INFORMATIEBROCHURE. WZC Najaarszon. Selectieprocedure Directeur Woonzorgcentrum Voltijds Contractueel A4a A4b

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE WZC Najaarszon Selectieprocedure Directeur Woonzorgcentrum Voltijds Contractueel A4a A4b

2 Voorstelling Najaarszon Voor elke bewoner is een opname in een serviceflat of een opname in het woonzorgcentrum een nieuwe mijlpaal in haar of zijn leven. Men neemt afscheid van de vertrouwelijke omgeving en is klaar voor een nieuw begin. Voor de familie is deze dag vaak ook een grote gebeurtenis. Toch zien we het als een uitdaging om binnen een warme en huiselijke sfeer zorg op maat aan te bieden waarbij kwaliteit van het leven centraal staat. Samen met elke medewerker werken we elke dag opnieuw om aan alle bewoners, alsook hun familie en vrienden die op ons rekenen, een gevoel van geborgenheid, tevredenheid en een hoge levenskwaliteit te geven. In Najaarszon is er plaats voor 54 bewoners in het woonzorgcentrum. Ook volgende wooneenheden staan supplementair ter beschikking : 10 kortverblijven 15 dagverblijven 45 assistentiewoningen Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij WZC Najaarszon betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de bewoner centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename omgeving om in te wonen. Binnen Najaarszon stellen er zich dagelijks gevarieerde inhoudelijke uitdagingen, die je de kans geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een de organisatie ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Wil jij ook je steentje bijdragen om van WZC Najaarszon een aangename organisatie te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Directeur Woonzorgcentrum (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren. ing functie

3 1. Advertentie

4 2. Functiebeschrijving PLAATS IN HET ORGANOGRAM : Heeft de leiding over de diensten van het woonzorgcentrum. FUNCTIECLASSIFICATIE : B6-B7 TE BEGEVEN VOLGENS : aanwerving en/of bevordering Hoofddoel van de functie : Alle personeelsleden in staat stellen als vertrouwenspersonen het totale welzijn van de bewoners te behartigen d.m.v. een zo comfortabel en aangenaam mogelijk verblijf, een zo goed mogelijke gezondheid en een vertrouwensband met familie en bezoekers. Functie-inhoud : t.a.v. de bewoners, familie en bezoekers : Coördineren van kennismaking, onthaal, begeleiding, zorg, hulp, administratieve ondersteuning, en totale leef- en woonsfeer in het woonzorgcentrum; Einddirecteuren ultieme contactpersoon i.v.m. de integrale kwaliteitszorg, i.v.m. suggesties en klachten daaromtrent, en in moeilijke situaties; Onderhouden van regelmatig contact, o.a. via de bewonersraad, familieraad,... ; Zorgen voor het inhoudelijke aspect van het opname- en zorgenbeleid. t.a.v. externe hulpverleners, organisaties en instanties : Behartigen van de positieve imagovorming als vertegenwoordiger van het woonzorgcentrum naar buiten uit ; Verstrekken van informatie naar externe doelgroepen en media toe, in overleg met de voorzitter ; Meewerken aan overleg in de regio en in de sector ; Optimaliseren, structureren en coördineren van de contacten met o.a. artsen, ziekenhuizen, sociale diensten, seniorenorganisaties, verenigingsleven, mutualiteiten, scholen, banken, enz. ; Optimaliseren van de contacten met overheidsinstanties en opvolgen van de dossiers; Meewerken aan enquêtering, studio en onderzoek. t.a.v. leveranciers : Inventariseren, coördineren, adviseren en superviseren van aankopen, leveringen, herstellingen, onderhoudswerken en alle dienstverlening door externen. t.a.v. alle medewerkers van het woonzorgcentrum: Het creëren van optimale arbeidsomstandigheden en arbeidsverhoudingen ; Uitwerken van een gemeenschappelijke visie en basisregeling m.b.t. de dienstverlening en de samenwerking in het woonzorgcentrum, en daartoe de nodige constructieve sfeer creëren ; meehelpen aan de uitbouw van een adequaat personeelsmanagement (o.a. via een personeelsbehoeftenplan en organogram / functiebeschrijving en functieprofielen / adequate procedures voor werving, selectie, bevordering en mutatie van medewerkers / vormingsplan / loopbaanbegeleiding / systeem van functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken / een overlegstructuur /... )

5 ondersteunen en mogelijk maken van een efficiënt personeelsbeheer en personeelsadministratie inspireren en begeleiden van interne veranderingsprocessen ; personeelsbeleid ; zorgen voor de bijscholing van de medewerkers ; opstellen van de dienstroosters van de instellingen. t.a.v. medewerkers: Coördineren van de bijdrage van elke discipline en afdeling in de hulp- en zorgverlening en in de activiteiten ; Bewaken van het samenhorigheidsgevoel tussen de verschillende afdelingen en disciplines ; Bemiddelen bij en oplossen van conflictsituaties ; Coördineren van het opstellen van werkprocedures ; Het centraliseren van de werkregelingen opgemaakt door het middenkader ; Organiseren en begeleiden van het middenkaderoverleg. t.a.v. andere diensten en instellingen: Actief participeren aan staf- en kaderoverleg ; Initiatieven nemen tot en medewerken aan gezamenlijke projecten m.b.t. dienstverlening en samenwerking binnen de vereniging, met raakpunten aan de werking van het woonzorgcentrum; Coördineren van de samenwerking met diensten die prestaties leveren aan het woonzorgcentrum (o.a. personeelsdienst, technische dienst...). t.a.v. de voorzitter, de raad van beheer en de algemene vergadering : Zorgen voor wederzijdse kennismaking en contacten met de bewoners en personeel ; Het voorbereiden, presteren en bespreken van beleidsplannen : inventarisatie van wensen en behoeften, uitgewerkte probleemanalyses en oplossingsscenario s ; Het opmaken, analyseren en bewaken van het boekhoudkundig plan, financiële meerjarenplannen, jaarlijkse budgetten, kosten-baten-analyses,...; Coördineren van de uitvoering van de genomen beslissingen ; Administratief opvolgen van nieuwbouw en verbouwingen van projecten van het woonzorgcentrum. Verruimende bepalingen: uitvoeren van taken opgedragen door de voorzitter. Middelen en methodes : Voornaamste te hanteren middelen : Duidelijk budget PC, dicteerapparaat, semafoon Naslagwerken Voornaamste te hanteren methodes : Moderne en aangepaste methodes van financieel, personeels- en organisatiemanagement

6 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij Najaarszon ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. De raad stelt het jaarsalaris van het personeel vast in salarisschalen, die bestaan uit: 1 een minimumsalaris; 2 de salaristrappen, die het resultaat zijn van de periodieke verhogingen; 3 een maximumsalaris. Elke salarisschaal wordt aangeduid met één van de letters A, B, C, D, E, die overeenstemmen met de niveaus, vermeld in artikel 6, al dan niet gevolgd door de letter V, en gevolgd door een cijfer en eventueel een kleine letter a of b. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, onder bepaalde voorwaarden: Voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen komen alleen de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband in aanmerking die het personeelslid levert of heeft geleverd in dienst van: de Belgische staat, de Europese Economische Ruimte, een lidstaat van de Europese Economische Ruimte, een overheidsdienst in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte, de internationale instellingen waarvan België of een van zijn gemeenschappen of gewesten lid is, de autonome overheidsbedrijven, de gemeenschappen, de gewesten, de provincies, de gemeenten, de autonome gemeente- en provinciebedrijven, de agglomeraties van gemeenten, de federaties van gemeenten, de verenigingen van gemeenten, de interlokale samenwerkingsverbanden, de intercommunale diensten en instellingen van de openbare onderstand, de commissies van openbare onderstand, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de verenigingen, vermeld in titel VIII, hoofdstuk I, II en III, van het OCMW-decreet, de openbare kassen van lening of andere openbare diensten, als titularis van een bezoldigde betrekking; de gesubsidieerde vrije onderwijsinstellingen of de gesubsidieerde vrije centra voor leerlingenbegeleiding; de publiekrechtelijke en vrije universiteiten als titularis van een bezoldigde betrekking; een andere overheid. Ook de diensten met volledige of onvolledige prestaties in de privésector of als zelfstandige worden voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen volledig in aanmerking genomen, op voorwaarde dat relevant is voor de uitoefening van de functie en het om een verplegende, verzorgende of paramedische functie gaat. De relevantie wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die diensten met de algemene en specifieke voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

7 Het personeelslid levert zelf de bewijsstukken van de diensten. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index ) bedraagt 3525 euro bruto per maand. Indien je over 24 jaar of meer relevante anciënniteit beschikt, bedraagt je brutosalaris (in een voltijdse functie aan index ) 5154 euro bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau A4a-A4b: A3a A4b A3a A4b bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag), met een werknemersbijdrage van 1,09 euro Een hospitalisatieverzekering Recht op 26 werkdagen betaalde vakantie

8 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je te voldoen aan volgende aanwervingsvoorwaarden: - Beschikken over een Master diploma (of science) in het management en beleid van de gezondheidszorg. - Beschikken over 4 jaar nuttige werkervaring binnen de welzijnssector - Houder van een rijbewijs B - Beschikken over een uittreksel uit het strafregister. Daarnaast beschik je over de Belgische nationaliteit en ben je bereid om voltijds te werken. Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen en moet je voor een voor de functie een gunstig geschiktheidsprofiel bekomen. Hieronder vind je hieromtrent meer informatie.

9 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een vergelijkend aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Lana Robignon, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: Een CV, waarbij je aantoont dat je beschikt over minstens 4 jaar nuttige werkervaring binnen de welzijnssector Een motivatiebrief Een kopie van het gevraagde diploma Een kopie van je rijbewijs Een uittreksel uit het strafregister Een kopie van je identiteitskaart Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: 6 september 2016 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden (kopie rijbewijs B, diploma en 4 jaar nuttige werkervaring aantonen). Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op 6 september Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.

10 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan de Raad van Beheer van de vereniging die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwerving voorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten en de vereiste werkervaring ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum indienen. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen. De selectiecommissie voor deze functie wordt uitgebreid met een externe selectiedeskundige, aangezien er ook een assessmentgedeelte wordt voorzien. Verder zetelt er nog een secretaris in de selectiecommissie. De leden van de raad en de algemene vergadering, alsook het uitvoerend orgaan van het bestuur kunnen geen lid zijn van de selectiecommissie, maar kunnen wel, net als de representatieve vakorganisaties, als waarnemer op het examen aanwezig zijn. Zij mogen echter niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de examens. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: 1. Het eerste examengedeelte bestaat uit een schriftelijk gedeelte (open boek). Het schriftelijke gedeelte bestaat uit 2 proeven: Proef 1 (50 punten) Grondige kennis van het OCMW decreet en specifieke wetgeving binnen de eigen dienst Proef 2 (50 punten) Praktische proef, waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk, waarbij onder andere de kennis en vaardigheden van informatica, het financieel inzicht,, beoordeeld worden. Op het schriftelijke gedeelte dien je voor elk selectiegedeelte 60% van de punten te behalen en voor elke proef minstens 50% van de punten te behalen.

11 2. Indien je geslaagd bent voor het eerste examengedeelte, word je uitgenodigd voor psychotechnische gedeelte. Testen en een competentiegericht interview, waarbij de capaciteiten, de emotionele weerstand, de samenwerking, de intellectuele openheid en de consciëntieuste van de kandidaten worden nagegaan. Er wordt beoordeeld in welke mate de kandidaten over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikken. Op het psychotechnische gedeelte dien je de vermelding geschikt te behalen om uitgenodigd te worden naar het volgende examengedeelte. 3. Indien je geslaagd bent voor het tweede examengedeelte, word je uitgenodigd voor mondelinge gedeelte. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar relevante ervaring, zijn/haar motivatie en zijn/haar interesse voor het werkterrein. Er kan tevens op de leerstof van het schriftelijke gedeelte teruggekomen worden. Op het mondelinge gedeelte dien je voor elk selectiegedeelte 60% van de punten te behalen. In de week van 12 september 2016 ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeeltes kan terugvinden. Mogen wij vragen om steeds te replyen op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft? 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op dinsdag 6 september Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma, rijbewijs en 4 jaar nuttige werkervaring in de welzijnssector dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. Het eerste examengedeelte zal (onder voorbehoud) doorgaan in de week van 3 oktober Er worden geen andere data voorzien, dus wanneer je je brief met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda. 6. De aanstelling De raad van beheer gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen.

12 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien de Raad de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Lana Robignon en is bereikbaar via 09/ Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via

13 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 6 september 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt) of via TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

14 Naam / voornamen: SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Directeur WZC Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Directeur WZC contractueel onbepaalde duur voltijds A4a A4b Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae, waarin u aantoont te beschikken over minstens 4 jaar nuttige ervaring in de welzijnssector Een kopie van uw Master diploma (of science) in het management en beleid van de gezondheidszorg Een kopie van uw rijbewijs B. Een kopie van uw identiteitskaart. Een kopie van een recent uittreksel uit het strafregister Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 6 september 2016 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Lana Robignon, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.