INFORMATIEBROCHURE SELECTIEPROCEDURE. Cultuurfunctionaris / stafmedewerker B1 B3 STAD ZOTTEGEM

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE SELECTIEPROCEDURE Cultuurfunctionaris / stafmedewerker B1 B info@assolutions.be 1

2 Voorstelling Stad Zottegem Onze Egmontstad beschikt over heel wat troeven. We zijn de poort van de Vlaamse Ardennen, gelegen in een schitterende groene en aantrekkelijke omgeving. We kunnen beroep doen op goede transportverbindingen naar Gent en Brussel. We beschikken over een uitgebreid net aan sportieve en culturele faciliteiten, een stevig sociale dienstverlening, een uitgebreid scholennet en een activiteitenkalender om u tegen te zeggen. Zottegem heeft heel wat troeven om een stad te zijn waar het aangenaam is om te vertoeven. - Naast Zottegem zelf bestaat de stad nog uit de deelgemeenten Elene, Erwetegem, Godveerdegem, Grotenberge, Leeuwergem, Oombergen, Sint-Goriks-Oudenove, Sint-Maria-Oudenhove, Strijpen en Velzeke-Ruddershove. Dit maakt van Zottegem een uitgestrekte stad met ongeveer inwoners. CC Zoetegem is het cultuurcentrum van Zottegem. Het veelzijdige aanbod van CC Zoetegem wil mensen van alle leeftijden laten genieten van verschillende kunstvormen zoals theater, muziek, literatuur, humor en film. Het cultuurcentrum is gehuisvest in de oude cinemazaal Zaal Rhetorica. De zaal telt 300 zitplaatsen, een foyer en een Cultuurcafé. Ook verenigingen en amateur-kunstenaars kunnen in CC Zoetegem terecht. Wil je één van de ambassadeurs worden van stad Zottegem? Ben je geëngageerd om de beleidsbeslissingen om te zetten in concrete acties en realisaties voor de inwoners van Zottegem? En tevens mee te bouwen aan het cultureel aanbod van Zottegem? Heb je driemaal JA geantwoord, dan ben jij wellicht de geknipte persoon om ons team te versterken. Wij zijn momenteel op zoek naar een cultuurfunctionaris/stafmedewerker (m/v). Hieronder geven wij je graag mee wat er verwacht wordt binnen de functie, waar je verantwoordelijkheden en uitdagingen liggen en hoe je je kandidaat kan stellen. 2

3 Voorstelling functie: cultuurfunctionaris - stafmedewerker 3

4 Functiebeschrijving : Cultuurfunctionaris stafmedewerker Afdeling Cel Primair leidinggevende Secundair leidinggevende Niveau Rang Graad Leven en Vrije tijd dienst cultuur Cultuurcentrum en archief Cultuurfunctionaris diensthoofd Cultuurfunctionaris, Archivaris & Informatieambtenaar B Bv Administratief 1. Functiebeschrijving Zorgt voor de inhoudelijke werking van het cultuurcentrum en staat mee in voor het ontwikkelen van het gemeentelijk cultuurbeleid en het realiseren van culturele manifestaties. 2. Taakomschrijving - Organiseren van intra en extra muros-activiteiten - Adviseert inzake visieontwikkeling over de werksector - Prospectie, selectie, programmering - Promotie en publiekswerving - Supervisie, permanentie en begeleiding van de verschillende actoren - Legt contacten met andere lokale culturele actoren - Neemt initiatieven die een brug slaan tussen het cultuurcentrum en andere lokale culturele actoren, om zo cultuurparticipatie en gemeenschapsvorming te bevorderen - Houdt toezicht op het tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse processen, projecten en administratieve procedures - Houdt toezicht op een gestructureerde aanpak van het werk 3. Profiel Specifieke kennis: - Sterk inzicht in het specifieke vakgebied waarop de functie betrekking heeft - Kennis van de wetgeving betreffende cultuur - Basiskennis van de wetgeving op overheidsopdrachten - Basiskennis van het gemeentedecreet - Kennis van Office en andere informaticatoepassingen die in het werkdomein aan bod kunnen komen 4

5 4. Vaardigheden en attitudes - Kan zelfstandig werken en beschikt over een goede besluitvaardigheid - Heeft zin voor initiatief en verantwoordelijkheid - Kan leiding geven en weet handelingsvrijheid optimaal te gebruiken - Werkt gestructureerd en planmatig - Communicatief en schriftelijk zeer vaardig zijn - Zin voor dialoog en overleg hebben - Discreet en diplomatisch zijn - Stressbestendig zijn - Sterk analytisch denkvermogen - Sterk creatief, organisatorisch en concentratievermogen hebben - Pluralistisch ingesteld zijn op ideologisch, politiek en sociaal vlak - Flexibel zijn op het gebied van werktijdregeling - Meertaligheid strekt tot aanbeveling Vereisten voor de functie: - Je bent in het bezit van een diploma dat toegang geeft tot niveau B in lokale besturen minimaal bachelor (Ministerieel besluit van 19 februari 2013 tot vaststelling van de lijst van erkende diploma s of getuigschriften per niveau ter uitvoering van artikel 11, 2, tweede lid, van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn B.S. 4 maart 2013). - Je beschikt over een sterk communicatief vermogen, zowel verbaal als schriftelijk. - Je beschikt over een degelijke kennis van de sector. - Je kan zowel zelfstandig als in groep werken en beschikt over uitstekende project management vaardigheden. - Daarnaast ben je een creatieve duizendpoot, die voldoende rekening houdt met de praktische haalbaarheid van ideeën en projecten. - Je bent flexibel, zowel naar job inhoud als naar tijd. 5

6 Aanbod Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever indien deze relevant is voor deze job. Als het schepencollege de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van het College, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie (met een maximum van 6 jaar). Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index ) bedraagt 2319 euro bruto per maand. Indien je over 23 jaar of meer relevante anciënniteit beschikt, bedraagt je brutosalaris 3907 euro bruto per maand. 6

7 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een vergelijkend aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: 1. Online via : 2. Per post: T.a.v. Angélique De Clercq, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: - CV - Motivatiebrief - Een kopie van het gevraagde diploma - Een kopie van je identiteitskaart - Een kopie van een recent uittreksel uit het strafregister (Ingeval van een ongunstige vermelding dient u een schriftelijke toelichting te geven). Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn uiterlijk op 20/11/2015. Stuur je je gegevens door online, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het College van Burgemeester en Schepenen, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingvoorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwervingvoorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten (kopie diploma) ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen. Dit geldt echter niet indien u een laatstejaarsstudent bent: laatstejaarsscholieren of studenten kunnen toegelaten worden tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de stad. 3. Samenstelling van de selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen, onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. 7

8 4. Het aanwervingsexamen STAD ZOTTEGEM Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Voor deze functie houden wij de doorlooptijd beperkt, zodat je al vrij snel een idee hebt of de functie iets voor jou is en of je weerhouden wordt voor de volgende stappen. 1. Het eerste deel van het examen bestaat uit een schriftelijk gedeelte. Dit om de kennis, nodig voor het uitoefenen van de functie, af te toetsen. 2. Het tweede deel van het examen bestaat uit een psychotechnische screening bij A&S. Dit is een persoonlijkheidsonderzoek, waarbij A&S aan de hand van een aantal testen een beeld vormt omtrent je persoonlijkheid. Het psychotechnische gedeelte is adviserend en dient ter ondersteuning van het mondeling gedeelte. 3. Tot slot volgt er een gesprek met de selectiecommissie onder de vorm van een mondeling gedeelte. 5. Scoring In de week volgend op 23 november 2015 ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd. Samen met deze brief ontvang je tevens de afgebakende leerstof. De kandidaten zijn geslaagd al ze per selectietechniek die resulteert in punten, minstens 50% van de punten behalen. De kandidaten zijn niet geslaagd als ze voor één of meerdere selectietechnieken die resulteren in scores van geschiktheid, een score ongeschikt behalen. Psychotechnische onderzoeken (assessment) zijn adviserend en worden dus niet in aanmerking genomen voor het bepalen van de behaalde resultaten voor de selectieproeven. 6. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 20 november Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op 20 november een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. 7. De aanstelling Het college zal overgaan tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 8

9 8. De wervingsreserve STAD ZOTTEGEM Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien het college de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 9. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Angélique De Clercq en is bereikbaar via 09/ of via angelique@assolutions.be. 9

10 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 20 november 2015 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail. 10

11 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Cultuurfunctionaris - stafmedewerker Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Cultuurfunctionaris stafmedewerker contractueel onbepaalde duur voltijds B1-B3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van de identiteitskaart Een kopie van uw Bachelor diploma Een kopie van een recent uittreksel uit het strafregister Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 20 november 2015 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Angélique De Clercq, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem (gelieve het referentienummer 9620CF te vermelden). 11