden

8 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je te beschikken over één van onderstaande diploma s en/of getuigschriften: Bachelor Industriële Wetenschappen Elektronica-ICT Bachelor Industriële Wetenschappen Informatica Bachelor Elektronica-ICT Bachelor Informatica Bachelor Toegepaste Informatica OF een gelijkwaardige Bachelor Beschikt je niet over een Bachelor diploma? Geen probleem. Indien je beschikt over minstens 4 jaar relevante professionele ervaring binnen een soortgelijke functie, kom je ook in aanmerking. Dit dien je dan wel duidelijk aan te tonen aan de hand van je CV. Wel een vereiste voor de functie is dat je een gedegen kennis hebt van PC EN MAC. Ook dit dien je aan te tonen in je CV. Daarnaast beschik je over de Belgische nationaliteit en ben je bereid om voltijds te werken. Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen en moet je voor een voor de functie een gunstig geschiktheidsprofiel bekomen. Hieronder vind je hieromtrent meer informatie.

9 Aanwervingsprocedure Er is meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Lana Robignon, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV waarin je concreet aantoont dat je beschikt over minstens 4 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie (indien je niet beschikt over een Bachelor diploma) en waarin je aantoont dat je over een gedegen kennis van PC en Mac beschikt. Motivatiebrief Een kopie van het gevraagde diploma Een kopie van je identiteitskaart Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: maandag 29 februari 2016 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op maandag 29 februari Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.

10 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan de algemeen directeur, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Hij beoordeelt de binnengekomen kandidaturen en kijkt bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwerving voorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minstens 3 leden, waarvan tenminste een derde van de leden deskundigen zijn die extern zijn aan PONTES. Van het minimumaantal externe leden kan een uitzondering worden gemaakt, vanwege de specificiteit van de functies en op voorwaarde van uitdrukkelijke motivering. De leden en de secretaris van de selectiecommissie worden nominatief aangesteld door de algemeen directeur. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste selectieproeven. Indien er meer dan 20 geldige kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure, voorziet het bestuur in een preselectieproef. De preselectieproef bestaat uit een cv-screening. Mee op basis van de informatie uit het cv gaan we na of een kandidaat geschikt is voor de functie. De belangrijkste criteria zijn diploma, professionele ervaring in de sector of een soortgelijke functie, motivatie, bijkomende opleidingen of certificaten Een cv wordt steeds beoordeeld in functie van de job vereisten, al speelt ook de voeling met het werkveld van de functie een rol. Maximum 20 kandidaten worden toegelaten tot de selectieproeven.

11 Indien je na het afleggen van de preselectieproef behoort tot de 20 toegelaten kandidaten, word je uitgenodigd voor het eerste examengedeelte van de selectieprocedure. 1. Het eerste examengedeelte bestaat uit een schriftelijk gedeelte. Tijdens het schriftelijke gedeelte beoordeelt de selectiecommissie je vaktechnische en functionele relevante capaciteiten. Op elk onderdeel van de selectieproef dien je tenminste 50% van de punten te halen om toegelaten te worden tot de volgende proef. Het globaal resultaat over alle onderdelen moet daarenboven tenminste 60% van de punten bedragen. 2. Indien je geslaagd bent voor het eerste examengedeelte, word je uitgenodigd voor het psychotechnische gedeelte. Deze proef resulteert in een eindbeoordeling geschikt of ongeschikt. De laatste beoordeling is een uitsluitend criterium. Dit betekent concreet dat indien je een ongeschikte beoordeling krijgt, de selectieprocedure voor jou stopt. Het psychotechnische gedeelte gaat door bij A&S Solutions (kantoor Hamme en neemt doorgaans 2,5 uur in beslag). Je krijgt hieromtrent later nog meer informatie. 3. Indien je geslaagd bent voor het tweede examengedeelte, word je uitgenodigd voor het mondelinge gedeelte. Tijdens het mondelinge gedeelte beoordeelt de selectiecommissie jouw competenties. Op elk onderdeel van de selectieproef dien je tenminste 50% van de punten te halen. Het globaal resultaat over alle onderdelen moet daarenboven tenminste 60% van de punten bedragen. 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 29 februari Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van alle gevraagde documenten. Ten laatste in de week van 7 maart 2016 ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd (en, indien er een cv-screening heeft plaatsgevonden, ontvangt je meteen ook de mededeling of je tot de 20 kandidaten behoort die doorgaan naar de eerste selectieproef). Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeeltes kan terugvinden. Mogen wij vragen om steeds te replyen op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft?

12 Het eerste examengedeelte zal (onder voorbehoud) doorgaan in de week van 21 maart Er worden geen andere data voorzien, dus wanneer je je brief met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda. 6. De aanstelling Het directiecomité gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 1 jaar. Dit betekent dat, indien het directiecomité de functie binnen 1 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Lana Robignon en is bereikbaar via 09/ of via lana@assolutions.be. Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

13 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 29 februari 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteer nu. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

14 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure IGS PONTES Project- en Helpdeskmedewerker ICT PONTES/V-ICT-OR Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Project- en Helpdeskmedewerker contractueel onbepaalde duur voltijds B1-B3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een CV waarin je duidelijk aantoont dat je beschikt over minstens 4 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie indien je niet over een Bachelor diploma beschikt en waarin je sowieso aantoont dat je beschikt over een gedegen kennis van PC en Mac Een kopie van je Bachelor diploma (zie aanwervingsvoorwaarden) Een kopie van de identiteitskaart Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 29 februari 2016 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Lana Robignon, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem).