Vacature inhoudelijk stafmedewerker erfgoedcel TERF De projectvereniging BIE, een intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen 7 gemeenten, met name Roeselare, Staden, Moorslede, Ingelmunster, Lichtervelde, Hooglede en Izegem gaat over tot de aanwerving en invulling van de volgende tijdelijke functie : Inhoudelijk stafmedewerker (niveau B1 100%) vervangingscontract van 6 maanden (15 januari-15 september 2018) Projectvereniging BIE heeft in de afgelopen jaren verschillende deelwerkingen uitgebouwd met elk hun specialisatie: naast een samenwerking van bibliotheken BROERE (2006) herbergt het intergemeentelijk samenwerkingsverband ook erfgoedcel TERF (2008), de intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst RADAR (2010) en UiTinMidwest, een samenwerking op het vlak van cultuur (2014). Sinds 2015 neemt BIE ook de coördinatie op zich van de intergemeentelijke archiefdienst (IGA) die opereert binnen de Associatie Midwest. Voor meer info over de huidige werking: zie www.bienet.be Functie- en competentieprofiel Inhoudelijk stafmedewerker: Omschrijving van de werking inhoudelijk uitwerken en coördineren van cultureel erfgoedprojecten in de regio als aanspreekpunt fungeren voor het regionale erfgoedveld en aanwezige actoren samenwerking en expertisedeling stimuleren en netwerken uitbouwen met erfgoedactoren en andere sectoren coördinatie van de werking van de erfgoedbank (invoer, begeleiding vrijwilligers, etc.) coördinatie van de vrijwilligerswerking (coachen, rekruteren, motiveren)
Resultaatsgebieden 1. Inhoudelijk uitwerken van tijdelijke projecten Opportuniteiten zien voor projecten en evenementen Op basis hiervan een visie en concrete concepten uitwerken en vertalen in een actieplan Coördineren en uitvoeren van het project Contacten opbouwen en behouden met geschikte partners, leveranciers,... De administratie van het project beheren: contracten, budgetten, Evalueren van het project 2. Coördineren van de werking inzake de Erfgoedbank Ontwikkelen van een visie op de Erfgoedbank Ondersteunen op technisch en inhoudelijk vlak Opportuniteiten zien voor vernieuwing en uitbreiding Adviseren betreffende registratie en digitalisering Opvolgen en in controleren van nieuwe invoeren Begeleiden van vrijwilligers Contacten verzorgen met (mogelijke) partners Opleidingen geven 3. Interne werking en communicatie Deelnemen aan het intern overleg Deelnemen aan de werkgroep TERF Collega s op de hoogte brengen van voor hen relevante informatie, vormingen, Bijhouden van de persoonlijke administratie in functie van een efficiënte interne werking (agendabeheer, dienstverplaatsingen, tijdsregistratie, vormings- en verlofaanvragen, ) Rapporteren aan de coördinator en collega's in verband met de eigen taken of projecten Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven Bijdragen aan de jaarplanning, het meerjarenbeleidsplan, het jaarverslag en de begroting Opvolgen van relevante ontwikkelingen en bijscholen waar nodig 4. Aanspreekpunt zijn in het erfgoedveld Beantwoorden van vragen van burgers naar aanleiding van concrete projecten en inzake erfgoed in het algemeen Beantwoorden van adviesvragen en overleggen met ambtenaren van gemeentelijke en regionale overheden Betrekken van lokale verenigingen en geïnteresseerden Doorgeven en uitwisselen van contacten Doorverwijzen naar experten Organiseren van opleidingen voor de sector en het brede publiek (bijvoorbeeld inzake mondelinge geschiedenis)
5. Ontwikkelen van samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigen van TERF Deelname aan diverse collegagroepen, werkgroepen en raden inzake erfgoed Nuttige contacten leggen op diverse activiteiten, openingen, met betrekking tot erfgoed in ruime zin om invulling te geven aan de aanwezigheidspolitiek van TERF Organiseren en opvolgen van collegagroepen (archieven, heemkundige kringen en musea) 6. Coördineren, rekruteren en coachen van vrijwilligers Visie ontwikkelen op vrijwilligersbeleid en bijsturen naargelang het soort projecten Op een actieve manier vrijwilligers rekruteren Instaan voor het onthaal en de dagelijkse omgang Ondersteunen en motiveren van vrijwilligers 1. Inzet 2. Flexibiliteit Gedragscompetenties Werkt met enthousiasme en gedrevenheid Stelt zich positief op Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen Gaat ervoor om de taken uit te voeren Durft verantwoordelijkheid te nemen Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om Werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen 3. Klantgerichtheid 4. Loyaal zijn Leeft zich in de situatie van klanten in Stelt zich dienstverlenend op voor iedereen Speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten Streeft naar klanttevredenheid Voelt zich verbonden met de belangen van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie
5. Netwerken Legt en onderhoudt relaties met mensen buiten de organisatie Neemt initiatief tot samenwerking over de grenzen van de organisatie heen Kan relaties opbouwen en onderhouden met diverse mensen Zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking Houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van anderen Doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan 6. Plannen en organiseren Plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten Stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af Houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen Past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen Plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig Verzekert continuïteit en behoudt overzicht 7. Samenwerken Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen Leeft afspraken met leidinggevende en collega s na Blijft meedenken en bijdragen tot een teamopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang Helpt anderen Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid 8. Visie ontwikkelen Neemt afstand van de dagelijkse problemen Neemt tijd om vooruit te denken Overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties Ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties Richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn Kan strategieën op een heldere manier voorstellen 9. Ondernemen Ziet en signaleert kansen of opportuniteiten Onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren Weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek Ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten Kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden Betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering Toetst voorstellen aan de realiteit 10. Resultaatgericht werken Inventariseert beschikbare middelen
Streeft naar een maximaal resultaat Zoekt naar de meest optimale werkmethoden Grijpt in wanneer resultaten niet voldoen Zet door bij tegenslag of problemen Toelatings-en aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij projectvereniging BIE, moeten de kandidaten : 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. Slagen voor de selectieprocedure; 3. In het bezit zijn van een Masterdiploma Wij bieden Werk in een boeiende sector binnen een dynamische projectvereniging. Een afwisselende job met reële verantwoordelijkheden en de kans om je bekwaamheden verder te ontwikkelen. Een dynamische werksfeer met veel contacten met andere instellingen, verenigingen en partners. Plaats van tewerkstelling is Roeselare. Een voltijds contract van bepaalde duur (15 januari-15 september). De brutoaanvangswedde stemt overeen met de weddenschaal B1, aangevuld met maaltijdcheques. Interesse? Heb je interesse voor deze vacature, bezorg dan uiterlijk op 6 december 2017 je kandidatuur met: sollicitatiebrief, waarin u uw kandidatuur motiveert, uitgebreide cv, waaruit blijkt dat je voldoet aan de voorwaarden,
een kopie van uw diploma( s). Mail je kandidatuur door naar Nele Provoost, coördinator BIE: nele@bienet.be Meer info is eveneens te verkrijgen bij bovenstaande persoon. Selectieprocedure Een preselectie gebeurt op basis van de motivatiebrief en het cv. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek in de week van 11 december 2017.